Demander des signatures électroniques

Aperçu

Vous pouvez faire signer des documents par des tiers à l’aide de l’outil Remplir et signer, qui repose sur des services cloud fournis par Adobe Acrobat Sign. Il permet aux signataires de signer rapidement des accords où qu’ils se trouvent à l’aide d’un navigateur web ou d’un appareil mobile. Les signataires n’ont pas besoin d’acheter un produit Adobe pour signer des accords.

Types de fichiers pris en charge pour la signature

Outre les fichiers PDF, vous pouvez envoyer des fichiers Microsoft Office, différents fichiers image, des fichiers HTML et des fichiers texte pour signature. Les types de fichiers pris en charge sont les suivants : DOC, DOCX, RTF, XLS, XLSX, PPT, PPTX, TXT, CSV, HTML, HTM, TIFF, TIF, BMP, GIF, JPG, JPEG et PNG.

Demander des signatures

Vous devez finaliser un accord avant de l’envoyer pour signature électronique. Un accord signé est certifié par Adobe Acrobat Sign. Toute modification de l’accord signé entraîne la perte de la certification.

Lorsque vous envoyez un accord pour signature, les signataires reçoivent une notification par e-mail leur demandant de signer l’accord. Une fois le document signé, vous et les autres signataires le recevez par courrier électronique. Vous pouvez suivre l’ensemble du processus de signature dans Acrobat ou Acrobat Reader.

Options avancées dans Demander des signatures électroniques

Pour accéder aux paramètres avancés et les spécifier, sélectionnez Autres options dans la boîte de dialogue Ajouter les destinataires qui doivent signer électroniquement le document.

vous pouvez sélectionner Plus d’options pour accéder aux options avancées, comme indiqué ci-dessous :

• Par défaut, le paramètre Remplir dans l’ordre est activé. Les nombres près des adresses électroniques indiquent l’ordre de participation. Si vous ne souhaitez pas suivre d’ordre précis pour la signature, basculez le curseur sur Remplir dans n’importe quel ordre.
  (Facultatif) Cliquez sur M’ajouter si vous souhaitez être inclus en tant que signataire du document.
• Spécifiez un type d’authentification tel que Courrier électronique, Mot de passe, Authentification fondée sur les connaissances ou Téléphone.
• Protégez le fichier PDF par un mot de passe.
• Définissez une Échéance.
• Définissez des rappels pour demander aux destinataires d’effectuer une action.
• Spécifiez la langue du destinataire dans l’e-mail envoyé. (Disponible uniquement avec le service de niveau Entreprise.)

Expérience des signataires

Un signataire reçoit également un courrier électronique comportant un lien pour signer l’accord. En outre, si le signataire utilise l’application pour poste de travail Acrobat ou Acrobat Reader, il reçoit une notification qu’un accord a été partagé pour signature. Pour plus d’informations, voir Signature d’un accord.

Suivre tous les accords 

Vous pouvez suivre les accords envoyés pour signature, signés ou en attente de votre signature.

Pour les utilisateurs de type Individuel et Équipe : accédez à la page d’accueil d’Acrobat, puis sélectionnez Tous les accords, sous Accords.

Pour les utilisateurs de type Entreprise : accédez à la page d’accueil d’Acrobat, puis sélectionnez Adobe Acrobat Sign, sous Accords. Vous serez redirigé vers la page Gérer dans Acrobat Sign dans une nouvelle fenêtre de navigateur. 

Statut de l’accord

Vous pouvez vérifier le statut de votre accord. Dans la vue Accueil, sous Accords, sélectionnez l’une des options suivantes : 

En cours : affiche les accords que vous avez envoyés pour signature, mais qui n’ont pas encore été signés par le destinataire.

À traiter : affiche les accords signés par d’autres et qui attendent votre signature.

Terminé : affiche les accords signés par toutes les parties et finalisés.

Modèles : permet d’accéder à divers modèles pour créer des accords.

Annulé : inclut les accords que vous avez annulés.

Expiré : affiche les accords qui ont expiré. Les accords expirent si la date limite de signature est dépassée.