Vous pouvez rapidement partager un lien vers un document PDF avec d’autres utilisateurs. Le document est partagé et un lien s’ouvre dans n’importe quel navigateur, sur n’importe quel périphérique. Le document est stocké en toute sécurité dans Adobe Document Cloud.
Les destinataires reçoivent un courrier électronique contenant un lien, et ils peuvent cliquer sur le lien pour afficher le document dans un navigateur, aucune connexion requise.
Remarque :
Pour configurer des révisions pour vos documents PDF, reportez-vous au document Commencer une révision de PDF en ligne.
-
Connectez-vous à la page d’accueil Adobe Document Cloud à l’adresse https://documentcloud.adobe.com avec votre Adobe ID et votre mot de passe, ou avec votre compte de réseaux sociaux (Facebook ou Google).
-
Sélectionnez un fichier que vous souhaitez partager, puis cliquez sur Partager dans le volet de droite. Les options de partage s’affichent.
Remarque :
Si vous ne voyez pas les options de partage sur le côté droit de la fenêtre, cliquez sur le bouton Partager dans le coin supérieur droit de la fenêtre.
Envoyer des invitations personnalisées à l’aide de l’option de partage Document Cloud
Les informations de suivi détaillées sont disponibles pour les fichiers partagés à l’aide d’un lien personnalisé envoyé aux utilisateurs.
-
Les champs Objet et Message sont similaires à ceux que vous utilisez pour envoyer un courrier électronique et s’affichent de la même manière sur l’écran de vos destinataires. Entrez les informations de votre choix, puis cliquez sur Envoyer.
Vos destinataires reçoivent un courrier électronique les informant que le fichier est partagé avec eux.
Les destinataires reçoivent un courrier électronique les informant que le fichier est partagé avec eux. Le courrier électronique contient le bouton Afficher le fichier et un lien vers le document partagé. Cliquez sur le lien ou sur le bouton permet d’ouvrir le document dans un navigateur. Les destinataires peuvent également télécharger le document le cas échéant.
Consultez la capture d’écran d’exemple ci-dessous qui affiche la notification de courrier électronique reçue par un destinataire.
Lorsque le destinataire consulte le PDF, vous obtenez une notification dans Document Cloud et un courrier électronique. Pour afficher et assurer le suivi de n’importe quel PDF partagé pour affichage, procédez comme suit :
-
Cliquez sur Pour consultation dans la barre latérale de la page d’accueil de Document Cloud. Tous les PDF partagés pour affichage s’affichent avec les informations suivantes :
- Nom : nom du PDF partagé pour la révision.
- Envoyé/reçu : un horodatage du PDF envoyé ou reçu pour affichage.
- Propriétaire : nom de la personne qui a envoyé le PDF.
- Statut : affiche le nombre de personnes qui ont consulté le fichier.
-
Pour afficher les détails d’un PDF, sélectionnez le PDF. Dans le volet de droite, vous pouvez effectuer l’une des actions suivantes :
- Partager le fichier avec d’autres destinataires. Développer la liste des destinataires. Cliquez sur Ajouter des destinataires, entrez l’adresse électronique du destinataire avec lequel vous souhaitez partager le fichier, puis cliquez sur Envoyer l’invitation.
- Affichez l’activité et l’horodatage sur le fichier partagé. Développez l’activité pour afficher des détails tels que Envoyé à, Vu par et Téléchargé par les destinataires.
- Annulez le partage du fichier si vous ne souhaitez pas que d’autres utilisateurs soient en mesure de le consulter ou de le télécharger.
- Supprimez définitivement le PDF de Document Cloud.
Les publications Twitter™ et Facebook ne sont pas couvertes par les dispositions Creative Commons.