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S'applique également à Acrobat PDF Pack
Vous pouvez rapidement partager un lien vers un document PDF avec d’autres utilisateurs. Le document est partagé et un lien s’ouvre dans n’importe quel navigateur, sur n’importe quel périphérique. Le document est stocké en toute sécurité dans Adobe Document Cloud.
Les destinataires reçoivent un courrier électronique contenant un lien, et ils peuvent cliquer sur le lien pour afficher le document dans un navigateur, aucune connexion requise.
Remarque :
Pour configurer des révisions pour vos documents PDF, reportez-vous au document Commencer une révision de PDF en ligne.
Partage de PDF
Procédure de partage d’un PDF :
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Sélectionnez le fichier à partager en procédant de l’une des manières suivantes :
- Dans la barre de navigation supérieure, cliquez sur Partager, puis cliquez sur Partager. Vous pouvez également faire glisser et déposer des fichiers dans l’outil Partager de la page.
- Cliquez sur Documents > Vos documents dans la page d’accueil d’Adobe Acrobat. Tous les fichiers enregistrés dans votre compte Adobe Document Cloud sont affichés. Partagez le fichier en procédant de l’une des façons suivantes :
- Passez le curseur sur un fichier et cliquez sur Partager, ou cliquez sur le menu des options (...), puis choisissez Partager.
- Sélectionnez un fichier à partager, puis cliquez sur Partager dans le volet de droite.
- Passez le curseur sur un fichier et cliquez sur Partager, ou cliquez sur le menu des options (...), puis choisissez Partager.
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La boîte de dialogue de partage s’affiche. Partagez le fichier en procédant de l’une des façons suivantes :
Un lien anonyme ou public rend les fichiers accessibles à toute personne qui clique sur le lien. En outre, les informations de suivi détaillées ne sont pas disponibles pour les fichiers partagés à l’aide des liens publics.
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Cliquez sur Obtenir un lien.
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Si vous souhaitez que les destinataires consultent votre document, sélectionnez Autoriser les commentaires, ou bien désélectionnez l’option Autoriser les commentaires, puis cliquez sur Créer un lien. Les fichiers sélectionnés sont chargés sur Adobe Document Cloud et un lien public est créé.
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Cliquez sur Copier le lien, puis partagez le lien avec les destinataires par courrier électronique.
Les informations de suivi détaillées des fichiers partagés sont accessibles en suivant un lien personnalisé envoyé aux utilisateurs.
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Cliquez sur Partager avec d’autres utilisateurs. Entrez l’adresse électronique du destinataire à qui envoyer le fichier.
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Les champs Objet et Message sont similaires à ceux que vous utilisez pour envoyer un courrier électronique et s’affichent de la même manière sur l’écran de vos destinataires. Entrez les informations requises.
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Si vous souhaitez que les destinataires consultent votre document, sélectionnez Autoriser les commentaires, ou bien désélectionnez l’option Autoriser les commentaires, puis cliquez sur Envoyer. Vos destinataires reçoivent un e-mail les informant que le fichier est partagé avec eux.
Expérience des destinataires
Les destinataires reçoivent un courrier électronique les informant que le fichier est partagé avec eux. L’e-mail contient un bouton Ouvrir et un lien vers le document partagé. Un clic sur le lien ou sur le bouton permet d’ouvrir le document dans un navigateur. Les destinataires peuvent également télécharger le document le cas échéant.
Consultez la capture d’écran d’exemple ci-dessous qui affiche la notification de courrier électronique reçue par un destinataire.
Suivi de fichiers partagés
Lorsque le destinataire affiche le fichier, vous obtenez une notification dans Adobe Acrobat et dans un e-mail. Pour afficher et assurer le suivi de tous les fichiers partagés pour consultation, procédez comme suit :
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Dans la barre de menus supérieure de la page d’accueil d’Adobe Acrobat, cliquez sur Document > Partagé par vous. Tous les fichiers partagés par vous s’affichent avec les informations suivantes :
- Nom : nom du fichier partagé pour révision.
- Partage : noms des personnes avec lesquelles vous avez partagé le fichier.
- Statut : affiche le nombre de personnes qui ont consulté le fichier.
- Dernière activité : horodatage de la dernière activité effectuée sur le fichier.
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Sélectionnez un ficher pour en afficher les détails. Dans le volet de droite, vous pouvez effectuer l’une des actions suivantes :
- Partager le fichier avec d’autres destinataires. Développer la liste des destinataires. Cliquez sur Inviter des personnes, entrez leur adresse électronique, puis cliquez sur Envoyer l’invitation.
- Affichez l’activité et l’horodatage sur le fichier partagé. Développez l’Activité pour afficher des détails tels que les destinataires Envoyé à et Consulté par.
- Annulez le partage du fichier si vous ne souhaitez pas que d’autres utilisateurs soient en mesure de le consulter ou de le télécharger.
- Cliquez sur Copier le lien partagé pour copier le lien et le partager avec d’autres destinataires.
- Téléchargez le fichier pour l’enregistrer sur l’ordinateur local.
- L’option Supprimer le fichier partagé supprime définitivement le fichier d’Adobe Document Cloud.
Remarque :À compter du 1er décembre 2020, la fonction de suivi et de notification ne s’appliquera plus au téléchargement de fichiers partagés.
Annulation du partage de fichiers ou suppression de fichiers partagés
Dans la barre de menus supérieure de la page d’accueil d’Adobe Acrobat, cliquez sur Document > Partagé par vous. Sélectionnez les fichiers dont vous souhaitez annuler le partage ou que vous souhaitez supprimer. Dans le volet de droite, procédez comme suit :
- Pour annuler le partage de fichiers partagés, cliquez sur Annuler le partage des fichiers.
- Pour supprimer les fichiers partagés, cliquez sur Supprimer les fichiers partagés.
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