Ajout de texte

Vous pouvez ajouter du texte en le saisissant, en le collant ou en l’important depuis un autre fichier. En règle générale, vous faites appel à des techniques standard de traitement de texte pour manipuler le texte dansInCopy. Sélectionnez l’outil Texte  sur la barre d’outils, puis utilisez les techniques décrites ci-après. Ces méthodes sont identiques en mode Epreuve en placard, Article et Mise en page, que le contenu soit lié ou non à Adobe InDesign®.

Cliquez à l’endroit où vous souhaitez insérer le texte, puis commencez à saisir le texte.

Faites glisser, cliquez deux ou trois fois pour sélectionner des caractères distincts, mots, lignes ou paragraphes (en fonction des paramètres définis dans la boîte de dialogue Préférences). Vous pouvez également cliquer à un endroit quelconque du contenu et choisir Edition > Tout sélectionner.

Copiez ou coupez le texte, cliquez à un emplacement de votre choix, puis choisissez Edition > Coller. Si vous souhaitez supprimer la mise en forme du texte collé, choisissez Edition > Coller sans mise en forme. Si vous souhaitez ajouter ou supprimer un espacement, dans la section Texte de la boîte de dialogue Préférences, sélectionnez Ajuster l’espacement automatiquement lors du copier/coller de mots.

Vous pouvez également utiliser le menu Edition > Coller sans format de grille pour coller le texte dans une grille de bloc de sorte que le texte collé conserve sa police, sa taille de police et les paramètres d’espacement des caractères du texte copié.

Sélectionnez le texte à effacer, puis choisissez Edition > Effacer.

Vous pouvez également importer du texte directement d’un autre document.

Importation de fichiers

Vous pouvez importer du texte provenant d’autres articles InCopy, de Microsoft® Word, Microsoft Excel et de toute application pouvant exporter du texte au format RTF (Rich Text Format) ou Texte seul. Tous les formats de fichier que vous pouvez importer s’affichent dans la boîte de dialogue Importer d’InCopy (pour Windows®, dans le menu déroulant Fichiers de type, et pour Mac OS, dans la liste du volet de droite).

Mise en forme du document et styles

Vous pouvez importer des fichiers avec ou sans mise en forme. Si vous importez les fichiers avec la mise en forme, InCopy importe la majorité des attributs de mise en forme de paragraphe et de caractère provenant de fichiers texte, mais ignore la plupart des informations de mise en page, telles que les sauts de page, les marges et les paramètres de colonnes (que vous pouvez définir dans InDesign). InCopy importe en général toutes les informations de mise en forme spécifiées dans l’application de traitement de texte, à l’exception des fonctions qui ne sont pas disponibles dans InCopy.

Si InCopy dispose d’un filtre d’importation pour une application, vous pouvez déterminer les styles importés et la mise en forme à utiliser en cas de conflit de noms.

Enregistrement des fichiers pour l’importation

Si votre traitement de texte peut enregistrer des fichiers sous plusieurs formats, essayez d’utiliser celui qui conserve les éléments principaux de mise en forme, à savoir le format de fichier natif de l’application ou un format d’échange tel que le format RTF (Rich Text Format).

Vous pouvez importer des fichiers créés dans des versions récentes de Microsoft Word. Si vous importez un fichier provenant d’une autre application de traitement de texte ou de Word 95 pour Windows ou d’une version antérieure, telle que Word 6, vous devez ouvrir le fichier dans son application d’origine et l’enregistrer dans un format Word compatible ou au format RTF (lequel conserve la plupart des attributs de mise en forme).

Importation de texte

Pour de grandes quantités de texte, la commande Importer constitue le meilleur moyen d’importer du contenu. InCopy prend en charge divers formats de traitement de texte, de feuilles de calcul et de fichiers texte. Le pourcentage de la mise en forme d’origine conservée dépend du filtre d’importation correspondant au type du fichier et des options d’importation du fichier sélectionnées. Vous pouvez également ouvrir les fichiers Word, texte et RTF directement dans InCopy.

Options d’importation

Lorsque vous importez des fichiers Word, Excel ou des fichiers texte balisés, vous pouvez en déterminer le mode d’importation.

Options d’importation Microsoft Word et RTF

Si vous sélectionnez l’option Afficher les options d’importation lors de l’importation d’un fichier Word ou RTF, vous disposez des options suivantes :

Importe la table des matières comme partie intégrante du texte dans l’article. Ces entrées sont importées au format Texte seulement.

Importe l’index comme partie intégrante du texte dans l’article. Ces entrées sont importées au format Texte seulement.

Importe des notes de bas de page Word. Les notes de bas de page et les références sont conservées, mais renumérotées en fonction des paramètres définis pour les notes de bas de page du document. Si le résultat de l’importation ne vous satisfait pas, essayez d’enregistrer le document Word au format RTF avant de l’importer.

Importe les notes de fin de page comme partie intégrante du texte à la fin de l’article.

Garantit que le texte importé comprend les guillemets ouvrant et fermant (“ ”) et les apostrophes (’) anglais au lieu des guillemets (" ") et apostrophes (') droits.

Supprime la mise en forme telle que le style de caractère, la couleur et le style de texte, du texte importé, y compris dans les tableaux. Les styles de paragraphe et les images texte ne sont pas importés si cette option est sélectionnée.

Lorsque vous choisissez de supprimer les styles et la mise en forme du texte et des tableaux, vous pouvez sélectionner l’option Conserver les remplacements locaux pour conserver la mise en forme des caractères (par exemple, le gras ou l’italique) appliquée à une partie d’un paragraphe. Désélectionnez cette option si vous souhaitez supprimer toute la mise en forme.

Lorsque vous choisissez de supprimer les styles et la mise en forme du texte et des tableaux, vous pouvez convertir les tableaux soit en tableaux basiques sans mise en forme, soit en texte brut délimité par des tabulations.

Si vous souhaitez importer du texte sans mise en forme et des tableaux avec mise en forme, importez le texte sans mise en forme, puis collez les tableaux depuis Word dans InCopy .

Conserve la mise en forme des documents Word dans le document InDesign ou InCopy. Vous pouvez utiliser les autres options de la section Mise en forme pour déterminer la façon dont les styles et la mise en forme sont conservés.

Détermine la mise en forme des sauts de page du fichier Word dans InDesign ou InCopy. Sélectionnez l’option Conserver les sauts de pages pour utiliser les sauts de page de Word ou sélectionnez l’option Convertir en sauts de colonnes ou Aucune césure.

Conserve les images texte du document Word dans InCopy .

Importe tous les styles du document Word, même si les styles ne sont pas appliqués au texte.

Importe les puces et les numéros sous forme de vrais caractères, en préservant l’apparence du paragraphe. Toutefois, dans les listes numérotées, les numéros ne sont pas mis à jour automatiquement lorsque les éléments de la liste sont modifiés.

Si vous sélectionnez cette option, des balises de suivi des modifications du document Word apparaîtront dans le document InCopy. Dans InDesign, vous pouvez afficher le suivi des modifications en mode Editeur.

Importe les styles à partir du document Word dans le document InDesign ou InCopy. Si un triangle jaune apparaît en regard de Conflits de noms de styles, cela signifie qu’un ou plusieurs styles de paragraphe ou de caractère ont le même nom qu’un style InCopy.

Pour déterminer la façon dont les conflits sont gérés, sélectionnez une option dans le menu Conflits de styles de paragraphes et Conflits de styles de caractères. Si vous sélectionnez l’option Utiliser la définition du style InCopy, le texte du style importé est mis en forme avec le style InCopy. Si vous sélectionnez l’option Redéfinir le style InCopy, le texte du style importé est mis en forme en utilisant le style de Word, et le texte InCopy existant formaté avec le style Word est modifié. Si vous sélectionnez Renommer automatiquement, les styles Word importés sont renommés. Par exemple, si InCopy et Word ont tous deux un style nommé Sous-titre, le style Word importé est renommé Sous-titre_wrd_1 si l’option Renommer automatiquement est sélectionnée.

Permet d’utiliser la boîte de dialogue Correspondance de style pour sélectionner le style InCopy à utiliser pour chaque style Word dans le document importé.

Stocke les options d’importation de Word actives pour une utilisation ultérieure. Spécifiez les options d’importation, cliquez sur Enreg. prédéfini, saisissez un nom, puis cliquez sur OK. La prochaine fois que vous importerez un style Word, vous pourrez sélectionner l’enregistrement prédéfini créé dans le menu Style prédéfini. Cliquez sur Utiliser par défaut pour utiliser le style prédéfini sélectionné comme style par défaut pour les importations futures de documents Word.

Options d’importation de fichier texte

Si vous sélectionnez l’option Afficher les options d’importation lors de l’importation d’un fichier texte, vous disposez des options suivantes :

Spécifie le jeu de caractères du langage de l’ordinateur, par exemple ANSI, Unicode UTF8 ou Windows CE, utilisé pour créer le fichier texte. La sélection par défaut est le jeu de caractère correspondant à la langue et à la plate-forme par défaut d’InDesign ou InCopy.

Spécifie le jeu de caractères du langage de l’ordinateur, par exemple ANSI, Unicode UTF8, Shift JIS ou Chinois Big 5, utilisé pour créer le fichier texte. La sélection par défaut est le jeu de caractère correspondant à la langue et à la plate-forme par défaut d’InDesign ou InCopy.

Indique si le fichier a été créé sous Windows ou Mac OS.

Indique le dictionnaire à utiliser pour le texte importé.

Indique la méthode d’importation des retours chariot supplémentaires utilisée. Sélectionnez l’option Supprimer en fin de ligne ou Supprimer entre les paragraphes.

Remplace le nombre d’espaces spécifié par une tabulation.

Garantit que le texte importé comprend les guillemets ouvrant et fermant (“ ”) et les apostrophes (’) anglais au lieu des guillemets (" ") et apostrophes (') droits.

Options d’importation pour Microsoft Excel

Sélectionnez l’une des options suivantes lors de l’importation d’un fichier Excel :

Indique la feuille de calcul à importer.

Indique si vous voulez importer des affichages personnels ou personnalisés stockés ou ignorer les affichages.

Indique la plage de cellules, en utilisant le signe deux-points (:) pour désigner la plage (telle que A1:G15). S’il existe des plages nommées dans la feuille de calcul, ces noms apparaissent dans le menu Plage de cellules.

Importe les cellules définies comme cellules masquées dans la feuille de calcul Excel.

Définit l’affichage des informations de la feuille de calcul dans le document.

InCopy essaie de préserver la même mise en forme utilisée dans Excel, même si la mise en forme du texte dans chaque cellule risque de ne pas être conservée. Si la feuille de calcul est liée plutôt qu’incorporée, la mise à jour du lien prendra le pas sur toute mise en forme appliquée au tableau dans InCopy .

Le tableau est importé sans conserver aucune mise en forme de la feuille de calcul. Lorsque cette option est sélectionnée, vous pouvez appliquer un style de tableau au tableau importé. Si vous mettez en forme du texte en utilisant des styles de paragraphe et de caractère, la mise en forme est préservée, même si vous mettez à jour le lien à la feuille de calcul.

Le tableau est importé sous forme de texte tabulé que vous pouvez ensuite convertir en tableau dans InDesign ou InCopy.

InDesign préserve la même mise en forme utilisée dans Excel lors de l’importation initiale. Si la feuille de calcul est liée et non incorporée, les modifications de la mise en forme du tableau lié sont ignorées lorsque le lien est mis à jour. Cette option n’est pas disponible dans InCopy.

Applique le style de tableau que vous spécifiez au document importé. Cette option n’est disponible que si l’option Tableau non mis en forme est sélectionnée.

Indique l’alignement des cellules pour le document importé.

Conserve les images texte du document Excel dans InCopy .

Indique le nombre de décimales présentes dans les chiffres de la feuille de calcul.

Garantit que le texte importé comprend les guillemets ouvrant et fermant (“ ”) et les apostrophes (’) anglais au lieu des guillemets (" ") et apostrophes (') droits.

Options d’importation de texte référencé

Vous pouvez importer (ou exporter) un fichier texte pouvant bénéficier des capacités de mise en forme InCopy en utilisant le format de texte référencé. Les fichiers texte référencé sont des fichiers au format texte seulement contenant des informations qui décrivent la mise en forme à appliquer dans InCopy. Du texte correctement référencé peut décrire presque tous les éléments pouvant apparaître dans un article InCopy, y compris tous les attributs de niveau de paragraphe ou de caractère et tous les caractères spéciaux.

Pour plus de détails sur la définition de balises, consultez le fichier PDF relatif au texte référencé à l’adresse suivante : www.adobe.com/go/learn_id_taggedtext_cs5_fr (PDF).

Les options suivantes sont disponibles lors de l’importation d’un fichier texte référencé si vous avez sélectionné l’option Afficher les options d’importation dans la boîte de dialogue Importer.

Garantit que le texte importé comprend les guillemets ouvrant et fermant (“ ”) et les apostrophes (’) anglais au lieu des guillemets (" ") et apostrophes (') droits.

Supprime la mise en forme telle que le style de caractère, la couleur et le style de texte, du texte importé.

Indique quel style de paragraphe ou de caractère est appliqué lorsque les styles du fichier texte référencé et de votre document InDesign sont en conflit. Sélectionnez l’option Définition de la composition pour utiliser la définition préexistante pour ce style dans le document InDesign. Sélectionnez Définition du fichier balisé pour utiliser le style défini dans le texte référencé.

Affiche une liste des références non reconnues. Si une liste apparaît, vous pouvez choisir d’annuler ou de poursuivre l’importation. Si vous continuez, le fichier importé risque de présenter un aspect inattendu.

Importation de documents Buzzword

Buzzword est un éditeur de texte en ligne qui permet aux utilisateurs de créer et de stocker des fichiers texte sur un serveur web. InCopy CS5 permet d’importer et d’exporter du texte à partir de documents Buzzword

Lorsque vous importez un document Buzzword, un lien de type adresse URL pointant vers le document Buzzword stocké sur le serveur est créé. Lorsque le document Buzzword est mis à jour en dehors d’InCopy, vous pouvez actualiser la version importée dans InCopy au moyen du panneau Liens. Cette opération entraînera néanmoins la suppression des modifications que vous avez apportées au texte Buzzword dans InCopy .

Saisie de caractères asiatiques à l’aide de l’insertion des objets texte

Le cas échéant, utilisez la méthode d’insertion du système pour ajouter des caractères à 2 ou 4 octets. Cette méthode est particulièrement conseillée pour saisir des caractères asiatiques.

Vous pouvez utiliser un programme de saisie spécial pour entrer du texte asiatique directement dans des blocs de texte.