Modification des présentations Adobe Presenter

Vous pouvez à tout moment modifier le titre d’une présentation. Ce titre apparaît dans la visionneuse d’Adobe Presenter.

Le résumé d’une présentation est en général une brève description de son contenu. Ce résumé est facultatif, mais il facilite l’organisation pour les auteurs. Le résumé n’apparaît que parmi les paramètres, il n’est pas affiché dans la présentation publiée et n’est donc pas visible pour les utilisateurs.

A tout moment, vous pouvez aisément afficher et modifier les propriétés de chaque diapositive. Ces propriétés comprennent le titre de la diapositive, son nom, ses options de navigation, ses informations multimédia, ses informations de verrouillage et le nom Presenter. Des icônes pour les données audio, vidéo et Flash sont également affichées pour chaque diapositive. Lorsqu’une diapositive contient au moins l’un de ces contenus multimédia, l’icône correspondante est affichée en couleur. Dans le cas contraire, elle est grisée. La boîte de dialogue des propriétés des diapositives vous permet de modifier rapidement et aisément un groupe de diapositives. Supposons par exemple que vous ayez affecté un fichier Presenter à toutes les diapositives, mais qu’un autre fichier Presenter effectue une narration audio pour certaines d’entre elles. Pour affecter le nouveau fichier Presenter à ces diapositives, vous pouvez utiliser leurs propriétés.

Vous pouvez consulter en un même point une brève description de toutes les diapositives d’une présentation. Par exemple, vous pouvez voir quels présentateurs sont associés à chaque diapositive, si des noms ont été affectés pour la navigation et si l’utilisateur doit faire défiler manuellement certaines diapositives.

Chaque diapositive peut recevoir un nom de navigation différent de son titre. Un nom de navigation clair et descriptif permet aux utilisateurs de parcourir plus facilement la présentation. Le nom de navigation apparaît dans l’encadré (volets Plan et Diapos) de la présentation publiée.

Un nom de navigation est particulièrement utile si les titres des diapositives sont longs, ou si vous souhaitez que les utilisateurs voient un nom plus descriptif que le titre de la présentation finale. Par exemple, il se peut que la première diapositive de la présentation soit intitulée « Introduction », mais vous pouvez lui donner un nom de navigation tel que « Présentation du produit ».

En général, la progression dans les présentations s’effectue de façon linéaire, d’une diapositive à la suivante, mais il est possible de modifier l’ordre d’affichage des diapositives à l’aide de l’option Aller à la diapositive. Cette option permet de passer certaines diapositives d’une présentation sans les supprimer.

Cette option trouve toute son utilité si vous créez une présentation pour plusieurs types de publics. Par exemple, vous pouvez créer une double présentation pour les employés à temps plein et à mi-temps. Les employés à mi-temps pourront passer les diapositives destinées uniquement aux employés à plein temps. Que la présentation soit publiée sur Adobe Connect Server ou affichée localement dans un navigateur Web, l’option Aller à la diapositive fonctionne de la même manière.

Remarque : si votre présentation est destinée à illustrer un cours Adobe Connect Training, il est conseillé d’éviter l’option Aller à la diapositive.

Par défaut, le défilement des diapositives d’une présentation s’effectue automatiquement. Vous pouvez toutefois modifier le paramètre par défaut de manière à ce que les diapositives individuelles avancent uniquement lorsque l’utilisateur clique sur Suivant. Ce paramètre est utile, par exemple, pour une diapositive contenant une simulation interactive Adobe® Captivate® pour laquelle aucune durée n’est définie.

Vous pouvez verrouiller une diapositive pendant la durée définie pour cette diapositive. Cela vous permet de garantir qu’elle sera visualisée pendant un temps défini et non pas ignorée. Lorsque vous verrouillez une diapositive, les commandes de navigation sont désactivées ainsi que les volets Diapos et Plan. Vous ne pouvez pas verrouiller les diapositives de question ou le questionnaire.

Dans Presenter 11, vous pouvez masquer les barres de commandes sur une diapositive spécifique. Cette fonction est particulièrement utile dans les projets où vous ne souhaitez pas que les utilisateurs naviguent dans les autres diapositives à l’aide de la barre de commandes.

Un présentateur est une personne qui fournit des informations durant une présentation. Par exemple, si la présentation est destinée à la formation sur l’emploi d’un logiciel, le présentateur peut être un instructeur, un formateur ou un responsable produit. Un même présentateur peut être affecté à toutes les diapositives d’une présentation, mais il est aussi possible d’affecter différents présentateurs à des diapositives individuelles.

Des informations détaillées sur les présentateurs peuvent être affichées : nom, photo, titre, courtes notes biographiques, logo de l’entreprise et coordonnées. Ces informations rendent une présentation plus crédible, personnalisée et attrayante.

Dans Adobe Presenter, les profils de tous les présentateurs sont conservés en un emplacement centralisé. Vous pouvez donc les réutiliser ensuite dans d’autres présentations.

Vous pouvez choisir le même présentateur pour toutes les diapositives ou en définir un différent pour chacune d’entre elles. Vous pouvez également choisir de ne définir aucun présentateur pour une ou plusieurs diapositives.

Vous pouvez à tout moment supprimer un présentateur et toutes les informations qui s’y rapportent, par exemple sa biographie et son adresse électronique.

Les pièces jointes sont des fichiers ou des liens qui fournissent des informations complémentaires. Les pièces jointes permettent d’incorporer du contenu existant (pages Web, documents, PDF Adobe, documents FlashPaper, fichiers SWF ou feuilles de calcul) dans une présentation. Vous pouvez également ajouter des liens vers des sites Web ou des documents hébergés sur Adobe Connect Server ou sur un serveur externe.

Remarque : vous ne pouvez joindre que des liens aux fichiers PDF.

Si une présentation contient des pièces jointes, un bouton Pièces jointes  apparaît en bas de la fenêtre de la visionneuse Adobe Presenter.

L’utilisateur peut alors cliquer sur le bouton pour voir la liste des pièces jointes associées à la présentation, puis cliquer sur l’un de ces éléments pour l’ouvrir.

Remarque : selon le navigateur Web de l’utilisateur, il est possible que ce dernier doive enregistrer la pièce jointe sur son ordinateur local pour pouvoir l’ouvrir et l’afficher.

Selon leur type, les pièces jointes s’ouvrent soit dans une application externe, soit dans le navigateur par défaut :

Joignez des pages Web, documents, fichiers PDF, documents FlashPaper, fichiers SWF ou feuilles de calcul à votre présentation. Vous pouvez également ajouter des liens vers des sites Web ou des documents hébergés sur Adobe Connect Server ou sur un serveur externe.

Du fait des restrictions de sécurité ajoutées par Microsoft, il est possible que les pièces jointes aux présentations publiées localement, et non pas sur Adobe Connect Server, ne s’affichent pas correctement dans Internet Explorer. Dans Adobe Presenter, une présentation publiée localement s’exécute dans Flash Player et Internet Explorer considère qu’il est risqué de télécharger un fichier depuis Flash Player.

Vous pouvez contourner ce problème de deux manières :

• utilisez le serveur Adobe Connect (ou tout autre système de gestion de la formation) pour publier la présentation ;

• autorisez le téléchargement du fichier joint via un navigateur Web ou un lecteur réseau accessible aux utilisateurs. Puis, utilisez la fonction d’hyperlien de PowerPoint pour permettre aux utilisateurs d’afficher les pièces jointes.

Les liens vers des documents stockés sur Adobe Connect Server ou sur un serveur externe sont une sorte de pièce jointe. Par exemple, vous pouvez créer un lien entre le texte d’une diapositive PowerPoint et un fichier SWF.

Lorsque la cible du lien est un document, il peut être nécessaire de copier ce document dans le dossier de ressources pour qu’il apparaisse correctement dans la présentation.

Si vous créez des liens entre une présentation et un fichier et que le chemin d’accès au lien est relatif à l’emplacement de la présentation, assurez-vous que les liens fonctionnent correctement en suivant les étapes décrites dans cette section. Ce problème est provoqué par la manière dont PowerPoint gère les liens relatifs. (PowerPoint résout en réalité tous les liens vers des fichiers du même lecteur que le fichier PPT ou PPTX.)

Après avoir ajouté une pièce jointe à votre présentation, vous pouvez modifier les informations la concernant.

Vous pouvez intégrer des animations et des fichiers SWF dans vos présentations Adobe Presenter.

Si vous disposez déjà d’animations PowerPoint, par exemple une apparition ou une disparition du texte, Adobe Presenter les convertit et les affiche dans la présentation finale exactement telles qu’elles apparaissent dans PowerPoint.

Adobe Presenter offre des images de personnages prêts à l’emploi tels que des cadres d’affaires, des médecins, etc. qui permettent de rendre vos présentations plus percutantes.

Vous pouvez également insérer rapidement des scènes, tels que des bureaux et des appartements.

Si votre présentation comporte des animations PowerPoint, vous pouvez la mettre en pause automatiquement après chaque animation. Cela vous permet notamment de définir le moment où l’animation se termine et où la présentation reprend.

Plus la qualité est élevée, plus la taille du fichier augmente. Il est conseillé de tester différents paramétrages pour trouver le meilleur compromis. Une qualité élevée sera adaptée à des utilisateurs disposant d’une bande passante importante. Pour les utilisateurs ayant une bande passante limitée, il peut être préférable d’utiliser une qualité moyenne ou basse.