Une fois votre cours e-Learning achevé, vous pouvez le publier sous forme de présentation SWF ou HTML5 pouvant être :

  • Distribué et vu indépendamment 
  • Intégré à une page web
  • Transféré vers un système de gestion de la formation (LMS) comme Adobe Captivate Prime

Vous pouvez également publier votre cours sous la forme d'un fichier PDF. 

Remarque :

Peu importe vos besoins de publication, il est judicieux de publier d'abord en local sur votre ordinateur à des fins de test, avant de publier en externe. 

Publication locale

Publier sur votre ordinateur vous permet de tester votre présentation et de voir comment elle apparaîtra aux yeux des utilisateurs.

  1. Cliquez sur Adobe Presenter et, dans le groupe Présentation, cliquez sur Publier.

  2. Sélectionnez l’option Mon ordinateur.
  3. (Facultatif) Sélectionnez l’option Compresser le package pour compresser tous les fichiers de la présentation dans un fichier. Cette opération est très pratique lorsque vous devez donner ou envoyer les fichiers à quelqu’un pour qu’il les vérifie.
  4. (Facultatif) Choisissez Package CD si vous pensez distribuer la présentation sur CD-ROM après l’aperçu. (Si vous activez cette option, vous pouvez graver la présentation sur un CD et, dès son insertion, la lecture commence.)
  5. Cliquez sur Publier. Si un message indiquant que tous les fichiers seront supprimés s’affiche, cliquez sur l’option Oui. Chaque fois que vous générez votre présentation, les fichiers présents dans l’actuel dossier de sortie sont supprimés et remplacés par les nouveaux fichiers générés.

    Lorsque vous publiez, un nouveau dossier portant le nom de la présentation est créé dans votre répertoire Mes documents\Mes présentations Adobe. Ce nouveau dossier contient tous les fichiers de la présentation, y compris les copies des pièces jointes et les fichiers audio, vidéo et image qui font partie de la présentation.

  6. Lorsque la conversion est terminée, cliquez sur le bouton Afficher la sortie. (Si vous avez sélectionné l’option Compresser le package, l’option Prévisualiser après publication ne sera pas disponible. Pour voir la présentation, naviguez jusqu’à l’emplacement où est stocké le fichier ZIP, décompressez-le, puis cliquez deux fois sur le fichier index.htm.) La présentation s’affiche dans votre navigateur par défaut.

Publication sur un serveur Adobe Connect Server

Adobe Connect est un système de communication Web qui vous permet, facilement et rapidement, d’afficher des présentations, d’assister à des réunions et de participer à des formations en ligne par le biais de l’application PowerPoint, de navigateurs Web et de Flash Player.

Si vous disposez d’Adobe Connect Server, vous pouvez y publier vos fichiers afin que d’autres puissent consulter vos présentations. Les utilisateurs peuvent afficher votre présentation dans la visionneuse d’Adobe Connect Server, dans le cadre d’une formation ou d’un cours dans Adobe Connect Training ou par le biais d’une URL fournie par la bibliothèque de contenu.

L’ensemble des composants d'Adobe Connect constitue une solution intégrée. Adobe Connect peut être déployé avec certains ou l’ensemble de ces composants :

Adobe Connect Meeting

Vous permet d’afficher une réunion et d’y participer sur Internet en temps réel.

Formation Adobe Connect

Vous permet de participer à des systèmes de formation en ligne qui intègrent questionnaires, suivi et analyse des résultats et gestion des cours.

Adobe Connect Events

Facilite la gestion du cycle complet d’un événement, de son enregistrement à la qualification des utilisateurs et jusqu’à son suivi postérieur.

Ajout et accès aux serveurs Adobe Connect

Vous pouvez rapidement et facilement accéder à votre compte Adobe Connect Server à partir d’Adobe Presenter.

  1. Cliquez sur Adobe Presenter, et dans le groupe Outils, cliquez sur Paramètres.
  2. Dans le menu Application sur la gauche, cliquez sur Serveurs.
  3. Cliquez sur Ajouter, entrez le nom et l’URL du serveur Adobe Connect, puis cliquez sur OK.

    Le nom et l’URL du serveur s’affichent dans la boîte de dialogue Paramètres.

    add-connect
    Ajout d'un serveur Adobe Connect

  4. Pour accéder au serveur, cliquez sur l’option Gestion des comptes.

    Le navigateur Web par défaut s’affiche et la page de connexion du serveur Adobe Connect apparaît.

Gestion de la liste de publication sur serveur Adobe Connect

Adobe Presenter vous permet aisément de conserver une liste des serveurs Adobe Connect sur lesquels vous publiez régulièrement. Vous pouvez ajouter un ou plusieurs serveurs Adobe Connect à cette liste. Après avoir ajouté un serveur à cette liste, vous pouvez très rapidement le choisir pour une nouvelle publication.

Modification d’un serveur Adobe Connect dans la liste de publication

Après avoir ajouté un serveur Adobe Connect à la liste de publication, vous pouvez à tout moment modifier le nom de ce serveur ou son adresse URL.

  1. Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).
  2. Cliquez sur Adobe Presenter, et dans le groupe Outils, cliquez sur Paramètres.
  3. Dans le menu Application sur la gauche, cliquez sur Serveurs.
  4. Sélectionnez un serveur dans la liste, puis cliquez sur le bouton Modifier.
  5. Effectuez les modifications de nom ou d’adresse URL nécessaires.
  6. Cliquez sur le bouton OK.

Suppression d’un serveur Adobe Connect de la liste de publication

  1. Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).
  2. Cliquez sur Adobe Presenter, et dans le groupe Outils, cliquez sur Paramètres.
  3. Dans le menu Application sur la gauche, cliquez sur Serveurs.
  4. Sélectionnez un serveur dans la liste, puis cliquez sur le bouton Supprimer.
  5. Cliquez sur le bouton OK.

Publication sur un serveur Adobe Connect

Après avoir créé et prévisualisé votre présentation, vous pouvez la publier directement sur un serveur Adobe Connect de votre liste de publication. Vous devez être connecté à Internet et disposer d’un compte Adobe Connect. Adobe Presenter s’intègre parfaitement à Adobe Connect de sorte que, par exemple, les résultats des questionnaires de ses présentations seront automatiquement transmis à un serveur Adobe Connect qui en assurera la gestion.

Lorsque vous publiez vers un serveur Adobe Connect, la présentation est publiée dans la bibliothèque de contenu. Une présentation peut être sélectionnée dans la bibliothèque de contenu et ajoutée dans une session de travail ou de formation Adobe Connect.

Le processus de publication vers un serveur Adobe Connect est le suivant : sélectionnez un serveur Adobe Connect, ouvrez une session Adobe Connect Central, sélectionnez un emplacement pour votre présentation, saisissez les informations sur cette présentation puis définissez les autorisations d’affichage.

Remarque :

Il est possible que vous deviez republier une présentation vers la bibliothèque de contenu Adobe Connect. Par exemple, si vous avez besoin de mettre à jour les informations de la présentation. Si vous republiez une présentation vers la bibliothèque de contenu et qu’elle fait partie d’une formation disponible sur Adobe Connect Server, vous devrez également mettre à jour cette présentation dans la formation. Pour ce faire, suivez la procédure de mise à jour ou de modification de contenu décrite dans le guide d’utilisation d’Adobe Acrobat Connect et vérifiez que le contenu a bien été mis à jour et enregistré une fois la procédure terminée.

Sélection d’un serveur Adobe Connect

La première étape dans la publication d’une présentation sur un serveur Adobe Connect consiste à sélectionner un serveur dans la liste de publication.

  1. Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).
  2. Cliquez sur Adobe Presenter et, dans le groupe Présentation, cliquez sur Publier.

  3. Dans le panneau de gauche de la boîte de dialogue Publier, sélectionnez l’option Adobe Connect.

  4. Dans la liste Serveur, cliquez sur le serveur Adobe Connect requis. Pour modifier l’URL ou le nom du serveur, cliquez sur Modifier les serveurs.

  5. (Facultatif) Vérifiez le contenu de la zone Informations sur le projet, à droite. Si vous souhaitez modifier l’une de ces options, cliquez sur le bouton Paramètres ou Gestionnaire de diapositives.

  6. (Facultatif) Si vous souhaitez publier les fichiers source de la présentation avec le fichier SWF, sélectionnez l’option Charger la présentation source avec ses éléments. Cette option est utile lorsque plusieurs auteurs travaillent sur une même présentation, ou si celle-ci doit être actualisée ultérieurement, ou encore si vous préférez conserver tous les fichiers nécessaires dans un même emplacement. Sélectionnez l’option Audio, Vidéo ou Pièces jointes. (Le chargement des fichiers vidéo de grande taille sur le serveur peut prendre un certain temps.)
  7. Cliquez sur Publier.

    La présentation est créée et la fenêtre d’ouverture de session Adobe Connect Central apparaît.

    La section suivante explique comment ouvrir une session avec votre compte Adobe Connect.

Connectez-vous à Adobe Connect

L’étape suivante de la publication d’une présentation consiste à ouvrir une session avec votre compte Adobe Connect. Pour publier une présentation, vous devez disposer d’un compte et des autorisations nécessaires. (Pour obtenir l’autorisation de créer et modifier des présentations, contactez votre administrateur Adobe Connect.)

  1. Dans l’écran d’ouverture de session Adobe Connect, entrez votre nom d’utilisateur (généralement l’adresse électronique de votre compte).

  2. Saisissez votre mot de passe.
  3. Cliquez sur le bouton Connexion.

    La section ci-dessous explique comment sélectionner l’emplacement dans lequel la présentation doit être enregistrée.

Sélection de l’emplacement de la présentation

La troisième étape du processus de publication consiste à sélectionner l’emplacement de votre compte Adobe Connect qui doit recevoir la présentation. Lorsque vous êtes connecté à Adobe Connect, votre dossier personnel dans la bibliothèque de contenu apparaît. Choisissez l’emplacement de sauvegarde de la présentation dans la bibliothèque de contenu de votre compte Adobe Connect.

Remarque :

la bibliothèque de contenu affiche uniquement vos propres présentations. D’autres contenus Adobe Connect, notamment les fichiers SWF, FLA et JPG, ne s’affichent pas lorsque vous visualisez la bibliothèque de contenu.

Remarque :

si vous avez déjà publié la présentation sur le serveur, un message vous invite à écraser la version précédente ou à enregistrer la présentation sur un nouvel emplacement.

  1. Dans l’écran de publication Adobe Connect, naviguez jusqu’au dossier de la bibliothèque de contenu Adobe Connect dans lequel la présentation doit être enregistrée.

    • Pour ouvrir un dossier et voir son contenu, cliquez sur son nom. Les dossiers et les fichiers de ce dossier s’affichent. La liste des liens de navigation, située en haut de la fenêtre du navigateur, est mise à jour pour indiquer le chemin du dossier sélectionné.
    • Pour publier les modifications d’une présentation déjà présente dans ce dossier, cliquez sur l’option Modifier la présentation existante. La nouvelle version de la présentation remplace la présentation existante.
    • Pour créer un nouveau dossier, ouvrez le dossier parent, cliquez sur le bouton Nouveau dossier, indiquez le nom du nouveau dossier et cliquez sur l’option Enregistrer.

    Remarque :

    pour créer des dossiers, vous devez disposer d’autorisations de gestion pour le dossier parent.

    • Pour passer au dossier parent (le dossier situé au niveau supérieur), cliquez sur le bouton Monter d’un niveau dans la barre de navigation, au-dessus de la liste du contenu.
  2. Cliquez sur l’option Publier dans ce dossier.

    La section ci-dessous explique comment saisir une description pour la présentation.

Saisie des informations sur la présentation

La quatrième étape du processus de publication consiste à entrer des informations sur la présentation. Vous devez choisir un titre pour la présentation.

  1. Dans la zone Informations sur le contenu, entrez le nom unique de la présentation dans la zone de texte Titre.
  2. (Facultatif) Dans la zone de texte URL personnalisée, vous pouvez créer votre propre URL pour afficher la présentation. Cette option est utile pour créer une adresse URL facile à mémoriser. Si vous laissez cette zone de texte vide, Adobe Connect crée automatiquement une adresse URL générique mais unique pour la présentation.

  3. (Facultatif) Dans la zone de texte Résumé, saisissez une brève description de la présentation. (La longueur maximale du résumé est de 750 caractères.)
  4. Cliquez sur le bouton Suivant.

    La dernière étape du processus de publication consiste à configurer les autorisations d’affichage de la présentation.

Définition des autorisations

La dernière étape du processus de publication consiste à configurer les autorisations d’affichage de la présentation. Vous pouvez ainsi limiter l’affichage de la présentation aux personnes autorisées. Plusieurs options sont disponibles.

  1. Dans la page Définir autorisations, sélectionnez un paramètre d’autorisation.
    • Le paramètre d’autorisation par défaut est Comme le dossier parent. Avec cette option, la présentation hérite automatiquement du profil d’autorisation du dossier parent de publication. Par exemple, lorsque le dossier parent dispose d’autorisations d’affichage public, la présentation reçoit automatiquement les mêmes autorisations.
    • Pour modifier le paramétrage des autorisations, cliquez sur l’option Configurer. Pour créer une présentation publique, cliquez sur le bouton Oui près de l’option Visionnage public. Pour créer une présentation privée recourant à un profil d’autorisation différent de celui de son dossier parent, assurez-vous que l’option Visionnage public ne soit pas sélectionnée. Créez ensuite une liste d’utilisateurs et de groupes avec des types d’autorisation spécifiques. Dans la liste Utilisateurs et groupes disponibles, sélectionnez un utilisateur ou un groupe et cliquez sur le bouton Ajouter. Le nouvel utilisateur ou groupe apparaît alors dans la liste Autorisations actuelles à droite. Continuez à ajouter ou supprimer des utilisateurs ou des groupes, selon vos besoins.
  2. Cliquez sur le bouton Terminer.
  3. Une boîte de dialogue confirme que le projet a bien été publié sur le serveur Adobe Connect spécifié. Cliquez sur le bouton OK.

    La boîte de dialogue Informations sur le contenu s’ouvre. Elle contient des informations importantes sur la présentation, dont son URL. Si vous cliquez sur cette URL, la présentation s’affiche. Pour convier des utilisateurs à voir la présentation, vous pouvez leur transmettre l’adresse URL en cliquant sur le bouton Envoyer lien par e-mail ou en copiant cette adresse et en la collant dans un message électronique. (Pour que des utilisateurs puissent afficher la présentation, les autorisations adéquates doivent avoir été définies pour le dossier de cette présentation.)

Publication au format PDF

Si Acrobat Pro ou Acrobat Reader est installé sur votre ordinateur, vous pouvez publier une présentation au format PDF.

  1. Dans PowerPoint, ouvrez un fichier de présentation (PPT ou PPTX).
  2. Cliquez sur Adobe Presenter et, dans le groupe Présentation, cliquez sur Publier.
  3. Sélectionnez l’option Adobe PDF dans la zone de gauche.
  4. Dans la zone Publier au format Adobe PDF, cliquez sur le bouton Choisir et indiquez l’emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier.
  5. Dans le champ Nom du fichier, saisissez le nom du fichier PDF.
  6. Cliquez sur Ouvrir.
  7. (Facultatif) Sélectionnez l’option Prévisualiser après publication pour ouvrir le fichier PDF après publication.
  8. Cliquez sur Publier.

    Une fois la publication terminée, le fichier PDF s’affiche. Si ni Acrobat Pro, ni Acrobat Reader n’est installé, un fichier PDF vide est affiché.

Publiez ce projet vers Adobe Captivate Prime

Adobe Captivate Prime est un système de gestion de l'apprentissage (LMS) que vous pouvez utiliser pour distribuer votre formation d'apprentissage sur Internet aux stagiaires.

Vous pouvez désormais publier le projet terminé dans Adobe Captivate Prime.

  1. Cliquez sur le ruban Adobe Presenter de votre présentation Powerpoint et cliquez sur Publier.

    La boîte de dialogue Publier présentation s'affiche.

  2. Personnalisez votre présentation et les paramètres de l'application dans la boîte de dialogue Paramètres.

    Présentation:

    • Apparence : Entrez le titre du projet et un bref résumé
    • Lecture : Personnalisez les options de lecture ou conservez les options de lecture par défaut
    • Qualité : Ajustez la qualité de publication ou conservez les options de qualité par défaut
    • Pièces jointes : Ajoutez des pièces jointes à la présentation, telles que des documents ou des feuilles de calcul

    Application:

    • Présentateurs : Ajoutez le nom du présentateur, ainsi qu'une photo et une courte biographie
    • Serveurs : Sélectionnez ou ajoutez un serveur Adobe Connect
    • Source audio : Sélectionnez une source audio
    • Aperçu : Entrez le nombre de diapositives que vous souhaitez prévisualiser
  3. Affichez et modifiez les propriétés de chaque diapositive dans la boîte de dialogue Gestionnaire de diapositives

  4. Si vous ne disposez pas d'un compte Captivate Prime, l'option Essayer Prime est affichée dans la liste déroulante Compte Prime

    publishtoprime
    Publication dans Captivate Prime

    Cliquez sur Essayer Prime, puis sur Publier.Dans la fenêtre Captivate Prime qui s'affiche, cliquez sur Continuer la publication.

    acap_welcome_screen
    Écran de bienvenue Adobe Captivate Prime

    Dans la fenêtre Publier dans Prime qui s'ouvre comme illustré ici, saisissez l'adresse électronique que vous avez utilisée lors de l'inscription.

    Tous les comptes liés à votre adresse électronique ou au nom du compte s'affichent.

    adobe_cap_prime
    Publication dans Captivate Prime

    Si vous n'avez pas de compte, vous pouvez en configurer un en cliquant sur Créer un compte avec votre Adobe ID.

    Si vous y êtes invité, connectez-vous à l’aide de votre Adobe ID et de votre mot de passe.

    Si vous ne possédez pas d'Adobe ID, vous pouvez en créer un dans la fenêtre suivante. Les administrateurs d’une entreprise peuvent également ouvrir une session à l’aide d’un Adobe ID au départ. 

    adobeid

    Entrez le nom, la description et la durée du module dans les champs de la boîte de dialogue, comme illustré ici.

    Sélectionnez s'il s'agit d'un module public ou d'un module privé et saisissez des balises permettant aux personnes de facilement trouver votre module.

    Cliquez sur Publier pour publier le projet dans Adobe Captivate Prime.

    cap_prime_publish
  5. Si vous êtes un utilisateur récurrent de Captivate Prime, sélectionnez votre compte dans le menu déroulant Compte Prime. 

    Vous êtes directement redirigé vers la page Publier dans Prime de Captivate Prime. Vérifiez les paramètres dans Publier dans Prime, ajustez-les si nécessaire, puis cliquez sur Publier.

Republier un projet dans Adobe Captivate Prime

Pour mettre à jour un module déjà publié dans Captivate Prime avec un nouveau module, effectuez les étapes suivantes :

  1. Cliquez sur le ruban Adobe Presenter de votre présentation Powerpoint et cliquez sur Publier. La boîte de dialogue Publier présentation s'affiche.
  2. Sélectionnez votre compte Captivate Prime à partir du menu déroulant Compte Prime.
  3. Cliquez sur Publier
Le module dans Captivate Prime est mis à jour avec la nouvelle version. 

Publier au format de sortie HTML5 

Offrez désormais à vos apprenants un accès complet depuis leur tablette. Proposez un apprentissage en ligne accessible partout grâce à l’extensibilité du format HTML5. 

  1. Dans Microsoft PowerPoint, cliquez sur le menu Adobe Presenter. 

    presenter-ppt-launch
  2. Cliquez sur l’icône Publier dans Adobe Presenter. 

    La fenêtre Publier la présentation s’affiche. 

    publish-html5-presenation
  3. Dans la fenêtre Publier la présentation, cliquez sur HTML5 pour publier au format de sortie HTML5 ou cliquez sur Les deux pour publier la présentation aux formats de sortie SWF et HTML5. 

  4. Cliquez sur Publier pour afficher la sortie HTML5 dans le navigateur. 

    Remarque :

    Si Flash Player n’est pas installé sur votre ordinateur local et que vous publiez au format de sortie SWF, vous serez invité à installer Flash Player. 

    Si Flash Player n’est pas installé sur votre ordinateur local et que vous publiez aux formats de sortie SWF et HTML5 (Les deux) , la sortie qui s’affichera par défaut dans le navigateur sera HTML5. 

    Remarque :

    Lorsque vous utilisez du contenu HTML5, certains des comportements connus dans différents scénarios d'utilisation énumérés ici peuvent se produire. 

Comportements connus avec du contenu HTML5

  • Il peut arriver que le fichier SWF importé et les fichiers SWF des barres latérales sont ignorés en sortie HTML5 car ils ne peuvent pas être rendus.
  • La sortie HTML5 pour les interactions s'affiche peut-être différemment par rapport à une sortie SWF.
  • Les vidéos importées de Presenter (FLV) dans les précédentes versions ne sont pas lisibles en sortie HTML5. Vous devez les réimporter dans la version actuelle.
  • Si une diapositive comporte deux vidéos en toute combinaison comme diapositive + zone latérale, vidéo PPTX + Presenter sur la diapositive, deux vidéos PPTX sur la diapositive, un message d'avertissement peut apparaître dans le message d'avertissement de publication, car il n'est pas pris en charge sur iPad. 
  • Couper le son de la vidéo sur la diapositive et de la vidéo de la zone latérale peut fonctionner correctement sur le bureau mais risque de ne pas fonctionner sur un iPad
  • La simulation d'application, le découpage vidéo, les animations GIF de pièces jointes, les transitions de diapositives, les animations sur les formes de questions et les interactions audio ne fonctionnent pas dans la sortie HTML5.

Remarque : Si le format de vidéo dans des vidéos ne peut pas être lu, convertir au format H.264-MP4 pour une lecture en sortie HTML5. Les animations sont jouées au niveau des paragraphes. 

Publication et affichage du contenu sur des tablettes

Le format de sortie HTML5 est pris en charge par les tablettes uniquement sur navigateur Web. Transférez l’intégralité du dossier de la sortie HTML5 vers un dossier racine de serveur Web et activez l’accès de l’URL à vos utilisateurs. Vos utilisateurs peuvent accéder à l’URL à partir de leur tablette et afficher le contenu qui s’exécute dans le navigateur Web.

  • Serveur Web racine pour IIS : C:\Inetpub\wwwroot\
  • Serveur Web racine pour Apache : <Dossier d’installation Apache>\htdocs\

Saisissez l’URL suivante dans l’un des navigateurs Web ci-dessus :

  • http://<webserver_hostname>:<port>/<HTML5_outputfolder>/

Par exemple, si le dossier de la sortie HTML5 est MyPnProject, l’URL sera :

  • http://localhost:80/MyPnProject/

Remarque :

si vous essayez de publier une présentation encodée dans PowerPoint et qu’un mot de passe est nécessaire pour ouvrir le fichier PPT ou PPTX, il est possible que la publication de la présentation ne s’effectue pas correctement. Pour pallier ce problème, supprimez l’encodage, publiez la présentation et rétablissez l’encodage.

Publication de la présentation entière sous forme de package

Adobe Presenter propose une option rapide permettant de publier la présentation entière avec ses actifs et médias sous un seul package. Cette option s’avère particulièrement utile si vous devez travailler sur la présentation à partir de plusieurs ordinateurs ou si plusieurs auteurs doivent travailler dessus.

  1. Ouvrez la présentation (fichier PPT ou PPTX) dans PowerPoint.
  2. Cliquez sur Adobe Presenter et, dans le groupe Présentation, cliquez sur Compresser.
  3. Spécifiez le nom et le chemin d’accès du package. Cliquez sur l’icône Parcourir pour parcourir l’emplacement souhaité.

    Le chemin d’accès par défaut est le chemin d’accès vers l’emplacement où est enregistrée la présentation.

  4. Cliquez sur Compresser.

Vous pouvez ouvrir une présentation compressée en utilisant l’une des méthodes suivantes :

  • Accédez à l’emplacement où vous avez enregistré le package à l’aide de l’Explorateur Windows, puis cliquez deux fois sur le fichier .prpkg.

  • Cliquez sur le bouton Microsoft Office dans PowerPoint, puis cliquez sur Décompression Adobe Presenter. Spécifiez l’emplacement du package et le dossier de sortie où Adobe Presenter doit extraire le contenu.

Ajout d’une présentation Adobe Presenter à une réunion Adobe Connect

Adobe Presenter vous permet de créer rapidement du contenu de formation en ligne et des présentations multimédia de grande qualité contenant des diapositives, des flux audio, des animations synchronisées et des commandes de navigation, à l’aide de Microsoft PowerPoint.

Après la publication d’une présentation Adobe Presenter dans Adobe Connect, vous pouvez l’ajouter à une réunion Adobe Connect en transférant le fichier de présentation dans un module de partage depuis la bibliothèque de contenu ou directement depuis votre ordinateur. Lorsque vous affichez la présentation dans une réunion, vous contrôlez entièrement la diapositive à l’écran, la navigation au sein des diapositives et l’audio.

Remarque :

Ajoutez des présentations à une réunion Adobe Connect depuis la bibliothèque de contenu. Si vous devez télécharger la présentation directement à partir de votre ordinateur, téléchargez le fichier ZIP contenant la présentation et tous les actifs nécessaires. Si vous parcourez et téléchargez uniquement le fichier PowerPoint, des actifs utilisés dans la présentation ne sont pas affichés.

Ajout d’une présentation à une réunion Adobe Connect depuis la bibliothèque de contenu

L’ajout d’une présentation à une réunion Adobe Connect depuis la bibliothèque de contenu est une excellente méthode si vous publiez et gérez toutes vos présentations dans la bibliothèque. Vous pouvez aussi ajouter une présentation à une réunion Adobe Connect directement à partir de votre ordinateur. (Pour plus d’informations, voir le guide de l'utilisateur d'Adobe Connect.)

  1. Connectez-vous à votre serveur Adobe Connect.
  2. Cliquez sur l’onglet Réunions.
  3. Sélectionnez une réunion dans la liste.
  4. Cliquez sur l’option Entrer dans la salle de réunion.
  5. Dans le module Partage, sélectionnez Documents > Choisir sur mon ordinateur. (Si aucun module Partage n’est ouvert, cliquez sur le menu Modules et choisissez Partager > Partager.)
  6. Sélectionnez la présentation et cliquez sur l’option Ouvrir.

    La présentation Adobe Presenter apparaît dans la réunion Adobe Connect.

Ajout d’une présentation compressée à une réunion Adobe Connect depuis votre ordinateur

Si une présentation Adobe Presenter se trouve sur votre ordinateur, vous pouvez l’ajouter directement à une réunion Adobe Connect. Cette méthode est pratique lorsque vous souhaitez placer une présentation dans une réunion Adobe Connect sans l’avoir publiée dans la bibliothèque de contenu. Cela pourrait par exemple être le cas pour une présentation que vous n’avez pas encore publiée parce qu’elle est incomplète, mais dont vous voulez présenter la version préliminaire dans une réunion Adobe Connect.

Remarque :

Adobe recommande d’ajouter des présentations dans des réunions Adobe Connect depuis la bibliothèque de contenu. Les présentations transférées directement de votre ordinateur vers une réunion Adobe Connect ne prennent pas en charge certaines fonctionnalités d’Adobe Presenter. Par exemple, si vous partagez le fichier de présentation PowerPoint (PPT ou PPTX), le fichier audio, la vidéo, les pièces jointes, les photos du présentateur, les logos du présentateur et le volet Diapos ne sont pas affichés.

  1. Dans Adobe Presenter, publiez votre présentation localement et choisissez l’option Compresser le package. (Pour ce faire, cliquez sur le ruban Adobe Presenter, choisissez l’option Publier, puis Mon ordinateur, choisissez l’option Compresser le package et cliquez sur le bouton Publier.)
  2. Ouvrez votre navigateur Web et saisissez l’adresse de votre serveur Adobe Connect.
  3. Entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.
  4. Cliquez sur l’onglet Réunions.
  5. Sélectionnez une réunion.
  6. Cliquez sur l’option Entrer dans la salle de réunion.
  7. Dans le module Partage, sélectionnez Documents > Choisir sur mon ordinateur. (Si aucun module Partage n’est ouvert, cliquez sur le menu Modules et choisissez Partager > Partager.)
  8. Ouvrez le dossier de la présentation sur votre ordinateur.
  9. Sélectionnez le fichier zippé et cliquez sur l’option Ouvrir.

    La présentation Adobe Presenter apparaît dans la réunion Adobe Connect.

Ajout d’un fichier de présentation PowerPoint (PPT ou PPTX) à une réunion Adobe Connect depuis votre ordinateur

  1. Ouvrez votre navigateur Web et saisissez l’adresse de votre serveur Adobe Connect.
  2. Entrez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.
  3. Cliquez sur l’onglet Réunions.
  4. Sélectionnez une réunion.
  5. Cliquez sur l’option Entrer dans la salle de réunion.
  6. Dans le module Partage, sélectionnez Documents > Choisir sur mon ordinateur. (Si aucun module Partage n’est ouvert, cliquez sur le menu Modules et choisissez Partager > Partager.)
  7. Localisez le fichier de la présentation PowerPoint (PPT ou PPTX).
  8. Sélectionnez le fichier PPT ou PPTX et cliquez sur l’option Ouvrir.

Affichage d’une présentation dans une réunion Adobe Connect

Lorsqu’une présentation a été publiée sur un serveur Adobe Connect, puis ajoutée à une réunion Adobe Connect, elle est prête à être affichée. Toutes les fonctionnalités de la présentation (audio, animation synchronisée, questionnaires et informations sur le présentateur) apparaissent.

Remarque :

Si vous transférez vos présentations directement de votre ordinateur vers une réunion Adobe Connect, certaines fonctionnalités de la présentation Adobe Presenter, par exemple les photos et les logos des présentateurs, ne sont pas prises en charge. Adobe recommande d’ajouter des présentations dans des réunions Adobe Connect depuis la bibliothèque de contenu.

Si elle contient des questionnaires ou des questions d’enquête, les interactions de l’utilisateur avec les questions sont totalement suivies par le serveur Adobe Connect dans le cadre des rapports sur les réunions.

Les présentations se composent des parties suivantes :

Présentation

Partie principale de la fenêtre dans laquelle s’affichent les diapositives.

Zone latérale de la présentation

Zone située dans la partie droite (emplacement par défaut) de la fenêtre du navigateur dans laquelle s’affichent le nom de la présentation, les informations sur le présentateur et les volets Plan, Diapos, Notes et Quiz (si vous les avez ajoutés à votre thème). Cette zone apparaît en affichage Normal et est masquée en affichage Plein écran (si vous ne voyez pas l’encadré, cliquez sur l’option Afficher/Masquer l’encadré .)

Barre d’outils de la présentation

Barre située en bas de la présentation. Elle permet de contrôler la lecture, le contenu audio, les pièces jointes et la taille d’écran de la présentation. (Vous devrez éventuellement cliquer sur le bouton de synchronisation pour afficher la barre d’outils de la présentation.)

Affichage du volet Plan

La plupart des présentations comportent un volet Plan dans l’encadré. Le volet Plan indique le titre et la durée de chaque diapositive. Utilisez-le pour afficher des informations et pour permettre aux utilisateurs de déplacer une diapositive donnée dans la présentation. Vous pouvez ne pas utiliser le volet Plan de l’encadré. Pour l’instant, il n’est pas encore possible d’afficher le plan des diapositives en lecture seule ; si le plan est affiché, les utilisateurs peuvent cliquer sur les diapositives de la liste.

Remarque :

par défaut, les diapositives de questionnaires n’apparaissent pas dans la liste du volet Plan. Pour que ces diapositives s’affichent dans le Plan, ouvrez la boîte de dialogue Gestion de questionnaires, cliquez sur l’option Modifier, puis activez l’option Afficher les questions en mode plan.

Remarque :

si vous utilisez un ordinateur Windows XP anglais et que vous devez afficher des caractères Unicode à deux octets (par exemple des caractères japonais) dans le volet Plan, installez la police Arial® Unicode MS sur votre ordinateur.

  1. Lorsque vous consultez la présentation Adobe Presenter dans une réunion Adobe Connect, cliquez sur le volet Plan de l’encadré, à droite.

    Le volet Plan contient les fonctionnalités suivantes:

    • La diapositive actuelle apparaît en surbrillance avec une couleur vive. (Cette couleur peut être modifiée dans le thème.)

    • Le titre entier de la diapositive apparaît lorsque le pointeur le survole.

    • La durée de la diapositive est indiquée en regard de chaque diapositive.

    • Pour afficher la diapositive de votre choix dans la présentation, cliquez sur son titre dans le volet Plan.

    pr_18
    Le volet Plan

    A. L’aperçu de la diapositive sélectionnée est en cours B. Placez le curseur au dessus du titre pour afficher le titre complet 

Affichage du volet Diapos

La plupart des présentations disposent d’un volet Diapos dans l’encadré. Le volet Diapos affiche une petite image de chaque diapositive, son titre et sa durée. Vous pouvez utiliser le volet Diapos pour afficher rapidement le contenu de chaque diapositive et pour sélectionner une diapositive donnée dans la présentation.

Remarque :

Si vous transférez vos présentations directement de votre ordinateur vers une réunion Adobe Connect, le volet Diapos ne s’affiche pas. Adobe recommande d’ajouter des présentations dans des réunions Adobe Connect depuis la bibliothèque de contenu.

  1. Lorsque vous consultez la présentation Adobe Presenter dans une réunion Adobe Connect, cliquez sur le volet Diapos à droite.

    Le volet Diapos contient les fonctionnalités suivantes :

    • La diapositive actuelle apparaît en surbrillance avec une couleur vive. (Cette couleur peut être modifiée dans le thème.)

    • Le titre entier de la diapositive apparaît lorsque le pointeur le survole.

    • Pour afficher la diapositive de votre choix, cliquez sur son titre dans le volet Diapos.

Affichage des commentaires de diapositives

Lorsque vous créez une présentation dans PowerPoint, vous pouvez entrer des commentaires pour chaque diapositive. Si de tels commentaires existent, vous pouvez les afficher dans la présentation.

Remarque :

l’utilisation de commentaires de diapositive est facultative.

Lorsque des commentaires de diapositive apparaissent, ils se trouvent à droite de la fenêtre de la présentation. La taille du volet Notes des diapositives ne peut pas être modifiée.

  1. Lorsque vous consultez la présentation Adobe Presenter dans une réunion Adobe Connect, cliquez sur le volet Notes à droite.

Le texte des commentaires complet est affiché. Le texte n’est pas formaté et ne peut pas être modifié directement dans le volet. Pour modifier la mise en forme d’un commentaire de diapositive, sélectionnez Adobe Presenter > Thème et modifiez la police et la taille du volet Commentaires.

Recherche de texte dans une présentation

Les utilisateurs peuvent utiliser le volet Recherche (si vous l’avez inclus dans votre thème) pour rechercher du texte spécifique dans une présentation. Par exemple, dans une présentation qui fait office de manuel de ressources humaines d’une entreprise, un utilisateur peut rechercher le terme vacances pour consulter du texte relatif aux politiques de congés.

  1. Lorsque vous consultez la présentation Adobe Presenter dans une réunion Adobe Connect, cliquez sur le volet Recherche à droite.

  2. Saisissez le texte à rechercher directement dans la zone prévue à cet effet. (La recherche ne respecte pas la casse.)
  3. Cliquez sur le bouton Rechercher.

    Les résultats de la recherche sont affichés sous la zone de texte. Cliquez sur le titre d’une diapositive dans la liste des résultats pour afficher cette diapositive.

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    Utilisation du volet Recherche

    A. Zone de texte B. Bouton Rechercher C. Résultats 

Affichage du volet Quiz

Vous pouvez inclure un volet Quiz dans la présentation que vous publiez. Si vous avez conçu votre présentation pour que les quatre volets soient affichés et que le volet Quiz est activé, celui-ci remplace le volet Plan dans l’encadré lorsqu’un utilisateur se trouve dans les limites d’un questionnaire. Si vous avez conçu votre présentation avec une autre disposition pour les volets, le volet Quiz est affiché sans remplacer aucun volet de la zone latérale lorsqu’un utilisateur se trouve dans les limites du questionnaire. (Pour plus d’informations, voir Limites des questionnaires.)

  1. Lorsqu’une présentation Adobe Presenter est ouverte dans une réunion Adobe Connect, le volet Quiz est affiché dans l’encadré à droite (la présentation doit se trouver dans les limites d’un questionnaire pour que le volet Quiz soit affiché). Pour les questions notées, les réponses correctes sont signalées par l’icône  et les réponses incorrectes par l’icône . Lorsque les messages de réponse correcte/incorrecte sont désactivés pour les questions notées, s’affiche si l’utilisateur a tenté de répondre à la question. Les questions d’enquête s’affichent lorsque l’utilisateur a tenté de répondre à la question. 

Utilisation de la barre d’outils de la présentation

La barre d’outils située en bas de la présentation permet de contrôler l’aspect et la lecture. (Vous devrez éventuellement cliquer sur le bouton de synchronisation pour afficher la barre d’outils de la présentation.)

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La barre d’outils qui apparaît dans la présentation publiée contient des boutons, des commandes et des messages.

A. Lecture B. Retour C. Suivant D. Positionnez le repère dans la barre de progression de la diapositive E. Durée écoulée de la diapositive F. Durée totale de la diapositive G. Volume audio H. Pièces jointes I. Afficher/Masquer l’encadré 
  1. Lorsque vous consultez une présentation Adobe Presenter dans une réunion Adobe Connect, cliquez sur les boutons et fonctionnalités suivants de la barre d’outils.

    Bouton Lecture/Pause

    Interrompt et reprend la lecture de la diapositive en cours.

    Bouton Précédent

    Revient à la diapositive précédente de la présentation.

    Bouton Suivant

    Passe à la diapositive suivante de la présentation.

    Barre de progression des diapositives

    Indique et contrôle la position de la lecture dans la diapositive en cours. Le repère de position se déplace au fur et à mesure de la lecture de la diapositive. Pour modifier le point de lecture, vous pouvez faire glisser la flèche vers l’avant ou l’arrière. Vous pouvez également cliquer sur un emplacement spécifique de la barre de progression pour déplacer le repère et reprendre la lecture à cet endroit. (Si vous avez ajouté un fichier vidéo, par exemple la vidéo d’un narrateur dans l’encadré, la barre de progression de la diapositive contrôle également la vidéo.)

    Numéro de diapositive

    Indique le numéro de la diapositive affichée et le nombre total de diapositives (par exemple, Diapositive 2 sur 10).

    Etat

    Indique l’état de la diapositive affichée (Lecture en cours, Arrêté, Pas d’audio ou Présentation terminée, par exemple).

    Durée

    Indique la durée déjà lue de la diapositive affichée et sa durée totale au fur et à mesure de la lecture (par exemple, 00.02/00.05).

    Volume audio

    Indique le niveau sonore défini pour la diapositive.

    Pièces jointes

    Affiche une petite fenêtre avec les pièces jointes éventuelles (par exemple, documents, feuilles de calcul, images, adresses URL, etc.) ajoutées.

    Afficher/Masquer l’encadré et barre d’outils

    Affiche ou masque la zone latérale et la barre d’outils.

    Remarque : le comportement des boutons Page suivante, Page précédente et du plan peut être affecté par les paramètres de la boîte de dialogue Gestion de questionnaires. Par exemple, si un stagiaire doit réussir un questionnaire avant de continuer, un clic sur le bouton Page suivante ou sur une diapositive placée après le questionnaire dans le plan n’aura pas d’effet tant que le stagiaire n’aura pas terminé le questionnaire. De plus, les boutons de navigation sont désactivés pour les diapositives verrouillées jusqu’à ce que la diapositive soit affichée entièrement au moins une fois. (Pour plus d’informations, voir Modification des propriétés des diapositives.)

Commutation entre les modes d’affichage

Les présentations proposent deux modes d’affichage :

Normal

Mode d’affichage par défaut. Il inclut la barre d’outils de présentation dans la partie inférieure de la fenêtre du navigateur et l’encadré de la présentation. (Vous devrez éventuellement cliquer sur le bouton de synchronisation pour afficher la barre d’outils de la présentation.)

Plein écran

Mode d’affichage facultatif qui supprime la barre d’outils de la présentation et ajuste la taille des diapositives à la fenêtre du navigateur.

  1. Lorsque vous affichez une présentation Adobe Presenter dans une réunion Adobe Connect, cliquez sur le bouton Plein écran situé en bas de la visionneuse Adobe Presenter.

    Si l’encadré était visible au départ, la présentation passe en mode plein écran avec encadré. Si l’encadré n’était pas visible à l’origine, la présentation passe en mode plein écran sans encadré.

  2. Pour revenir au mode d’affichage normal, cliquez de nouveau sur le bouton Plein écran.

Pendant la lecture, vous pouvez parcourir les diapositives via le volet de recherche, la barre d’outils ou le volet Plan ou Diapos de la présentation. (Vous devrez éventuellement cliquer sur le bouton de synchronisation pour afficher la barre d’outils de la présentation.)

Remarque :

les volets Plan et Diapos sont facultatifs. Définissez les volets des présentations à l’aide de l’éditeur de thèmes d’Adobe Presenter.

  1. Lorsque vous visualisez une présentation Adobe Presenter dans une réunion Adobe Connect, appliquez une ou plusieurs des procédures suivantes :

    • Cliquez sur le bouton Précédent ou Suivant  dans la barre d’outils de présentation.
    • Cliquez sur le titre d’une diapositive dans le volet Plan ou Diapos.
    • Utilisez le volet Recherche pour localiser des diapositives spécifiques.
  1. Lorsque vous visualisez une présentation Adobe Presenter dans une réunion Adobe Connect, appliquez une ou plusieurs des procédures suivantes :

    • Cliquez sur le bouton Pause  ou sur Lecture  dans la barre d’outils de la présentation. (Vous devrez éventuellement cliquer sur le bouton de synchronisation pour afficher la barre d’outils de la présentation.)
    • Faites glisser le repère en forme de flèche vers l’avant ou l’arrière dans la barre de progression pour passer d’un emplacement de la lecture à un autre.

Réglage du niveau sonore de la présentation

Le bouton du son de la barre d’outils de la présentation permet d’activer et de désactiver la lecture ou de contrôler le volume de la présentation. (Vous devrez éventuellement cliquer sur le bouton de synchronisation pour afficher la barre d’outils de la présentation.) Le contenu audio importé dans une diapositive et le contenu audio d’un fichier SWF intégré (par exemple une vidéo dans l’encadré) sont des exemples de données audio de présentation pouvant être contrôlées par le biais de ce bouton.

Remarque :

toutes les diapositives ou présentations ne comportent pas obligatoirement de données audio.

Lorsqu’elles en sont dépourvues, leur état devient Pas d’audio dans la barre de progression. La durée de l’enregistrement audio demeure affichée et la diapositive reste à l’écran pendant le délai indiqué avant que la prochaine ne la remplace. Ce délai est défini par le conférencier.

  1. Lorsque vous visualisez une présentation Adobe Presenter dans une réunion Adobe Connect, cliquez sur l’option Audio  dans la barre d’outils de la présentation et déplacez le curseur du volume pour modifier le niveau sonore. Si vous déplacez la barre de volume tout en bas, le son est coupé.

Affichage d’une présentation dans Adobe Connect Training

Vous pouvez utiliser des présentations Adobe Presenter dans des formations Adopt Connect Training. Vous pouvez ainsi créer rapidement des cours de formation en ligne pour des évaluations, des formations spécialisées ou le partage d’informations. La nouvelle fonctionnalité de curriculum permet de faire de vos présentations les éléments d’un cursus de formation. Les résultats des questionnaires et des enquêtes font l’objet d’un suivi individuel en fonction de l’utilisateur et de la question. Les données de résultats peuvent être affichées dans les rapports d'Adobe Connect Training.

Utilisation des présentations avec Adobe Connect Events

Adobe Connect Events est une application qui facilite la gestion du cycle complet d’un événement, de son enregistrement à la qualification des utilisateurs et jusqu’à son suivi postérieur. Le tableau de bord et les rapports d'Adobe Connect Events comportent des informations individuelles sur les utilisateurs, de nature démographique, d’enregistrement et de suivi. Adobe Connect permet d’exporter des fichiers au format CSV, en vue de les importer dans des systèmes de gestion de la relation client ou autres.

Remarque :

Pour utiliser une présentation Adobe Presenter existante comme événement, il est important de la renommer et de la republier à un autre emplacement et dans un autre dossier de la bibliothèque de contenu d'Adobe Connect. Vous aurez ainsi la garantie que les informations des rapports relatives aux événements ne comportent pas de données provenant d’événements antérieurs.

Application Adobe Presenter Mobile pour tablette

Remarque :

Les tablettes Android sont prises en charge uniquement dans Presenter 9 et versions ultérieures.

Lorsque vous publiez dans un format de sortie à destination des tablettes à l’aide de Presenter Mobile, vérifiez que le format de sortie est SWF ou Les deux. Seul le format de sortie HTML5 n’est pas pris en charge par l’application Presenter Mobile. 

Vous pouvez maintenant proposer à vos utilisateurs les présentations Adobe Presenter sur tablettes (iPad* et Android) grâce à l’application Presenter Mobile. Il est possible d’héberger des présentations et des cours sur un serveur Web ou un LMS, ou encore de les télécharger vers un serveur Adobe Connect et de communiquer ensuite les URL à vos utilisateurs.

* Soumis aux exigences actuelles d’Apple et à son approbation.

Remarque :

Seuls les fichiers PPTX sont pris en charge par l’application Presenter Mobile.

Les utilisateurs peuvent télécharger l’application Presenter Mobile dans l’Apple Store ou Google Play Store, et accéder aux présentations ou aux cours de l’une des façons suivantes :

  • Si la présentation ou le cours est hébergé sur un serveur Web, saisissez l’URL dans l’interface de l’application.

  • Cliquez sur l’URL Adobe Connect pour ouvrir automatiquement la présentation dans l’application Presenter Mobile.

  • Lancez le cours depuis un LMS. Le cours est ouvert automatiquement dans l’application Presenter Mobile. Les résultats de l’utilisateur sont rapportés au LMS de la même manière que tout autre cours sur ordinateur.

Une fois la présentation ouverte, les utilisateurs peuvent effectuer un geste de pincement à l’écran afin d’afficher la table des matières. Ils peuvent également appuyer sur l’écran pour afficher les options suivantes :

  • Liens vers des pièces jointes : lorsque les utilisateurs cliquent sur une pièce jointe telle qu’un document ou une feuille de calcul, le navigateur Web s’affiche et les invite à télécharger le document. Les liens utilisés en tant que pièces jointes sont directement ouverts dans le navigateur Web.

  • Informations sur le présentateur.

  • Une barre de commandes pouvant être utilisée pour la navigation ou pour arrêter/démarrer/mettre en pause la présentation.

Remarque :

la barre de commandes n’est pas affichée sur les diapositives de questions.

Les fonctions suivantes ne sont pas prises en charge sur Adobe Presenter Mobile de Presenter 9 et versions ultérieures :

  • Les contenus audio et vidéo intégrés via les options Microsoft PowerPoint.
  • Types de questions, réponses courtes, Likert, séquence et glisser-déposer.
  • SCORM
  • Sum Total LMS (Adobe Connect et SCORM Cloud (AICC) sont pris en charge).

Pour plus d'informations sur l'application Adobe Presenter Mobile, voir Utilisation d'Adobe Presenter Mobile pour iPad.

Pour obtenir la liste des problèmes connus et des limitations de l’application Presenter Mobile de Presenter 10, cliquez ici.

Utilisation des présentations avec des systèmes de gestion de la formation tiers

Adobe Presenter permet d’utiliser des présentations avec tout système de gestion de la formation (LMS) compatible SCORM ou AICC. L’onglet Rapports de la boîte de dialogue Gestion de questionnaires d’Adobe Presenter permet de définir le paramétrage correct en fonction du système LMS utilisé, et de créer un package pouvant être transféré vers celui-ci.

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