Remplissage de formulaires

Avant de commencer

Nous déployons actuellement une nouvelle expérience produit plus intuitive. Si l’écran présenté ici ne correspond pas à l’interface de votre produit, consultez l’aide pour votre expérience actuelle.

Dans la nouvelle expérience, les outils apparaissent sur le côté gauche de l’écran.

Le formulaire peut-il être rempli ?

Tous les formulaires ne sont pas remplissables. Il arrive que certains auteurs ne convertissent pas leurs fichiers PDF en formulaires interactifs à remplir. Ils peuvent aussi concevoir intentionnellement un formulaire à remplir manuellement ou avec l’outil Remplir et signer. Ces formulaires non interactifs sont appelés des formulaires plats.

Formulaires interactifs dans Acrobat Reader
Formulaire à remplir interactif dans Acrobat Reader : surlignez l’emplacement où saisir le texte.

Formulaire plat dans Acrobat Reader
Formulaire plat non interactif dans Acrobat Reader : à l’aide des outils Remplir et signer, ajoutez du texte et d’autres symboles n’importe où sur le formulaire.

Remplissage de formulaires interactifs

Un formulaire interactif contient des champs que vous pouvez sélectionner ou renseigner.

Formulaire interactif dans Acrobat
Formulaire à remplir interactif

A. La barre de message mauve indique la présence de champs à remplir. B. Indique où se trouvent les champs à remplir lorsque l’utilisateur clique dessus. 

  1. Si nécessaire, sélectionnez l’outil Main ou l’outil Sélection dans le menu contextuel de la page (cliquez avec le bouton droit de la souris sur la page pour ouvrir le menu contextuel).

    Le pointeur prend la forme d’une autre icône au fur et à mesure que vous le déplacez sur un champ. Par exemple, l’outil Main se transforme en pointeur en forme de I  lorsque vous pouvez saisir du texte dans le champ de formulaire. Certains champs de texte sont dynamiques. Cela signifie que leur taille s’adapte automatiquement à la quantité de données saisie et qu’ils peuvent s’étendre sur plusieurs pages.

  2. Sélectionnez un emplacement du formulaire pour accéder aux options, telles que les boutons radio. Cliquez dans un champ de texte pour saisir le texte.

    Appuyez sur la touche de tabulation pour vous déplacer vers l’avant ou sur Maj+Tab pour vous déplacer vers l’arrière.

  3. Lorsque vous avez terminé, soumettez le formulaire pour envoyer les données à un serveur ou créez un e-mail pour envoyer les données.

Pour obtenir des conseils de dépannage pour le remplissage des formulaires, voir Résolution des problèmes liés aux formulaires.

Remplissage de formulaires plats à l’aide des outils Remplir et signer

Un formulaire plat ne contient aucun champ interactif. Cependant, vous pouvez utiliser les outils Remplir et signer pour ajouter du texte et d’autres symboles n’importe où sur le formulaire. Pour obtenir des instructions, voir Remplissage d’un formulaire PDF.

Remplissage de formulaires plats dans un navigateur

Il est fréquent que des formulaires PDF s’affichent dans un navigateur web, par exemple lorsque vous suivez un lien sur un site web. Si le formulaire ne contient aucun champ interactif, vous pouvez le remplir à l’aide de l’outil Remplir et signer. Enregistrez le formulaire sur l’ordinateur, puis ouvrez-le directement dans Acrobat ou Acrobat Reader. Pour obtenir des instructions, voir Remplissage d’un formulaire PDF.

Enregistrement du formulaire sur l’ordinateur
Enregistrez le formulaire, ouvrez-le dans Acrobat ou Acrobat Reader, puis sélectionnez Outils > Remplir et signer.

Options pour l'utilisation de formulaires

Touche

Résultat

Tab ou Maj+Tab

Accepte la saisie et passe au champ suivant.

Flèche haut/gauche

Sélectionne le bouton radio précédent dans un groupe.

Flèche bas/droite

Sélectionne le bouton radio suivant.

Echap

Rejette et désélectionne le champ de formulaire.

Echap (deux fois)

Quitte le mode Plein écran.

Entrée ou Retour (champ de texte sur une seule ligne)

Accepte la saisie et désélectionne le champ.

Entrée ou Retour (champ de texte sur plusieurs lignes)

Crée un saut de paragraphe dans le même champ de formulaire.

Entrée ou Retour (case à cocher)

Active ou désactive la case à cocher.

Entrée (pavé numérique)

Accepte la saisie et désélectionne le champ de formulaire actif.

(Windows) Ctrl+Tab Insère une tabulation dans un champ de texte.
(macOS) Cmd+Tab Insère une tabulation dans un champ de texte.

Remplissage automatique de formulaires (formulaires interactifs uniquement)

La fonction de remplissage automatique permet de stocker les entrées que vous saisissez dans un champ de formulaire interactif. Le remplissage automatique suggère (voire même saisit automatiquement), les réponses qui correspondent à votre saisie dans d’autres champs. Les suggestions s’affichent dans un menu contextuel, à partir duquel vous pouvez effectuer votre sélection. Par défaut, la fonction de remplissage automatique est désactivée. Le cas échéant, activez-la à partir des préférences de formulaires.

Pour supprimer une entrée de la mémoire de remplissage automatique (par exemple une entrée contenant une erreur de frappe), vous pouvez modifier la liste dans la boîte de dialogue Préférences.

Remarque :

les préférences de formulaires permettent de déterminer la façon dont l’application gère les formulaires ouverts que vous manipulez. Ces préférences ne sont pas enregistrées avec les formulaires PDF.

Activation de l’option de remplissage automatique

  1. Dans le menu hamburger, sélectionnez Préférences (Windows®) ou sélectionnez Acrobat/Acrobat Reader Préférences (macOS).

  2. Dans la boîte de dialogue Préférences, sélectionnez Formulaires comme catégorie de préférence.

  3. Sous Remplissage automatique, choisissez Standard ou Avancé dans le menu.

  4. Cochez la case Mémoriser les données numériques si vous souhaitez que la mémoire de remplissage automatique stocke les valeurs saisies dans les formulaires.

Remarque :

lorsque vous sélectionnez une option dans le menu Remplissage automatique, une description de son impact sur le comportement de la fonction s’affiche dans la zone de texte placée dessous.

Suppression d’une entrée dans la mémoire de remplissage automatique

Remarque :

lorsque vous sélectionnez une option dans le menu Remplissage automatique, une description de son impact sur le comportement de la fonction s’affiche dans la zone de texte placée dessous.

Suppression d’une entrée dans la mémoire de remplissage automatique

  1. Ouvrez la boîte de dialogue Préférences. Dans le menu hamburger, sélectionnez Préférences (Windows®) ou sélectionnez Acrobat/Acrobat Reader > Préférences (macOS).

  2. Sélectionnez Formulaires, à gauche.

  3. Cliquez sur Modifier la liste sous Remplissage automatique.

  4. Dans la boîte de dialogue Remplir automatiquement la liste, effectuez l’une des opérations suivantes, puis sélectionnez Oui pour confirmer :

    • Pour supprimer toutes les entrées, sélectionnez Tout supprimer.
    • Pour ne supprimer que certaines entrées, sélectionnez-les et cliquez sur Supprimer. (Pour sélectionner plusieurs entrées contiguës, sélectionnez-les en appuyant sur la touche Maj. Pour sélectionner plusieurs entrées non adjacentes, sélectionnez-les en maintenant la touche Ctrl enfoncée.)

Modification de formulaires plats en formulaires à remplir (Acrobat Pro)

Vous pouvez transformer un formulaire plat en formulaire à remplir à l’aide de l’outil Préparer le formulaire ou en activant l’outil Remplir et signer. Les utilisateurs d’Acrobat et d’Acrobat Reader peuvent utiliser l’outil Remplir et signer pour remplir les formulaires plats.

Formulaire interactif

Pour créer un formulaire interactif, utilisez l’outil Préparer le formulaire. Voir Création d’un formulaire à partir d’un document existant.

Formulaire plat

Pour activer l’outil Remplir et signer, dans le menu hamburger (menu Fichier dans macOS), choisissez Enregistrer sous un autre > PDF étendu Acrobat Reader > Activer d’autres outils (notamment l’enregistrement et le remplissage de formulaire).

Les outils sont activés uniquement pour le formulaire actif. Lorsque vous créez un autre formulaire, répétez cette tâche pour que les utilisateurs d’Acrobat Reader puissent utiliser les outils.

Enregistrement de formulaires

  • Pour enregistrer le formulaire rempli, choisissez Enregistrer sous dans le menu hamburger (Fichier > Enregistrer sous dans macOS) et renommez le fichier.

  • Pour supprimer les fonctionnalités Acrobat Reader étendues, choisissez Enregistrer une copie (Fichier > Enregistrer une copie dans macOS).

  • Pour permettre aux utilisateurs d’Acrobat Reader d’enregistrer les données qu’ils ont saisies, choisissez l’une des options suivantes en fonction de votre système d’exploitation :

    Windows ® Enregistrer sous un autre > PDF étendu Acrobat Reader > Activer d’autres outils (notamment l’enregistrement et le remplissage de formulaire) 
    macOS : Fichier > Enregistrer sous un autre > PDF étendu Acrobat Reader > Activer d’autres outils (notamment l’enregistrement et le remplissage de formulaire).

  1. Sélectionnez le bouton Imprimer  ou l’option Imprimer dans le menu hamburger (Fichier > Imprimer dans macOS).

  2. Choisissez une imprimante appropriée dans la boîte de dialogue Imprimer.

  3. Dans le menu Commentaires et formulaires, choisissez l’une des options suivantes, puis sélectionnez OK :

    • (Formulaire interactif ou plat) Pour imprimer le formulaire et les entrées saisies, choisissez Document. Cette option imprime le texte que vous avez saisi à l’aide de l’outil Ajouter du texte.

    • (Formulaire interactif ou plat) Pour imprimer le formulaire, les entrées saisies, ainsi que les commentaires sur le formulaire, choisissez Document et annotations. Cette option imprime le texte que vous avez saisi à l’aide de l’outil Ajouter du texte.

    • (Formulaire interactif uniquement) Pour imprimer uniquement les entrées saisies et non le formulaire lui-même, choisissez Champs de formulaire uniquement.

Effacement des entrées de formulaire non enregistrées

  1. Sélectionnez Outils > Préparer un formulaire. Dans le panneau latéral Champs, choisissez Effacer le formulaire dans le menu Options .

Importation ou exportation de données de formulaire (application Reader uniquement, indisponible sur navigateur)

Il peut arriver que certaines personnes renvoient des formulaires remplis sous la forme de fichiers de données uniquement au format FDF ou XML, par exemple. Dans Acrobat Reader, vous pouvez importer ces données pour les afficher dans le contexte du document PDF entier :

  1. Dans le coin supérieur droit de la fenêtre, cliquez sur Extension, puis sur Importer des données.

De même, vous pouvez enregistrer les informations dans un formulaire PDF complété sous la forme d’un fichier de données dans un autre format de fichier :

  1. Dans le coin supérieur droit de la fenêtre, cliquez sur Extension, puis sur Exporter des données.

Pour plus d’informations, reportez-vous à la section Gestion des fichiers de données de formulaire dans l’aide d’Acrobat.

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