Modificare il testo nei file PDF

Questo documento spiega come aggiungere o sostituire il testo, correggere i refusi, cambiare font e tipo di carattere, regolare l’allineamento e ridimensionare il testo di un PDF. Consulta le istruzioni dettagliate riportate di seguito.

Guarda un breve tutorial e inizia subito

Aggiungere, modificare, formattare, eliminare o evidenziare il testo

Quando si aggiunge del testo in un PDF, per impostazione predefinita Acrobat applica al nuovo testo gli stessi attributi di font del testo circostante. Analogamente, quando si modifica del testo esistente in un PDF e il font originale non è disponibile nel sistema, per impostazione predefinita viene utilizzato un font sostitutivo, o “font di appoggio”, in base al font di origine. Ad esempio, per i font Roman viene usato Minion Pro. Questo comportamento predefinito può dare luogo alla presenza di font dall’aspetto diverso in un documento PDF. Per maggiore coerenza in tutti i PDF, è possibile scegliere un font specifico sia per l’aggiunta che per la modifica del testo, utilizzando le Opzioni font nelle preferenze Modifica contenuto.

  1. In Acrobat, scegliere Modifica > Preferenze. Viene visualizzata la finestra di dialogo Preferenze.
    In alternativa, premere i tasti Ctrl+K su Windows o Comando+K su macOS.

  2. Nella finestra di dialogo, fare clic su Modifica contenuto nella sezione Categorie. Le Opzioni font vengono visualizzate come illustrato nell’immagine seguente.

    Cambiare il font predefinito per l’aggiunta e la modifica di testo in un PDF

  3. Selezionare un font appropriato negli elenchi a discesa:

    • Font di appoggio per la modifica
    • Font predefinito per Aggiunta testo e Dimensione font
  4. Fare clic su OK per salvare le modifiche e chiudere la finestra di dialogo Preferenze.

Quando si modifica del testo, il testo di un paragrafo scorre all’interno della sua casella di testo in base alle modifiche apportate. Ciascuna casella di testo è indipendente e l’inserimento di testo in un blocco di testo non fa scorrere verso il basso una casella adiacente di testo né fa scorrere il testo nella pagina successiva.  

  1. Scegliere Strumenti > Modifica PDF > Modifica .

    Scegliere Strumenti, Modifica PDF, Modifica
    Il testo e le immagini che possono essere modificati sono evidenziati da un bordo punteggiato.

  2. Selezionare il testo da modificare. La casella di testo selezionata diventa blu, con una maniglia di rotazione nella parte superiore.

    Selezionare il testo da modificare

  3. Modificare il testo eseguendo una delle operazioni seguenti:
    • Digitare il nuovo testo per sostituire quello selezionato oppure premere Canc per rimuoverlo.
    • Per ruotare la casella di testo, utilizzare la maniglia di rotazione sopra la casella di testo selezionata.
    • Gestire gli elementi di un elenco utilizzando i controlli per gli elenchi (puntato e numerato) disponibili nel pannello Formato, a destra. È possibile creare voci elenco nonché convertire un paragrafo esistente in una voce elenco e viceversa, oppure un elenco numerato in elenco puntato e viceversa.
    • Selezionare un font, una dimensione di font o altre opzioni di formattazione nel pannello Formato, a destra. Sono inoltre disponibili opzioni avanzate per formattare ad esempio la spaziatura tra righe o caratteri, il ridimensionamento orizzontale, lo spessore e il colore.
    Opzioni di formattazione
    Opzioni di formattazione nel riquadro a destra

    Nota:

    Per motivi legali, se si revisiona un testo utilizzando un determinato font, è necessario che quel font sia stato acquistato e installato nel sistema.

    È possibile modificare il testo solo se il font usato per quel testo è installato nel sistema. Se il font non è installato nel sistema ma è incorporato nel PDF, è possibile modificare solo il colore o la dimensione del font. Se il font non è né installato né incorporato, non è possibile modificare il testo.

  4. Fare clic al di fuori della selezione per deselezionarla e ripartire da capo.
  1. Scegliere Strumenti > Modifica PDF > Modifica .

    Scegliere Strumenti, Modifica PDF, Modifica
    Il testo e le immagini che possono essere modificati sono evidenziati da un bordo punteggiato.

  2. Selezionare il testo da modificare.

  3. Nel pannello Formato a destra, selezionare un font, una dimensione di font o altre opzioni di formattazione. Sono inoltre disponibili opzioni avanzate per formattare ad esempio la spaziatura tra righe o caratteri, il ridimensionamento orizzontale, lo spessore e il colore.

    Opzioni di formattazione
    Opzioni di formattazione nel riquadro a destra

    Nota:

    Per motivi legali, se si revisiona un testo utilizzando un determinato font, è necessario che quel font sia stato acquistato e installato nel sistema.

    È possibile modificare il testo solo se il font usato per quel testo è installato nel sistema. Se il font non è installato nel sistema ma è incorporato nel PDF, è possibile modificare solo il colore o la dimensione del font. Se il font non è né installato né incorporato, non è possibile modificare il testo.

  4. Fare clic al di fuori della selezione per deselezionarla e ripartire da capo.

È possibile aggiungere o inserire del testo in un PDF usando qualsiasi font installato sul sistema.

  1. Scegliere Strumenti > Modifica PDF > Aggiungi testo .

    Strumento Aggiungi testo
    Aprire un file PDF e scegliere Strumenti > Modifica PDF > Aggiungi testo.

  2. Trascinare per definire la larghezza del blocco di testo da aggiungere.
  3. Per il testo verticale, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla casella di testo e scegliere Imposta direzione testo verticale.

  4. Lo strumento Aggiungi testo rileva le seguenti proprietà di testo vicino al punto in cui si fa clic:

    • Nome font, dimensione e colore
    • Spaziatura tra caratteri e paragrafi e righe
    • Ridimensionamento orizzontale

    Queste proprietà di testo vengono applicate automaticamente al testo aggiunto nel punto del clic.

    È possibile modificare le proprietà di testo mediante le opzioni della sezione Formato nel riquadro a destra.

  5. Digitare il testo.
  6. Per ridimensionare la casella di testo, trascinare una maniglia di selezione.
  7. Per spostare la casella di testo, posizionare il puntatore sulla linea del rettangolo di selezione (evitando le maniglie di selezione). Quando il cursore assume l’aspetto del puntatore di spostamento , trascinare la casella fino alla nuova posizione. Per mantenere l’allineamento con le altre voci elenco, premere Maiusc mentre si trascina.

È possibile spostare o ruotare le caselle di testo su una pagina. Lo strumento Modifica testo e immagini evidenzia con un contorno le caselle di testo interessate dalla modifica. Le modifiche sono limitate alla pagina corrente. Non è possibile trascinare un blocco di testo in un’altra pagina né spostare o ruotare singoli caratteri o parole all’interno di una casella di testo. Tuttavia, è possibile copiare le caselle di testo e incollarle in un’altra pagina.

Se si ridimensiona una casella di testo, il testo scorre entro i nuovi limiti della casella di testo. Le dimensioni del testo non vengono modificate. Come nel caso di altri tipi di modifiche di testo, il ridimensionamento è limitato alla pagina corrente. Il testo non scorre nella pagina successiva.

  1. Selezionare Strumenti > Modifica PDF > Modifica .

  2. Fare clic sulla casella di testo da spostare, ruotare o ridimensionare.
    Selezionare il testo da modificare
    La casella di testo su cui si fa clic viene delimitata da un rettangolo di selezione con maniglie di selezione.

  3. Effettuare una delle seguenti operazioni:

    Spostare

    Posizionare il puntatore sulla linea del rettangolo di selezione (evitando le maniglie di selezione). Quando il cursore assume l’aspetto del puntatore di spostamento , trascinare la casella fino alla posizione desiderata. Tenere premuto Maiusc mentre si trascina per vincolare lo spostamento nella sola direzione verticale o orizzontale.

    Spostare la casella di testo

    Ruotare

    Fai clic e tieni premuto il puntatore Rotazione , trascina nella direzione in cui desideri effettuare la rotazione.

    Ruotare la casella di testo

    Ridimensionare

    Posiziona il puntatore in corrispondenza di una delle maniglie di selezione circolari e trascina la maniglia per ridimensionare il blocco di testo.

    Ridimensionare la casella di testo

Per evidenziare, barrare o sottolineare il testo selezionato, utilizzare lo strumento Commento. Il testo effettivo nel PDF non viene modificato. Queste marcature indicano solo dove e come il testo dovrà essere modificato nel file di origine. Per ulteriori informazioni, consultare Evidenziare, barrare o sottolineare il testo.

Gli strumenti di annotazione e marcatura grafica consentono di aggiungere dei commenti. I commenti sono note e disegni che comunicano idee o forniscono il feedback per i PDF. È possibile digitare un messaggio di testo utilizzando lo strumento Nota. In alternativa, è possibile utilizzare uno strumento di disegno per aggiungere una linea, un cerchio o un’altra forma e quindi digitare un messaggio nella nota a comparsa associata. Per ulteriori informazioni, consultare Aggiungere i commenti nei PDF con gli strumenti di annotazione e marcatura grafica.

È possibile aggiungere delle voci a un elenco numerato o puntato, creare voci elenco, nonché convertire un paragrafo esistente in una voce elenco e viceversa oppure un elenco numerato in elenco puntato e viceversa.

  1. Selezionare Strumenti > Modifica PDF > Modifica .

    Nota:

    Acrobat rileva i paragrafi e gli elenchi separatamente. Di conseguenza, durante la modifica nello stesso riquadro possono essere presenti sia un paragrafo che un elenco. Una volta che il file viene salvato e quindi riaperto, il paragrafo e le voci elenco vengono visualizzati in riquadri distinti.

  2. Effettuare le seguenti operazioni:

    Per aggiungere o rimuovere voci da un elenco puntato o numerato:

    • È possibile aggiungere o rimuovere delle voci elenco a qualsiasi livello di nidificazione, utilizzando controlli analoghi a quelli disponibili in MS Office. Ad esempio, premere Invio alla fine di una voce elenco per inserire una nuova riga. Premere Backspace per eliminare la nuova riga e portare il cursore di nuovo alla fine della voce elenco precedente.

    Per creare un elenco numerato o puntato:

    1. Posizionare il cursore nel documento, nella posizione in cui si desidera aggiungere un elenco.
    2. Scegliere il tipo di elenco appropriato (puntato o numerato) in Formato nel riquadro a destra.

    Per convertire un paragrafo esistente in una voce elenco:

    • Posizionare il cursore nel paragrafo, quindi scegliere il tipo di elenco appropriato (puntato o numerato) in Formato nel riquadro a destra.

    Per convertire una voce elenco esistente in un paragrafo:

    1. Selezionare tutte le voci dell’elenco. Il tipo di elenco appropriato viene evidenziato nella sezione Formato nel riquadro a destra.
    2. Fare clic sul tipo di elenco evidenziato.

    Per convertire un elenco numerato in elenco puntato o viceversa:

    1. Posizionare il cursore nella voce elenco o selezionare tutte le voci dell’elenco.
    2. Scegliere il tipo di elenco appropriato (puntato o numerato) in Formato nel riquadro a destra.
    Opzioni di formattazione
    Opzioni di formattazione nel riquadro a destra

    Nota:

    È anche possibile aggiungere una voce elenco direttamente dalla tastiera. Ad esempio, prima di un paragrafo, è possibile digitare “a” seguito da una parentesi chiusa “)” e uno spazio. Viene aggiunto un elenco numerato che inizia con “a)”.

Modificare un modulo PDF

Con gli strumenti Compila e firma è possibile aggiungere testo e simboli ovunque in un modulo. Per informazioni, consultare Compilare e firmare un modulo PDF.

Con Acrobat è possibile creare, distribuire, tracciare, compilare e firmare moduli PDF. Per ulteriori informazioni, consultare Aiuto per i moduli PDF.

Ruotare, spostare, eliminare, estrarre o rinumerare le pagine di un PDF

Se si dispone delle autorizzazioni necessarie per modificare un PDF, è possibile organizzarne facilmente le pagine. Per ulteriori informazioni, consultare Ruotare, spostare, eliminare, estrarre o rinumerare le pagine PDF.

Aggiornare intestazioni, piè di pagina, sfondo e filigrane

Acrobat consente di aggiungere intestazione e piè di pagina alle pagine di un documento PDF. Le intestazioni e i piè di pagina possono contenere una data, la numerazione automatica delle pagine, i numeri Bates per documenti legali, oppure titolo e autore. Per ulteriori informazioni, consultare Aggiungere intestazioni, piè di pagina e numerazione Bates ai file PDF.

È possibile applicare lo sfondo in modo selettivo solo a pagine specifiche o a determinati intervalli di pagine in uno o più PDF. Un PDF supporta solamente uno sfondo per pagina ma gli sfondi possono variare da pagina a pagina. Per ulteriori informazioni, consultare Aggiungere sfondi ai file PDF.

Una filigrana è un testo o un’immagine da inserire davanti o dietro il contenuto esistente del documento, ad esempio un timbro. Ad esempio, è possibile applicare una filigrana “Riservato” alle pagine contenenti informazioni private. È possibile aggiungere più filigrane a uno o più PDF, ma è necessario aggiungerle separatamente. Per ulteriori informazioni, consultare Aggiungere filigrane ai file PDF.

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