Dalla finestra Esplora file, seleziona il file da convertire in PDF, scegli Azioni > Adobe Document Cloud dal menu superiore o dal menu di scelta rapida, quindi seleziona Crea PDF per Adobe.
Ultimo aggiornamento il
16 ago 2024
Adobe Acrobat per SharePoint e OneDrive offre un pacchetto integrato di servizi PDF che consente di eseguire diverse operazioni sui PDF. Supporta anche le funzioni di accessibilità come la funzionalità di lettura a voce alta, il tasto di tabulazione della tastiera e il supporto del contrasto elevato. Con questa esperienza PDF, puoi:
- Visualizzare i PDF online con il visualizzatore avanzato basato su web di Adobe.
- Utilizzare la funzione Assistente IA per comprendere in modo semplice e rapido documenti PDF complessi.
- Modificare i PDF modificando il testo, inserendo o eliminando le immagini.
- Creare PDF che mantengono font, formattazione e layout originali, con la possibilità di aggiungere la protezione tramite password.
- Riordinare, eliminare, ruotare le pagine o suddividere un PDF in più documenti.
- Unire i file Microsoft e PDF in un unico PDF, quindi ridurre la dimensione del file per semplificare l’archiviazione o la condivisione.
- Convertire PDF in file Word, Excel, PowerPoint o RTF modificabili ovunque, mantenendo il design originale.
- Annotare PDF con note, evidenziazioni e disegni a mano libera per prendere appunti in modo efficace.
- Assicurare l’accessibilità con supporto per la lettura dello schermo, la navigazione tramite tastiera e il supporto per modalità Contrasto elevato per aiutare le persone affette da disabilità visiva.
Browser supportati
Adobe Acrobat per SharePoint e OneDrive è supportato su tutti i browser più recenti come Internet Explorer 11, Microsoft Edge, Chrome, Firefox e Safari.
Nota:
- Se utilizzi Microsoft Edge, vedi Configurazione del browser per Edge.
- L’integrazione con Document Cloud non funziona se i cookie di terze parti sono bloccati nel browser. Assicurati che i cookie di terze parti siano sbloccati per il browser in uso.
Aprire un file PDF online
Puoi aprire e visualizzare un PDF online con l’anteprima PDF basata su Web di alta qualità di Adobe. Fai doppio clic sul file per aprirlo in Adobe Acrobat. In alternativa, puoi selezionare il file ed effettuare una delle seguenti operazioni:
- Dal menu superiore, seleziona Apri > Apri in Adobe Acrobat.
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sul file PDF e seleziona Apri > Apri in Adobe Acrobat.
- Se il file è aperto in anteprima SharePoint o One Drive, dalla barra del menu superiore, seleziona Apri > Apri in Adobe Acrobat.
Nota:
Se un utente non visualizza l’opzione “Apri in Adobe Acrobat”, gli amministratori devono assicurarsi che sia SharePoint che OneDrive siano abilitati per l’utente nella propria organizzazione.
Aprire un file PDF nell’applicazione desktop
Per aprire i file nell’applicazione desktop, devi aggiungere l’account SharePoint/OneDrive ad Adobe Acrobat o Acrobat Reader. Per ulteriori informazioni, consulta Collegare gli account di archiviazione online per accedere ai file in Acrobat.
Apri i PDF nell’applicazione desktop selezionando Desktop nella barra del menu in alto a sinistra dell’anteprima del PDF basato su web. Il PDF si apre nell’applicazione Adobe Acrobat o Acrobat Reader. Se entrambe le applicazioni sono installate, Adobe Acrobat avrà la precedenza. Sono supportate le seguenti versioni dell’app desktop:
- Adobe Acrobat Pro (v22.001.20142 e versioni successive)
- Adobe Acrobat Reader (v22.001.20142 e versioni successive)
- Adobe Acrobat Standard (v22.001.20142 e versioni successive)
Nota:
Il pulsante Desktop non è disponibile per i file archiviati in OneDrive di un altro utente.
Lo strumento Assistente IA di Acrobat può fornire velocemente risposte complete alle domande in base al contenuto del PDF. L’Assistente IA collega tabelle di testo e dati all’interno del documento e consiglia domande di follow-up.
Lo strumento Riepilogo generativo genera i profili dei documenti con intestazioni e riepiloghi che evidenziano i punti chiave. Questa funzione fornisce informazioni chiave elaborando il contenuto dei file PDF in blocchi per riepiloghi più veloci.
Consulta la Guida all’intelligenza artificiale generativa di Adobe Acrobat per i dettagli sull’utilizzo, le linee guida e le limitazioni.
Convertire un file in PDF
È possibile convertire i documenti Microsoft Office in file Adobe PDF di alta qualità rispettando i font, la formattazione e il layout originali.
Come convertire un file in PDF:
-
Nota:
Se sono installati più gestori di file, seleziona il file e scegli Azioni dal menu superiore o dal menu di scelta rapida, quindi selezionaAdobe Document Cloud > Crea PDF per Adobe.
Se il file è già aperto nell’anteprima del documento, scegli Strumenti > Converti in PDF.
-
Se richiesto, accedi con il tuo Adobe ID e la relativa password.
-
Nella finestra Esplora risorse di One Drive, seleziona il file da convertire in PDF e seleziona Apri.
Nota:Assicurati che il blocco delle finestre pop-up sia disattivato nel browser, per poter visualizzare la finestra di navigazione di One Drive e selezionare il file.
Il file viene convertito in PDF e salvato nella Libreria di documenti di SharePoint o OneDrive. Inoltre, viene visualizzata un’anteprima del file.
Modificare testo e immagini di un PDF
Puoi modificare il testo o aggiungere immagini a un file PDF utilizzando l’app Adobe Acrobat.
Come modificare testo e immagini in un PDF:
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Seleziona il file PDF da modificare da Microsoft SharePoint o dalla libreria di documenti OneDrive.
-
Seleziona Modifica dalla finestra di anteprima di Adobe Acrobat. Il PDF diventa modificabile e il pannello Modifica si apre a sinistra. Se il PDF viene generato da un documento scansionato, l’app Acrobat esegue automaticamente l’OCR per rendere modificabili il testo e le immagini.
-
In modalità di modifica, è possibile effettuare le seguenti operazioni:
, trascina la casella nella nuova posizione. Per mantenere l’allineamento con le altre voci di elenco, tieni premuto Maiusc mentre trascini.
Combinare più file in un PDF
È possibile combinare fino a dodici file in un singolo PDF. La funzione Combina file supporta più tipi di file, oltre ai file PDF.
Nota:
Non è possibile combinare file PDF protetti con password, 3D o che fanno parte di un portfolio PDF.
Come combinare più file in un PDF:
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Dalla finestra Esplora file, seleziona i file da combinare in PDF, scegli Azioni > Adobe Document Cloud dal menu superiore o dal menu di scelta rapida, quindi seleziona Combina file di Adobe.
Nota:Se sono installati più gestori di file, seleziona il file e scegli Azioni dal menu superiore o dal menu di scelta rapida, quindi seleziona Adobe Document Cloud > Combina file di Adobe.
Se il file è già aperto nell’anteprima del documento, scegli Strumenti> Combina File.
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Se richiesto, accedi ad Adobe Acrobat.
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Il set di strumenti Combina file viene visualizzato a sinistra. Effettua una delle seguenti operazioni, quindi seleziona Combina.
- Per aggiungere altri file, fai clic su Aggiungi file.
- Per eliminare un file, selezionalo e fai clic sull’icona Elimina
. - Acrobat aggiunge il suffisso -combined al nome del file. Immetti il nuovo nome file desiderato.
- (Facoltativo) Se un file è composto da più pagine, viene rappresentato da una pila di pagine. Passa il cursore del mouse sul file e fai clic sul pulsante freccia per espanderlo. Trascina per cambiare l’ordine delle pagine nel PDF combinato.
- (Facoltativo) Usa le opzioni nel pannello laterale a destra per disporre i file in vista Griglia o in vista Elenco. Puoi anche usare i pulsanti + o - nell’angolo in basso a destra della finestra per ingrandire o ridurre la miniatura di anteprima.
I file vengono combinati in un singolo PDF che viene salvato nella Libreria di documenti di SharePoint o OneDrive. Inoltre, viene visualizzata un’anteprima del file.
Esportare i file PDF in formato Word, Excel o PowerPoint
È possibile convertire i file PDF in formato Microsoft Word, Excel o PowerPoint, RTF o come file immagine.
Adobe Acrobat esegue il riconoscimento ottico dei caratteri sui file PDF contenenti immagini, grafica vettoriale, testo nascosto o una combinazione di questi elementi. Ad esempio, esegue l’OCR sui file PDF di documenti acquisiti da scanner. L’OCR viene eseguito anche sul testo che non può essere interpretato a causa di una codifica errata nell’applicazione di origine.
Nota:
Questa tecnologia converte le immagini di testo (testo acquisito da scanner) in caratteri modificabili, di modo che sia possibile effettuare delle ricerche nel testo nonché correggerlo e copiarlo.
Passaggi per esportare un PDF:
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Nella finestra Esplora file, seleziona il file, scegli Azioni > Adobe Document Cloud dal menu superiore o dal menu di scelta rapida, quindi seleziona Esporta PDF da Adobe.
Nota:Se sono installati più gestori di file, seleziona il file e scegli Azioni dal menu superiore o dal menu di scelta rapida, quindi seleziona Esporta PDF di Adobe.
Se il file è già aperto nell’anteprima del documento, scegli Converti, quindi seleziona il formato con il quale vuoi esportare il documento.
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Se richiesto, accedi ad Adobe Acrobat.
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Scegli la Lingua documento, quindi seleziona il pulsante Converti in [formato selezionato].
Ad esempio, se è stata selezionata l’opzione Microsoft Word, il nome del pulsante è Converti in DOCX.
-
Il file PDF selezionato viene esportato nel formato desiderato con lo stesso nome e viene aperto per visualizzarne l’anteprima. Il documento esportato viene salvato automaticamente nella libreria di documenti di OneDrive o SharePoint.
Nota:La posizione della cartella del file salvato viene aperta quando esporti il file PDF in formati quali .rtf, .jpeg, .jpg, .png e .tiff.
Organizzare un PDF
È possibile manipolare i documenti PDF esistenti eliminandone, riordinandone o ruotandone le pagine.
Passaggi per organizzare le pagine in un file PDF:
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Nella finestra Esplora file, seleziona il file, scegli Azioni > Adobe Document Cloud dal menu superiore o dal menu di scelta rapida, quindi seleziona Organizza pagine di Adobe.
Nota:Se sono installati più gestori di file, seleziona il file e scegli Azioni dal menu superiore o dal menu di scelta rapida, quindi seleziona Adobe Document Cloud > Organizza pagine di Adobe.
Se il file è già aperto nell’anteprima del documento, scegli Tutti gli strumenti > Riordina pagine.
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Se richiesto, accedi ad Adobe Document Cloud.
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Il set di strumenti Organizza pagine viene visualizzato a sinistra. Per ingrandire o ridurre la miniatura di anteprima, usa i pulsanti + o - in basso a destra nella finestra. Effettua una delle seguenti operazioni e seleziona Salva modifiche.
- Ruota le pagine a sinistra, a destra o eliminale.
- Per riordinare le pagine, trascina la miniatura di una pagina nella nuova posizione. Le pagine vengono rinumerate.
- Per aggiungere pagine al PDF, scegli Inserisci pagine, fai clic sull’icona + nel punto in cui desideri aggiungere le pagine e seleziona il file da Esplora file.
- Per creare un nuovo PDF con le pagine selezionate, scegli Estrai pagine, quindi seleziona le pagine e infine seleziona il pulsante Estrai pagine.
- Per suddividere il file in più pagine, seleziona Suddividi in più file. Seleziona le linee di divisione per contrassegnare l’inizio di ogni file, quindi seleziona Dividi.
Proteggere un file PDF
Per proteggere un PDF con una password, utilizza il servizio Proteggi PDF. Una volta impostata la password, gli utenti dovranno immetterla per poter visualizzare il PDF.
-
Aprire un PDF in Adobe Acrobat.
-
Seleziona Tutti gli strumenti > Proteggi un file PDF.
-
Nella finestra di dialogo Proteggi PDF, digita la password nel campo Imposta password, quindi immettila di nuovo nel campo di conferma. Mano a mano che digiti, viene valutata la robustezza della password e ne viene riportato il risultato. Seleziona Imposta password.
-
Il PDF è ora protetto con una password. Nella finestra di anteprima, immetti la password nella richiesta per visualizzare il PDF.
Comprimere le dimensioni di un file PDF
Lo strumento Comprimi PDF consente di ridurre le dimensioni dei file PDF. Per ottimizzarne le dimensioni vengono compresse le immagini e vengono rimossi sia i font incorporati che gli elementi non più necessari.
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Aprire un PDF in Adobe Acrobat.
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Seleziona Tutti gli strumenti > Comprimi un file PDF.
-
Nella finestra di dialogo Comprimi PDF, scegli il livello di compressione in base alle dimensioni e alla qualità desiderate e seleziona Comprimi.
Il file PDF viene compresso e salvato nel tuo account SharePoint o One Drive.
Compilazione e firma di documenti
Per compilare e firmare i file PDF, seleziona Firma elettronica dalla barra globale superiore. Gli strumenti Compila e firma appaiono a sinistra e consentono di completare i campi modulo e firmare nel modo descritto nelle sezioni seguenti.
, quindi fai clic sul campo in cui desideri aggiungere del testo.
dalla barra degli strumenti rapida, quindi seleziona il colore desiderato dalla palette dei colori.
, quindi seleziona una delle opzioni disponibili, ad esempio, Firma, Iniziali, Crocetta e Spunta.
, quindi seleziona la firma.
Aggiungere commenti a un PDF
Utilizza le funzioni per commenti di Adobe Acrobat per aggiungere annotazioni mentre visualizzi o leggi i documenti. Puoi aggiungere dei commenti ai file PDF utilizzando commenti di testo, note, evidenziazioni e lo strumento di disegno. Per aggiungere commenti, effettua le seguenti operazioni:
Nota:
- Quando due utenti visualizzano contemporaneamente lo stesso PDF e uno dei due aggiunge dei commenti, l’altro utente riceve un messaggio con richiesta di aggiornare la visualizzazione della pagina per ottenere la versione più recente del PDF.
- Non è possibile aggiungere commenti o modificare i file PDF protetti o di sola lettura. Per questi tipi di file i pulsanti per commenti e modifica risultano nascosti.
- Non è possibile aggiungere commenti ai file PDF su dispositivi mobili utilizzando un browser.
- Il riquadro dei commenti è visibile a destra se aggiungi un commento sotto forma di nota, fai clic su un commento esistente o apri un file con commenti esistenti.
-
Apri il file PDF in Adobe Acrobat.
-
Nella barra degli strumenti rapidi, seleziona uno degli strumenti di annotazione e quindi il punto dove desideri inserire la nota. Sono disponibili i seguenti tipi di commento:
- Aggiungi commenti come nota o commento di testo.
- Evidenziare, Sottolineare, o Barrare il testo.
- Disegna a mano libera.
Aggiungere commenti o commenti di testo Aggiungere commenti o commenti di testo Evidenziare, Sottolineare, Barrare Evidenziare, Sottolineare, Barrare Disegna a mano libera Disegna a mano libera Nota:Quando utilizzi l’annotazione Aggiungi testo, lo stesso testo viene pubblicato come commento e viene visualizzato nel riquadro commenti.
Quando selezioni del testo nel PDF, sono disponibili ulteriori strumenti di creazione commenti: Aggiungi commenti, Evidenzia testo selezionato,Barra testo selezionato,Sottolinea testo selezionato, Copia testo.
Nota:Se hai effettuato l’accesso e l’abbonamento include l’accesso allo strumento Modifica, verrà visualizzata anche l’opzione Modifica testo.
A. Aggiungi commenti B. Evidenzia testo C. Sottolinea testo D. Barra testo E. Copia testo
Modificare l’aspetto dei commenti
Per modificare il colore dei commenti, effettua le seguenti operazioni:
-
Seleziona il commento. Viene visualizzata una finestra a comparsa.
Nota:In modo analogo, puoi scegliere e modificare lo spessore delle linee create con lo Strumento disegno e regolare la dimensione del font delle annotazioni create con Aggiungi testo.
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Seleziona il colore per aprire il pannello dei colori.
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Seleziona il colore desiderato.
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Le modifiche vengono salvate automaticamente tra 20 secondi. In alternativa, puoi salvare premendo Ctrl+S su Windows e Comando+S su macOS.
Annullare o ripetere le modifiche
- Per annullare le modifiche, fai clic sull’icona Annulla nella barra degli strumenti.
- Per ripristinare le modifiche, fai clic sull’icona Ripristina nella barra degli strumenti.
Modificare commenti, eliminare commenti o cancellare un disegno
Per modificare un commento, effettua le seguenti operazioni:
- Seleziona il commento.Il riquadro dei commenti viene visualizzato a destra.Nel menu delle opzioni (...), seleziona Modifica.
- Per modificare un’annotazione Aggiungi testo, seleziona il commento e modifica il testo.
Per eliminare un commento, selezionalo ed effettua una delle seguenti operazioni:
- Il riquadro dei commenti viene visualizzato a destra. Nel menu delle opzioni (...), seleziona Elimina.
- Nella finestra a comparsa, fai clic sull’icona Elimina.
Per cancellare i commenti al disegno, effettua le seguenti operazioni:
- Seleziona lo strumento Cancella disegno nella barra degli strumenti e trascina sulle parti del disegno da cancellare.
Puoi modificare l’aspetto di Acrobat con il tema chiaro o scuro. Puoi anche modificare l’impostazione in modo da seguire sempre il tema selezionato in Microsoft SharePoint o OneDrive. Effettua le seguenti operazioni:
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Nel visualizzatore Acrobat, dal menu Altro ( ) accanto all’immagine del profilo, seleziona Preferenze.
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Nella finestra Preferenze, scegli il tema desiderato nell’elenco a discesa Aspetto.
-
Seleziona Salva. La preferenza impostata in Acrobat ha la precedenza sull’impostazione dell’aspetto di Microsoft SharePoint o OneDrive.
