Richiedi Firma in Acrobat Web

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Nella barra di navigazione superiore, seleziona Firma elettronica > Richiedi firme elettroniche.

Viene visualizzata una pagina di caricamento file.

I file possono essere trascinati e rilasciati nel campo Seleziona un file oppure l’utente può scegliere di individuare i file selezionando l’ambiente in cui risiede il file. Le opzioni disponibili sono:

• Elenco Recenti
• Pagina Documenti
• File del computer locale
• Modelli di firma elettronica
• Un account di archiviazione esterna (se disponibile per l’account dell’utente)
  

L’aggiunta di un file fa avanzare immediatamente il processo alla pagina Aggiungi destinatari.

La pagina Aggiungi destinatari mostra inizialmente la configurazione per un destinatario.

Per configurare un destinatario:

• Deve essere selezionato un Ruolo per il destinatario. Le opzioni disponibili includono:
  
  • Firmatario: la selezione predefinita per i destinatari che devono applicare la propria firma
  • Approvatore: per i destinatari che devono solo approvare il contenuto del documento.
  • Compilatore modulo: per i destinatari che devono compilare il contenuto dei campi modulo, ma che non devono necessariamente firmare il documento.
• L’indirizzo E-mail del destinatario deve essere fornito.
• Il Nome del destinatario può essere fornito facoltativamente.

Opzioni aggiuntive nella pagina:

• I destinatari devono firmare nell’ordine: questo interruttore consente di definire se le firme dell’accordo vengono acquisite in un processo sequenziale o parallelo. Quando è selezionato il metodo sequenziale, i numeri vengono visualizzati dal ruolo del destinatario che indica l’ordine di firma.
  
• Opzioni per aggiungere altri destinatari: è possibile aggiungere altri destinatari selezionando i collegamenti in alto a destra del pannello o selezionando l’icona più e scegliendo un tipo di destinatario dal menu a comparsa:
  
  • Nuovo destinatario: selezionando questa opzione viene inserito un nuovo record di destinatario.
    
  • Aggiungi te stesso: quando questa opzione è selezionata, l’autore dell’accordo viene inserito come destinatario successivo, installando automaticamente i valori e-mail e nome dell’utente.

Una volta configurati tutti i destinatari, seleziona Continua.

L’ambiente di authoring dei campi carica e presenta il documento per l’aggiunta dei campi da compilare da parte dei destinatari. A ogni destinatario che firma o approva deve essere assegnato almeno un campo firma.

Nota: se hai aggiunto più documenti, questi vengono combinati e convertiti in un unico file PDF.

Quando il file del documento viene caricato per la prima volta, tutti i campi rilevati vengono creati come Testo e assegnati al primo destinatario. A sinistra del documento sono elencati altri tipi di campo.

Dalla pagina di authoring, puoi modificare le proprietà dell’accordo e modificare i campi del documento.

Modificare le proprietà dell’accordo

Modificare i campi nel documento

Se hai più destinatari o requisiti specifici per i campi, puoi eseguire diverse azioni per regolare i campi.

I dettagli completi delle opzioni del campo sono disponibili nella documentazione di authoring aggiornata.

Dopo aver inserito tutti i campi desiderati nel documento, seleziona Revisione e invio.

Il pannello Rivedi e invia si apre mostrando:

• il campo Da, che indica l’indirizzo e-mail del mittente
  
• l’indirizzo/i e-mail del destinatario
  
• i destinatari facoltativi CC (modificabili)
  • Le parti in Cc ricevono solo la copia finale firmata dell’accordo.
    
• il Nome dell’accordo corrente (modificabile)
• l’Oggetto delle e-mail inviate ai destinatari (derivate dal Nome accordo)
• il Messaggio incluso nell’e-mail del destinatario (modificabile)
• l’iterazione promemoria per l’accordo (modificabile)
  • I promemoria vengono inviati solo al destinatario che attualmente prevede di interagire con l’accordo.
  • È possibile programmare la distribuzione dei promemoria:
    • Ogni giorno
    • Ogni giorno lavorativo (dal lunedì al venerdì)
    • Ogni due giorni
    • Una volta alla settimana (nello stesso giorno in cui l’accordo era stato inizialmente inviato).

Quando tutto è configurato correttamente, seleziona Invia.

L’accordo viene elaborato e viene visualizzata la pagina di notifica “Inviato correttamente”.

L'utente può quindi:

• Salvare un accordo come modello: il documento viene salvato come modello (con tutti i campi configurati) e archiviato con gli altri modelli. Il modello viene visualizzato come se lo avessi aperto dallla pagina Documenti.
  
• Traccia questo accordo: apre una vista dell’accordo come se l’accordo fosse stato visualizzato dalla pagina Documenti.
  
• Invia un altro accordo: viene avviato il nuovo processo di accordo dall’inizio, in cui viene richiesto di selezionare un file.
• Torna a Home: apre la pagina Home.
  
• Vai a Documenti: apre la pagina Documenti.
  

Una copia dell’accordo inviato viene archiviata contemporaneamente nel tuo account Acrobat. Per accedere all’accordo:

• Vai alla pagina Home e seleziona l’opzione Recenti nella sezione inferiore della pagina.

• Vai alla pagina Documenti e seleziona Tutti nell’elenco di filtri a sinistra.