Modifica il contenuto dell'accordo prima dell'invio - Novità

Avviso:

Questo articolo contiene informazioni prerelease. Le date di rilascio, le funzioni e altre informazioni sono soggette a modifiche senza preavviso.

Modifica il contenuto del documento direttamente nell'ambiente di authoring senza scaricare e ricaricare i file.

La modifica del documento durante l'authoring consente ai mittenti di aggiornare il contenuto del documento direttamente nel flusso di lavoro dell'accordo prima di inviarlo per la firma.Gli utenti possono modificare testo, formattazione e collegamenti ipertestuali mantenendo i campi modulo esistenti e la configurazione dell'accordo.Questo può ridurre i tempi di preparazione del documento e semplificare i flussi di lavoro che richiedono revisioni minori prima dell'invio.

I destinatari rivedono e firmano la versione modificata del documento.

L'esperienza di modifica è disponibile solo prima dell'invio dell'accordo e supporta accordi con un singolo documento utilizzando tipi di file supportati.

Prima di iniziare

  • La modifica del documento deve essere abilitata dall'amministratore.
  • Gli accordi contenenti più documenti non sono supportati.
  • I file scansionati, crittografati e protetti da password non possono essere modificati.
  • La modifica è disponibile solo prima dell'invio dell'accordo per la firma.

Modifica il contenuto del documento durante la creazione

  1. Crea un nuovo accordo e carica un documento.

  2. Aggiungi destinatari e configura le impostazioni dell'accordo.

  3. Seleziona Anteprima e aggiungi campi per aprire l'ambiente di authoring.

  4. Seleziona Modifica documento per rendere il contenuto del documento modificabile direttamente nell'ambiente di authoring.

    L'ambiente di authoring che mostra il controllo Modifica utilizzato per passare dal posizionamento dei campi alla modalità di modifica del documento.
    Passa dal posizionamento dei campi alla modifica del documento senza uscire dall'esperienza di authoring.

    Il documento può essere modificato direttamente nel flusso di lavoro dell'accordo.

    Modalità di modifica del documento che mostra il testo modificabile selezionato nell'anteprima dell'accordo.
    La modalità di modifica è progettata per revisioni rapide in linea come la correzione di date, prezzi, nomi e collegamenti ipertestuali prima dell'invio.

  5. Modifica il contenuto del documento secondo necessità.

    Le azioni di modifica supportate includono:

    • Modifica del testo esistente
    • Aggiunta di testo
    • Rimozione del testo
    • Aggiornamento della formattazione del testo
    • Modifica dei collegamenti ipertestuali

    Per maggiori informazioni sulla modifica del testo, consulta i documenti di aiuto Modificare il testo nei PDF >

    Attenzione:

    La modifica del testo del documento può spostare il contenuto circostante e influire sul posizionamento dei campi. Rivedi e riposiziona sempre i campi prima di inviare l'accordo.

    Un campo modulo che ha cambiato posizione dopo la modifica del contenuto del documento.
    Anche piccole modifiche al testo possono influire sulla spaziatura del layout circostante, specialmente negli accordi con formattazione ristretta.

  6. Torna alla modalità Campi modulo autore per rivedere e posizionare i campi.

    Puoi tornare alla modalità di posizionamento dei campi:

    • Selezionando l'icona di authoring dei campi.
    • Chiusura del pannello di modifica.
    • Selezione di un campo modulo esistente.
    L'ambiente di authoring che mostra le modifiche al documento salvate, i campi modulo conservati e l'azione Salva.
    Le modifiche salvate diventano immediatamente parte della versione dell'accordo che i destinatari rivedono e firmano, mentre i campi esistenti rimangono allegati al documento.

  7. Regola tutti i campi che devono essere riposizionati a causa dello spostamento del testo e completa l'aggiunta di eventuali campi aggiuntivi necessari.

  8. Seleziona Invia.

Il documento modificato diventa la versione finale inviata ai destinatari per la firma.

Limitazioni

La funzionalità è disponibile solo per:

  • Accordi con documento singolo.
  • Tipi di file supportati.

La funzionalità non è supportata per:

  • Accordi contenenti più documenti.
  • Documenti scansionati.
  • File protetti da password.
  • File crittografati.
  • Inserimento o rimozione di pagine.

Aspetti da considerare

  • La modifica è disponibile solo prima dell'invio dell'accordo.
  • I campi modulo esistenti rimangono allegati al documento durante la modifica.
  • Le modifiche diventano parte del PDF finale firmato.
  • L'inserimento di pagine, la rimozione di pagine e il riordino del documento non sono supportati.
  • L'opzione Modifica documento potrebbe non essere disponibile se il documento caricato non è supportato.

Perché l'opzione Modifica potrebbe non essere disponibile

L'opzione Modifica documento potrebbe non essere disponibile per uno o più dei seguenti motivi:

  • L'amministratore non ha abilitato la modifica del documento.
  • L'accordo contiene più documenti.
  • Il documento caricato è scansionato, crittografato o protetto da password.
  • Il tipo di file caricato non è supportato.Consulta REQUISITI DI SISTEMA.
  • L'accordo è già stato inviato per la firma.
  • L'accordo contiene già delle firme.
  • L'organizzazione utilizza un ambiente o una configurazione di integrazione non supportati.

Se il documento non può essere modificato, potrebbe essere necessario aggiornare il file originale e caricare una versione rivista del documento dell'accordo.

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