Panoramica della rubrica dell’organizzazione
Una volta configurata, la rubrica dell’organizzazione importa il protocollo LDAP o Active Directory della tua organizzazione, compilando l’elenco predittivo dei messaggi e-mail nella pagina Invia con stringhe e-mail corrispondenti.
L’elenco filtrato degli indirizzi e-mail dei destinatari inserisce nell’elenco e-mail suggerito i contatti dell’organizzazione in fondo, sotto i contatti personali dell’utente.
Prerequisiti
Prima di abilitare la rubrica organizzativa in Acrobat Sign, l’amministratore di Adobe Admin Console deve fornire Admin Console al sistema di identità con i propri utenti:
Come utilizzare questa funzione
Una volta configurata, la rubrica dell’organizzazione inserirà nella rubrica dell’utente l’elenco completo degli utenti nell’elenco LDAP o Active Directory dell’azienda, che a sua volta popola l’elenco a discesa degli indirizzi e-mail nella scheda Invia quando gli utenti immettono un indirizzo e-mail.
L’attivazione della rubrica organizzativa consente ai mittenti di selezionare l’e-mail da un elenco di indirizzi validi noto e, in ultima analisi, riduce gli errori durante l’invio degli accordi.
Configurazione
Disponibilità:
La rubrica dell’organizzazione è disponibile solo per i piani di licenza Enterprise.
Ambito di configurazione:
La funzione può essere attivata solo a livello di account.
I controlli di questa funzione possono essere determinati passando a Impostazioni di sicurezza > Rubrica dell’organizzazione
Le opzioni configurabili sono:
- Abilita la rubrica dell’organizzazione: consente alla rubrica dell’organizzazione di compilare il protocollo LDAP o AD collegato ad Adobe Admin Console.
- L’abilitazione di questa funzione consentirà a ogni mittente nel tuo account di eseguire ricerche con compilazione automatica in tutti i contatti dell’organizzazione.
- Utilizza l’organizzazione principale Global Admin Console (GAC) per il recupero dei contatti: questa opzione ha effetto solo se l’organizzazione del tuo account dispone di un’organizzazione principale configurata mediante Global Admin Console (GAC). Quando questa opzione è abilitata, l’elenco dei potenziali destinatari viene importato dall’account globale, che include tutti i contatti organizzativi di tutte le organizzazioni Adobe Admin Console.
- Se l’account non dispone di alcuna Global Admin Console, l’attivazione di questa opzione non ha effetto.
