Azione: Invia accordo con parametri

Frase: Invia accordo con ID libreria: %1 (lasciare vuoto per l’invio del documento) nome: %2 messaggio: %3 mittente %4 e-mail destinatario %5 ruolo: %6 flusso: %7, tipo: %8 output AgreementID a %9: messaggio di errore: %10 codice: %11

Parametro

Tipo

ID

Note

LibraryDocumentId

In

1

Lascia vuoto questo campo oppure utilizza un ID libreria dall’account eSign. Vedi di seguito.

AgreementName

In

2

Se utilizzi CurrentItem:Title, accertati che Title non sia vuoto

AgreementMessage

In

3

 

AgreementSender

In

4

Deve essere un indirizzo e-mail che fa parte dell’account eSign

RecipientEmail(s)

In

5

Vedi di seguito

RecipientRole

In

6

 

SignatureFlow

In

7

 

SignatureType

In

8

 

MergeFieldInfo

In

9

Chiave del dizionario=mergefieldName valore=mergefieldValue, convertito in stringa per l’invio all’app connettore. Vedi di seguito.

AgreementID

Out

10

 

ErrorMessage

Out

11

 

ErrorCode

Out

12

 
LibraryDocumentId:
  • Per il flusso di lavoro elenco personalizzato è necessario LibraryDocumentId. Attualmente, per ottenere l’ID usa la pagina get-library-document-ids che invia una query all’API di eSign.
  • Se il valore per il flusso di lavoro della libreria documenti viene lasciato vuoto, il documento corrente verrà caricato come documento transitorio in eSign.
 
MergeFieldInfo:
  • Usa il dizionario SharePoint Designer per passare le informazioni dei campi unione per inviare l’accordo.
Merge Fields

 

  • Il documento deve contenere i seguenti tag di testo:
Merge Field Document
 
Formato per recipientEmail(s) e modalità di immissione di progettazione flussi di lavoro:

Ecco come si presenta una voce SharePoint.

  • Firmatari è una colonna Utente con più valori.
  • Firmatario 1, Firmatario 2 sono colonne Utente con valore singolo.
Multi-person value

 

Più destinatari (caso semplice): a@b.com;b@c.com;

  • A tutti i destinatari viene passato lo stesso ruolo in recipientRole specificato in Designer

Ecco come si presenta in SharePoint Designer:

Multi-recipient emails

 

  • Crea un JSON da passare ad Adobe Sign

 

Più destinatari (caso complesso): a@b.com:SIGNER,b@c.com:APPROVER

Questo è il risultato della creazione di più destinatari in SharePoint Designer:

Multi-person email custom

 

  • Crea un JSON da passare a EchoSign

Destinatario singolo: a@b.com

  • Crea un JSON da passare a EchoSign

 

Esempi di azioni complete per l’invio di un accordo:

  • Per libreria documenti
Send Agreement Document-2

 

  • Per l’elenco personalizzato
Send Agreement Item List

Azione: Ottieni stato Accordo

Frase: Ottieni stato Accordo per ID accordo %1, mittente: %2 Status output a %3

Parametro

Tipo

ID

AgreementID

In

1

AgreementSender

In

2

AgreementStatus

Out

3

Di seguito è riportato un esempio della modalità di controllo dello stato fino a FIRMATO utilizzando il flusso di lavoro di SharePoint 2013 Designer:

Status Loop

Azione: Scarica accordo

Frase: Scarica accordo ID accordo %1 %2 con nome file: %3: mittente: %4 allega report di audit: %5, allega documenti di supporto: %6 stato risultato: %7: stato errore: %8 codice: %9

Parametro

Tipo

ID

AgreementID

In

1

SaveType

In

2

AgreementFileName

In

3

AgreementSender

In

4

AttachAuditReport

In

5

AttachSupportingDocuments

In

6

DownloadActionResult

Out

7

DownloadErrorMessage

Out

8

DownloadErrorCode

Out

9

 

Esempio di download di accordo in SharePoint Designer:

Download Agreement

 

Risultato dell’azione in un elenco:

List attachment signed

 

Risultato dell’azione di una libreria documenti:

Document Library Signed

Importante: se esegui il download in una libreria che deve essere estratta o con colonne obbligatorie, quando il documento si trova in SharePoint, verifica di disporre di un documento archiviato. In caso contrario, non sarà disponibile una versione archiviata e il documento non sarà visibile a tutti i lettori.

Azione: Annulla accordo

Frase: Annulla accordo con ID Accordo %1, mittente: %2 annulla commento: %3 notifica mittente: %4 output Annulla stato a %5

Parametro

Tipo

ID

AgreementID

In

1

AgreementSender

In

2

Comment

In

3

NotifySigner

In

4

AgreementCancelStatus

Out

5

Azione: Ottieni indirizzi e-mail dalla colonna multi utente nell’ordine corretto

Frase: Ottieni indirizzi e-mail dalla colonna multi utente %1 nell’ordine corretto, indirizzi e-mail di output a %2: messaggio di errore: % 3

Parametro

Tipo

ID

Note

PeopleColumnName

In

1

Nome interno della colonna SharePoint (non nome visualizzato). Esempio: Agrement_x0020_Signers

PeopleEmailAddresses

Out

2

Indirizzi e-mail separati da punto e virgola nell’ordine corretto in base agli ID in PeopleColumnName

GetEmailAddressesErrorMessage

Out

3

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