Adobe Sign per SharePoint Online - Guida alle azioni di flusso di lavoro

Azione: Invia accordo con parametri

Frase: Invia accordo con ID libreria: %1 (lasciare vuoto per l’invio del documento) nome: %2 messaggio: %3 mittente %4 e-mail destinatario %5 ruolo: %6 flusso: %7, tipo: %8 output AgreementID a %9: messaggio di errore: %10 codice: %11

LibraryDocumentId:

• Per il flusso di lavoro elenco personalizzato è necessario LibraryDocumentId. Attualmente, per ottenere l’ID usa la pagina get-library-document-ids che invia una query all’API di eSign.
• Se il valore per il flusso di lavoro della libreria documenti viene lasciato vuoto, il documento corrente verrà caricato come documento transitorio in eSign.

MergeFieldInfo:

• Usa il dizionario SharePoint Designer per passare le informazioni dei campi unione per inviare l’accordo.

• Il documento deve contenere i seguenti tag di testo:

Formato per recipientEmail(s) e modalità di immissione di progettazione flussi di lavoro:

Ecco come si presenta una voce SharePoint.

• Firmatari è una colonna Utente con più valori.
• Firmatario 1, Firmatario 2 sono colonne Utente con valore singolo.

Più destinatari (caso semplice): a@b.com;b@c.com;

• A tutti i destinatari viene passato lo stesso ruolo in recipientRole specificato in Designer

Ecco come si presenta in SharePoint Designer:

• Crea un JSON da passare ad Adobe Sign

Più destinatari (caso complesso): a@b.com:SIGNER,b@c.com:APPROVER

Questo è il risultato della creazione di più destinatari in SharePoint Designer:

• Crea un JSON da passare a EchoSign

Destinatario singolo: a@b.com

• Crea un JSON da passare a EchoSign

Esempi di azioni complete per l’invio di un accordo:

• Per libreria documenti

• Per l’elenco personalizzato

Azione: Ottieni stato Accordo - Solo NA1

Frase: Ottieni stato Accordo per ID accordo %1, mittente: %2 Status output a %3

Di seguito è riportato un esempio della modalità di controllo dello stato fino a FIRMATO utilizzando il flusso di lavoro di SharePoint 2013 Designer:

Azione: Scarica accordo

Frase: Scarica accordo ID accordo %1 %2 con nome file: %3: mittente: %4 allega report di audit: %5, allega documenti di supporto: %6 stato risultato: %7: stato errore: %8 codice: %9

Esempio di download di accordo in SharePoint Designer:

Risultato dell’azione in un elenco:

Risultato dell’azione di una libreria documenti:

Importante: se esegui il download in una libreria che deve essere estratta o con colonne obbligatorie, quando il documento si trova in SharePoint, verifica di disporre di un documento archiviato. In caso contrario, non sarà disponibile una versione archiviata e il documento non sarà visibile a tutti i lettori.

Azione: Annulla accordo - Solo NA1

Frase: Annulla accordo con ID Accordo %1, mittente: %2 annulla commento: %3 notifica mittente: %4 output Annulla stato a %5

Azione: Ottieni indirizzi e-mail dalla colonna multi utente nell’ordine corretto

Frase: Ottieni indirizzi e-mail dalla colonna multi utente %1 nell’ordine corretto, indirizzi e-mail di output a %2: messaggio di errore: % 3