Includi la firma in persona durante la composizione degli accordi

Completa le firme in persona, senza ritardi dovuti alle e-mail o alle app per dispositivi mobili.

La Firma in persona ti consente di ospitare una sessione di firma nell'applicazione web Adobe Acrobat Sign e guidare un firmatario attraverso il processo di firma sullo stesso dispositivo o su uno nelle vicinanze. Questo approccio è ideale quando un firmatario è fisicamente presente e deve firmare immediatamente, anche se non ha accesso affidabile all'indirizzo e-mail o a un dispositivo mobile.

Quando utilizzare la Firma in persona

La Firma in persona è utile quando un firmatario è fisicamente presente e deve completare la firma immediatamente, senza fare affidamento sulla consegna tramite indirizzo e-mail o app per dispositivi mobili.

Utilizza la Firma in persona quando devi:

Completare le firme sul posto, senza aspettare la consegna tramite indirizzo e-mail.
Supportare i firmatari che non hanno un indirizzo e-mail.
Guidare un firmatario attraverso un documento passo dopo passo.
Mantenere completa Visibilità e tracciamento di controllo per gli eventi di firma ospitati.

Gli scenari tipici includono transazioni alla reception, approvazioni in sede, accoglienza di pazienti o clienti e interazioni di vendita o servizio che richiedono il completamento immediato.

Disponibilità

La Firma in persona nell'applicazione web è disponibile per le seguenti offerte:

Acrobat Sign Solutions: supportato
Acrobat Sign per la Pubblica amministrazione: supportato
acrobat standard e acrobat pro: Non supportato

Flussi di firma supportati

La Firma in persona è supportata in:

Richiedi firma
Flussi di lavoro personalizzati

La Firma in persona non è supportata in:

Moduli Web
Invia in modalità collettiva

Come funziona la Firma in persona

La Firma in persona utilizza due mansioni:

host – un Utente interno che avvia e gestisce la sessione di firma.
Firmatario in Persona – l'individuo che firma mentre è fisicamente presente con l'host.

Assegni entrambe le mansioni quando crei l'accordo.

La mansione di host

L'host facilita la sessione di firma.

Come host, tu:

Avvia la sessione di firma dalla pagina Gestisci o da un'e-mail di notifica del host.
Trasferisci il controllo al firmatario durante il processo di firma.
Riprendi il controllo dopo che la firma è stata completata o annullata.
Ricevi notifiche e promemoria relativi all'hosting.

I host devono essere utenti interni e devono aver effettuato l'accesso a Acrobat Sign.

Cambiare i dettagli del host

Puoi sostituire il host prima che inizi una sessione di firma ospitata.

Sostituisci il host con un altro utente interno nello stesso account.
Il nuovo host riceve tutte le notifiche e i promemoria di hosting.
Qualsiasi sessione di firma ospitata deve essere riavviata dal nuovo host.

Non puoi assegnare un utente esterno come host.

La mansione di Firmatario di persona

Il Firmatario di persona è la persona che firma l'accordo durante una sessione ospitata.

Come Firmatario di persona:

Non ricevi un'e-mail di richiesta di firma.
Non vedi l'accordo nella tua pagina Gestisci.
Firmi solo dopo che il host avvia la sessione.
Potresti dover inserire un indirizzo e-mail alla fine della firma per ricevere una copia.

Il nome del firmatario è obbligatorio.Un indirizzo e-mail può essere facoltativo o obbligatorio, a seconda della configurazione dell'account.

Cambiare i dettagli del Firmatario di persona

Puoi aggiornare i dettagli del Firmatario di persona prima che inizi la firma.

Correggi il nome del firmatario.
Aggiungi o aggiorna l'indirizzo e-mail del firmatario, se abilitato dalle Impostazioni account.
La mansione di Firmatario di persona non può essere cambiata.
I firmatari con Firma in persona non possono delegare l'accordo.

Queste modifiche non influiscono sul host e non richiedono di riavviare l'accordo.

Come configurare la Firma in persona tramite desktop

Promemoria

I promemoria aiutano a garantire che l'hosting avvenga puntualmente.

I promemoria vengono inviati solo al host.
- I promemoria non vengono mai inviati ai firmatari con Firma in persona.
I mittenti e gli amministratori gestiscono i promemoria utilizzando i controlli promemoria normali.

Limitazioni da tenere presente

Solo firme elettroniche; le firme digitali non sono supportate.
È possibile ospitare un firmatario in persona alla volta per sessione.
I firmatari con Firma in persona non possono delegare accordi.
Non viene applicata alcuna autenticazione del firmatario.
La consegna tramite SMS o WhatsApp non è supportata.