I firmatari ricevono e firmano un documento nello stesso ordine con cui sono stati inseriti i rispettivi indirizzi e-mail nel campo A:. Quindi, dopo la firma dell'ultimo firmatario, tutte le parti ricevono un'e-mail a cui è allegato il file PDF firmato.
Fai clic su Completa in qualsiasi ordine per avviare un flusso di lavoro in parallelo.
Tutti i destinatari ricevono il documento allo stesso tempo e possono firmare in qualsiasi ordine. Quindi, dopo la firma dell'ultimo firmatario, tutte le parti ricevono un'e-mail a cui è allegato il file PDF firmato.
Un flusso di lavoro “ibrido” è un’istanza dell’ordine di firma sequenziale in cui uno o più dei passaggi di firma include due o più destinatari che possono accedere al documento allo stesso tempo. Tutti i firmatari o approvatori del passaggio “in parallelo” devono completare la loro parte prima che il processo sequenziale proceda al passaggio successivo.
Ad esempio, nell’immagine precedente è raffigurato un ciclo di firma in tre fasi:
Per creare un gruppo ibrido, immetti gli indirizzi e-mail di ogni parte come se fossero singoli destinatari e fai clic e trascina il campo destinatario su di un altro nel gruppo ibrido. Sullo schermo viene visualizzato un messaggio che informa che si sta creando un gruppo parallelo. Un gruppo ibrido viene creato anche quando si cambiano manualmente i numeri di indice impostandoli sullo stesso valore.
I gruppi di destinatari sono utili quando ti serve l’approvazione di un team o un’organizzazione, ma non di una persona specifica all’interno di tale gruppo. Qualsiasi membro del gruppo è autorizzato a firmare o approvare un documento per conto di tutto il gruppo.
Ad esempio, nell’immagine precedente è possibile vedere un ciclo di firma in tre fasi:
Per creare un gruppo di destinatari, fai clic sul collegamento Aggiungi gruppo di destinatari, in alto a destra del campo dei destinatari. In questo modo si crea il contenitore in cui viene chiesto di immettere il nome del gruppo e i potenziali destinatari.
Tutti i membri del gruppo di destinatari riceveranno una copia del PDF finale dell’accordo firmato, anche se non vi hanno partecipato.
L’amministratore dell’account può impostare l’ordine di firma predefinito o rimuovere questa opzione per i mittenti.
Passa ad Account > Impostazioni account > Opzioni di invio > Ordine di firma o Gruppi di destinatari.
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