Rellenar y firmar formularios PDF | Nueva experiencia

Nota:

Adobe está probando una nueva experiencia de Fill & Sign en Acrobat, tal como se explica en este documento. La experiencia puede no estar disponible para todos los usuarios.

Rellenar un formulario PDF

  1. Abra el formulario PDF en Acrobat o Acrobat Reader y haga clic en el icono Firmar de la barra de herramientas. También puede seleccionar Herramientas > Fill & Sign o hacer clic en Fill & Sign en el panel derecho.

    Herramienta Firma global

  2. Los campos de formulario se detectan automáticamente. Pase el ratón sobre un campo para que se muestre un cuadro azul. Haga clic en cualquier parte del cuadro azul; el cursor se colocará automáticamente en la posición correcta. Escriba texto para rellenar el campo. Utilice las anotaciones de la barra de herramientas para rellenar el formulario.

    Pase el ratón sobre un campo para mostrar el campo de formulario detectado
    Pase el ratón por encima para mostrar el campo de texto detectado

    Para obtener más información sobre cómo rellenar los campos del formulario, consulte Rellenar su formulario PDF.

Firmar o incluir iniciales en el formulario

  1. Abra el formulario PDF en Acrobat o Acrobat Reader y haga clic en el icono Firmar de la barra de herramientas. También puede seleccionar Herramientas > Fill & Sign o hacer clic en Fill & Sign en el panel derecho.

    Herramienta Firma global

  2. Haga clic en Firmar y elija si quiere agregar su firma o solo la iniciales.

    Añadir firma o iniciales

  3. Si ya ha añadido firmas o iniciales, estas se mostrarán como opciones para elegir. Selecciónela en las opciones de Firmar y, a continuación, haga clic en el lugar del PDF donde desea agregar su firma.

    Si es la primera vez que firma, verá el panel Firma o Iniciales. A continuación se muestra un ejemplo del panel Firma.

    Escribir, dibujar o importar una imagen de firma
    Puede elegir escribir, dibujar o importar una imagen de firma. Las firmas e iniciales añadidas se guardan para su uso futuro.

    • Escribir: escriba su nombre en el campo. Puede elegir entre una pequeña selección de estilos de firma; haga clic en Cambiar estilo para ver un estilo diferente.
    • Dibujar: dibuje su firma en el campo.
    • Imagen: examine y seleccione una imagen de su firma.
    • Guardar firma: cuando esta casilla de verificación está seleccionada y se inicia sesión en Acrobat Reader o Acrobat, la firma añadida se guarda con seguridad en Adobe Document Cloud para su reutilización.

    Haga clic en Aplicar y, a continuación, haga clic en el lugar del PDF donde desea colocar la firma o las iniciales.

Guardar o enviar una copia del formulario

Después de rellenar el formulario, puede compartir el archivo PDF. Para compartir el formulario, siga los pasos siguientes:

  1. En la barra de herramientas de Rellenar y firmar, haga clic en Siguiente. Elija Guardar como copia de solo lectura y, a continuación, haga clic en Continuar.

    Guardar una copia de solo lectura

  2. El archivo se carga en el servidor y Adobe Acrobat Sign lo certifica. El documento certificado no se puede modificar. Puede compartir el documento con los destinatarios mediante uno de los métodos siguientes.

    Compartir el documento protegido

Envíe un vínculo a la copia no editable del formulario rellenado y firmado. La copia estará certificada con Adobe Acrobat Sign. Los destinatarios no podrán modificar la copia fácilmente; cualquier modificación hará que la certificación deje de ser válida.

  1. En el panel derecho, haga clic en Obtener enlace para compartir.

    Haga clic para obtener un vínculo que pueda compartir

  2. Cualquier persona que tenga acceso al vínculo podrá ver el archivo, pero no lo podrá modificar. Comparta el vínculo de una de las siguientes maneras:

    • Haga clic en Copiar enlace y compártalo con otros mediante un correo electrónico.
    • Haga clic en Adjuntar vínculo al correo electrónico. Se muestra el correo electrónico predeterminado. La línea asunto es el nombre del formulario rellenado y el texto del cuerpo del mensaje tiene el vínculo a su formulario rellenado. Modifique el asunto y el texto del cuerpo del correo electrónico, si es necesario. Añada el correo electrónico de los destinatarios en el campo Para y haga clic en Enviar.
    Copiar vínculo o adjuntar a correo electrónico

Enviar una copia de solo lectura del documento completado por correo electrónico. Los destinatarios pueden ver el archivo pero no puedo modificar el documento.

  1. En el panel derecho, haga clic en Enviar una copia.

    Haga clic en Enviar una copia

  2. Indique la dirección de correo electrónico de la persona que desea que reciba el archivo. También puede utilizar el vínculo Libreta de direcciones para seleccionar direcciones de correo electrónico.

    Envío de una copia del formulario rellenado y firmado

  3. Los campos Asunto y Mensaje son como los que utiliza para enviar un mensaje de correo electrónico y su aspecto es igual para los destinatarios. Introduzca la información deseada. Haga clic en Enviar.

Enviar el documento para obtener firmas de otros

  1. Abra el formulario PDF en Acrobat o Acrobat Reader y seleccione Acrobat Sign en el panel de la derecha.

    Herramienta Firma global

    También puede hacer clic en el icono Firmar de la barra de herramientas, o en Rellenar y firmar en el panel derecho, y, a continuación, hacer clic en Acrobat Sign.

    Solicitar firmas

  2. Aparecerá la ventana de Acrobat Sign. Muestra los campos progresivamente a medida que se introducen los detalles. El panel de la izquierda proporciona información sobre cómo obtener firmas de otros flujos de trabajo. Introduzca el nombre o la dirección de correo electrónico de los destinatarios y, a continuación, haga clic en Especificar dónde firmar.

    Agregar firmantes

    Escriba la información que se le pida. Para obtener más información, consulte Enviar documentos para su firma.

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