En Google Drive, selecciona
> Configuración en la esquina superior derecha de la ventana.Adobe Acrobat para Google Drive proporciona un paquete integrado de servicios de PDF que te permite realizar diversas operaciones en tus PDF. También admite funciones de accesibilidad como la funcionalidad de lectura en voz alta, tabulación de teclado y compatibilidad con alto contraste. Con esta experiencia de PDF, puedes:
- Abrir y visualizar archivos PDF en línea mediante el previsualizador basado en web de alta calidad de Adobe.
- Convertir los PDF en archivos editables de Microsoft Word, Excel, PowerPoint o RTF conservando las fuentes, el formato y los diseños desde su dispositivo móvil u en línea.
- Crear archivos Adobe PDF que conserven las fuentes, el formato y los diseños. Añadir seguridad mediante contraseña al archivo de PDF si es necesario.
- Edita los archivos PDF al añadir, eliminar texto o añadir imágenes.
- Manipula los documentos de PDF existentes mediante la eliminación, reordenación, rotación de páginas o la división de un PDF en archivos independientes.
- Combinar varios archivos y PDF de Microsoft en un solo PDF y, a continuación, comprimir el tamaño del archivo PDF para archivarlo o distribuirlo.
- Añadir comentarios a los archivos de PDF mediante notas adhesivas, resaltados y una herramienta de dibujo a mano alzada para tomar notas personales mientras visualizas los PDF.
Además, la experiencia del PDF es compatible con el modo oscuro, lo que mejora la experiencia visual de los usuarios.
Exploradores compatibles
Adobe Acrobat para Google Drive es compatible con todos los navegadores modernos, como Microsoft Edge, Chrome, Firefox y Safari.
A partir del 1 de octubre de 2021, las herramientas de Acrobat dejaron de ser compatibles con el explorador Microsoft Edge heredado.
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En la ventana de configuración, selecciona Administrar aplicaciones.
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Para la aplicación Adobe Acrobat para Google Drive, selecciona Usar de forma predeterminada.
La aplicación de Adobe Acrobat está establecida ahora como la aplicación predeterminada para todos los PDF.
Abrir un archivo PDF en línea
Abrir y visualizar archivos PDF en línea con el previsualizador de PDF basado en web de alta calidad de Adobe. Si ha establecido Adobe Acrobat como aplicación predeterminada para PDF, haz doble clic en un archivo PDF para abrirlo. O bien, haz clic con el botón derecho del ratón en el archivo y selecciona Abrir con > Adobe Acrobat para Google Drive.
El archivo PDF se muestra en la ventana de vista previa de Adobe Acrobat.
- Selecciona Herramientas para utilizar las herramientas disponibles de Acrobat.
- Utiliza el menú de herramientas rápidas flotante para anotar el documento PDF.
- El panel de navegación de la derecha proporciona opciones para ver comentarios, marcadores, miniaturas de página, números y mucho más.
- Selecciona el botón Escritorio para abrir el PDF en la aplicación de escritorio.
A. Herramientas de Acrobat: convertir, editar, firmar y proteger B. Herramientas rápidas para anotar el PDF C. Nombre del documento D. Abrir en la aplicación de escritorio, buscar, descargar, imprimir y leer en voz alta el PDF, obtener ayuda, configuración de la cuenta E. La ventana de navegación para ver comentarios, marcadores, páginas, números de página, página anterior o próxima, girar en sentido horario, modo de pantalla completa y opciones de aumentar o reducir.
Abrir varios archivos
Para abrir varios archivos, selecciónalos y haz doble clic. O bien, haz clic con el botón derecho y elige Abrir con > Adobe Acrobat para Google Drive. Los archivos se muestran como miniaturas en la ventana de vista previa de Adobe Acrobat. En función del tipo de archivo, puedes realizar varias acciones desde el menú Herramientas, como Combinar archivos, Convertir a PDF o Solicitar firmas electrónicas.
- Si abres un único archivo que no es PDF, en el menú Herramientas aparecerán las opciones Combinar archivos, Solicitar firmas electrónicas y Convertir a PDF.
- Si abres varios archivos PDF o que no son PDF, el menú Herramientas mostrará las opciones Solicitar firmas electrónicas y Combinar archivos.
- Si abres un único archivo PDF, el menú Herramientas muestra todas las herramientas disponibles en Convertir, Editar, Firmar y otras herramientas como Comprimir un PDF, Combinar archivos y Proteger un PDF.
No puedes editar, convertir, solicitar firmas electrónicas ni combinar archivos compartidos con permisos de solo lectura.
Conversión de un archivo a PDF
Puede convertir documentos de Google Drive en archivos Adobe PDF de alta calidad que conserven las fuentes, el formato y los diseños.
Pasos para convertir un archivo a PDF:
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Abre el PDF en la aplicación de Adobe Acrobat para Google Drive.
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Desde la ventana de previsualización de Document Cloud, selecciona Herramientas > Convertir a PDF.
Si has abierto un archivo en la ventana de previsualización de Adobe Acrobat, selecciona Herramientas > Convertir a PDF y se muestra el explorador de archivos de Google Drive. Selecciona el archivo que desees convertir a PDF.
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Inicia sesión en Adobe Acrobat con tu Adobe ID y contraseña cuando te los soliciten.
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El archivo se convierte a PDF y se guarda de nuevo en la biblioteca de documentos Google Drive. Además, se muestra una vista previa del archivo.
Exporte archivos PDF a varios formatos de documento
Es posible convertir archivos PDF a distintos formatos de documento.
La aplicación de Adobe Acrobat convierte a OCR los archivos PDF que contienen imágenes, ilustraciones vectoriales, texto oculto o una combinación de estos elementos. Esto incluye archivos PDF creados a partir de documentos escaneados y texto que no se pueden interpretar debido a una codificación incorrecta en la aplicación de origen.
OCR es la conversión de imágenes de texto (texto digitalizado) en caracteres editables, lo que permite buscar, corregir y copiar el texto.
Pasos para convertir un PDF:
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Selecciona y abre el archivo PDF de la biblioteca de documentos de Google Drive que quieras exportar.
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En la ventana de vista previa de Adobe Acrobat, elige Herramientas > Convertir y luego selecciona el formato al que deseas exportar el archivo PDF.
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Inicia sesión en Adobe Acrobat con tu Adobe ID y contraseña cuando se te solicite.
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En el cuadro de diálogo, haz lo siguiente:
- Selecciona el formato de archivo que deseas en el menú desplegable Convertir a. Por ejemplo, para la selección de PDF a Word, los formatos disponibles para exportar son *.docx, *.doc, o *.rtf.
- Selecciona el idioma del documento que vas a exportar en el menú desplegable Idioma del documento.
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Selecciona el botón Convertir a [formato seleccionado].
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El archivo PDF seleccionado se exporta al formato elegido con el mismo nombre. El documento convertido se guarda de manera automática en la biblioteca de documentos de Google Drive.
Edición de texto e imágenes en un PDF
Puede editar texto o añadir imágenes a un archivo PDF mediante la aplicación Adobe Acrobat.
Pasos para editar texto en un PDF:
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Selecciona el archivo PDF que deseas editar de la biblioteca de documentos de Google Drive.
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Elija Herramientas > Editar texto e imágenes en la ventana de vista previa de Adobe Acrobat. El PDF se puede editar y el panel Editar se abre a la izquierda. Si el PDF se genera a partir de un documento digitalizado, la aplicación de Acrobat ejecuta OCR automáticamente para que el texto y las imágenes sean editables.
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En el modo de edición, puede realizar las siguientes operaciones:
Organización de páginas en un PDF
Puedes organizar un documento PDF existente mediante la eliminación, reordenación, rotación de páginas o la división de un PDF en PDF independientes.
Pasos para organizar las páginas en un PDF:
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Selecciona el archivo PDF de tu biblioteca de documentos de Google Drive que deseas organizar.
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Desde la ventana de vista previa de Adobe Acrobat, selecciona Herramientas > Editar, y luego, las herramientas de organización de páginas como Reordenar páginas, Rotar páginas, Eliminar páginas o Dividir un PDF.
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Inicia sesión en Adobe Acrobat usando tu Adobe ID y contraseña cuando te los soliciten.
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El conjunto de herramientas de Organizar páginas aparece a la izquierda. Utilice el botón + o - situado en la esquina inferior derecha de la ventana para aumentar o reducir la previsualización en miniatura de la página. Realice una de las siguientes acciones y seleccione Guardar cambios.
- Rote las páginas a izquierda y derecha o elimínelas.
- Para reordenar las páginas, arrastra la miniatura de página a la nueva ubicación. Las páginas se vuelven a numerar.
- Para añadir páginas a tu PDF, selecciona Insertar páginas, selecciona el icono + en el lugar donde deseas añadir páginas y selecciona el archivo en el explorador de archivos.
- Para crear un nuevo PDF de las páginas seleccionadas, seleccione Extraer páginas, seleccione las páginas y, a continuación, pulse el botón Extraer páginas.
- Para dividir el archivo en varias páginas, seleccione Dividir en varios archivos. Seleccione las líneas divisorias para marcar el comienzo de los distintos archivos y, a continuación, seleccione Dividir.
Los comandos específicos de página se muestran cuando pasa el ratón por encima de la miniatura de una página. Los comandos específicos de página se muestran cuando pasa el ratón por encima de la miniatura de una página. -
Para guardar los cambios en el archivo existente, selecciona Guardar cambios o selecciona Guardar una copia. Escribe el nombre del archivo y selecciona Guardar. El archivo se guarda de nuevo en la biblioteca de documentos de Google Drive.
Rellenar y firmar documentos
Para rellenar y firmar PDF, vaya a Herramientas > Fill & Sign. Las herramientas de Fill & Sign aparecen a la izquierda, lo que le permite rellenar los campos de formulario y firmar como se describe en las siguientes secciones.
Envío de tus documentos para obtener firmas
Puedes obtener documentos firmados por otras personas mediante la herramienta Solicitar firma electrónica, que se basa en los servicios en la nube que proporciona Adobe Acrobat Sign. Permite a los firmantes firmar acuerdos rápidamente desde cualquier lugar utilizando un navegador web o un dispositivo móvil. Los firmantes no están obligados a suscribirse ni a comprar ningún producto de Adobe para firmar los acuerdos.
Completa todas las ediciones antes de firmar. El acuerdo firmado está certificado por Acrobat Sign. Las ediciones del acuerdo firmado perderán el certificado.
Además de PDF, puedes enviar archivos de Microsoft Office, varios archivos de imagen y archivos de texto para su firma.
Pasos para obtener documentos firmados por otros usuarios:
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Selecciona el archivo que quieres enviar desde la biblioteca de documentos de Google Drive para firmar electrónicamente.
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Desde la ventana de vista previa de Adobe Acrobat, selecciona Herramientas > Solicitar firmas electrónicas.
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Inicia sesión en Adobe Acrobat con tu Adobe ID y contraseña cuando se te solicite.
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En la página de aterrizaje de Enviar para firmar, haz lo siguiente y selecciona Siguiente.
- En el campo Para, añade las direcciones de correo electrónico de los destinatarios. De forma predeterminada, la configuración Completar en orden está activada. Introduzca las direcciones de correo electrónico en el orden en que desea que se firme el documento. Los números de las direcciones de correo electrónico reflejan el orden de participación. Si no desea seguir ningún orden en particular para firmar, active la casilla Completar en cualquier orden.
(Opcional) Haz clic en Agregarme si quieres ser incluido como firmante del documento. - Cambie el texto predeterminado en el área Mensaje según corresponda.
(Opcional) Si desea agregar más personas solo para información, use el botón Mostrar Cc para agregar sus direcciones de correo electrónico a la lista CC. - (Opcional) Selecciona Protección con contraseña si requieres que los destinatarios escriban una contraseña para abrir y ver el archivo PDF firmado.
- (Opcional) Selecciona Establecer recordatorio para especificar la frecuencia con la que se envían los recordatorios hasta que el acuerdo se complete.
- En el campo Para, añade las direcciones de correo electrónico de los destinatarios. De forma predeterminada, la configuración Completar en orden está activada. Introduzca las direcciones de correo electrónico en el orden en que desea que se firme el documento. Los números de las direcciones de correo electrónico reflejan el orden de participación. Si no desea seguir ningún orden en particular para firmar, active la casilla Completar en cualquier orden.
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Se abrirá una vista previa de tu acuerdo. Los campos de formulario se detectan automáticamente en el archivo PDF. Selecciona el icono
para colocar los campos de formulario detectados en el documento PDF. Como alternativa, arrastra los campos desde las pestañas en el panel derecho y coloca los campos donde quieras en el documento.
Nota:Nota: Si has añadido varios documentos, los documentos se convierten en archivos PDF y se combinan en un solo archivo. El archivo combinado se abre para que se puedan agregar los campos apropiados.
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Selecciona Enviar. Una copia del acuerdo enviado se almacena en la biblioteca de documentos de Google Drive y se muestra un cuadro de diálogo de confirmación. Puedes realizar las siguientes tareas en el cuadro de diálogo de confirmación:
- Para guardar una copia del contrato en una ubicación diferente, haz clic en Cambiar carpeta de destino. En el explorador de carpetas de Google Drive, Selecciona la carpeta deseada.
- Para hacer el seguimiento del acuerdo enviado, haz clic en Seguimiento del acuerdo.
- Para enviar otro acuerdo para firmar, haz clic en Enviar otro.
Nota:La opción Cambiar carpeta de destino no es visible si su función es la de Colaborador en la unidad compartida.
Proceso de firma (firmante)
El firmante recibirá un mensaje de correo electrónico con un vínculo para firmar el acuerdo. Los firmantes no están obligados a suscribirse ni a comprar ningún producto de Adobe para firmar los acuerdos. Pueden firmar acuerdos mediante un explorador web, un dispositivo móvil o una aplicación de escritorio de Acrobat o Acrobat Reader. Para firmar el acuerdo, selecciona Revisar y firmar.
Realizar un seguimiento de los acuerdos enviados para firmar
Al enviar un acuerdo para firmar, una copia de este acuerdo se almacena en la biblioteca de documentos de Google Drive. Según el estado del acuerdo, un sufijo (in-progress-Acrobat Sign), (completed-Acrobat Sign), (failed-Acrobat Sign) o (expired-Acrobat Sign) se añade al nombre del acuerdo.
Para realizar el seguimiento de todos los acuerdos enviados para firmar, realice una de las acciones siguientes:
- En el icono de tu perfil, situado en la esquina superior derecha, selecciona Ir a la web de Acrobat. En la página de inicio de Acrobat en línea, selecciona Acuerdos.
- En el cuadro de diálogo de confirmación de acuerdos enviados, selecciona Seguimiento del acuerdo. Se muestra la página de detalles del acuerdo. Para ver todos los acuerdos, selecciona Administrar acuerdo. El panel de administración de Acrobat Sign aparece en todos los acuerdos.
Compresión de un tamaño de archivo PDF
Utilice la herramienta Comprimir PDF para reducir el tamaño del archivo PDF. El tamaño del archivo se optimiza eliminando las fuentes incrustadas, comprimiendo imágenes y eliminando elementos del archivo que ya no sean necesarios.
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Selecciona el archivo PDF que deseas editar en la biblioteca de documentos de Google Drive.
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En la ventana de vista previa de Adobe Acrobat, selecciona Herramientas > Más > Comprimir un PDF.
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En el cuadro de diálogo Comprimir PDF, elija el nivel de compresión según el tamaño y la calidad deseados y seleccione Comprimir.
El archivo PDF se comprime y se guarda automáticamente en la biblioteca de documentos de Google Drive.
Combinación de archivos en PDF
Pasos para combinar archivos en un PDF:
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Selecciona los archivos que quieras combinar en tu biblioteca de documentos de Google Drive.
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En la ventana de vista previa de Adobe Acrobat, selecciona Herramientas > Combinar archivos.
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Inicia sesión en Adobe Acrobat con tu Adobe ID y contraseña cuando te los soliciten.
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Se muestra una vista previa de los archivos. En el panel Herramientas de la izquierda, puedes realizar las siguientes operaciones:
- Añadir archivos: selecciona esta opción para añadir y luego selecciona el icono + junto a la miniatura de PDF deseada. Selecciona los archivos en la ventana del explorador de Google Drive.
- Opciones de página: Gira en sentido horario, antihorario o elimina el archivo.
- Asigna un nombre a tu archivo.
Desde el panel de navegación de la derecha, puedes organizar los archivos en vista de cuadrícula o de lista. También puedes utilizar el botón + o - de la esquina inferior derecha de la ventana para aumentar o reducir la previsualización de la miniatura. -
En el panel Herramientas, selecciona Combinar. Los archivos se combinan en un PDF y el resultado se guarda de nuevo en la biblioteca de documentos de Google Drive. Además, se muestra una vista previa del archivo.
Protección de un PDF
Utilice la herramienta Proteger PDF para agregar seguridad mediante contraseña a un PDF. Una vez que se ha establecido la contraseña, los usuarios deben proporcionarla para ver el PDF.
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Selecciona el archivo PDF a proteger de la biblioteca de documentos de Google Drive.
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En la ventana de vista previa de Adobe Acrobat, selecciona Herramientas > Más > Proteger un PDF.
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En el cuadro de diálogo Proteger PDF, escriba la contraseña en el campo Establecer contraseña y confírmela en el campo correspondiente. Tras cada pulsación de tecla, el medidor de seguridad de contraseñas evalúa la contraseña e indica su seguridad. Seleccione Establecer contraseña.
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Tu PDF estará protegido por contraseña y se guardará en tu biblioteca de documentos de Google Drive. En la ventana de vista previa, especifica la contraseña en la indicación para ver el PDF.
Añadir comentarios a un PDF
Utiliza las funciones de comentarios de Adobe Acrobat para escribir notas para ti mismo mientras ves o lees documentos. Puede agregar comentarios a sus archivos PDF utilizando comentarios al texto, notas adhesivas, resaltado de texto o la herramienta de dibujo. Para añadir comentarios, haga lo siguiente:
- Cuando dos usuarios ven el mismo PDF a la vez y uno decide añadir comentarios, se le solicitará al otro usuario que actualice la página para obtener la versión más reciente del archivo PDF.
- No se puede añadir comentarios ni editar archivos PDF bloqueados, protegidos o que sean de solo lectura. Los botones de comentarios y edición están ocultos en esos archivos.
- No se puede añadir comentarios a los archivos PDF desde el explorador de dispositivos móviles.
- El panel de comentarios aparece a la derecha si añades un comentario de nota al hacer clic en cualquier comentario existente o abrir cualquier archivo con comentarios existentes.
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Selecciona el archivo PDF que quieras comentar de tu biblioteca de documentos de Google Drive.
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En la barra de herramientas rápidas, seleccione la herramienta de anotación que desee y el lugar donde desea colocar la nota. Podrá utilizar los siguientes tipos de comentarios:
- Añadir comentarios como nota adhesiva o comentario de texto.
- Resaltar, Subrayar o Tachar texto.
- Dibujar a mano alzada.
Nota:Al utilizar la anotación Agregar texto, el mismo texto se publica como comentario y aparece en el panel de comentarios.
Añadir comentarios o comentario de texto Añadir comentarios o comentario de texto Resaltar, subrayar, tachar Resaltar, subrayar, tachar Dibujar a mano alzada Dibujar a mano alzada Al seleccionar cualquier texto en el PDF, se pueden utilizar herramientas de comentario adicionales: Añadir comentarios, Resaltar texto seleccionado, Tachar texto seleccionado, Subrayar texto seleccionado y Copiar texto.
Nota:Si has iniciado sesión y tu suscripción incluye acceso a la herramienta Editar, también verás la opción Editar texto.
A. Agregar comentarios B. Resaltar texto C. Subrayar texto D. Tachar texto E. Copiar texto
Adobe Acrobat guarda automáticamente el PDF.
Cambiar el aspecto de los comentarios
Para cambiar el color de los comentarios, haga lo siguiente:
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Seleccione el comentario. Se abre una ventana emergente.
Nota:Del mismo modo, puede elegir y cambiar el grosor de línea de la anotación de la herramienta de dibujo y ajustar el tamaño de fuente de la anotación Agregar texto.
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Haz clic en el color para abrir el panel de colores y elige el que desees.
Deshacer o rehacer cambios
- Para deshacer los cambios, haz clic en el icono deshacer
en la barra de herramientas.
- Para rehacer los cambios, haz clic en el icono rehacer
situado en la barra de herramientas.
Editar comentarios, eliminar comentarios o borrar dibujos
Para editar un comentario, haga lo siguiente:
- Seleccione el comentario.El panel de comentarios aparece a la derecha.En el menú de opciones (…), selecciona Editar.
- Para editar la anotación Añadir texto, selecciona el comentario de texto y escribe para realizar los cambios.
Para eliminar comentarios, seleccione el comentario y realice una de las acciones siguientes:
- El panel de comentarios aparece a la derecha. En el menú de opciones (...), seleccione Eliminar.
- En la ventana emergente, seleccione el icono
Eliminar.
Para borrar comentarios de dibujo, haga lo siguiente:
- Selecciona la herramienta Borrar dibujo de la barra de herramientas y arrástrala sobre las partes del dibujo que deseas borrar.
Compatibilidad con unidades compartidas
Adobe Acrobat para Google Drive también es compatible con unidades compartidas. Las acciones disponibles al utilizar la integración de Document Cloud para archivos en unidades compartidas dependen del nivel de acceso que asigne al usuario el administrador de G Suite.
Para obtener más información sobre las unidades compartidas y la asignación de funciones de usuario en G Suite, consulte Ayuda de administración de G Suite.