Este artículo contiene información de la versión preliminar. Las fechas de lanzamiento, las funciones y otra información están sujetas a cambios sin previo aviso.
Controle si los remitentes pueden editar el contenido del documento directamente en el entorno de creación antes de enviar acuerdos para su firma.
La edición de documentos durante la creación permite a los remitentes editar el contenido del documento directamente en la experiencia de creación sin descargar y volver a cargar archivos.Después de cargar un documento compatible, como un documento de Word, archivo de Excel o PDF, los remitentes pueden editar contenido directamente en la experiencia de creación.Los usuarios pueden realizar actualizaciones rápidas de texto, formato e hipervínculos mientras conservan los campos de formulario existentes y la configuración del acuerdo.Esto puede reducir el tiempo de preparación y simplificar los flujos de trabajo para acuerdos que requieren revisiones menores antes del envío.
Dado que los usuarios pueden alterar el contenido del acuerdo inmediatamente antes del envío, los administradores deben evaluar cuidadosamente si la función se alinea con sus procesos de gobierno y aprobación de documentos, especialmente para acuerdos que contienen lenguaje legal controlado o términos estandarizados.
Configuración
Disponibilidad
- Acrobat Sign Solutions: Compatible
- Acrobat Sign para la administración pública: no compatible
- Acrobat Standard y Acrobat Pro: No compatible
Ámbito de configuración
- Se admiten configuraciones a nivel de cuenta y grupo.
- La configuración a nivel de grupo anula la configuración a nivel de cuenta.
Valor predeterminado:
- Habilitado para cuentas compatibles.
- Las organizaciones que utilizan el sistema de administración de usuarios heredado Acrobat Sign no son compatibles.
Para acceder a esta configuración:
- Vaya a Cuenta > Configuración de envío > Editar contenido del acuerdo.
- Habilite o deshabilite Los usuarios de mi cuenta pueden editar el contenido del acuerdo en la creación antes de enviar el acuerdo
Controles
Los usuarios de mi cuenta pueden editar el contenido del acuerdo durante la creación antes de enviar el acuerdo
Permite a los remitentes editar el contenido del documento directamente en el entorno de creación antes de enviar un acuerdo.
Si la opción está activada:
- Los remitentes pueden alternar entre los modos de creación de campos y edición de documentos.
- El texto, formato e hipervínculos se pueden editar en línea.
- Los campos de formulario existentes permanecen adjuntos al documento.
Cuando está deshabilitado:
- La opción Editar documento no está disponible durante la creación.
Cuando está habilitado, los usuarios pueden alterar el texto del acuerdo inmediatamente antes del envío.
Las organizaciones que utilizan plantillas legales aprobadas o lenguaje contractual estrictamente controlado deben evaluar si los remitentes deben tener esta capacidad.
Cómo funciona la configuración
Cuando está habilitado, los remitentes pueden acceder a un modo de edición en línea mientras preparan un acuerdo. La experiencia de edición utiliza la tecnología de edición de Acrobat directamente dentro del entorno de creación.
Las acciones de edición compatibles incluyen:
- Editar texto existente.
- Agregar texto.
- Eliminar texto.
- Actualizar el formato del texto.
- Editar hipervínculos.
Los documentos cargados se convierten automáticamente al formato de firma durante la preparación del acuerdo.
La edición de contenido está disponible solo antes de que se envíe el acuerdo para firma.
El sistema conserva los campos de formulario existentes durante la edición.
Editar el texto del documento puede desplazar el contenido circundante y afectar la ubicación de los campos. Siempre revise y reposicione los campos antes de enviar el acuerdo.
Para comprender cómo los usuarios editan documentos durante la preparación del acuerdo, revise la documentación del proceso relacionada:
Limitaciones
La función está disponible solo para:
- Acuerdos de un solo documento.
- Documentos que se pueden convertir en documentos de firma editables.
Tipos de acuerdo no compatibles:
- Acuerdos que contienen varios documentos.
- Documentos escaneados.
- Archivos protegidos con contraseña.
- Archivos cifrados.
- Acuerdos que ya contienen firmas.
Flujos de trabajo y entornos no compatibles:
- Integraciones.
- Cuentas administradas sin GPS.
- Organizaciones que utilizan el sistema de administración de usuarios heredado.
- Dispositivos móviles.
- Formularios web.
- Plantillas.
- Transacciones de Enviar en lote.
Prácticas recomendadas
- Limitar el acceso a grupos de remitentes de confianza cuando los acuerdos contengan lenguaje jurídico regulado o aprobado.
- Indique a los usuarios que verifiquen la ubicación de todos los campos del formulario después de editar el texto del documento.
- Utilizar la edición de documentos para revisiones menores y correcciones en lugar de una reestructuración importante del documento.
- Continuar administrando las plantillas de contratos maestros fuera de Adobe Acrobat Sign cuando se requiera un control estricto de documentos.
Cosas que debes saber
- La función está habilitada de forma predeterminada para las cuentas compatibles.
- Los usuarios pueden cambiar entre la edición de documentos y la creación de campos sin salir de la experiencia de creación.
- Los cambios de edición se convierten en parte del PDF firmado final.
- La inserción de páginas, la eliminación de páginas y la reordenación de documentos no son compatibles.
- La función depende de que la configuración Modificar acuerdos esté habilitada.
- Si el acuerdo contiene contenido no compatible, la opción Editar no está disponible durante la creación.
