选择工具 > 动作向导。
“动作向导”工具集将显示在辅助工具栏中。
在 Acrobat(2020 年 5 月版)中,完整检查工具重命名为辅助工具检查
Acrobat 工具能够让您轻松地创建具有辅助工具的 PDF,并检查现有 PDF 的辅助工具。您可以创建符合辅助工具常用标准的 PDF,这些标准包括 Web 内容辅助工具指南 (WCAG) 2.0 和 PDF/UA(通用辅助工具,或 ISO 14289)。通过简单的引导式工作流程,您可以执行以下操作:
使 PDF 具有辅助工具:预定义的动作可自动执行许多任务,检查辅助工具,并为需要手动修复的项目提供相关说明。快速查找和修复问题区域。
检查辅助工具:完整检查/辅助工具检查工具可验证文档是否符合辅助工具标准,例如 PDF/UA 和 WCAG 2.0。
报告辅助工具状态:辅助工具报告可归纳辅助工具检查的结果。它包含可协助修复问题的工具和文档的链接。
添加辅助工具动作可指导您完成使 PDF 具有辅助工具所需的步骤。它将提示您解决辅助工具问题,例如缺少文档说明或标题。它将查找需要进一步动作的通用元素,例如扫描的文本、表单域、表和图像。您可以对除动态表单(XFA 文档)或包以外的所有 PDF 运行此动作。
选择工具 > 动作向导。
“动作向导”工具集将显示在辅助工具栏中。
可用动作的列表将显示在右侧窗格的“动作列表”下。
从动作列表中,单击添加辅助工具。
右侧窗格会改为显示“添加辅助工具”动作所包含的每项任务,以及该动作的执行说明。
选择要应用添加辅助工具动作的文件。默认情况下,此动作对当前打开的文档运行。选择添加文件以选择其它文件或文件夹来运行此动作。
单击开始。
按照提示完成添加辅助工具动作。
检查文档的辅助工具的正确方式是,使用您的阅读器要使用的工具。即使您无权访问这些工具,Adobe Acrobat 也提供一种自动方法来检查 PDF 文件的辅助工具。Acrobat 中的完整检查/辅助工具检查功能可检查 PDF 是否具备那些带有辅助工具的 PDF 的诸多特征。您可以选择要查找的辅助工具问题以及报告结果的方式。
选择工具>辅助工具。
辅助工具栏中将会显示“辅助工具”工具集。
在辅助工具栏中,单击完整检查/辅助工具检查。
此时将显示“辅助工具检查器选项”对话框。
在报告选项部分中,选择如何查看结果的选项。您既可以将结果另存为系统上的 HTML 文件,也可以将结果文件附加到文档本身中。
如果希望检查文档的个别页面,请选择页面范围。
当文档较大时,一次针对一个页面运行完整检查/辅助工具检查会更为有效。
在检查选项中选择一个或多个选项。
单击开始检查。结果将显示在左侧的辅助工具检查器面板中,其中还提供了用于修复问题的有用链接和提示。如果您在步骤 2 中创建了报告,则结果将位于所选文件夹中。
由于完整检查/辅助工具检查功能无法区分必需和非必需的内容类型,因此所报告的某些问题并不影响可读性。最好检查所有问题,来判断哪些问题需要更正。
报告将为每个规则检查显示以下状态之一:
要在运行完整检查/辅助工具检查之后修复失败的检查,请右键单击 (Windows) 或按住 Command 键单击 (Mac OS) 辅助工具检查器面板中的项目。从上下文菜单中选择以下选项之一:
修复:
Acrobat 将自动修复项目,或显示一个提示您手动修复项目的对话框。
跳过规则:
在辅助工具检查器选项对话框中取消选择此选项以便将来检查该文档,并将项目状态更改为已跳过。
说明:
打开在线帮助,您可以从中获取有关辅助工具问题的更多详细信息。
再次检查:
对所有项目再次运行检查器。在修改一个或多个项目之后选择此选项。
显示报告:
显示一个报告,其中带有指向如何修复失败检查的提示的链接。
选项:
打开辅助工具检查器选项对话框,以便您可以选择要执行的检查。
文档作者可以指定具有辅助工具的 PDF 的任何部分都不能被复制、打印、提取、添加注释或编辑。此设置可能会影响屏幕阅读器阅读文档的能力,因为屏幕阅读器必须能够复制或提取文档的文本,才能将文本转换为语音。
此标志可报告是否需要打开允许辅助工具的安全性设置。
要自动修复规则,请在辅助工具检查器面板上选择辅助工具许可标志。然后,从选项 菜单中选择修复。
或者,手动修复辅助工具许可:
选择文件 > 属性 > 安全性。
从安全性方法下拉列表中选择无安全性设置。
单击确定并关闭文档属性对话框。
如果您的辅助技术产品向 Adobe 注册为可信任代理,则您可以阅读其它辅助技术产品可能无法访问的 PDF。Acrobat 将识别屏幕阅读器和其它产品何时是“信任代理”并忽略通常将限制辅助工具目的访问内容的安全性设置。但是,安全性设置对其它所有目的(例如禁止打印、复制、提取、添加注释或编辑文本)仍有效。
请参阅相关的 WCAG 部分:1.1.1 非文本内容。(A),4.1.2 名称、角色、值
报告文档是否包含不可访问的非文本内容。如果文档可能包含文本,但不包含字体,则该文档可能是只有图像的 PDF 文件。
要自动修复此规则检查,请在辅助工具检查器面板上选择只有图像的 PDF,并从选项 菜单中选择修复。
或者,要手动修复此规则检查,请使用 OCR 来识别扫描的图像中的文本:
选择工具 > 扫描和 OCR。
“扫描”工具集将显示在辅助工具栏中。
在辅助工具栏中,选择识别文本 > 在本文件中。
选择要处理的页面、文档语言,然后单击识别文本。
请参阅相关的 WCAG 部分:1.1.1. 非文本内容 (A)
如果此规则检查失败,则不对文档加标签来指定正确的阅读顺序。
要自动修复此项目,请在辅助工具检查器面板上选择加标签的 PDF,然后从以下菜单中选择修复: 选项 菜单 。Acrobat 可自动将标签添加到 PDF 中。
要手动指定标签,请执行以下操作之一:
请参阅相关的 WCAG 部分:1.3.1 信息和关系,1.3.2,2.4.1,2.4.4,2.4.5,2.4.6,3.1.2,3.3.2,4.1.2 名称、角色、值
手动验证此规则检查。请确保标签面板中显示的阅读顺序与文档的逻辑阅读顺序相符。
设置 PDF 的文档语言可使某些屏幕阅读器切换为相应的语言。此检查可确定是否指定了 PDF 的主要文本语言。如果检查失败,请设置语言。
要自动设置语言,请在辅助工具检查器选项卡中选择主要语言,然后从选项 菜单中选择修复。在设置阅读语言对话框中选择语言,然后单击确定。
要手动设置语言,请执行以下操作之一:
请参阅相关的 WCAG 部分:页面语言(A 级)
报告 Acrobat 应用程序标题栏中是否有标题。
要自动修复标题,请在辅助工具检查器选项卡中选择标题,并从选项 菜单中选择“修复”。在说明对话框中输入文档标题(如有必要,请取消选择不变)。
或者,手动修复标题:
选择文件 > 属性 > 说明。
在标题文本框中输入标题。
单击初始视图,然后从显示下拉列表中选择文档标题。
单击确定以关闭说明对话框。
请参阅相关的 WCAG 部分:2.4 已有标题的页面(A 级)
如果文档有 21 个或更多的页面,但是没有与文档结构对应的书签,此检查将失败。
要将书签添加到文档,请在辅助工具检查器面板上选择书签,并从选项 菜单中选择修复。在结构元素对话框中,选择要用作书签的元素,然后单击确定。(您还可以通过单击书签选项卡上的选项菜单,然后选择“从结构新建书签”命令来访问结构元素对话框。)
请参阅相关的 WCAG 部分:2.4.1 略过块(A 级),2.4.5 多种方法(AA 级)
如果此检查失败,则文档可能包含色盲人士无法访问的内容。
要修复此问题,请确保文档的内容遵循 WCAG 1.4.3 部分列出的原则。或者,建议 PDF 查看程序使用高对比度颜色:
选择编辑 > 首选项 (Windows) 或 Acrobat > 首选项 (Mac OS)。
单击辅助工具。
选择替换文档颜色,然后选择使用高对比度颜色。从下拉列表中选择所需的颜色组合,然后单击确定。
此检查可报告文档的所有内容是否加标签。请确保文档的所有内容包含在标签树中或被标记为伪像。
执行以下操作之一来修复此规则检查:
请参阅相关的 WCAG 部分:1.1.1 非文本内容 (A),1.3.1 信息和关系(A 级),1.3.2 有意义的序列(A 级),2.4.4 链接目的(在上下文中)(A 级),3.1.2 各部分的语言(AA 级),4.1.2 名称、角色、值
此规则检查所有批注是否加标签。请确保注释和编辑标记(如插入和高亮)等批注包含在标签树中或被标记为伪像。
要使 Acrobat 在批注创建时自动将标签指定给批注,请从标签面板的选项菜单中选择标签批注。
请参阅相关的 WCAG 部分:1.3.1 信息和关系(A 级),4.1.2 名称、角色、值
因为跳位通常用于导航 PDF,所以跳位顺序必须与文档结构对应。
要自动修复跳位顺序,请在辅助工具检查器面板上选择跳位顺序,并从选项 菜单中选择修复。
要手动修复链接、表单域、注释以及其它批注的跳位顺序,请执行以下操作:
单击导航窗格中的页面缩略图面板。
单击一个页面缩略图,然后从选项 菜单中选择页面属性。
在页面属性对话框中,选择跳位顺序。然后,选择使用文档结构,单击确定。
对文档中的所有缩略图重复这些步骤。
请参阅相关的 WCAG 部分:2.4.3 焦点顺序(A 级)
指定编码可帮助 PDF 查看程序向用户展示可阅读的文本。然而,有些 字符编码 问题在 Acrobat 中无法修复。
要确保编码正确,请执行以下操作:
WCAG 未提及 Unicode 字符映射。
此规则检查所有多媒体对象是否加标签。请确保内容包含在标签树中或被标记为伪像。
打开内容 面板,右键单击 (Windows) 或按住 Command 键单击 (Mac OS) 要标记为伪像的内容。然后,从上下文菜单中选择创建伪像。(要显示内容面板,请选择视图 > 显示/隐藏 > 导览窗格 > 内容。)
通过选择工具 > 辅助工具 > 阅读顺序,为内容添加标签。选择内容,然后根据需要应用标签。
使用标签 面板指定标签。右键单击 (Windows) 或按住 Command 键单击 (Mac OS) 标签树中的元素,然后选择从选取范围创建标签。(要显示标签面板,请选择视图 > 显示/隐藏 > 导览窗格 > 标签。)
请参阅相关的 WCAG 部分:1.1.1 非文本内容。(A),1.2.1 仅音频和仅视频(预录)。(A),1.2.2 标题(预录)。(A),1.2.3 音频说明或媒体替代项(预录)。(A),1.2.5 音频说明(预录)。(AA)
使屏幕闪烁的元素(如动画和脚本)可能导致光敏性癫痫患者发作癫痫。当屏幕放大时,也很难看到这些元素。
如果屏幕闪烁规则检查失败,请手动删除或修改导致屏幕闪烁的脚本或内容。
请参阅下列相关的 WCAG 部分:1.1.1 非文本内容。(A),1.2.1 仅音频和仅视频(预录)。(A),1.2.2 标题(预录)。(A),1.2.3 音频说明或媒体替代项(预录)。(A),2.3.1 三次闪烁或低于阈值。(A 级)
除非辅助技术可以访问内容和功能二者,否则内容不能是依赖于脚本的。请确保脚本不会干扰键盘导航,也不会阻止任何输入设备的使用。
请手动检查脚本。删除或修改影响辅助工具的任何脚本或内容。
请参阅下列相关的 WCAG 部分:1.1.1 非文本内容。(A),2.2.2 暂停、停止、隐藏。(A 级),4.1.2 名称、角色、值
此规则检查适用于包含具有 JavaScript 的表单的文档。如果此规则检查失败,请确保该页面不需要计时响应。编辑或删除作出及时用户响应的脚本,以使用户有足够的时间阅读和使用内容。
请参阅相关的 WCAG 部分:2.2.1 计时可调参数。(A 级)
屏幕阅读器可访问的 URL 必须是在 PDF 中正确加标签的活动链接。(创建可访问链接的最好方法是使用创建链接命令,以便添加屏幕阅读器识别一个链接所需的全部三个链接。)请确保导航链接不重复,并且用户可以使用某种方法跳过重复链接。
如果此规则检查失败,请手动检查导航链接,并确认内容中没有太多相同的链接。此外,为用户提供一种跳过多次出现的项目的方法。例如,如果文档的每个页面上出现相同的链接,则也应包括“跳过导览”链接。
请参阅相关的 WCAG 部分:2.4.1 略过块。(A 级)
在具有辅助工具的 PDF 中,所有表单域均已添加标签,并且是文档结构的一部分。另外,您可以使用工具提示表单域属性来为用户提供信息或提供说明。
要为表单域添加标签,请选择工具 > 辅助工具 > 自动对表单域添加标签。
请参阅相关的 WCAG 部分:1.3.1 信息和关系。(A 级),4.1.2 名称、角色、值
对于辅助工具,所有表单域都需要一个文本说明(工具提示)。
要将文本说明添加到表单域中,请执行以下操作:
请参阅相关的 WCAG 部分:1.3.1 信息和关系。(A 级),3.3.2 标签或说明(A 级),4.1.2 名称、角色、值
确保文档中的图像有替代文本或被标记为伪像。
如果此规则检查失败,请执行以下操作之一:
请参阅相关的 WCAG 部分:1.1.1 非文本内容。(A)
屏幕阅读器不读取嵌套元素的替代文本。因此,不要为嵌套元素应用替代文本。
要从嵌套元素中删除替代文本,请执行以下操作:
请参阅相关的 WCAG 部分:#1.1.1 非文本内容。(A)
请确保替代文本始终是页面上的内容的替代表示形式。如果元素有替代文本,但不包含任何页面内容,则将无法确定该元素所在的页面。如果阅读首选项中的屏幕阅读器选项未设置为阅读整个文档,则屏幕阅读器将从不阅读替代文本。
请参阅相关的 WCAG 部分:1.1.1 非文本内容。(A)
替代文本无法隐藏批注。如果批注嵌套在父元素下并具有替代文本,则屏幕阅读器将看不到该批注。
要从嵌套的元素中删除替代文本,请执行以下操作:
请参阅相关的 WCAG 部分:1.3.1 信息和关系。(A 级),4.1.2 名称、角色、值
此报告检查除插图以外的需要替代文本的内容(例如多媒体、批注或 3D 模型)。请确保替代文本始终是页面上的内容的替代表示形式。如果元素具有替代文本,但不包含任何页面内容,则将无法确定该元素所在的页面。如果阅读首选项中的屏幕阅读器选项未设置为阅读整个文档,则屏幕阅读器将不阅读替代文本。
请参阅相关的 WCAG 部分:1.1.1 非文本内容。(A)
由于表结构可能很复杂,因此最佳做法是手动检查表是否具有辅助工具。
此规则检查表中的每个 TR 是否为 Table、THead、TBody 或 TFoot 的子项。
请参阅使用“标签”面板更正表标签。
请参阅相关的 WCAG 部分:1.3.1 信息和关系。(A 级)
在正确的表结构中,TH 和 TD 是 TR 的子项。
请参阅使用“标签”面板更正表标签。
请参阅相关的 WCAG 部分:#1.3.1 信息和关系。(A 级)
要获得辅助工具,PDF 中的所有表都需要有标头。
请参阅使用“标签”面板更正表标签。
请参阅相关的 WCAG 部分:1.3.1 信息和关系。(A 级)
要获得辅助工具,表必须在每一行中包含相同的列数,在每一列中包含相同的行数。
请参阅使用“标签”面板更正表标签。
请参阅相关的 WCAG 部分:1.3.1 信息和关系。(A 级)
表小结是 可选项, 但是能够改进辅助工具。
请参阅相关的 WCAG 部分:1.3.1 信息和关系。(A 级)
此检查可报告每个列表项 (LI) 是否为列表 (L) 的子项。如果此规则检查失败,则该列表的结构不正确。列表必须具有以下结构:列表元素必须包含列表项目元素。此外,列表项目元素只能包含标签元素和列表项目正文元素。
要修复列表结构,请执行以下操作:
请参阅相关的 WCAG 部分:1.3.1 信息和关系。(A 级)
列表必须具有以下结构:列表元素必须包含列表项目元素。此外,列表项目元素只能包含标签元素和列表项目正文元素。如果此规则检查失败,则该列表的结构不正确。
要修复列表结构,请执行以下操作:
请参阅相关的 WCAG 部分:1.3.1 信息和关系。(A 级)
此规则检查嵌套的标题。如果此检查失败,则标题嵌套不正确。
要修复列表结构,请执行以下操作:
请参阅相关的 WCAG 部分:2.4.6 标题和标签。(AA 级)。标题顺序在 WCAG 中未作要求,只是建议技术。