Adobe 正在测试 Acrobat 中的这一全新“填写和签名”体验。更新到最新版本后,如果本文档中提到的步骤和用户界面与您的 Acrobat 版本不匹配,请参阅填写和签署 PDF 表单 | 新体验。
借助“填写和签名”工具,您可轻松地以电子方式填写、签名和发送表单或文档。本文档介绍了如何使用 Acrobat 或 Reader 从桌面填写、签名和发送您的表单。
如何填写 PDF 表单
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在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中,打开 PDF 文档或表单。
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单击右侧窗格中的填写和签名,或者,单击工具栏中的“签名”图标。
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单击填写和签名。工具栏中将显示特定的工具和选项。可使用它们来填写表单。
A. 用于填写表单的批注 B. 选择颜色 C. 签名表单 D. 请求签名
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将鼠标悬停在表单域上方,如果您看到一个蓝色框,请继续执行此步骤(否则,请跳到下一步):
- 如果悬停时在表单域上方看到一个蓝色框,则意味着该表单可填写或可交互 - 它包含您可以选择或填写的域。单击蓝色框中的任意位置,光标将会自动放置在正确的位置。键入您的文本以填写该域。
- 同样地,对于复选框或单选钮,请在域中单击以选择选项。
通过悬停鼠标显示检测到的文本域 通过悬停鼠标显示检测到的文本域 自动检测到的复选框域 自动检测到的复选框域 -
将鼠标悬停在表单域上方,如果未看到蓝色框,则意味着这是一个扁平化表单。您可以手动填写或添加文本。
- 单击工具栏中的添加 文本
。 单击文档中要添加文本的位置,然后开始键入。
- 使用域工具栏进行适当的更改:
- 要调整域的大小,请使用工具栏中的上调或下调字体大小按钮,即左侧的前两个按钮。
- 要移动域,请将您的指针移近域边框,直至看到拖动手柄,然后根据需要按住并移动域。
- 要删除域或键入的文本,请单击“废纸篓”按钮。
- 要将普通文本域转换为组合域,或者将组合域转换为普通文本域,请单击组合按钮,即右侧第二个按钮。
- 要使用批注或符号,请单击“选项”菜单
并选择批注。
- 使用组合域可在一列/行中的连续框内填写或添加文本。组合域可将用户输入的文本均匀地分布在整个文本域中,如下所示。在键入时,如果字符不适合每个框,请使用抓取手柄调整间距,在此可调整上图中的点大小。
- 使用叉号、勾形和圆点填充复选框和单选钮。使用“圆形”工具来圈出文本,或使用“线条”工具来删除文本。单击工具栏中的批注以选择它,然后单击表单中要放置该批注的位置。(每次单击都会将选定的批注放置在表单中的相应位置。)
注意:调整放置的第一个批注的大小,以适合文档中的复选框或单选钮,您随后添加的批注将具有相同大小,并将适合框/圆形域的其余部分。
- 单击工具栏中的添加 文本
如何对您的表单进行签名或缩写签名
要签名 PDF 表单,您可以键入签名或缩写签名、绘制签名或缩写签名或插入手写签名或缩写签名的图像。
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在 Acrobat 或 Reader 中打开 PDF 文档或表单,然后单击右侧窗格中的填写和签名。
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单击“填写和签名”工具栏中的签名图标
,然后选择是要添加签名还是只添加缩写签名。
如果您已经添加了签名或缩写签名,则这些签名可以作为选项供您从中选择。
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如果已经添加了签名或缩写签名,则只需从“签名”选项中进行选择,然后单击 PDF 中要添加签名的位置。跳到下一步。
如果您是首次签名,则会看到“签名”或“缩写签名”面板。以下是“签名”面板的一个示例。
您可以选择键入签名、绘制签名或导入签名图像。添加的签名和缩写签名将进行保存以供日后使用。 您可以选择键入签名、绘制签名或导入签名图像。添加的签名和缩写签名将进行保存以供日后使用。 - 键入:在字段中键入您的名字。您可以从少量的精选签名样式中进行选择;单击“更改样式”可查看其他样式。
- 绘制:在该字段中绘制您的签名。
- 图像:浏览并选择您签名的图像。
- 保存签名:如果选中这个复选框,并且您已登录 Acrobat Reader 或 Acrobat,那么添加的签名会安全地保存在 Adobe Document Cloud,以供重复使用。
单击应用,然后在 PDF 中单击您希望放置签名或缩写签名的位置。
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要移动已放置的签名或缩写签名,请单击该域以将其高亮显示,然后使用箭头键。要调整该域的大小或删除该域,请使用域工具栏中的选项。
如果要使用图像作为签名:
- 使用黑色油墨笔在干净的空白纸张中签下您的姓名。在纸张中间签名,以免拍摄或扫描纸张边缘。
- 要给签名拍照或扫描签名。如果您要给签名拍照,请确保页面光线充足,并且签名周围没有阴影。
- 将照片传输或扫描到您的计算机中。Acrobat/Reader 接受 JPG、JPEG、PNG、GIF、TIFF、TIF 和 BMP 文件。无需裁剪该图像。如果照片或扫描非常清晰,Acrobat/Reader 将只导入签名。
如何将表单发送给他人
填完表单后,您可以与他人共享。
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在 Acrobat 或 Reader 中打开 PDF 文档或表单,然后单击右侧窗格中的填写和签名。
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在填写和签名工具栏中,单击请求电子签名。
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使用以下任一方法发送您的表单: