填写和签名 PDF 表单 | 新体验

注意:

Adobe 正在 Acrobat DC 中测试新的“填写并签名”体验,如本文档中所述。这项全新的体验可能并不适用于所有的用户。

填写您的 PDF 表单

  1. 在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中打开 PDF 表单,然后单击工具栏中的“签名”图标。或者,您可以选择工具 > 填写并签名,或从右侧窗格中选择填写并签名

    全局签名工具

  2. 将会自动检测表单域。将鼠标悬停在某个域上会显示一个蓝色框。单击蓝色框中的任意位置,光标将会自动放置在正确的位置。键入您的文本以填写该域。使用工具栏中的注释填写表单。

    将鼠标悬停在某个域上会显示检测到的表单域
    通过悬停鼠标显示检测到的文本域

    有关填写表单字段的更多信息,请参阅填写 PDF 表单

对表单进行签名或缩写签名

  1. 在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中打开 PDF 表单,然后单击工具栏中的“签名”图标。或者,您可以选择工具 > 填写并签名,或从右侧窗格中选择填写并签名

    全局签名工具

  2. 单击自行签名,然后选择要添加签名还是仅添加缩写签名。

    添加签名或缩写签名

  3. 如果您已经添加了签名或缩写签名,则这些签名可以作为选项供您从中选择。从“签名”选项中选择该项,然后单击 PDF 中要添加签名的位置。

    如果您是首次签名,则会看到“签名”或“缩写签名”面板。以下是“签名”面板的一个示例。

    键入、绘制或导入签名图像
    您可以选择键入、绘制或导入签名图像。添加的签名和缩写签名将进行保存以供日后使用。

    • 键入:在域中键入您的名称。您可以从少量的精选签名样式中进行选择;单击“更改样式”可查看其他样式。
    • 绘制:在该域中绘制您的签名。
    • 图像:浏览并选择您签名的图像。
    • 保存签名:如果选中这个复选框,并且您已登录 Acrobat Reader 或 Acrobat,那么添加的签名会安全地保存在 Adobe Document Cloud,以供重复使用。

    单击“应用”,然后在 PDF 中单击您希望放置签名或缩写签名的位置。

保存或发送表单的副本

填写表单后,您可以与他人共享 PDF。要共享表单,请按照以下步骤执行操作:

  1. 在填写并签名工具栏中,单击下一步。选择另存为只读副本,然后单击继续

    保存只读副本

  2. 该文件将上载到服务器,并通过 Adbe Sign 进行验证。无法修改已验证的文档。您可以使用以下方法之一与收件人共享文档。

    共享加密文档

发送已填写并签名的表单的不可编辑副本的链接。此副本已由 Adobe Sign 进行认证。收件人将不得轻易修改副本;所做的任何修改都会导致认证无效。

  1. 在右侧窗格中,单击获取可共享链接

    单击以获取可共享链接

  2. 任何拥有此链接访问权限的人都可以查看文档,但不能对该文档进行任何更改。以下列方式之一共享链接:

    • 单击复制链接,以通过电子邮件与他人共享该链接。
    • 单击 附加链接到电子邮件。此时会显示您的默认电子邮件。主题行是已填写表单的名称,电子邮件的正文文本包含链接到您的已填写表单的链接。根据需要修改电子邮件的主题和正文文本。将收件人的电子邮件添加到收件人字段中,然后单击发送
    复制链接或附加到电子邮件

通过电子邮件发送已完成文档的只读副本。收件人可以查看文件,但不能对该文档进行任何更改。

  1. 在右侧窗格中,单击发送副本

    单击发送副本

  2. 输入希望发送此文档的用户的电子邮件地址。您也可以使用地址簿链接来选择电子邮件地址。

    发送已填写并签名的表单副本

  3. “主题”和“正文”字段与您用来发送电子邮件的相应字段一样,而且会以相同的方式显示给您的收件人。输入所需信息。单击“发送”。

发送该文档以获取其他用户的签名

  1. 在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中打开 PDF 表单,然后单击工具栏中的“签名”图标。或者,您可以选择工具 > 填写并签名,或从右侧窗格中选择填写并签名

    全局签名工具

  2. 在“填写并签名”工具栏中,单击请求签名

    请求签名

  3. 此时将会显示 Adobe Sign 窗口。名称和正文字段与您用来发送电子邮件的相应字段一样,而且会以相同的方式显示给您的收件人。输入所需信息,然后执行以下操作之一:

    • (可选)要浏览高级选项(包括签名者身份验证、提醒等),请单击更多选项
    • 要添加表单域并指定签名的位置,请单击指定签名位置

    提示时输入相应信息。有关详细信息,请参阅发送文档以供签名

    添加签名者

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