从 PDF 中删除敏感内容

为什么要对敏感内容执行密文标记或删除操作?

分发 PDF 前,您可能要检查文档的敏感内容或能追踪文档至您的个人信息。使用标记密文工具可删除 PDF 中可见的敏感图像和文本,或者将这些内容标记为密文。

使用删除隐藏信息功能可查找并删除 PDF 中的隐藏内容。例如,如果您创建了 PDF,文档元数据通常会将您的姓名列为作者。您可能也要删除会在无意中更改和修改文档外观的内容。JavaScript、动作和表单域是会被更改的内容类型。

将敏感内容标记为密文 (Acrobat Pro)

密文是从文档中永久删除可见文本和图形的过程。使用标记密文工具可删除内容。在所删除项目的位置上,您可以放置显示为彩色框的密文标记,也可以将此位置保留空白。您可以指定自定义文本或密文代码来显示在密文标记上。

注意:

如果要查找并删除特定的单词、字符或短语,请改用查找文本工具 

将敏感内容标记为密文
标记为密文的文本(左),以及已做密文处理的文本(右)

  1. 在 Acrobat 中打开 PDF,然后执行以下操作之一:

    • 选择工具 > 标记密文
    • 编辑菜单上,选择将文本和图像标记为密文
    • 选择 PDF 中的文本或图像,右键单击并选择标记密文
    • 选择 PDF 中的文本或图像,在浮动上下文菜单中选择标记密文
    从“编辑”菜单标记密文
    从“编辑”菜单标记密文

    从右键单击的上下文菜单中标记密文
    从右键单击的上下文菜单中标记密文

    从浮动菜单中标记密文
    从浮动菜单中标记密文

  2. (可选)要设置密文标记的外观,请单击辅助工具栏中的“标记密文”工具集中的下拉列表,然后选择属性。(请参阅更改密文标记的外观。)

    密文属性

  3. 请执行以下任一操作来标记您要删除的项目:
    • 双击以选择文字或图像。
    • 拖动以选择线条、文本块、对象或区域。
    注意:

    要预览您的密文标记的外观,请将指针放在标记区域上。

  4. 要将多个代码项应用于单个密文,请右键单击密文标记,然后选择一个选项。有关更多信息,请参阅将多个代码项应用于单个密文

  5. (可选)要重复密文标记,请右键单击该密文标记,然后选择跨页重复标记。如果需要将特定的页眉、页脚或水印显示在多张页面的同一位置,此功能绝对是不二选择。

  6. 对所需项目完成密文标记后,单击辅助工具栏中的应用以删除这些项目。或者,您也可以保存文档,然后选择应用并保存

  7. 应用密文对话框中,选择是否要通过单击切换按钮进行整理和删除隐藏信息,然后单击确定

    一旦您保存文档,项目就将从文档中永久删除。

  8. 此时会显示另存为对话框。指定文件名和位置。后缀“_已标记密文”将会追加到文件名。如果不想覆盖原始文件,请用其它名称和/或其它位置来保存文件。

搜索并删除文本(Acrobat Pro)

使用查找文本工具,可在一个或多个包含可搜索文本的 PDF 中查找并删除单词或短语。

注意:

查找文本工具不会搜索受保护的(加密的)PDF。

  1. 在 Acrobat 中打开 PDF,然后执行以下操作之一:

    • 选择工具 > 标记密文
    • 编辑菜单上,选择将文本和图像标记为密文

    辅助工具栏中将会显示“标记密文”工具集。

  2. 单击下拉列表并选择查找文本标记密文

    查找文本并标记密文
    查找文本并标记密文

  3. 搜索对话框中,指定是要搜索当前 PDF 还是其它位置的所有 PDF。

  4. 执行以下任一操作:
    • 要仅搜索一个单词或短语,请选择单个单词或短语,然后在文本字段中键入单词或短语。
    • 要搜索多个单词,请选择多个单词或短语,然后单击选择单词。在新的单词或短语文本域中键入每个单词,然后单击添加。您也可以导入包含要搜索的单词或短语列表的文本文件。
    • 要搜索某个模式(例如电话号码、信用卡号码、电子邮件地址、社会保险号码或日期),请单击模式。选择可用样式之一。您可以更改模式的语言版本。(请参阅为模式选择不同的语言版本。)
  5. 单击搜索并删除文本

  6. 在搜索结果中,单击文档名称旁边的加号 (+) 可查看单词或短语的所有实例。然后,选择您要标记为密文的实例:
    • 要选择列表中的所有实例,请单击全部选定
    • 要选择个别实例,请单击每个您要标记密文的实例的复选框。单击复选框旁边的文本来查看页面上的实例。
    • 要不标记任何实例,请关闭搜索对话框或单击新建搜索来重新开始。
    • 要将整个单词或部分单词(字符)标记为密文,请选择密文标记选项下的选项。对于部分单词,请在出现的设置对话框中选择将部分字标记为密文。在设置对话框中,指定要标记为密文的字符数量和位置。如果您正在搜索某种模式(如信用卡号码),且要使部分数字保持可见以便标识,字符密文将非常有用。
  7. 如果您选择了要标记为密文的实例,请单击将选定的结果标记为密文

    您在列表中选定的项目显示为已标记为密文。

    注意:

    如果尚未保存文件,您可以在文档中选择密文标记并按 Delete 键来删除密文标记。文件保存后密文标记将变为永久标记。

  8. 要删除标记的项目,请单击辅助工具栏中的应用

  9. 应用密文对话框中,选择是否要通过单击切换按钮进行整理和删除隐藏信息,然后单击确定

    应用密文

    一旦您保存文档,项目就将从文档中永久删除。

  10. 此时会显示另存为对话框。指定文件名和位置。后缀“_已标记密文”将会追加到文件名。如果不想覆盖原始文件,请用其它名称和/或其它位置来保存文件。

查找和删除隐藏内容 (Acrobat Pro)

使用删除隐藏信息功能可查找并删除文档中您不需要的内容,如隐藏的文本、元数据、注释和附件。当您删除项目时,其它项目也自动从文档删除。删除的项目包括:数字签名,第三方增效工具和应用程序添加的文档信息,以及使 Adobe Reader 用户审阅、签名和填写 PDF 文档的特殊功能。

注意:

要在关闭或通过电子邮件发送每个 PDF 文档之前检查其中是否包含隐藏内容,请在首选项对话框的文档首选项中指定该选项。

  1. 在 Acrobat 中打开 PDF,然后执行以下操作之一:

    • 选择工具 > 标记密文
    • 编辑菜单上,选择将文本和图像标记为密文

    辅助工具栏中将会显示“标记密文”工具集。

  2. 单击整理文档。在“整理文档”对话框中,要删除隐藏信息,请单击此处

    单击此处删除隐藏信息

    找到项目后,将在删除隐藏信息面板中列出这些项目,并且每个项目旁会有一个处于选中状态的复选框。

  3. 请确保仅选中要从文档中删除的项目所对应的复选框。(请参阅“删除隐藏信息”选项。)
  4. 单击删除,从文件中删除所选的项目,然后单击确定

  5. 选择文件 > 保存,然后指定文件名和位置。如果不想覆盖原始文件,请用其它名称和/或其它位置来保存文件。

选定的内容会在您保存文件时永久删除。如果您关闭文件而没有保存,请重复此过程,确保保存文件。

“删除隐藏信息”选项

元数据

元数据包括文档及其内容的相关信息,如作者姓名、关键字和版权信息。要查看元数据,请选择文件 > 属性

文件附件

任何格式的文件都可以作为附件附加到 PDF 中。要查看附件,请选择视图 > 显示/隐藏 > 导览窗格 > 附件

书签

书签是用于打开 PDF 中特定页面的代表性文本的链接。要查看书签,请选择视图 > 显示/隐藏 > 导览窗格 > 书签

注释和标记

该项目包含使用注释和标记工具添加到 PDF 的所有注释,其中包括作为注释附加的文件。要查看注释,请选择工具 > 注释

表单域

本项包含表单域(包括签名域)和与表单域相关的所有动作和计算。如果您删除本项,所有的表单域会被拼合,而且不再能填写、编辑或签名。

隐藏的文本

本项指示 PDF 中透明的、被其它内容遮盖的或与背景颜色相同的文本。

隐藏的图层

PDF 可以包含可以显示或隐藏的多个图层。删除隐藏图层会从 PDF 删除这些图层并将剩下的图层拼合到单个的图层中。要查看图层,请选择视图 > 显示/隐藏 > 导览窗格 > 图层

嵌入的搜索索引

嵌入的搜索索引可加快 PDF 文件中的搜索速度。要确定 PDF 是否包含搜索索引,请选择工具 > 索引,然后单击辅助工具栏中的管理嵌入索引。删除索引会减小文件大小但是增加搜索 PDF 的时间。

已删除或裁剪的内容

PDF 有时会保留已经删除的和不再可见的内容,如裁剪的或删除的页面,或删除的图像。

链接、动作和 JavaScript

此项包括 Web 链接、通过动作向导添加的动作以及整个文档中的 JavaScript

重叠对象

本项包含相互重叠的对象。对象可以是图像(由像素构成)、矢量图形(由路径构成)、渐变或图案。

整理文档 (Acrobat Pro)

整理文档可从文档中删除所有隐藏或未隐藏的敏感信息,这样当您发布 PDF 时,不会将这些敏感信息也发布出去。

整理文档时会删除:

  • 元数据
  • 嵌入的内容和附加的文件
  • 脚本
  • 隐藏的图层
  • 嵌入的搜索索引
  • 存储的表单数据
  • 审阅和注释数据
  • PDF 文件正文中的隐藏注释
  • 以前文档保存的隐藏数据
  • 隐蔽的文本和图像
  • 未引用的数据
  • 链接、动作和 JavaScript
  • 重叠对象
  1. 在 Acrobat 中打开 PDF,然后执行以下操作之一:

    • 选择工具 > 标记密文
    • 编辑菜单上,选择将文本和图像标记为密文

    辅助工具栏中将会显示“标记密文”工具集。

  2. 单击整理文档。此时会显示“整理文档”对话框。

  3. 单击确定。指定文件名和位置。如果不想覆盖原始文件,请用其它名称和/或其它位置来保存文件。

  4. 单击保存以保存文档并自动完成整理过程。

敏感信息会在您保存文件时永久删除。如果您关闭文件而没有保存,请重复此过程,确保保存文件。

为模式选择不同的语言版本 (Acrobat Pro)

  1. 选择编辑 > 首选项 (Windows) 或 Acrobat > 首选项 (Mac OS)。

  2. 从左侧的种类中,选择文档

  3. 密文区域中,从为搜索并删除文本模式选择本地化菜单中选择一种语言。然后单击确定

更改密文标记的外观 (Acrobat Pro)

默认情况下,标记为密文的图像和文本周围显示红色细轮廓,而已应用密文的图像和文本则显示为黑色方块。不过,在将项目标记为密文之前,可以设置密文标记的默认外观。在应用密文之前,也可以更改密文标记的外观。

设置所有标记的默认外观

  1. 在 Acrobat 中打开 PDF,然后执行以下操作之一:

    • 选择工具 > 标记密文
    • 编辑菜单上,选择将文本和图像标记为密文

    辅助工具栏中将会显示“标记密文”工具集。

  2. 单击下拉列表,然后选择属性。此时将会显示“密文工具属性”对话框。

    密文属性

  3. 外观选项卡中,选择要更改的选项,然后单击确定

    • 单击密文区域填充颜色图标,并从调色板中为替换删除项目的框选择填充颜色。选择无颜色可使密文区域保持空白。
    • 如果您要选择自定义文本和密文代码选项,请选择使用覆盖文本。选择字体、大小和文本对齐方式。
    • 选择自定义文本,然后键入您要显示在密文区域中的文本。
    • 选择密文代码,然后从现有集中选择代码,或者单击编辑代码以定义新代码集或新代码。(请参阅创建密文代码和代码集。)
    • 密文标记外观区域中,单击边框颜色图标和/或填充颜色图标。从颜色调板中为标记为密文的图像和文本选择颜色。移动滑块以调整颜色的不透明度。选择无颜色可使选定的区域保持空白。

密文文本的属性 (Acrobat Pro)

自定义文本

在密文标记上显示您在自定义文本选项中键入的文本。

字体

用选定的字体显示自定义文本。

字体大小

用选定的字体大小中显示自定义文本。

自动调整文本大小以适合密文区域

调整定义文本大小以适合密文区域。如果选中,本选项会忽略覆盖文本的字体大小设置。

字体颜色

用选定的颜色显示自定义文本,您可以单击色板来更改。

重复覆盖文本

如果需要,用多个自定义文本实例填充密文区域,而不更改字体大小。例如,如果您指定字母 x 或连字符 (-) 作为自定义文本,则这些字符会在密文区域中重复。

文本对齐方式

将文本左对齐、右对齐或居中对齐。

密文代码 (Acrobat Pro)

Acrobat 使用叠加文本来叠印用于标记为密文的选定区域。叠加文本的一个示例是密文代码,密文代码由代码集中的一个或多个代码项组成。Acrobat 提供了美国信息自由法案和美国隐私法代码集供您使用。您可以使用代码或自定义文本来创建叠加文本。其区别是密文代码是您可以保存、导出和导入的文本项。一个代码集可以包含多个代码。

注意:

代码不在代码定义中保存当前覆盖文本的属性,例如,颜色、字体特性和文本重复或大小。代码仅保存覆盖文本本身,可在以后处理时重新使用,和被共享您代码集的其他用户重新使用。您可以在密文工具属性对话框中设置其它代码属性。

创建密文代码和代码集

  1. 在 Acrobat 中打开 PDF,然后执行以下操作之一:

    • 选择工具 > 标记密文
    • 编辑菜单上,选择将文本和图像标记为密文

    辅助工具栏中将会显示“标记密文”工具集。

  2. 单击下拉列表,然后选择属性。此时将会显示“密文工具属性”对话框。

    Acrobat 中的“密文工具属性”
    使用“密文工具属性”对话框创建密文代码。

  3. 选择使用覆盖文本

  4. 选择密文代码

    • 要向密文代码中添加多个代码项,请从代码项列表中选择一个项目,然后单击添加选定项。根据需要重复执行操作。选择删除选定项可删除密文代码列表中存在的代码项。
    • 单击“编辑代码”可进行其它更改。
  5. 密文代码编辑器对话框中,单击添加代码集

  6. (可选)在代码集列表下的文本域中为代码集键入新名称,然后单击重命名代码集

  7. 单击添加代码,在代码项列表下的文本域中键入要显示为覆盖文本的文本,然后单击重命名代码

  8. 重复上一步骤以添加其它代码项至代码集,或重复上述三个步骤以创建其它代码集和代码。

编辑密文代码和代码集 (Acrobat Pro)

  1. 在 Acrobat 中打开 PDF,然后执行以下操作之一:

    • 选择工具 > 标记密文
    • 编辑菜单上,选择将文本和图像标记为密文

    辅助工具栏中将会显示“标记密文”工具集。

     

  2. 单击下拉列表,然后选择属性。此时将会显示“密文工具属性”对话框。

  3. 选择使用覆盖文本,然后选择密文代码

  4. 从左侧的列表中选择一个代码集,然后单击编辑代码

  5. 密文代码编辑器对话框中,执行以下任一操作:

    • 要删除代码集以及其中的所有代码项,请从代码集中选择一个代码项,然后单击删除代码集
    • 要将某代码集导出为单独的 XML 文件,以便可以在其它 PDF 中重复使用或与其他人共享,请选择该代码集。然后单击导出代码集,指定文件名和位置,然后单击保存
    • 要导入以前保存的代码集,请单击导入代码集,查找并选择该文件,然后单击打开
    • 要重命名代码集,请从代码集中选择一个代码项,并在列表下方的框中键入新名称,然后单击重命名代码集
  6. 选定代码集后,请选择您要编辑的代码项,然后执行以下任一操作:

    • 要删除代码项,请单击删除代码
    • 要重命名代码项,请在列表下方的框中键入代码集的新名称,然后单击重命名代码

将多个代码项应用于单个密文

  1. 右键单击密文标记。

  2. 从上下文菜单底部的列表中选择代码集,然后从下拉菜单中选择代码项。应用该代码后,代码项旁边将显示复选标记。

  3. 重复上面的步骤,将其它代码项添加到密文中。

将指针置于密文标记上以查看代码项,各个代码项之间以逗号分隔。

注意:

要将同一个代码应用于多个密文,请在标记内容之前设置密文属性。在辅助工具栏中,选择属性。选择使用覆盖文本,然后选择密文代码。选择代码集和代码项,然后单击添加选定项


 

更快、更轻松地获得帮助

新用户?