您可以使用适用于 Outlook 的 Adobe Document Cloud 增效工具,通过 Outlook 将大型文件作为公共链接进行发送。附加的文件将上载至 Adobe Document Cloud,同时,指向这些文件的公共链接将会插入到电子邮件正文中。

收件人可以单击链接以在浏览器窗口中预览文件,如果需要,也可以下载文件。

注意:

此 Adobe Document Cloud 增效工具仅适用于最新版本的 Acrobat DC。如果您使用的是 Acrobat 2017 或 Acrobat DC Classic (2015),请参阅 Adobe Send & Track for Outlook

通过 Adobe Document Cloud 附加文件

  1. 在新邮件窗口中,单击邮件

  2. Adobe Document Cloud 组中,单击通过 Adobe Document Cloud 附加文件

    通过“Adobe Document Cloud”按钮附加文件

    注意:

    如果您将电子邮件的默认格式设置为 RTF,则无法使用该增效工具。要使用该增效工具,请切换回 HTML 格式。

  3. 浏览并选择要附加的文件,然后单击打开

    或者,您也可以在计算机中将文件从文件夹拖放到邮件窗口。在附件输入框的右侧会显示一则提示,询问是否要将文件作为 Adobe Document Cloud 链接进行发送。单击

    附件输入框中的 Adobe Document Cloud 是/否链接
  4. 如果您尚未登录,则会看到一则提示。单击“确定”。打开 Acrobat,单击右上角的登录链接,然后使用您的 Adobe ID 和密码登录。

  5. 选定的文件将上载至 Adobe Document Cloud,同时,指向这些文件的公共链接将会插入到消息正文中。

    指向附加文件的链接

    您可以将显示为黑色的文本修改成需要的内容,然后将该文本移入电子邮件的其它部分。请小心不要修改链接。

查看已发送的文件

所有已发送的文件都会安全地存储在 Adobe Document Cloud 中。您可以随时查看这些文件。

  1. 在 Outlook 主窗口中,单击“Adobe Document Cloud”组中的我的账户,然后选择查看已发送的文件

    “我的帐户”选项中的“查看已发送的文件”
  2. 使用您的 Adobe ID 和密码登录。所有已发送的文件都会显示在浏览器窗口中。

Adobe Document Cloud 设置

默认情况下,您会看到所有附件的提示。不过,您可以决定是否显示该提示。此外,您还可以选择根据特定的大小限制,自动地发送文件。

  1. 在 Outlook 主窗口中,单击“Adobe Document Cloud”组中的我的帐户,然后选择设置

    Adobe Document Cloud 设置
  2. 选择适当的选项,根据需要指定值,然后单击确定

通过 Adobe Document Cloud for Outlook 附加文件的益处

  • 访问地址簿并完全控制电子邮件格式及内容。
  • 发送目录、小册子以及其它大型文件 — 甚至可以是音频/视频。
  • 在浏览器中预览文件(音频/视频除外),或者下载文件以便日后查看。

支持的 Outlook 版本

  • 适用于 Windows 2010、2013 和 2016 的 Outlook:在您的计算机上安装 Acrobat DC 后,该增效工具会自动添加到您的 Outlook。

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