适用于Outlook的Adobe Acrobat

准备事项

我们正在推出新的、更直观的产品体验。 如果此处显示的屏幕与您的产品界面不匹配,请选择 您当前体验的帮助.

在新体验中,工具显示在屏幕左侧。

可以使用Adobe Acrobat for Outlook增效工具通过Outlook将大文件作为公共链接发送。 附加的文件将上传到Adobe云存储,且文件的公共链接将插入电子邮件正文。

收件人可以选择在浏览器窗口中预览文件的链接,如果需要,还可以下载文件。

  1. 在新消息窗口中,选择 消息.

  2. 选择 附加即时文件链接 在Adobe Acrobat组中.

    “通过Adobe Document Cloud附加文件”按钮

    注意:

    如果将RTF设置为电子邮件的默认格式,则该增效工具不起作用。 要使用插件,请切换到HTML格式。

  3. 浏览并选择要附加的文件,然后选择 打开.

    或者,也可以将文件拖放到消息窗口中。 系统会显示一个提示,询问您是否 以Adobe云存储链接的形式发送PDF. 选择 总是.

    “附件”输入框中的Adobe Document Cloud是/否链接

  4. 出现提示时,使用您的Adobe ID和密码登录。

  5. 所选的文件将上传到Adobe云存储,且文件的公共链接将插入消息正文。

    链接到附加的文件

    根据需要修改电子邮件中的消息文本。 注意不要修改链接。

Adobe Acrobat增效工具设置

默认情况下,您会看到所有附件的提示。 但是,您可以配置增效工具,使其仅根据特定大小限制处理PDF附件。

  1. 选择 Acrobat > 设置 在新消息窗口中。

    Adobe Document Cloud设置

  2. 选择一个适当的选项,根据需要指定值,然后选择 确定.

    Adobe Document Cloud设置

使用适用于Outlook的Acrobat增效工具附加文件的好处

  • 访问您的通讯簿,并完全控制电子邮件格式和内容。
  • 发送目录、小册子和其他大文件 — 甚至音频/视频。
  • 在浏览器中预览文件(音频/视频除外)或下载文件以稍后查看。

支持的Outlook版本

  • Windows版Outlook 2010、2013和2016:在您的计算机上安装Acrobat时,该插件会自动添加到您的Outlook。

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