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使用 Adobe Acrobat 在线共享文档

准备事项

我们将推出全新、更直观的产品体验。如果此处显示的屏幕与您的产品界面不匹配,请选择“帮助”以了解您的当前体验

在新的体验中,工具显示在屏幕的左侧。

您可以快速共享一个指向 PDF 文档的链接,以供他人查看文档或添加注释。以链接形式共享的文档可在任何浏览器和设备上打开。文档会安全地存储在 Adobe 云存储中。收件人会收到一封含有链接的电子邮件,他们可以单击该链接,在浏览器中查看文档并添加注释,整个过程无需登录。

注意:

我们正逐步推出新的共享体验,但并非所有用户均可享受。

Adobe Acrobat 深度链接

在应用程序中试用
通过几个简单步骤邀请他人查看、审阅或签署 PDF。

共享 PDF

  1. 在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中打开 PDF,然后选择右上角的共享

  2. (可选)选择链接设置并确保大家可以添加注释切换开关已打开。

  3. 选择适当的选项以共享 PDF:

    • 输入收件人的姓名或电子邮件,然后选择邀请。您可以添加消息和截止日期。
    • 选择任意第三方应用程序,然后按照屏幕上的说明进行操作。 
    • 选择创建链接以共享并与收件人共享复制的链接。
    • 选择发送链接或将此文件附加到电子邮件,然后按照屏幕上的说明进行操作。
注意:

默认情况下,“允许他人对此文件添加注释”开关处于开启状态。要共享文件仅供查看,请选择此开关以将其关闭。

PDF 共享选项

  • 添加姓名或电子邮件地址进行邀请 - 输入收件人的姓名或电子邮件地址。如有必要,可以添加消息,或添加截止日期,然后选择邀请。
添加姓名和电子邮件进行邀请
添加姓名和电子邮件进行邀请

  • 创建链接并使用第三方应用程序共享。当您选择任意可用的第三方应用程序(例如 Microsoft Outlook、Gmail、WhatsApp、Microsoft Teams)或默认电子邮件客户端时,Acrobat 会创建一个可共享的链接,并打开相应的应用程序,其中在邮件草稿中包含复制的链接。或者,选择创建链接以共享,然后复制该链接并与目标收件人共享。
共享文件链接
共享文件链接

收件人体验

收件人会收到一条通知,告知他们有文件与其共享。该电子邮件包含指向共享文档的链接。单击该链接或按钮,则会在浏览器中打开相应的文档。如有必要,收件人也可以下载该文档。

追踪共享文件

您最近共享的文件会列在 Acrobat 主页视图中。选择主页 > 由您共享收件人查看文件后,您将在 Acrobat 中收到一则通知,另外还会收到一封电子邮件。要查看并追踪所有共享以供查看的文件,请执行以下操作:

  1. 选择主页,并执行以下操作之一:

    • 要查看您已共享以供查看或审阅的文件,请选择由您共享
    • 要查看已收到的以供查看或审阅的文件,请选择由他人共享

    此时会显示所有共享以供查看的文件及以下信息:

    • 名称:共享以供查看的文件的名称。
    • 共享:显示文件是已共享还是取消共享。
    • 最近的活动:上次修改文件的时间。
    针对已共享文件的操作

  2. 要查看某个文件的详细信息,请选择该文件。该文件的缩略图随即会显示在右侧窗格中。右侧窗格中的操作板会显示您可以对文件执行的操作。根据您是共享文件以供查看还是接收文件以进行查看,显示的操作会有所不同,如下所示:

    针对由您共享的文件的操作

    • 查看上次修改文件的时间戳。
    • 将人员添加到共享文件
    • 复制共享链接并与其他收件人共享以供查看。
    • 取消共享文件(如果您想要阻止其他任何人查看或下载文件)。
    • 从 Adobe Document Cloud 中永久删除共享文件。
    针对共享以供查看的文件的操作
    针对由您共享的文件的操作

    针对他人共享的文件的操作

    • 查看已接收文件的时间戳。
    • 复制共享链接以与其他收件人共享文件或在浏览器中打开文件。
    • 删除我以删除您作为共享文件审阅者的身份。
    • 举报滥用以举报收到的任何不当内容。
    针对接收以进行查看的文件的操作
    针对他人共享的文件的操作

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