您可以快速共享一个指向 PDF 文档的链接,以供他人查看文档或添加注释。以链接形式共享的文档可在任何浏览器和设备上打开。文档会安全地存储在 Adobe Document Cloud 中。收件人会收到一封含有链接的电子邮件,他们可以单击该链接,以在浏览器中查看文档并添加注释,整个过程无需登录。

共享 PDF

在 Acrobat DC 或 Acrobat Reader DC 中打开 PDF。共享工具显示在工具栏的右上角。

共享 PDF 文件工具

您可以使用以下任一方法共享 PDF 文件:

匿名链接或公共链接允许任何单击了相应链接的人员,访问相关的文件。但是,收件人无法获取通过公共链接共享的文件的详细追踪信息。

  1. 单击共享指向此文件的链接图标 ()。

    共享文件链接
  2. 可立即生成共享链接;您无需等待文件上传到云端。默认情况下,允许添加注释开关处于打开状态。如果只想共享文件供人查看,请单击此开关将其关闭。单击复制链接并与收件人共享此链接。

    复制链接并共享

收件人无法获取作为附件共享的文件的详细追踪信息。

  1. 单击通过电子邮件发送文件图标 ()。

    通过电子邮件发送 PDF 文件
  2. 在“通过电子邮件发送”对话框中,执行以下操作之一:

    • 如果 Outlook 是您的默认电子邮件应用程序,请选择 Outlook。
    • 从下拉列表中选择网络邮件,然后选择添加 Gmail。输入您的电子邮件地址,然后单击确定。出现提示时,输入密码。
    • 选择网络邮件,然后选择添加其他您要使用的电子邮件地址。在“添加电子邮件帐户”对话框中,输入电子邮件地址、密码、IMAP 和 SMTP 设置,然后单击添加

    默认情况下,附加链接开关打开;此功能打开后,将在电子邮件正文中添加只读版本 PDF 的共享链接。如果您希望附加 PDF 而不是链接,请单击此开关以将其关闭。

  3. 单击下一步。输入收件人的电子邮件地址并发送。

受邀人员可以获取有关通过个性化链接共享的文件的详细追踪信息。

  1. 单击与其他人共享此文件图标 ()。

    邀请他人查看或评论
  2. 名称和正文字段与您用来发送电子邮件的相应字段一样,而且会以相同的方式显示给您的收件人。输入所需的信息,然后单击发送

    您的收件人会收到一封电子邮件,通知他们有文件与其共享。

收件人体验

收件人会收到一封电子邮件,通知他们有文件与其共享。电子邮件中会包含“打开”按钮,以及一个指向共享文档的链接。单击该链接或按钮,则会在浏览器中打开相应的文档。如有必要,收件人也可以下载该文档。

请参阅下面的屏幕截图示例,其中显示了某位收件人收到的电子邮件通知。 

通过电子邮件收到的链接
电子邮件通知中包含一个指向共享文档的链接

追踪共享文件

您最近共享的文件会列在主页 > 最近中。收件人查看文件后,您将在 Acrobat 中收到一则通知,另外还会收到一封电子邮件。要查看并追踪所有共享以供查看的文件,请执行以下操作:

  1. 单击主页。在已共享部分中,执行以下操作之一:

    • 要查看您已共享以供查看或审阅的文件,请单击由您共享
    • 要查看已收到的以供查看或审阅的文件,请单击由他人共享

    此时会显示所有共享以供查看的文件及以下信息:

    • 名称:共享以供查看
    • 状态:显示查看了文件的人数。
    • 最近一次活动:发送文件以供查看的时间戳,或接收文件以进行查看的时间戳。
    针对已共享文件的操作
  2. 要查看某个文件的详细信息,请选择该文件。该文件的缩略图随即会显示在右侧窗格中。右侧窗格中的操作板会显示您可以对文件执行的操作。根据您是共享文件以供查看还是接收文件以进行查看,显示的操作会有所不同,如下所示:

    针对已共享文件的操作

    • 查看已共享文件所涉及的活动和时间戳。展开活动以查看详细信息,例如创建者、收件人、查看者以及下载者。
    • 当您想要阻止其他任何人查看或下载文件时,取消共享文件
    • 复制共享链接并与其他收件人共享以供查看。
    • 删除已共享的文件以从 Adobe Document Cloud 中永久移除文件。
    • 将文件下载到您的设备。
    针对共享以供查看的文件的操作
    针对共享以供查看的文件的操作

    针对已接收文件的操作

    • 查看已接收文件的时间戳。
    • 复制共享链接以与其他收件人共享文件或在浏览器中打开文件。
    • 将文件下载到您的设备。
    • 从 Document Cloud 删除链接以永久移除文件。
    • 举报滥用以举报收到的任何不当内容。
    针对接收以进行查看的文件的操作
    针对接收以进行查看的文件的操作

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