在线共享和追踪 PDF 文件

您可以快速共享一个指向 PDF 文档的链接,以供他人查看文档或添加注释。以链接形式共享的文档可在任何浏览器和设备上打开。文档会安全地存储在 Adobe Document Cloud 中。收件人会收到一封含有链接的电子邮件,他们可以单击该链接,以在浏览器中查看文档并添加注释,整个过程无需登录。

共享 PDF

在 Acrobat DC 或 Acrobat Reader DC 中打开 PDF。共享工具显示在工具栏的右上角。

共享 PDF 文件工具

您可以使用以下任一方法共享 PDF 文件:

匿名链接或公共链接允许任何单击了相应链接的人员,访问相关的文件。但是,收件人无法获取通过公共链接共享的文件的详细追踪信息。

  1. 单击共享指向此文件的链接图标 ()。

    共享文件链接

  2. 可立即生成共享链接;您无需等待文件上传到云端。默认情况下,允许添加注释开关处于打开状态。如果只想共享文件供人查看,请单击此开关将其关闭。单击复制链接并与收件人共享此链接。

    复制链接并共享

收件人无法获取作为附件共享的文件的详细追踪信息。

  1. 单击通过电子邮件发送文件图标 ()。

    通过电子邮件发送 PDF 文件

  2. 在“通过电子邮件发送”对话框中,执行以下操作之一:

    • 如果 Outlook 是您的默认电子邮件应用程序,请选择 Outlook。
    • 从下拉列表中选择网络邮件,然后选择添加 Gmail。输入您的电子邮件地址,然后单击确定。出现提示时,输入密码。
    • 选择网络邮件,然后选择添加其他您要使用的电子邮件地址。在“添加电子邮件帐户”对话框中,输入电子邮件地址、密码、IMAP 和 SMTP 设置,然后单击添加

    默认情况下,附加链接开关打开;此功能打开后,将在电子邮件正文中添加只读版本 PDF 的共享链接。如果您希望附加 PDF 而不是链接,请单击此开关以将其关闭。

  3. 单击下一步。输入收件人的电子邮件地址并发送。

受邀人员可以获取有关通过个性化链接共享的文件的详细追踪信息。

  1. 单击与其他人共享此文件图标 ()。

    邀请他人查看或评论

  2. 名称和正文字段与您用来发送电子邮件的相应字段一样,而且会以相同的方式显示给您的收件人。输入所需的信息,然后单击发送

    您的收件人会收到一封电子邮件,通知他们有文件与其共享。

Do the following to request signatures from others.

  1. Choose Fill & Sign File.

    Share the PDF to get signatures from others

  2. The Name and Message fields are just like the ones you use for sending an email and appear to your recipients in the same way. Enter the desired information and do one of the following:

    • (Optional) To explore advanced options including signer authentication, reminders,and more, click More Options.
    • To add form fields and specify where to sign, click Continue.

    The Adobe Sign window is displayed. Enter the information as prompted. For more information, see Get documents signed by others.

  3. Click Send. The document is sent for signature to the recipients and a confirmation notice is displayed.

收件人体验

收件人会收到一封电子邮件,通知他们有文件与其共享。电子邮件中会包含“打开”按钮,以及一个指向共享文档的链接。单击该链接或按钮,则会在浏览器中打开相应的文档。如有必要,收件人也可以下载该文档。

请参阅下面的屏幕截图示例,其中显示了某位收件人收到的电子邮件通知。 

通过电子邮件收到的链接
电子邮件通知中包含一个指向共享文档的链接

追踪共享文件

您最近共享的文件会列在主页 > 最近中。收件人查看文件后,您将在 Acrobat 中收到一则通知,另外还会收到一封电子邮件。要查看并追踪所有共享以供查看的文件,请执行以下操作:

  1. 单击主页。在已共享部分中,执行以下操作之一:

    • 要查看您已共享以供查看或审阅的文件,请单击由您共享
    • 要查看已收到的以供查看或审阅的文件,请单击由他人共享

    此时会显示所有共享以供查看的文件及以下信息:

    • 名称: 共享以供 查看 。
    • 状态:显示查看了文件的人数。
    • 最近一次活动:发送文件以供查看的时间戳,或接收文件以进行查看的时间戳。
    针对已共享文件的操作

  2. 要查看某个文件的详细信息,请选择该文件。该文件的缩略图随即会显示在右侧窗格中。右侧窗格中的操作板会显示您可以对文件执行的操作。根据您是共享文件以供查看还是接收文件以进行查看,显示的操作会有所不同,如下所示:

    注意:

    2020 年 12 月 1 日起,不再将追踪和通知功能应用于下载共享文件。

    针对已共享文件的操作

    • 查看已共享文件所涉及的活动和时间戳。展开活动以查看详细信息,例如创建者、收件人,及收件人已查看。
    • 当您想要阻止其他任何人查看或下载文件时,取消共享文件
    • 复制共享链接并与其他收件人共享以供查看。
    • 删除已共享的文件以从 Adobe Document Cloud 中永久移除文件。
    • 将文件下载到您的设备。
    针对共享以供查看的文件的操作
    针对共享以供查看的文件的操作

    针对已接收文件的操作

    • 查看已接收文件的时间戳。
    • 复制共享链接以与其他收件人共享文件或在浏览器中打开文件。
    • 将文件下载到您的设备。
    • 从 Document Cloud 删除链接以永久移除文件。
    • 举报滥用以举报收到的任何不当内容。
    针对接收以进行查看的文件的操作
    针对接收以进行查看的文件的操作

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