您可以快速共享一个指向 PDF 文档的链接,以供他人查看文档或添加注释。以链接形式共享的文档可在任何浏览器和设备上打开。文档会安全地存储在 Adobe Document Cloud 中。

收件人会收到一封含有链接的电子邮件,他们可以单击该链接,以在浏览器中查看文档并添加注释,整个过程无需登录。

注意:

要设置 PDF 文档的审阅流程,请参阅开始 PDF 审阅

共享 PDF

  1. 在 Acrobat 中打开 PDF 文档后,单击右上角的共享按钮。或者,选择工具 > 共享,然后浏览并选择所需的 PDF。

    共享选项随即会显示在右侧窗格中。

  2. 如果要添加更多文件,请单击添加文件,然后浏览并选择文件。

    添加文件
  3. 可使用以下任一方法共享文件:

使用 Adobe Document Cloud 共享选项发送个性化邀请

受邀人员可以获取有关通过个性化链接共享的文件的详细追踪信息。

  1. 邀请人员部分,输入或选择您希望接收该文件的人员的电子邮件地址。您也可以使用地址簿链接来选择电子邮件地址。每个收件人都会得到一个指向该文件的个性化链接。

  2. 名称和正文字段与您用来发送电子邮件的相应字段一样,而且会以相同的方式显示给您的收件人。输入所需的信息,然后单击发送

    您的收件人会收到一封电子邮件,通知他们有文件与其共享。

共享匿名或公共链接

匿名链接或公共链接允许任何单击了相应链接的人员,访问相关的文件。但是,收件人无法获取通过公共链接共享的文件的详细追踪信息。

  1. 单击获取链接

  2. 获取链接部分,单击创建链接。选定的文件将上载到 Adobe Document Cloud,并会创建一个公共链接。

  3. 单击复制链接然后单击关闭

  4. 与收件人共享链接。

附加到电子邮件

收件人无法获取作为附件共享的文件的详细追踪信息。

  1. 单击作为附件发送

  2. 作为附件发送部分,执行以下某项操作:

    • 选择默认电子邮件应用程序,然后单击继续
    • 选择 Web 电子邮件。在选择选项下拉列表中,选择以下任一选项:
      • 添加 Gmail:输入电子邮件地址,然后单击继续。收到相应提示后,输入密码并授予权限。
      • 添加其它:输入电子邮件地址、密码,以及 IMAP/SMTP 邮件服务器设置。单击添加
    使用 Web 电子邮件共享文件
  3. 此时会显示一封处于草稿状态的电子邮件,其中附加了要共享的文件。输入收件人的电子邮件地址,在电子邮件主题和正文添加适当的信息,然后发送电子邮件。

收件人体验

收件人会收到一封电子邮件,通知他们有文件与其共享。电子邮件中包含“查看文件”按钮和一个指向共享文档的链接。单击该链接或按钮,则会在浏览器中打开相应的文档。如有必要,收件人也可以下载该文档。

请参阅下面的屏幕截图示例,其中显示了某位收件人收到的电子邮件通知。

通过电子邮件收到的链接
电子邮件通知中包含一个指向共享文档的链接

追踪共享文件

您最近共享的文件会列在主页 > 最近中。收件人查看文件后,您将在 Acrobat 中收到一则通知,另外还会收到一封电子邮件。要查看并追踪所有共享以供查看的文件,请执行以下操作:

  1. 单击主页。在已共享部分,单击以供查看。此时会显示所有共享以供查看的文件及以下信息:

    • 名称:共享以供查看的文件的名称。
    • 发送/接收时间:发送文件以供查看的时间戳,或接收文件以进行查看的时间戳。
    • 发件人:发送文件的人员的名称。
    • 状态:显示查看了文件的人数。
    针对已共享文件的操作
  2. 要查看某个文件的详细信息,请选择该文件。该文件的缩略图随即会显示在右侧窗格中。右侧窗格中的操作板会显示您可以对文件执行的操作。根据您是共享文件以供查看还是接收文件以进行查看,显示的操作会有所不同,如下所示:

    针对已共享文件的操作

    • 查看已共享文件所涉及的活动和时间戳。展开活动以查看详细信息,例如创建者、收件人、查看者以及下载者。
    • 当您想要阻止其他任何人查看或下载文件时,取消共享文件
    • 删除已共享的文件以从 Adobe Document Cloud 中永久移除文件。
    • 将文件下载到您的设备。
    针对共享以供查看的文件的操作
    针对共享以供查看的文件的操作

    针对已接收文件的操作

    • 查看已接收文件的时间戳。
    • 复制共享链接以与其他收件人共享文件或在浏览器中打开文件。
    • 将文件下载到您的设备。
    • 从 Document Cloud 删除链接以永久移除文件。
    • 举报滥用以举报收到的任何不当内容。
    针对接收以进行查看的文件的操作
    针对接收以进行查看的文件的操作

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