在 Adobe Connect 会议室中共享 Microsoft Powerpoint 演示文稿文件的最佳实践及注意事项。
共享演示文稿
您可以使用 Adobe Connect 应用程序或浏览器，将 PPT 或 PPTX 文件直接上传到 Adobe Connect 会议室的共享窗格中。
- 选择“窗格”菜单，选择“共享”，然后选择“新建共享窗格”。
- 选择“文档”以打开文件选择对话框。
- 选择“浏览我的计算机”，然后选择计算机上的演示文稿。
- 选择“打开”。
- 要在共享窗格中共享文件，请执行下列操作之一：
- 选择 PPTX 文件，然后选择“共享”以在共享窗格中共享该文件。
- 将您的 PPT 或 PPTX 文件拖放到空的共享窗格中。
处理上传问题
将 PPT 或 PPTX 文件上传到 Adobe Connect 会话时，请务必注意特定限制和建议，以确保所有参与者都能获得流畅的浏览体验。 Adobe Connect 会提供警报，以通知用户其 PPT 或 PPTX 文件可能存在的问题。
检测到自定义字体
原因
Adobe Connect 需要字体信息才能正确显示幻灯片中的文本。 如果缺少此信息，就会改用默认字体，这可能会导致幻灯片中出现格式问题
建议
在上传 PPTX 文件前嵌入字体。
Windows：要在 Microsoft PowerPoint 中嵌入字体，请执行以下步骤：
- 打开 PowerPoint 演示文稿并转到“文件”选项卡。
- 在菜单中选择“选项”。
- 在“PowerPoint 选项”窗口中，单击左侧窗格中的“保存”。
- 在共享此演示文稿时保持保真度部分下，勾选在文件中嵌入字体旁边的方框。
- 您有两个选项可供选择：
- 仅嵌入演示文稿中使用的字符（适合减少文件大小）。
- 嵌入所有字符（适合其他人编辑）。
- 单击“确定”以保存更改。
Adobe 建议使用选项 5b，即嵌入所有字符。
有关详细信息，请查看嵌入自定义字体的优势。
动画不受支持
第一张幻灯片上存在不受支持的动画
原因
在会话期间，PowerPoint 演示文稿的第一张幻灯片将显示在布局内的共享窗格中。 Adobe Connect 需要主持人的明确触发信息，才能识别演示文稿的开始并渲染动画。 因此，第一个图层上的动画应设置为“单击时开始”。
建议
第一张幻灯片上的第一个动画应始终设置为“单击时开始”
使用的动画不受支持
原因
Adobe Connect 目前不支持某些 MS PowerPoint 动画。 这些动画不会被渲染。
不受支持的动画列表：
| 基本 | 细微 | 温和 | 华丽 | 动作路径 |
| 线条颜色 | 不饱和 | 彩色脉冲 | 加粗展示 | |
| 填充颜色 | 变暗 | |||
| 字体颜色 | 变亮 | |||
| 对象颜色 | ||||
| 互补色 | ||||
| 画笔颜色 | ||||
| 下划线 | ||||
| 加粗闪烁 | ||||
| 对比色 | ||||
| 互补色 2 |
建议
替换所有不受支持的动画。
切换效果不受支持
原因
Adobe Connect 目前不完全支持 MS PowerPoint 提供的所有切换效果。 不受支持的切换效果不会被渲染。
支持的切换效果
Adobe 建议使用以下切换效果：
| 编号 | 切换 | 效果 |
| 1. | 淡入/淡出 | 平滑 |
| 2. | 推入 | 自底部 |
| 自左侧 | ||
| 自右侧 | ||
| 自顶部 | ||
| 3. | 覆盖 | 自右侧 |
| 自顶部 | ||
| 自左侧 | ||
| 自底部 | ||
| 从右上部 | ||
| 从右下部 | ||
| 从左上部 | ||
| 从左下部 | ||
| 4. | 梳理 | 水平 |
| 5. | 缩放 | 放大 |
| 缩小 |
检测到 GIF 图像
原因
Adobe Connect 目前不支持演示文稿中的 GIF 图像。
建议
请确保您没有在演示文稿中使用任何 GIF 图像。
检测到多个 MP4 视频
原因
Adobe Connect 目前不支持在单个幻灯片上播放多个 MP4 视频。
建议
在幻灯片上仅添加一个 MP4 视频。 将多余视频移动到其他幻灯片。
图像格式不受支持
原因
Adobe Connect 目前支持 PPTX 文件中的 JPG 和 PNG 格式图像。 其他格式的图像将转换为 JPG 或 PNG，这可能会导致渲染问题。
建议
在演示文稿中使用 JPG 或 PNG 格式的图像。 查看包含其他格式图像的幻灯片，以了解潜在的渲染问题。
将问题导出到文件
选择“导出问题 (.CSV)”以下载 CSV 文件，其中包含检测到的问题的详细信息，用于跟踪、故障排除或与团队共享。
CSV 文件包含在 PowerPoint 导入过程中检测到的问题的列表。 以下是其结构细目：
- 问题：发现的问题类型（例如，检测到自定义字体、使用的动画不受支持）。
- 描述：问题和推荐操作的简要说明（例如，在上传 PPTX 文件前嵌入字体，以免出现格式问题）。
- 幻灯片编号：受问题影响的特定幻灯片（例如，“幻灯片 1、幻灯片 2、幻灯片 8”）。
PowerPoint 演示文稿最佳实践
- 上传后，浏览每张幻灯片，以确认字体、图形和动画正在按预期效果呈现。
- 通过单击“显示提要栏”图标打开提要栏，然后选择“大纲”以查看您的幻灯片标题。 选择任意幻灯片标题以跳转到该幻灯片。
- 单击“显示提要栏”以查看您的 PowerPoint 备注或搜索幻灯片上的某个字词。
- 单击“显示演示文稿播放栏”以控制动画、音频和视频的播放。
- 如果幻灯片未按预期转换，请选择“停止共享”，然后重新共享幻灯片。
