共享 PPTX 文件的指南

在 Adobe Connect 中共享 PPTX 文件时，请采用下面列出的最佳做法。共享 PPT 文件则不要求一定采用这些做法。

在 Adobe Connect Meeting 中，您可以将 PPTX 文件直接上传到 Share Pod。或者，也可以将这些文件上传到 Adobe Connect 内容库。

在 Adobe Connect 会议室中直接从计算机共享时，请执行以下操作：

• 使用 Adobe Connect 桌面应用程序参加或开始会话。首次共享 PPTX 文件时，Adobe Connect 会提示您安装 Adobe Connect 桌面应用程序。
• 确保要上传文件的计算机已安装了 Microsoft PowerPoint。 
• 确保要上传文件的计算机没有打开任何 Microsoft PowerPoint 模式的对话框。 
• 如果您安装了 Adobe Presenter，可以采用 Zip 包的形式在本地（“我的电脑”）发布，然后共享 Zip 包。

将内容上传到 Adobe Connect 内容库以便在 Connect 会议室中共享时，请执行以下操作：

1. 将 PPTX 另存为 PPT，然后上传 PPT 文件。 
2. 使用 Adobe Presenter，以 Zip 包的形式在本地（“我的电脑”）发布。将该 zip 文件上传到内容库，或者直接从 Adobe Presenter 发布到 Adobe Connect 内容库。

下表比较了不同情景下的上传行为：

PowerPoint 幻灯片

• 不要屏幕共享幻灯片
• 使用侧边栏进行跳转式导航
• 使用侧边栏添加备注或讨论要点

提高 Captivate 性能的方法

• 保持录屏时间较短；尝试将较长的部分划分到多个片段，每个片段不超过两分钟。
• 如果需要音频，请将压缩值设置为最低音频质量。
• 去除音频，这是下载时耗费资源最多的部分之一。在会议期间，自己对相关音频内容进行陈述。
• 降低 JPEG 图像质量。

将视频转换为 FLV

• 通过 Adobe Premiere、After Effects 或者其他视频编辑器发布为 FLV
• 转换为 Flash 8 或 9；SWF 文件和 FLV 文件（现在使用 C9 可以发布 Flash 10 或 11）
• 将 FLV 加载到会议室

VoIP

• 查看 https://my.adobeconnect.com/microphones，以获取有关麦克风的建议。
• 调低或关闭扬声器，或者戴上耳机。
• 从“会议”菜单运行“音频设置”向导。
• 选择多个或一个扬声器。

录音

• 使用布局创建索引。
• 不会记录与 WebLinks Pod 共享的 URL。
• 您无法从录音中进行轮询。
• 如果希望用户能够与存档中的内容进行交互，请在会议期间取消同步内容（PPT 和 Adobe Captivate）。
• 将录音移动到“内容”区域，以控制权限或查看使用情况报告。
• 要在启动录音时直接进入录音中的某个特定时间点，请使用 archiveOffset。例如，http://my.adobeconnect.com/{recording_id}/?archiveOffset=60000。
• 偏移量以毫秒为单位，因此将分钟乘以 60,000 便可得到相应的偏移值。也就是说，如果要在录音的一分钟处开始播放，请将偏移量设为 60,000。

Adobe Presenter HTML 输出中不支持的功能

• PowerPoint 演示文稿中的阴影效果在 Flash 和 HTML 中不可见。
• PowerPoint 演示文稿中的幻灯片索引可能无法正确反映。
• 即使主持人禁用了同步模式，HTML 客户端用户也无法使用音量按钮设置共享演示文稿的音量。
• 与 Flash 版本相比，PPT/PPTx 内容显得模糊。
• 如果主持人在禁用了同步模式的状态下单击“下一张幻灯片”按钮，则会绕过文本/图像动画。
• 在将 PPT 转换为 PPTx 时，PPT 转换器会丢失图像超链接，因此演示文稿中的图像超链接在 HTML 和 Flash 中丢失。
• 多语言 PPT 转换为混合内容后无法正确呈现。
• 发布 PPT 后，3D 效果在 Flash 中丢失。
• 链接的音频无法在 Flash 和 HTML 中播放。
• 链接的视频无法在 HTML 视图和 Flash 中播放。
• 分组对象的动画和超链接。
• 嵌入到幻灯片中的 GIF。
• 图形对象中填充的颜色属性。
• 项目符号动画。
• 幻灯片进入动画。
• 基于颜色的动画。