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上次更新日期：
2024年7月29日
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了解如何在 Adobe Connect 会话期间在共享窗格中共享文档。
在 Adobe Connect 中共享文档是进行协作并向参与者展示信息的绝佳方法。作为主持人或演示者，您可以共享已上传到内容库的文档，也可以直接共享您计算机上的文档。与共享您的屏幕相比，共享内容库中的文档具有以下优势：
参加者可以获得具有更佳、更高保真度的查看体验。
对演示者和参加者的带宽要求较低。
Adobe Presenter 提要栏中提供了更多的导航选项。
在会议室中预先加载和组织文档。
便于在有多个演示者参加时进行演示。
如果您关闭共享，在共享窗格中更改内容，或关闭共享窗格，此文档仍然是会议室的一部分，并可以再次显示。
要编辑共享的文档，请编辑源文档，然后将其重新加载到会议中。
共享文档
您可以作为主持人或演示者，从内容库或计算机共享支持的文件类型。 Adobe Connect Central 中提供内容库。在会议过程中，您可以共享内容库中的 GIF 内容。 但是，如果您使用“文件选择器”对话框浏览本地文件系统，以进行内容共享，则系统不支持 GIF 格式。
注意:
您可以使用 Adobe Presenter 在 PowerPoint 中创建演示文稿。Adobe Connect 不支持逐行扫描 JPEG 文件。
使用以下步骤在会话期间共享文档。
-
拖放文件以在一个空的“共享”窗格中开始共享。
在“共享”窗格的右上角，选择选项，然后选择“共享”>“文档”。
-
选择以下选项之一：
白板
显示为当前会议创建的白板。
上载的文件
显示为当前会议上载的内容。
选择“浏览我的电脑”，以上传用于当前会议的内容。文档将添加到 Adobe Connect Central 中与该会议关联的“已上传内容”文件夹。管理员可以将文档移到“共享的内容”文件夹，以便其他会议可以使用该文档。
我的内容
显示 Adobe Connect Central 中您的用户文件夹下的内容。
共享历史记录
显示 Adobe Connect Central 中其他用户文件夹下的内容。要查看其他用户的文件夹中的内容，您必须从该用户处获得“查看”权限。
注意:支持的文件类型在新的 CEF 应用程序中，“浏览我的电脑”功能默认为仅显示 JPG 或 JPEG 文件类型。
我们正在处理此问题，并将很快发布修补程序，更新后的 CEF 应用程序将支持所有其他文件格式。
共享的内容
显示 Adobe Connect Central 中的内容，具有适当权限的所有帐户拥有者都可以查看该内容。
-
选择要共享的文档，然后单击“确定”。
选定的文档将显示在共享窗格中。文档名称显示在窗格的标题栏中。
Adobe 建议
共享文档
桌面应用程序中的 PDF 文件
PDF 文件会原样存储在内容库中。 在会议室中共享时，PDF 文件将转换为 SWF 文件，以允许同步导览和白板功能。
主持人和演示者可以通过共享窗格下载 PDF 文件。 如果主持人和演示者选择“同步”按钮来关闭显示同步，则参加者将可以下载 PDF 文件。
PDF 公文包和受口令保护 PDF 文件无法转换为 SWF 文件，因而无法在 Adobe Connect 中共享。此外，在 Adobe Connect 中共享 PDF 文件时，某些 PDF 功能会不受支持。 在某些情况下，系统会丢弃 PDF 内的对象或只显示简单的图像预览。
Adobe Connect 中会丢弃以下对象：
注释文本（只显示便笺图标）
附件
书签
音频剪辑（只显示播放按钮图标）
以下对象在 Adobe Connect 中保留简单的图像预览（表示对象的图像）：
表单
3D 对象
多媒体对象（音频、视频和 SWF 文件）
注意:
在“共享”窗格中共享时，HTML 应用程序中的 PDF 文件默认以同步模式打开。
下载 PDF
默认情况下，参与者无法从文件共享窗格下载 PDF。只有主持人和演示者才能启用此功能。 使用以下步骤从文件窗格下载 PDF。
-
共享窗格中显示 PDF 后，可单击右上角的“与参与者同步导航”按钮以禁用同步。
关闭“与参与者同步导航” 关闭“与参与者同步导航” -
禁用后，参与者可选择在“共享”窗格右上角的选项中使用“另存为”下载该内容。
保存选项 保存选项
打印 PDF
您作为主持人或演示者还可以打印上传到内容库的 PDF。 要完成该操作，请执行以下步骤。
-
共享窗格显示 PDF 后，可选择右上角的“绘制”
按钮打开该 PDF。打开“绘制”按钮 打开“绘制”按钮 -
打开后，参与者将在共享窗格右上角的选项中看到一个打印选项。
打印选项 打印选项
关闭文档的显示同步
默认情况下，Adobe Connect 会同步文档显示的内容，以便与会者可以看到演示者所看到的框架。主持人或演示者可以使用“同步”按钮关闭同步。通过此功能，与会者可以根据自己的节奏浏览演示文稿或 PDF 文档。
注意:
仅当您已将多框架内容加载到“共享”窗格中后，才会显示“同步”按钮。
在“共享”窗格中加载内容后，单击与右上角的“与参与者同步导航”
以禁用同步。用于演示文稿回放的控件显示在共享窗格的底部。
