Adobe Connect 管理员如何手动批量创建用户和用户组。如何自定义配置文件字段、设置登录策略和口令策略以确保帐户安全。

用于创建和导入用户与用户组的工作流程

下文简要总结了设置用户帐户的工作流程。

(可选)自定义用户配置文件字段。

用户配置文件字段是您单位的 Adobe Connect 用户配置文件的一个属性。 “名字”、“姓氏”和“电子邮件”这些字段都是必填字段,并且不能修改。 但是,您可以添加其他预定义字段、新建字段以及更改它们在用户配置文件中的顺序。 请参阅自定义用户配置文件字段

(可选)设置登录和口令策略。

您可以设置登录名和口令策略、口令过期时间、口令格式和口令长度。 请参阅设置登录名和口令策略

创建自定义用户组。

Adobe Connect 包含多个内置用户组,请参阅内置权限用户组。 您还可以导入用户组。 如果需要更多用户组,可以在 Adobe Connect Central 中创建自定义用户组。 先创建自定义用户组,以便能够在将其导入到帐户时添加用户,这是个不错的方法。 请参阅手动创建自定义用户组

添加用户和用户组。

要向 Adobe Connect 添加用户和用户组,请使用轻型目录访问协议 (LDAP)、以逗号分隔的值 (CSV) 文件或手动创建用户和用户组。

使用通过 LDAP 获得的用户和用户组

在启用 LDAP 的单位中,Adobe Connect 直接从单位的用户目录获得其所有用户数据。 此数据包括登录名、姓名和电话号码等信息。 您不太可能在系统中新增用户或用户组,因为此过程是在 Adobe Connect Central 之外完成的。 配置 LDAP 集成后,根据职能,将通过 LDAP 获得的用户或用户组手动分配给相应的内置用户组。 有关详细信息,请参阅迁移、安装和配置 Adobe Connect指南(可通过 www.adobe.com/go/connect_documentation_cn 在线下载)。

通过 CSV 文件导入用户和用户组

可以通过 CSV 文件导入大量用户和用户组。 您的目录可能会提供一个实用程序,用于将用户和用户组导出到 CSV 文件,您也可以自己创建 CSV 文件。 CSV 文件必须采用特定格式。 可以像修改手动创建的任何用户或用户组一样修改导入的用户和用户组。 请参阅通过 CSV 文件导入用户和用户组

手动添加用户和用户组

您可以将新用户分配给内置用户组,也可以创建特定于单位的自定义用户组。 最好在手动创建用户之前创建这些自定义用户组。 请参阅手动创建用户手动创建自定义用户组

向用户组分配用户。

导入或创建用户和用户组后,应设置权限,这样,用户就可以访问内容并创建会议、培训、活动或研讨会。内置用户组具有默认权限。将用户和用户组分配给内置用户组,以作为一种设置权限的简单方法。对用户组而不是对单个用户进行管理使得用户帐户的管理过程更为简单。请参阅添加或删除用户组成员

自定义用户配置文件字段

添加用户配置文件字段 以匹配单位目录中的用户配置文件字段。

自定义用户配置文件字段时,可以添加预定义字段、创建自定义字段和删除字段。当您修改某个字段时,可以更改其任意属性。还可以根据需要指派字段,或添加用于描述字段的注释。

注意:

请勿创建多个具有相同名称的自定义字段。

包括用户配置文件字段

  1. 单击 Adobe Connect Central 窗口顶部的“管理”选项卡。
  2. 单击“用户和用户组”。
  3. 单击“用户和用户组”列表上方的“自定义用户配置文件”链接。

    随后将显示用户配置文件字段的列表。“名”、“姓”和“电子邮件”标有红色星号 (*),表示它们是必填字段。

  4. 选中此页面上要包含在用户帐户配置文件中的所有字段对应的复选框。
  5. 要上移或下移列表中的项,请选中其复选框,然后单击“上移”或“下移”按钮。

    将在报告中显示用户配置文件字段中的信息。 报告将显示必填字段和“自定义用户配置文件”屏幕中列出的前十个字段。 使用“上移”和“下移”按钮可将字段移动到所需位置。

添加预定义字段

  1. 单击 Adobe Connect Central 窗口顶部的“管理”选项卡。
  2. 单击“用户和用户组”。
  3. 单击“用户和用户组”列表上方的“自定义用户配置文件”链接。
  4. 单击“添加预定义字段”按钮。
  5. 单击要添加的所有字段对应的复选框。
  6. 单击“保存”。
  7. 要上移或下移列表中的项,请选中其复选框,然后单击“上移”或“下移”按钮。

创建自定义字段

  1. 单击 Adobe Connect Central 窗口顶部的“管理”选项卡。
  2. 单击“用户和用户组”。
  3. 单击“用户和用户组”列表上方的“自定义用户配置文件”链接。
  4. 单击“新建字段”按钮。
  5. 键入此字段的名称。

    如有必要,可在“注释”文本输入框中键入注释。 如果希望此字段是必填字段,还可以选中“字段类型”对应的“必需”。

  6. 单击“保存”。
  7. 要上移或下移列表中的项,请选中其复选框,然后单击“上移”或“下移”按钮。

修改用户配置文件字段

  1. 单击 Adobe Connect Central 窗口顶部的“管理”选项卡。
  2. 单击“用户和用户组”。
  3. 单击“用户和用户组”列表上方的“自定义用户配置文件”链接。
  4. 单击要修改的字段的名称以打开它。
  5. 执行下列任一操作:
    • 更改字段名称。 (只能更改,不能删除。)

    • 在“注释”文本输入框中键入、更改或删除注释。

    • 选中或取消选中“字段类型”对应的“必需”复选框。

  6. 单击“保存”。

删除用户配置文件字段

  1. 单击 Adobe Connect Central 窗口顶部的“管理”选项卡。
  2. 单击“用户和用户组”。
  3. 单击“用户和用户组”列表上方的“自定义用户配置文件”链接。
  4. 选中要删除的字段对应的复选框。
  5. 单击“删除”。
  6. 在删除确认页面上,单击“删除”以删除这些字段,或单击“取消”以取消此操作。

设置登录和口令策略

将 Adobe Connect 登录名和口令策略与单位的策略相匹配。 您建立的任何策略对于所有 Adobe Connect 应用程序都有效。

  1. 单击 Adobe Connect Central 窗口顶部的“管理”选项卡。

  2. 单击“用户和用户组”。

  3. 单击“编辑登录名和口令策略”,然后输入所需值。

  4. 单击“保存”。

登录名策略

管理员可以允许用户使用电子邮件地址作为登录名。登录凭据必须在所有用户之间是唯一的。

口令策略

使用此部分中的设置,以允许执行贵单位的口令管理策略。 管理员可以强制口令在一段预定义的时期后过期,并设置口令中特定字符的要求、口令的最小和最大长度、以及使用之前未使用过的口令。

默认情况下,“防止重复使用旧口令”处于未选中状态。 管理员可以启用它,并对跟踪的旧口令数量设置适当的限制。 如果用户尝试重新使用他们的旧口令,用户界面中将显示相应的消息提醒他们。

注意:

如果关闭口令重复使用功能,则会从系统中删除口令历史记录。该选项可用于清除数据库中的口令历史记录。当打开“防止重复使用旧口令”功能时,Adobe Connect 会全新启动,不会有任何过去的历史记录。

会议室密码

如果启用了“允许会议主持人强制使用密码”选项,则会议主持人可以强制使用一个字母数字口令用于访问会议室。 (请参阅编辑会议信息。)

活动的社交登录

选择适用的选项以允许用户使用社交网络配置文件注册并登录活动。 如果允许,活动主持人可以控制各个活动的这些社交登录选项。 此选项仅在 Adobe Connect 的托管服务中可用,而在预置型部署中则不可用。

使用社交帐户注册和登录的选项可由管理员启用。
使用社交帐户注册和登录的选项可由管理员启用。

注意:

如果帐户管理员禁止通过社交帐户注册,则已通过社交配置文件注册的与会者可以继续使用其社交配置文件进行身份验证。 但禁止使用社交配置文件进行新的注册。

通过 CSV 文件导入用户和用户组

在导入用户之前,创建一个包含要添加到 Adobe Connect 的用户的 CSV 文件。 创建的 CSV 文件必须包括以下格式的用户信息:

first-name,

last-name,

login,

email,

password

Mary,

Betts,

mbetts1@mycompany.com,

mbetts1@mycompany.com,

private1

Robert,

Blatt,

rblatt2@mycompany.com,

rblatt2@mycompany.com,

private1

Ron,

Bloom,

rbloom3@mycompany.com,

rbloom3@mycompany.com,

private1

Charles,

Bond,

cbond4,@mycompany.com,

cbond4@mycompany.com,

private1

Jennifer,

Cau,

jcau5@mycompany.com,

jcau5@mycompany.com,

private1

以下是使用 CSV 文件的一些其他提示:

  • 由于浏览器的限制,如果要添加大量用户,请创建多个较小的 CSV 文件,不要创建一个很大的 CSV 文件。

  • 如果文件包含空行,导入操作将失败。

  • 包含逗号的姓名必须加引号。 例如,John Doe, Jr. 这个姓名在 CSV 文件中必须为 "John Doe, Jr."。

  • 自定义字段的标题格式为 x‑field‑id (例如,x‑45704960)。 要确定字段 ID,请在 Adobe Connect Central 中选择“管理”>“用户和用户组”>“自定义用户配置文件”。 单击字段名称。 在浏览器地址栏的 URL 中,查找 filter-field-id 参数。 filter-field-id 值为 field‑id。 例如,对于自定义字段“费用中心”,filter-field-id=cost-center,标题格式为 x-cost-center

    注意:还可以通过 XML API 调用 custom-fieldsacl-field-list 获取字段 ID。

  • CSV 文件中的用户信息必须考虑登录名和口令策略。 例如,如果将电子邮件地址用作登录名,则 CSV 文件中的登录名和电子邮件的值必须相同。 或者,如果具有口令策略(要求一定的长度、格式、特殊字符等),则这些策略还必须应用于 CSV 文件中。

新建用户

  1. 单击 Adobe Connect Central 窗口顶部的“管理”选项卡。
  2. 单击“用户和用户组”,然后单击“导入”。
  3. 选择“创建新用户”。
  4. 在“选择要导入的文件”下方,浏览至要导入的 CSV 文件。
  5. 单击“上载”按钮。

    如果出错,将以红色文本显示前十个错误。 (系统不会报告用户登录名/电子邮件重复这类错误。) 进行所有必要的更正并重新导入文件;然后重复此过程中的步骤。

通过非 UTF-8 编码的 CSV 文件导入用户

您可以通过非 UTF-8 编码的 CSV 文件导入用户。 当您导入非 UTF‑8 编码的文件时,将相应的编码参数追加到导入 URL 之后。

  1. 单击 Adobe Connect Central 窗口顶部的“管理”选项卡。
  2. 单击“用户和用户组”,然后单击“导入”。
  3. 查看浏览器地址栏中的 URL。 它应类似于 http://<Adobe Connect Server>/admin/administration/user/import。
  4. 在浏览器地址栏中的 URL 末尾单击,将“?encoding=<encode>”添加到地址之后。 它应类似于 http://<Adobe Connect Server>/admin/administration/user/import?encoding=<encode>。 以下是一些示例:
    • http://<Adobe Connect Server>/admin/administration/user/import?encoding=sjis

    • http://<Adobe Connect Server>/admin/administration/user/import?encoding=euc_kr

  5. 修改 URL 地址后,按 Enter 键。
  6. 选择“创建新用户”。
  7. 在“选择要导入的文件”下方,浏览至要导入的 CSV 文件。
  8. 单击“上载”按钮。

    如果出错,将以红色文本显示前十个错误。 (系统不会报告用户登录名/电子邮件重复这类错误。) 请进行必要的更正,然后重新导入文件。

通过 CSV 文件导入用户组

使用用户组导入选项可将用户组导入 Adobe Connect 数据库。 在导入用户组 CSV 文件后,可以将新用户分配给用户组。

创建 CSV 文件时,请确保其格式为 Adobe Connect 可支持的格式。 CSV 文件中必需的列标题是 name 和 description。 以下是适用于 Adobe Connect 的一个用户组 CSV 文件的示例:

name, description 
group1, test1 
group2, test2
  1. 单击 Adobe Connect Central 窗口顶部的“管理”选项卡。
  2. 单击“用户和用户组”。
  3. 单击列表上方的“导入”链接。
  4. 在“选择导入类型”下方,选择“创建新用户组”选项。
  5. 在“选择要导入的文件”下方,浏览至要导入的 CSV 文件。
  6. 单击“上载”按钮。

    如果出错,将以红色文本显示前十个错误。 请进行必要的更正,重新导入文件;然后重复步骤 3‑6。

  7. 如果将用户分配到自定义用户组,则为该用户组设置库权限。 有关详细信息,请参阅设置库文件和文件夹的权限

导入用户并将其添加到用户组

可使用此选项导入新用户,并将其添加到内置用户组或先前创建的用户组。 内置用户组名称显示在菜单中,以供将其选择作为默认用户组。 在手动创建用户组后,用户组的名称也将显示在菜单中,以供进行用户组选择。 可以使用导入选项将大量用户分配给多个用户组。

但是,对于从一个 CSV 文件导入的用户,只能选择一个用户组。 为要添加到特定用户组的每组用户创建不同的 CSV 文件。 导入这些用户后,可以将这些用户分配给其他用户组,或将整个用户组分配给另一个用户组。

以下示例显示 CSV 文件中至少必须包含的用户信息。 您可以在 CSV 文件中添加其他信息来预填充其他用户属性。 创建的 CSV 文件必须包括以下格式的用户信息:

first-name,

last-name,

login,

email,

password

Mary,

Betts,

mbetts1@mycompany.com,

mbetts1@mycompany.com,

private1

Robert,

Blatt,

rblatt2@mycompany.com,

rblatt2@mycompany.com,

private1

Ron,

Bloom,

rbloom3@mycompany.com,

rbloom3@mycompany.com,

private1

Charles,

Bond,

cbond4,@mycompany.com,

cbond4@mycompany.com,

private1

Jennifer,

Cau,

jcau5@mycompany.com,

jcau5@mycompany.com,

private1

  1. 单击 Adobe Connect Central 窗口顶部的“管理”选项卡。
  2. 单击“用户和用户组”。
  3. 单击用户和用户组列表上方的“导入”链接。
  4. 在“选择导入类型”下方,选择“创建新用户并将其添加到用户组”。
  5. 在“选择要导入的文件”下方,浏览至要导入的 CSV 文件。
  6. 单击“上载”按钮。

    如果 Adobe Connect 中存在 CSV 文件中的用户组,则 Adobe Connect 会记录一条消息。

  7. 将新用户添加到用户组。 有关详细信息,请参阅添加或删除用户组成员
  8. 为这些用户设置权限。 有关详细信息,请参阅设置库文件和文件夹的权限

将现有用户添加到用户组

  1. 单击 Adobe Connect Central 窗口顶部的“管理”选项卡。
  2. 单击“用户和用户组”。
  3. 单击列表上方的“导入”链接。
  4. 在“选择导入类型”下方,单击“将现有用户添加到用户组”。
  5. 从“将现有用户添加到用户组”选项旁边的弹出菜单中选择一个用户组。
  6. 在“选择要导入的文件”下方,浏览至要导入的 CSV 文件。
  7. 单击“上载”按钮。

手动创建自定义用户组

手动创建的用户组被称为自定义用户组。

一个用户组可以同时包含用户和其他用户组。

  1. 单击 Adobe Connect Central 窗口顶部的“管理”选项卡。
  2. 单击“用户和用户组”。
  3. (可选)要检查此用户组是否存在,请在列表底部的“搜索”文本输入框中输入其名称。
  4. 单击列表底部的“新建用户组”按钮。
  5. 输入新用户组的名称或说明。
  6. 执行下列操作之一:
    • 要添加此用户组但不添加成员,请单击“完成”。

    • 要添加成员,请单击“下一步”。

  7. 在“可能的用户组成员”列表中,按如下方式选择要分配到此用户组的每个用户和用户组:
    • 要选择多个用户或用户组,请按住 Ctrl 或 Shift 键单击。

    • 要选择单独的名称,请双击该用户组名称。 在列表中双击“向上一级”可返回到原始列表。

    • 要在列表中搜索名称,请单击列表底部的“搜索”并输入该名称。

  8. 单击“添加”。

    要删除已添加的名称,请选择它,然后单击“删除”。

  9. 为要添加的每个用户组重复步骤 3 到步骤 8。
  10. 单击“完成”。
  11. 单击“查看用户组成员”按钮,以查看用户组成员并进行调整。

手动创建用户

添加新用户时,输入他们可用来登录到 Adobe Connect 的新口令。可通过电子邮件将此口令发送给用户。默认情况下,当用户第一次登录后,系统会提示他们更改口令。 您还可以为用户添加音频会议设置。

创建用户后,可以为用户选择管理者。 一个用户只能有一个管理者。 如果您所创建的用户是管理者,则可以为此用户分配团队成员。 管理者可以使用“主页”选项卡上的“管理者报告”选项查看团队成员的报告数据。

创建用户

  1. 单击 Adobe Connect Central 窗口顶部的“管理”选项卡。
  2. 单击“用户和用户组”。
  3. 单击列表底部的“新建用户”按钮。
  4. 输入姓氏、名字和电子邮件地址。 添加任意可选信息,如公司名称或地址。
  5. 在“新口令”文本框中,键入要通过邮件发送给此用户的新口令,然后重新键入此口令进行确认。 如果用户有电子邮件地址,请选中“通过电子邮件发送新的用户帐户信息、登录名和口令”复选框。 如果用户没有电子邮件地址,请取消选中。
  6. (可选)在步骤 5 中,为用户提供首次登录所用的口令。
  7. (可选)在相应的文本框中输入任意音频会议设置。
  8. 要将此用户分配给一个或多个用户组,请单击“下一步”。

    如果不想将此用户分配给任何用户组,请转到步骤 11。

  9. 在“可能的用户组”列表中,按如下方式选择要将此用户分配到的各个用户组:
    • 要选择多个用户组,请按住 Ctrl 或 Shift 键单击。

    • 要选择单独的名称,请双击该用户组名称。 双击“向上一级”可返回到原始列表。

    • 要在列表中搜索名称,请单击窗口底部的“搜索”并输入该名称。

  10. 单击“添加”。
  11. 单击“完成”。

为用户添加团队成员

  1. 单击 Adobe Connect Central 窗口顶部的“管理”选项卡。
  2. 单击“用户和用户组”。
  3. 选择用户的名称,并单击列表底部的“信息”。

    根据需要,单击“搜索”并在“搜索”文本框中输入用户的名称,以在列表中查找该名称。

  4. 单击“编辑团队成员”链接为此用户选择团队成员。
  5. 在“可能的用户”列表中,按如下方式选择要分配给此用户的各个团队成员:
    • 要选择多个用户,请按住 Ctrl 或 Shift 键单击。

    • 要在列表中搜索名称,请单击窗口底部的“搜索”并输入该名称。

  6. 单击“添加”。

    要删除已添加的团队成员,请选择该成员,然后单击“删除”;要添加更多团队成员,请重复步骤 5 和步骤 6。

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