设置库文件和文件夹的权限

管理员、受限管理员和对文件夹具有“管理”权限的用户可以设置使用 Adobe Connect 库中内容的权限。 管理员必须为帐户设计权限结构。 创建权限结构后，对库中文件夹具有“管理”权限的用户可以设置针对这些文件夹的权限。

要避免在文件或文件夹的权限配置文件列出和管理大量用户，请使用基于用户组的权限系统。 按如下方式创建系统：

使用用户组设计权限系统

可以根据需要授予某些用户组对系统的某些部分的访问权限。 要设计系统，请了解库、用户组和权限的优先级。 请参阅库、内置权限用户组和多个权限的优先级。

使用描述性名称创建文件夹

使用描述文件夹内容的名称，例如“人力资源内容”、“产品支持内容”等。 请参阅设置内容文件和文件夹的权限。

使用描述性名称创建自定义用户组

使用描述用户组权限的名称，例如“人力资源内容管理者”、“共享内容查看者”等。 请参阅手动创建自定义用户组。

为用户组分配特定文件夹或文件的权限类型

例如，分配“人力资源内容管理者”用户组来管理“共享的内容”文件夹中的“人力资源”文件夹。 请参阅设置内容文件和文件夹的权限。

将用户添加到用户组

首先创建用户组，然后将用户添加到合适的用户组中，确保他们获得所需的权限，这样操作更加简便。 请参阅添加或删除用户组成员。

为用户分配的权限优先于为用户组分配的权限。 如果您拒绝某个用户访问某些文件夹，则可以为这些文件夹分配基于用户的权限。

库

Adobe Connect Central 中的“内容”、“培训”、“会议”、“研讨会”和“活动管理”选项卡分别包含一个以文件夹方式进行组织的文件库。 对于存储在培训、会议、研讨会和活动管理等库中的文件，只能通过相应的选项卡执行操作。 内容库中的文件可通过 Adobe Connect Central 中的所有选项卡进行访问。

管理员、受限管理员和拥有“管理”权限的用户可以设置各种权限，以确定每位用户能够在库中执行哪些任务。

除了研讨会库之外，其他每个库都包含以下两个顶级文件夹：

共享的内容

安装 Adobe Connect 后，只有管理员才具有访问共享文件夹的权限。管理员可通过适当的方式分配共享文件夹的权限。 只有与该库关联的内置用户组的成员才能在该文件夹中创建活动（会议和活动等）。但是，可以为任何用户分配针对共享文件夹的“管理”权限。 例如，在会议库中，对于文件夹具有“管理”权限的任何用户都可以管理此文件夹。 但只有会议主持人才能在文件夹中创建会议。

用户内容

当将某个用户分配到特定的内置用户组时，Adobe Connect 将在关联的库中为该用户创建用户文件夹。例如，将为分配到会议主持人组的所有用户创建一个文件夹，该文件夹位于会议库的“用户会议”文件夹中。 用户单击“会议”选项卡后看到的就是该文件夹。 用户可以管理自己的用户文件夹，包括设置权限以向其他用户授予访问这些文件夹的权限。

研讨会库文件夹的结构有所不同。 研讨会库没有用户文件夹；相反，每个文件夹代表您的单位所购买的各个不同的研讨会许可证。 分配到“研讨会管理员”组的用户对于所有“研讨会”文件夹都具有“管理”权限。 研讨会管理员可以添加和删除研讨会、为其他用户分配“管理”权限以及创建研讨会。

内置权限用户组和角色

Adobe Connect 具有八个内置权限用户组，每个组都与一个不同的库关联。内置用户组的每个成员在对应的库中都有一个用户文件夹。在内容库中，会议主持人组和培训管理者组的每个成员也有一个用户文件夹，并可以为该文件夹创作内容。

您不能更改这些用户组的权限，但可以通过将用户或用户组分配给多个内置用户组来扩展其权限。 此外，管理员可以创建自定义用户组，为其分配特定库文件夹的权限。

有八个内置用户组：

• 管理员

• 受限管理员

• 会议主持人

• 培训管理者

• 虚拟教室管理者

• 研讨会管理员

• 活动管理者

• 网络研讨会管理者

• 活动管理员

• 作者

• 学员

每个用户组反映了跨越所有库的一组特定访问权限。 您所购买的每个帐户功能都有多个用户组。 例如，仅当帐户包含“活动”功能时，才会有“活动管理者”组。

管理员将用户和用户组分配给相应的内置用户组。 内置用户组的成员可以创建与该库关联的功能的实例。例如，如果您是会议主持人，则可以创建会议。

内置用户组的成员不能访问用户组的库的共享文件夹目录，除非您为他们分配了“管理”权限。 还可以将共享文件夹目录中某个文件夹的“管理”权限分配给不是内置用户组成员的其他用户。 尽管他们可以管理文件夹，却不能在该库中创建任何内容，因为他们不是该内置用户组的成员。

下表总结了每个内置用户组对每个库所具有的权限：

Adobe 建议

管理员组

管理员对整个 Adobe Connect 系统具有完全控制权。可以将任意用户添加到管理员组，从而使其成为管理员。个人权限或其他组权限不能覆盖管理员组成员的权限。

管理员可以执行以下操作：

• 管理帐户中的用户和用户组，包括创建、删除和编辑。

• 管理内容库，包括查看、删除、移动和编辑文件或文件夹。 查看文件的报告。 设置针对文件或文件夹的权限。 创建子文件夹。

• 管理培训库，包括查看、删除、移动和编辑文件或文件夹。 查看文件的报告。 设置针对文件或文件夹的权限。 创建子文件夹。登记用户，向登记发送通知，以及设置课程和课程表提醒。

• 管理会议库，包括查看、删除、移动和编辑文件或文件夹。 查看文件的报告。 设置针对文件或文件夹的权限。 创建子文件夹。

• 管理活动库，包括查看、删除、移动和编辑文件或文件夹。 查看文件的报告。 设置针对文件或文件夹的权限。 创建子文件夹。发送邀请，并更改内容和电子邮件选项。

• 管理研讨会库，包括查看、删除、移动和编辑文件或文件夹。 查看文件的报告。 设置针对文件或文件夹的权限。 创建子文件夹。

• 查看帐户信息、帐户功能、帐户配额和帐户报告。 如果您的单位购买了该选件，则可以自定义 Adobe Connect 品牌。

受限管理员组

受限管理员对 Adobe Connect 系统具有受限控制权。可以通过将任何用户添加到受限管理员组，使其成为受限管理员。管理员可以决定受限管理员具有哪些权限。

作者组

如果将用户分配到该组，Adobe Connect 会在内容库的用户文件夹中为该用户创建一个文件夹。 （名为“我的内容”的快捷方式指向此文件夹。） 默认情况下，作者组的成员只对“我的内容”文件夹具有“发布”和“管理”权限。

帐户会限制可添加到作者组的用户数。

如果作者组的成员具有指定文件夹的“发布”权限，则可以执行下列所有操作：

• 查看内容和内容文件夹。

• 发布和更新内容。

• 发送包含链接的电子邮件，以便在收件人访问该链接时向作者发送通知。

培训管理者组

培训管理者组的成员是负责组织和协调培训的用户。

如果将用户分配到该组，Adobe Connect 会在培训库的用户文件夹中为该用户创建一个文件夹。 （名为“我的培训”的快捷方式指向此文件夹。） 默认情况下，培训管理者只能管理“用户培训”文件夹中自己的文件夹。

培训管理者可以执行以下操作：

• 管理培训库中自己的用户文件夹，执行所有文件管理功能，以及创建和管理课程与课程表，登记用户，向登记者发送通知以及设置提醒。

• 访问内容库中的文件夹。

• 查看他们创建的课程或课程表的培训报告。

虚拟教室组

在此群组的参加者人数上限设置为试用帐户 25 人，付费帐户 200 人。该群组用户可以使用“我的培训”部分中的适用容量创建虚拟教室。群组成员也可以访问“活动管理”部分。

• 所有培训管理者权限

  • 访问内容和培训选项卡

  • 具有我的内容和我的培训文件夹管理权限

  • 内容控制板

  • 具有共享培训的管理权限

  • 具有培训目录的管理权限

  • 用户和用户组 (培训选项卡)

  • 培训控制板

  • 可以查看特定培训中的报表

  • 具有内容、课程、课程表、虚拟教室、学员和已保存的查询部分权限的报表选项卡。

• 所有活动管理者权限

  • 具有我的活动选项卡管理权限

  • 具有共享活动的管理权限

  • 活动仪表板

  • 可以查看特定活动的报表

  • 查看活动目录(如果也是活动管理员组的成员，还可以编辑活动目录)

  • 可以创建自己的活动和电子邮件模板 (除非也是活动管理员组的成员，否则不可编辑共享模板)

  • 在创建或编辑活动时，能看到可以使用的活动标记 (除非是活动管理员组成员，否则不可应用"特色活动"标记)

  • 在自定义电子邮件触发器事件和选择回复地址选项时，能看到可使用的电子邮件别名

  • 在创建或编辑活动时，能查看可用的系列活动 ID

活动管理者组

如果将用户分配到该组，Adobe Connect 会在活动库的用户文件夹中为该用户创建一个文件夹。 活动管理者可以执行以下操作：

• 如果活动管理者主持活动并对包含活动的文件夹具有管理权限，则可以管理共享文件夹中的活动。

• 管理自己的活动库用户文件夹，执行所有文件管理功能，以及创建和管理此文件夹中活动的各个方面。

• 查看活动报告。

• 创建活动，并在活动库中管理他们自己的文件夹。

• 创建私有模板，或以现有的共享模板制作私有副本。

• 在“参加者管理”选项卡中设置活动时分配与会者角色。

活动管理员组

活动管理员组的成员将用户分配到活动管理者组，并对活动进行整体管理。 活动管理员可以执行以下操作：

• 向注册用户分配活动管理者角色。

• 创建自定义活动模板和管理现有的共享模板。 更新、重命名、删除、或复制现有模板。

• 创建和管理活动目录中的标记。 使用活动标记，可过滤活动目录中的活动。

• 应用“特色活动”标记来显示活动目录中特色活动部分的活动。

• 为电子邮件触发器创建“回复”选项。

• 通过提供 Adobe SiteCatalyst 凭据，来配置分析。

使用标记和模板，活动管理员可以完全控制活动目录布局和品牌。

会议主持人组

会议主持人组的成员可以创建会议。

如果将用户分配到该组，Adobe Connect 会在会议库的用户文件夹中为该用户创建一个文件夹。 会议主持人只能管理“用户会议”文件夹中自己的“我的会议”文件夹。 如果会议主持人主持会议并对包含会议的文件夹具有“管理”权限，则还可以管理共享文件夹中的会议。

会议主持人可以执行以下操作：

• 管理自己的“用户会议”文件夹、执行所有文件管理功能以及创建和管理会议（包括添加、删除权限以及为演示者和参加者分配出席权限）。 创建和组织会议室。 编辑会议或更改其参加者列表。

• 查看会议报告。

• 创建内容。

• 查看有权访问的内容文件和文件夹。

• 发布和更新内容。

研讨会管理员组

由于研讨会的许可方式比较特殊，因此研讨会管理员的权限与其他用户组的权限有所不同。

与其他库不同，研讨会库没有用户文件夹。 研讨会库只包含共享文件夹，此目录中的每个文件夹对应于贵单位购买的一个研讨会许可证。 只有研讨会管理员和帐户管理员可以管理这些文件夹。 研讨会管理员可以管理研讨会库中的所有文件夹。

研讨会管理员可以执行以下操作：

• 管理所有研讨会库文件夹、执行所有文件管理功能以及创建和管理研讨会（包括为演示者和参加者添加、删除和分配出席权限，创建和组织研讨会会议室，编辑研讨会或更改其参加者列表）。

• 查看研讨会报告。

网络研讨会用户组

定义的组分别是：网络研讨会管理员 25、网络研讨会管理员 100、网络研讨会管理员 500 和网络研讨会管理员 1000。数字表示允许参加者数量上限。 参加者数量为 25 的组专为试用帐户创建。这些组可当成系统用户组，成员根据任何帐户所能提供之许可证数量而定。 用户只能为这三个用户组其中之一。

会员可在我的研讨会选项卡中，在许可证权限下创建研讨会。 此外，成员无法访问无访问权限的研讨会。

• 所有研讨会管理员权限

  • 访问研讨会，研讨会会话、研讨会日历和研讨会仪表板与访问其拥有的内容

  • 可在我的研讨会选项卡中，根据共享的研讨会许可证和它们拥有的具名网络研讨会许可证计划会议

  • 无法访问用户研讨会选项卡

• 所有活动管理者权限

  • 具有我的活动选项卡管理权限

  • 具有共享活动的管理权限

  • 活动仪表板

  • 可以查看特定活动的报表

  • 查看活动目录(如果也是活动管理员组的成员，还可以编辑活动目录)

  • 可以创建自己的活动和电子邮件模板 (若也是活动管理员组的成员，还可编辑共享模板)

  • 在创建或编辑活动时，能看到可以使用的活动标记 (如果还是活动管理员组成员，可以应用"特色活动"标记)

  • 在自定义电子邮件触发器事件和选择回复地址选项时，能看到可使用的电子邮件别名

  • 在创建或编辑活动时，能查看可用的系列活动 ID

  • 此用户创建的会议室可以使用参与控制板窗格

关于自定义用户组

自定义用户组是您自己创建的用户组。您可以为不同库中的用户组定义特定的文件夹和文件权限。可以通过将自定义用户组分配给相应的内置用户组，从而为其分配权限。

例如，您可以创建一个名为“Global”的自定义用户组，其中对于您的公司设有办事处的每个国家/地区（例如，美国和德国）都有一个用户组。 每个国家/地区用户组可以包含设于该国家/地区的各个办事处的用户组（例如旧金山和波士顿）。 在其中每个办事处中，可以按职能定义更多的用户组，然后将其中每个用户组分配给适当的内置用户组名称。

在此例中，您创建了被称为嵌套用户组的用户组层次结构，每个用户组包含在上一级用户组中。 默认情况下，嵌套用户组具有父级用户组的权限。 您可以在相关库中为这些用户组设置自定义权限，从而扩展或限制这些权限。

多个权限的优先级

如果用户属于一个或多个用户组，则可能有多个权限应用于单个文件或文件夹。在这种情况下，将按以下方式确定权限（编号靠后的级别优先）：

级别 1

如果用户通过用户组获得“查看”、“发布”或“管理”权限，则授予具有功能的最大访问权的权限。 这三个用户组权限是累加的。

级别 2

如果用户通过用户组获得“已拒绝”权限，则撤消通过用户组获得的所有“查看”、“发布”或“管理”权限，不允许该用户访问。

级别 3

如果用户通过特定于用户的权限获得“查看”、“发布”或“管理”权限，这些权限会累加到通过用户组获得的相应权限。 此外，这些权限会覆盖通过用户组获得的“已拒绝”权限。

级别 4

如果用户通过特定于用户的权限获得了“已拒绝”权限，则无论用户通过用户组获得了何种权限，都将拒绝该用户访问。

级别 5

如果用户是管理员组的成员，则无论其用户设置或用户组设置是什么，都将应用管理员权限。

级别 6

如果没有权限应用于用户或用户组（且没有从父文件夹继承权限），则用户不能访问文件夹或文件，也不能对文件夹或文件执行任何操作。

下表说明用户组和用户权限的应用方式：

设置内容文件和文件夹的权限

只有管理员、受限管理员或对该库文件/文件夹拥有管理权限的用户才能自定义文件或文件夹的权限列表。

注意：在 Adobe Connect Central 的“管理”>“用户和用户组”部分中，管理员可以设置受限管理员的权限。默认情况下，受限管理员可以为内容设置权限，而管理员可以撤销此功能。