将 Adobe Acrobat 配置为 Microsoft Teams 中的默认 PDF 查看器

在 Microsoft Teams 中获取 Adobe PDF 体验

作为 Microsoft Teams 管理员,您可以从 MS Teams 管理中心设置安装策略。您可以为 Adobe Acrobat 提供必要的权限,使其成为查看和编辑 PDF 的默认应用程序。 将 Acrobat 设置为默认后,“聊天”、“频道”和“文件”应用程序中的所有PDF文件将直接在团队中的 Acrobat 应用程序中打开。租户用户无需拥有 Adobe Acrobat 订阅或 Adobe ID 即可查看 PDF、对 PDF 添加注释和批注、添加书签或搜索 PDF。但是,要整理、合并、导出、压缩或保护 PDF,租户用户必须使用 Adobe Acrobat 订阅登录。

有关详细信息,请参阅在 Microsoft Teams 中自定义 Acrobat 体验

支持的浏览器

适用于 Microsoft Teams 的 Adobe Acrobat 支持所有新式浏览器,例如 Chrome、Firefox、Safari 和 Microsoft Edge。

语言版本

适用于 Microsoft Teams 的 Adobe Acrobat 提供以下语言版本:

英语

法语

德语

日语

意大利语

西班牙语

荷兰语

葡萄牙语

瑞典语

丹麦语

芬兰语

挪威语

简体中文

繁体中文

韩文

捷克语

波兰语

俄语

土耳其语

先决条件

IT 管理员必须在允许列表中将此页面列出的 URL 包含在 MS Teams 集成中以确保 Teams 应用程序无缝运行。

设置 Adobe Acrobat 应用程序以在租户中工作

  1. 登录到 Teams 管理中心

  2. 在左侧面板中,转至 Teams 应用程序 > 管理应用程序

  3. 搜索 Adobe Acrobat 应用程序。在搜索结果中,选择 Adobe Acrobat,然后转至“应用程序详细信息”页面。

    搜索 Adobe Acrobat

    注意:

    如果管理员设置、应用程序权限策略或组织范围的设置阻止了 Adobe Acrobat 应用程序,请允许该应用程序继续。

  4. 权限选项卡上,选择查看权限

    查看权限

  5. 选择接受即表示同意。

    接受权限

    要了解有关应用程序许可的更多信息,请参阅在 Microsoft Teams 管理中心查看应用程序权限并授予管理员许可权限

为所有用户安装 Adobe Acrobat

  1. Teams 管理中心,转至左侧窗格中的 Teams 应用程序 > 设置策略

  2. 管理策略下,选择全局(组织范围的默认值),然后选择编辑

    管理策略

  3. 在已安装的应用程序部分,选择添加应用程序

    添加应用程序

  4. 搜索 Adobe Acrobat,选择应用程序名称旁边的添加,然后选择添加

    添加 Adobe Acrobat 应用程序

  5. 选择保存

    保存策略

    Adobe Acrobat 应用程序配置了 Teams,以从“聊天”、“渠道”或“文件”应用程序打开 Adobe Acrobat 应用程序中的任何 PDF 文件。要允许特定用户或组使用Adobe Acrobat,请分配自定义应用程序权限策略

验证 Acrobat 在 MS Teams 中是否设置为默认值

管理员可以通过在聊天或渠道中共享和打开 PDF,检查 Acrobat 是否为默认 PDF 查看器;如果 PDF 在 Acrobat 应用程序中打开,则设置正确。

常见问题解答

  • 目前尚不支持将 PDF 文件(由 Adobe 提供支持)固定为频道上的选项卡。
  • “任务”应用程序中的 PDF 体验将保留在 Teams 体验中。

这取决于策略生效需要多长时间。一项策略通常需要几个小时才能生效。有关更多信息,请参阅管理应用程序设置策略

  • 最终用户只需从客户端卸载应用程序即可。
  • 管理员可以从预安装策略中移除 Adobe 应用程序。

在阻止应用程序之前移除预安装策略,以确保用户安全返回到默认的 Teams 体验。

请参阅文档了解关于 Adobe 如何处理数据。

更快、更轻松地获得帮助

新用户?