自定义 Acrobat for Microsoft 集成

如果您的组织具有有效的 Adobe 订阅,则可以通过管理员配置门户在 Microsoft Teams、SharePoint 和 OneDrive 中自定义 Acrobat 体验。

您可以选择以下选项:

  • 针对免费用户或未登录的用户禁用付费功能。
  • 要求使用与您的 Microsoft 帐户关联的电子邮件地址进行登录。
  • 强制使用公司或学校帐户(而不是个人帐户)进行登录。
  • 移除社交登录选项。
  • 取消登录页面上的“创建帐户”选项。
  • 禁用 Acrobat 欢迎机器人通知。(仅限 Microsoft Teams)
  • 提供组织内部软件许可门户的入口点。
注意:

如果您的组织订阅了 Adobe 的 ETLA 或 EVIP,则可以自定义 GenAI 接触点,并选择是否在会议记录可用时接收通知。

从 Teams 访问 Acrobat 管理员设置

  1. 转到适用于 Microsoft Teams 的 Acrobat,然后使用您的管理员凭据登录。

  2. 选择右上角的个人资料图标,然后选择管理员设置

    管理员设置

    也可以直接转到管理员配置门户

  3. 出现提示时,使用您的 Adobe 管理员凭据登录。

    注意:

    如果您是组织的 Microsoft 365 或 Microsoft Teams 管理员,请选择以 Microsoft 管理员身份登录以访问管理员门户。

    在管理员门户中所做的任何更新都将自动应用于 Microsoft Teams、Outlook、OneDrive、SharePoint 和 Microsoft 365 应用程序中的 Acrobat(适用于所有用户)。

从 SharePoint 或 OneDrive 访问 Acrobat 管理员设置

  1. 转到您的 SharePoint 或 OneDrive 帐户,然后使用您的管理员凭据登录。

  2. 在 Acrobat 中打开文档。

  3. 选择右上角的个人资料图标,然后选择管理员设置

    已在 Acrobat for OneDrive 中打开一个文档。已选择个人资料图标,并突出显示“管理员设置”选项。
    要在 SharePoint 和 OneDrive 中自定义 Acrobat 体验,请转到管理员设置并设置您的首选项。

    也可以直接转到管理员配置门户

  4. 出现提示时,使用您的 Adobe 管理员凭据登录。

    注意:

    在管理员门户中所做的任何更新都将自动应用于 Microsoft Teams、Outlook、OneDrive、SharePoint 和 Microsoft 365 应用程序中的 Acrobat(适用于所有用户)。

以非管理员身份访问 Acrobat 管理员门户

如果您不是组织的 Microsoft 365 或 Microsoft Teams 管理员,则必须征得 Microsoft 管理员同意才能更改配置。

  1. 选择登录并请求访问权限,并使用您的 Microsoft 365 凭据登录。

  2. 选择创建请求链接,然后选择复制链接

  3. 将复制的链接发送给 Microsoft 365 或 Teams 管理员。

    注意:

    如果共享的链接过期,请从“管理员设置”页面创建新链接并重新共享。有关详细信息,请参阅如果请求链接过期需遵循的步骤

  4. 当 Microsoft 365 或 Teams 管理员必须打开链接,然后选择授权访问时。

    注意:

    如果 Microsoft Teams 管理员无权授予 Adobe 管理员的访问权限,则会显示以下错误:需要管理员审批

    要解决此问题,您可以执行以下操作:

    • 发送链接以供审批:将授权链接转发给您组织的 Microsoft 365 或 Teams 全局管理员进行审批。
    • 调整管理员帐户设置:全局管理员可以修改 Microsoft 365 或 Teams 管理员帐户设置,以授予授权访问权限。有关详细信息,请参阅 Microsoft Entra ID 中的用户和管理员许可
  5. 获得授权后,转至管理员配置页面以登录并设定您的偏好设置。

如果请求链接过期需遵循的步骤

如果链接已过期,Microsoft 365 或 Teams 管理员将看到请求链接已过期对话框。

“请求链接已过期”对话框

您必须重新创建请求链接,方法是转到 Adobe Acrobat 集成设置页面并选择创建请求链接。此时将创建一个新链接,您可将此链接发送给 Microsoft 365 或 Teams 管理员。

更改 Acrobat 设置

Acrobat 管理员门户显示了一个设置列表,用于自定义 Microsoft 集成中的 Acrobat 体验。
要自定义 Acrobat for Microsoft 集成,您可以根据需要调整管理员门户设置。

禁用付费工具

当您打开“禁用付费工具”设置时,对于未登录用户和免费用户,在适用于 Microsoft Teams、SharePoint 或 OneDrive 的 Acrobat 查看器中,付费工具将呈灰显。Acrobat 主页也不会显示付费工具。

如果关闭此设置,则所有用户(无论登录状态或帐户类型如何)都将看到付费工具。系统会要求未登录的用户登录,并提示免费帐户用户向组织管理员寻求付费工具的访问权限。

允许所有用户统一登录

启用要求用户使用登录 Microsoft 所用的同一电子邮件地址登录选项后,当未登录用户选择登录时,用于登录 Microsoft 的电子邮件地址会自动填充并锁定,以在登录屏幕中进行编辑。这可确保用户无法使用个人凭据登录 Acrobat for Microsoft 集成。

要求用户使用其公司或学校帐户登录

启用此设置后,电子邮件 ID 与个人和工作/学校帐户均关联的用户必须始终使用其工作/学校帐户登录,因为个人帐户选项将不可用。

隐藏社交登录选项

当您启用隐藏社交登录选项设置时,在登录过程中不会显示使用 Google、Facebook、Apple 或 Microsoft 登录。

Acrobat 中有两个登录对话框,其中第一个对话框显示社交登录选项,而第二个对话框隐藏该选项。
A - 启用隐藏社交登录选项设置之前的“登录”对话框。B - 启用隐藏社交登录选项设置之后的“登录”对话框。

阻止用户从登录屏幕创建帐户

启用此设置后,用户在登录窗口中看不到创建帐户选项。

Acrobat 中有两个登录对话框,其中左侧对话框显示“创建帐户”选项,而右侧对话框隐藏该选项。
A - 显示“创建帐户”选项的“登录”对话框。B - 隐藏“创建帐户”选项的“登录”对话框。

禁止显示欢迎机器人通知(仅限 Microsoft Teams)

目前,在安装 Acrobat 应用程序后,Acrobat 机器人会自动向最终用户发送聊天消息。您可以通过启用“禁止显示欢迎机器人通知”设置关闭此消息。

将自定义链接添加到公司的内部许可门户

您可以指导免费用户通过组织的既定流程申请付费 Acrobat 许可证。您可以在 Acrobat 中的以下位置向内部许可门户添加请求许可证链接:

对于未登录的用户

  • 在 Acrobat PDF 查看器中的“工具”选项卡下
  • 在 Acrobat“主页”选项卡中

对于免费登录的用户

  • 在 Acrobat 查看器的“工具”窗格中
  • 在 Acrobat“主页”选项卡中
注意:

如果免费用户选择付费工具,他们会收到一条消息,说明他们的计划不支持高级工具,并且会收到一个指向“请求许可证”的链接。 

系统会显示一条消息,说明用户没有使用付费工具所需的权限。其中还包括一个指向“请求许可证”的链接。

自定义 GenAI 接触点

您可以为未登录的用户和没有 GenAI 权限的用户启用或禁用 GenAI 接触点。 禁用后,“生成式摘要”和AI Assistant接触点将灰显,并且这些用户无法在Acrobat查看器中访问该功能。

适用于 Teams 的 Acrobat AI 接触点已禁用

选择 Acrobat 机器人是否在会议记录准备就绪时通知用户(仅限 Microsoft Teams)

您可以选择 Acrobat 机器人是否在会议记录可用时向用户发送通知。 关闭禁用会议转录文本通知开关后,会议组织者将在他们安排的录制会议结束时收到来自Acrobat应用程序的消息。 通过选择提供的任何问题,用户可以轻松生成会议摘要。要使用此功能,用户应确保已启用适用于 Microsoft Teams 的 Acrobat 应用程序通知。如果已禁用 GenAI 接触点,但此功能已启用,则通知将仅发送给有权访问 GenAI 的用户。

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