英语
法语
德语
日语
意大利语
西班牙语
荷兰语
葡萄牙语
瑞典语
上次更新日期：
2024年4月2日
适用于 Microsoft Teams 的 Adobe Acrobat 提供一套全面的 PDF 工具，以简化 PDF 操作。此集成的 PDF 解决方案使您能够：
- 使用 Adobe 基于 Web 的高级查看器在线打开和查看 PDF。
- 将 PDF 转换为可编辑的格式，如 Word、Excel、PowerPoint 或 RTF，同时保留可通过移动设备或网页访问的原始字体、格式和布局。
- 创建 PDF以保留字体、格式和布局，带有密码保护选项。
- 通过修改文本和图像、重新整理页面或将文档分为多个 PDF 来编辑 PDF。
- 将多种 Microsoft 文档和 PDF 合并为一个文件，并可选择将文件大小最小化，以便于共享或存储。
- 以协作方式处理 PDF 文档，使用附注、高亮显示和手绘进行标记，以便实现有效沟通。
- 轻松地填写并签署 PDF 表单。
- 通过屏幕阅读器支持、键盘导航和“高对比度”的支持，确保可访问性，以帮助视力不佳的用户。
- 通过将 Acrobat 的主题设置调整为浅色、深色或按照 MS Teams 首选项来增强您的观看体验。
播放视频，了解可通过 Adobe Acrobat 与 Microsoft Teams 集成对 PDF 执行的各种操作。
支持的浏览器
现代浏览器（如 Chrome、Firefox、Safari 和 Microsoft® Edge）支持适用于 Microsoft® Teams 的 Adobe Acrobat。
警告：
不支持 Internet Explorer 11 或更早版本。自 2021 年 10 月 1 日起，Acrobat 工具不再支持 Microsoft® Edge 旧版浏览器。使用 Microsoft® Teams 桌面应用程序或在支持的 Web 浏览器中打开 Microsoft® Teams。
语言版本
适用于 Microsoft® Teams 的 Adobe Acrobat 提供以下语言版本：
|
|
丹麦语 芬兰语 挪威语 简体中文 繁体中文 韩文 捷克语 波兰语 俄语 土耳其语 |
-
在 https://teams.microsoft.com/ 上登录您的 Microsoft® Teams Web 帐户，或下载并使用 Microsoft® Teams 桌面应用程序。
-
选择侧边栏中的应用程序。
-
在应用程序下搜索 Adobe Acrobat，然后选择该应用程序。
-
选择添加。
注意:- 要将 Adobe Acrobat 安装到团队，请从下拉列表中选择添加到团队。
- 要将 Adobe Acrobat 安装到聊天，请从下拉列表中选择添加到聊天。
-
要将 Adobe Acrobat 安装为选项卡或机器人，请选择添加到团队，键入团队或频道名称，然后执行以下操作之一：
- 要将 Adobe Acrobat 设置为选项卡，请选择设置 > 设置选项卡。
- 要将 Adobe Acrobat 设置为机器人，请选择设置 > 设置机器人。
安装 Adobe Acrobat 后，您可以在 Microsoft® Teams 中将其用作个人选项卡、机器人、消息操作或消息扩展。您可以通过以下方式，在 Microsoft® Teams 中使用 Adobe Acrobat 协作处理 PDF：
- 将 PDF 以选项卡的形式共享到团队频道中，供其他人查看和添加注释。
- 使用选项 (...) 菜单可以在 Teams 聊天和渠道中使用 Acrobat 查看器打开 PDF。
- 使用 Adobe Acrobat 消息扩展以自适应卡的形式共享 PDF，以便进行协作。
- 使用左侧边栏中的 Adobe Acrobat 应用程序来使用 Acrobat 工具。
A. 以选项卡的形式共享 PDF B. 从选项菜单中使用 Adobe Acrobat C. 使用 Adobe Acrobat 消息扩展 D. 使用左侧边栏中的 Adobe Acrobat 应用程序来访问个人选项卡和使用聊天机器人、控制通知和提供反馈
可使用 Adobe Acrobat 应用程序编辑文本或将图像添加到 PDF 文件。
编辑 PDF 中的文本和图像的步骤：
-
从文档库中选择要编辑的 PDF 文件。
-
从 Adobe Acrobat 预览窗口中，选择编辑。此时 PDF 将变为可编辑状态，并且“编辑”面板在左侧打开。如果 PDF 是由扫描文档生成的，则 Acrobat 应用程序会自动运行 OCR，以使文本和图像可编辑。
-
在编辑模式下，您可以执行以下操作：
您可以使用 Acrobat 应用程序中的可用字体在 PDF 中添加或插入新文本。
-
从“编辑”面板中，在添加内容下方选择文本。
-
拖动以定义要添加的文本块的宽度。
-
“添加文本”工具可智能地检测单击点附近文本的以下文本属性：
- 字体名称、大小和颜色
- 字符、段落和行距
- 水平缩放
这些文本属性会自动应用于您在单击时添加的文本。 您可以使用下面的选项更改文本属性 设置文本格式 在左侧窗格中。
-
键入文本。 默认情况下，当您向PDF添加文本时，Acrobat应用程序会为新文本选择附近的字体属性。 当编辑文本时，Acrobat 中不可用的任何字体都会被替换为特定脚本的默认回退字体。
-
要调整文本框的大小，请拖动选择手柄。
-
要移动文本框，请将指针放置在定界框的线上（避开选择手柄）。当光标变为移动指针
时，将文本框拖动到新位置。要与其他列表项目保持对齐，请在拖动时按 Shift 键。
编辑文本时，段落中的文本会在其文本框中重排以适应更改。每个文本框都是独立的，在某个文本块中插入文本不会使相邻的文本框下移或重排到下一页。
-
从“编辑”面板中，在添加内容下方选择文本。
-
选择要编辑的文本。文本框在选中时会变为蓝色，并会出现一个快速菜单，其中包含以下选项：
- 将文本框中的文本“加粗”、“倾斜”或“加下划线”。
- “删除”文本框。
- “剪切”或“复制”文本框。
- 全选。
虚线轮廓会标识出您可以编辑的文本和图像。 虚线轮廓会标识出您可以编辑的文本和图像。 -
执行以下操作之一来编辑文本：
- 键入新文本以替换所选文本，或按 Delete 键以删除文本。
- 使用左侧设置文本格式面板中的列表控件（项目符号和编号）管理列表项目。您可以创建列表，也可以将列表项目转换为段落，还可以更改列表类型。
- 在左侧设置文本格式面板中，选择字体、字体大小或其他格式设置选项。您还可以试用高级格式选项，如行距、字符间距、水平缩放、描边宽度和颜色。
左侧窗格中的格式设置选项 左侧窗格中的格式设置选项 -
选择选区之外的任意区域以取消选择该选区，然后再重新选择。
您可以在同一个页面上移动文本框。编辑工具可显示每个文本框的轮廓，从而清楚地显示受影响的文本。编辑仅限于当前页面内。不能将文本块拖到另一个页面中，也不能移动文本框中的单个字符或单词。但是，您可以复制文本框并将其粘贴到另一个页面上。
调整文本框大小会导致文本在新文本框边界内重排，但不会改变文本的大小。与其他文本编辑一样，调整大小仅限于当前页面。文本不会排到下一页。
-
从“编辑”面板中，在添加内容
下方选择文本。 -
选择要移动或调整大小的文本框。
您单击的文本框周围将显示一个带选择手柄的定界框。 您单击的文本框周围将显示一个带选择手柄的定界框。 -
执行以下任一操作：
移动
将指针放在定界框的线上（避开选择手柄）。当光标变为移动指针
时，将文本框拖动到所需位置。拖动时按住 Shift 键可在垂直或水平方向上限制移动。
调整大小
将指针放在任意圆形选择手柄上，然后拖动手柄以调整文本块的大小。
您可以执行以下操作：向编号列表或项目符号列表添加项目、创建列表项目、将段落转换为列表项目（反之亦然）。您还可以更改列表类型。
-
从“编辑”面板中，在添加内容
下方选择文本。注意:Acrobat 会分别检测段落和列表。因此，在编辑时，段落和列表可能会出现在同一个定界框中。保存文件后，段落和列表项目会显示在单独的定界框中。
-
您可以使用 Microsoft® Office 中熟知的控件，在列表的所有嵌套级别添加或删除项目。例如，在列表项目的末尾按 Enter 键以插入新行。按 Backspace 键可删除新行，并将光标定位回上一个列表项目的末尾。
要创建编号列表或项目符号列表，请执行以下操作：
- 将光标放在文档中要添加列表的位置。
- 在设置文本格式下方选择相应的列表类型。
要将现有段落转换为列表项目，请执行以下操作：
- 将光标放在段落中，然后在设置文本格式下方选择相应的列表类型。
要将现有列表项目转换为段落，请执行以下操作：
- 选择列表中的所有项目。设置文本格式下方将突出显示相应的列表类型。
- 单击高亮显示的列表类型。
要从一种列表类型转换为另一种列表类型，请执行以下操作：
- 将光标放在列表项目上或选择所有项目。
- 在设置文本格式下方选择相应的列表类型。
注意:使用键盘添加列表项目。例如，在段落前面，您可以键入编号“a”，后跟右括号“)”，然后添加一个空格。这样就会添加一个以“a)”开头的编号列表。
-
从“编辑”面板中，在添加内容下方选择图像。
-
选择要添加的图像。
-
Adobe Acrobat 应用程序会将该图像添加到 PDF。您可以执行以下操作：
- 拖动边框以调整图像大小。
- 在左侧窗格中，使用相应选项执行以下操作：
- 顺时针旋转图像。
- 逆时针旋转图像。
- 删除图像。
- 将当前图像替换为另一个图像。
-
共享、预览、打印和协作处理 PDF 文档
您可以在团队频道或聊天框内共享 PDF。您还可以通过以下方式使用集成的 Adobe Acrobat 服务进行协作：
-
单击 Microsoft® Teams 聊天组合框下的 Adobe Acrobat 消息扩展。
-
如果您尚未授权该应用程序，系统可能会在随后的对话框中提示您授权该应用程序，并接受所请求的权限。
-
Adobe Acrobat 应用程序将显示一个对话框来选择 PDF 文件。默认情况下，会选中“Teams 和频道”来选择 PDF 文件。要选择未包含在 Teams 和频道中的 PDF，请选择下拉列表。然后从您的 OneDrive 帐户中选择一个 PDF，或从计算机上传一个 PDF。 然后选择 共享的 当您共享PDF时，会与收件人共享原始文档。
要共享未包含在 Teams 和频道中的 PDF 副本，请选择下拉列表，然后从您的 OneDrive 帐户中选择一个 PDF。或者，从计算机上传一个 PDF，接下来，单击共享副本。共享文件的副本已创建并保存在 Teams 上。
-
该 PDF 将以自适应卡的形式添加到聊天框中。您可以添加消息或 @提及其他用户，然后单击发送图标。
-
如果选择打开，则 PDF 将在 Microsoft® Teams 内的 Adobe Acrobat 查看器中打开。使用批注工具（如在 PDF 中插入附注、高亮文本或添加标记）。您还可以与团队成员协作。
注意:选择“所有工具”，然后使用编辑文本和图像、整理页面和保护 PDF 等 Acrobat 在线工具。
使用 Adobe Acrobat 应用程序，以选项卡的形式与您的团队共享和预览 PDF，并协作处理 PDF。
-
在 Microsoft® Teams 中，单击添加选项卡 (+) 图标。
-
在应用程序列表中选择 Adobe Acrobat，或在搜索栏中键入 Adobe Acrobat，然后单击该应用程序。
-
如果您尚未授权该应用程序，系统可能会在随后的对话框中提示您授权该应用程序，并接受所请求的权限。
-
Adobe Acrobat 应用程序将显示一个对话框来选择 PDF 文件。默认情况下，会选中“Teams 和频道”来选择 PDF 文件。选择 PDF，然后单击保存。
要选择未包含在 Teams 和频道中的 PDF，请选择下拉列表，然后从您的 OneDrive 帐户中选择一个 PDF。或者，从计算机上传一个 PDF 文件。
该 PDF 将以选项卡的形式在 Microsoft® Teams 内的 Adobe Acrobat 查看器中打开。
注意:选择“所有工具”，然后使用编辑文本和图像、整理页面和保护 PDF 等 Acrobat 在线工具。
-
使用批注工具（如在 PDF 中插入附注、高亮文本或绘制标记）。您还可以与团队成员协作。
如果您在团队频道中收到带有 PDF 附件的邮件，请在 Acrobat 查看器中打开该 PDF 附件，然后添加注释。
-
选择该消息，然后从选项 (...) 菜单中选择更多操作 > 协作处理 PDF。
-
该 PDF 将在 Microsoft® Teams 内的 Adobe Acrobat 查看器中打开。使用批注工具（如在 PDF 中插入附注、高亮文本或绘制标记），并与团队成员一起进行协作。您还可以使用 Acrobat 在线工具，如导出 PDF、转换为 PDF等。
要从 Adobe Acrobat 预览打印 PDF，请按 Ctrl + P (Windows)、Cmd + P (macOS)，或者使用工具栏中的打印图标。
为 PDF 添加注释
-
在 Adobe Acrobat 查看器中打开 PDF。
-
在快速工具中，选择所需的批注工具，然后单击要放置注释的位置。下面的注释类型可供使用：
- 添加注释：选择要添加附注，还是添加文本附注，然后选择要放置附注的位置。
- 高亮显示选定的文本：选择以对 PDF 中的文本添加高亮、下划线或删除线。
- 手绘：选择绘图工具，并标记 PDF。
添加注释或文本注释。 添加注释或文本注释。 高亮显示、下划线、删除线 高亮显示、下划线、删除线 手绘 手绘 当您选择 PDF 中的任意文本时，以下其他注释工具可供使用：
- 为文本加删除线：选择此项可为文本添加删除线。
- 为文本加下划线：选择此项可为所选文本添加下划线。
A. 添加注释 B. 高亮显示所选文本 C. 为所选文本添加下划线 D. 为所选文本添加删除线 E. 编辑文本 F. 复制文本
您添加的注释将自动保存到 PDF 中。
使用 @mentions 邀请审阅者查看您的文档
注意:
确保 PDF 文件注释中 @ 提及的个人有权查看和回复您的注释。
-
在 Acrobat 查看器 Microsoft® Teams 中打开 PDF。
-
在注释文本中，选择 @ 符号。
-
将弹出一个菜单，其中显示审阅者清单。选择您想要提及的审阅者。
更改注释的外观
要更改注释的颜色，请执行以下操作：
-
选择注释。此时会显示一个弹出窗口。
注意:同样，您可以选择和更改绘图工具批注的线条粗细。
-
单击颜色以打开颜色面板，然后选择所需的颜色。
撤消或重做更改
- 要撤消所做的更改，请单击工具栏上的“撤消”图标。
- 要重做所做的更改，请单击工具栏上的“重做”图标。
编辑注释、删除注释或擦除绘图
要编辑注释，请执行以下操作：
- 选择注释。将在右侧显示注释窗格。从选项 (...) 菜单中，单击编辑。
要删除注释，请选择注释并执行以下操作之一：
- 将在右侧显示注释窗格。从选项 (...) 菜单中，单击删除。
- 在弹出窗口中，单击删除
图标。
注意:
只有您可以删除自己添加的注释。团队其他成员无法删除您的注释。
要擦除绘图注释，请执行以下操作：
- 从左侧浮动栏中选择擦除绘图工具，然后将其拖动到要擦除的绘图部分上方。
通知
在共享 PDF 中添加注释后，您会在 Adobe Acrobat 聊天机器人中收到通知。
注意:
- 共享 PDF 的所有者会收到关于注释、回复、删除注释和编辑注释的所有通知。
- 其他用户只会收到他们参与的对话的回复通知。
利用 Adobe Acrobat 应用程序，使用在线工具转化或编辑文件
利用 Adobe Acrobat 应用程序，以访问在线工具并在 Microsoft® Teams 中轻松合并、整理、签名和发送 PDF 文件。您还可以将 PDF 文件转换为可编辑的 Word 或 Excel 文件。 默认情况下，Adobe Acrobat应用程序选项卡处于选中状态。从“应用程序”选项卡中，您可以访问 Acrobat 主页，其中包含：
- 入门导览。
- 轻松导航。
- 保存所有文档的单一位置。
- 相似和相关工作流分到一组。
A. Acrobat 应用程序主页 B. 聊天机器人 C. 关于 Acrobat 应用程序 D. 您的配置文件 E. 查看所有 Acrobat 工具 F. 上传文件 G. 查看所有文档 H. 查看最近打开的文件 I. 亮点工具 J. Acrobat 工具 - 转换、编辑和保护 K. 入门导览 L. 您的订阅信息
Adobe Acrobat 应用程序中的最近部分列出了所有最近文档。要查看您的所有文档，请单击文档。
在左窗格中，单击您想要查看存储在您的 OneDrive 上的文件还是存储在 Teams 和渠道上的文件。
在 Adobe Acrobat 应用程序中，选择所有工具选项卡。页面上列出的应用程序和工具分组在工作流下，工作流包括“转换”、“编辑”和“保护”。
转换工具
转化工具部分提供了特定于以下任务的所有工具：
- 将 Microsoft® Office 文档（Word、Excel 或 PowerPoint）转换为 PDF
- 将 PDF 转换为 Microsoft® Office 或其他格式
- 压缩 PDF
编辑工具
编辑工具部分提供特定于以下任务的所有工具：
- 在 PDF 中移动、删除、插入或旋转页面
- 将多个文件合并为一个 PDF
- 向 PDF 中添加注释
- 让扫描后的 PDF 可以编辑
注意:
使用 Acrobat 在线工具后，单击生成的 PDF 文件可在 Adobe Acrobat 中打开它。如果生成的文件是非 PDF 文件，它将在本机 Microsoft® 文件处理程序中打开。
要将 PDF 转化为 Word，请执行以下操作：
在主页中，单击上传文件。从您的 Document Cloud 帐户选择文件，或将文件拖动到浏览器窗口上，然后选择继续。选定的文件已上传到您的 OneDrive 帐户。
要将文件上传到 Teams 和渠道，请选择文档。在左窗格中，选择 Teams 和渠道，然后单击上传文件。
同样，要将文件上传到您的 OneDrive 帐户，请单击文档选项卡。在左窗格中，选择 OneDrive，然后单击上传文件。
在 Acrobat 应用程序中，单击“聊天”选项卡以使用聊天机器人执行以下操作：
- 键入通知关闭以停止接收 Adobe Acrobat 通知。
- 键入通知开启以开始接收 Adobe Acrobat 通知。
- 键入登录以登录您的 Adobe 帐户。
- 键入注销以注销您的 Adobe 帐户。
- 键入反馈，然后键入您的消息以向我们提供反馈。
填写并签署文档
要填写并签署 PDF，请从顶部全局栏中选择电子签名。“填写并签名”工具显示在左侧，您可以按照下面各节所述填写表单字段并签名。
-
在左侧面板中，选择
，然后单击要在其中添加文本的字段。
此时会显示一个文本字段以及一个工具栏，如下所示。 -
再次选择该文本字段，然后输入文本。
-
要调整文本框的位置以使其与文本字段对齐，请选择文本框并将鼠标悬停在文本框上方。看到带箭头的加号图标后，将文本框移动到所需位置。
-
要编辑文本，请选择文本框。看到光标和小键盘后，编辑文本，然后单击任意其他位置以输入。
-
要更改文本大小，请按需选择 A+ 或 A-。
注意:调整您在文档中置入的第一个批注的大小，使之适合复选框或单选按钮，后续添加的批注将会保持相同的大小，并且适合余下的复选框/圆形字段的大小。
-
要更改文本颜色，请从快速工具栏中选择
，然后从调色板中选择所需的颜色。签名的默认颜色为黑色。要更改签名的颜色，必须取消选择保持签名为黑色复选框。
-
要切换到其他输入类型，请选择
，然后选择其中一个可用的选项，例如“签名”、“缩写签名”、“叉号”和“勾号”。
-
将鼠标悬停在带有单选按钮或复选框的字段上方。
此时会自动显示默认的勾号或选定的单选字段符号。
-
选择单选字段以输入符号。
-
要更改符号，请再次选择该字段，然后从菜单中点按
并选择其他符号。 它使用选定的符号来标记域。
-
如果您还没有创建您的签名和缩写签名，请现在创建。具体操作如下：
- 从“快速操作”工具栏中，选择所需的工具：
- 要添加签名，请选择添加签名。在显示的对话框中，键入或绘制您的签名，然后选择完成。
- 要添加您的缩写签名，请选择 > 添加缩写签名。在显示的对话框中，键入或绘制您的缩写签名，然后选择完成。
注意:您也可以添加图像作为您的签名或缩写签名。要添加现有图像，请点按顶部菜单中的图像图标。若要拍摄一张新照片并将其添加为您的签名，请点按“相机”图标，然后按照工作流程进行操作。
- 从“快速操作”工具栏中，选择所需的工具：
-
要添加签名，请执行以下操作：
- 从左侧面板中，选择您的签名，移到要添加签名的字段，然后单击该字段以置入签名。
或者，从“快速操作”工具栏中，选择
，然后选择您的签名。 - 您的签名将出现在该字段中。
- 要调整签名的位置，请将光标悬停在签名上方，直到看到加号图标，然后单击签名并将其移动到所需位置。
- 要调整签名的大小，请将光标悬停在角落的蓝色圆圈上，然后按住它并拖动到所需的大小。
注意：一旦将签名或缩写签名添加到表单中，保存后就不能再次对其进行编辑。
- 从左侧面板中，选择您的签名，移到要添加签名的字段，然后单击该字段以置入签名。
-
要添加您的缩写签名，请执行以下操作：
- 从左侧面板中，选择您的缩写签名，移到要添加签名的字段，然后单击该字段以置入签名。
或者，从“快速操作”工具栏中，选择，然后选择您的缩写签名。
您的缩写签名将出现在该字段中。 - 要调整签名的位置，请将光标悬停在签名上方，直到看到加号图标，然后单击签名并将其移动到所需位置。
- 要调整签名的大小，请将光标悬停在角落的蓝色圆圈上，然后按住它并拖动到所需的大小。
注意:如果您要将图像用作您的签名或缩写签名，请执行以下操作：
- 在一张干净的白纸上，用黑色墨水签署您的姓名。请在纸张的中间位置签名，以便不会拍摄或扫描其边缘。
- 拍摄或扫描您的签名。如果要拍摄签名的照片，请确保将页面加亮，并且签名上没有投射任何阴影。
- 将照片传输或扫描到您的计算机中。Acrobat 接受 JPG、JPEG、PNG、GIF、TIFF、TIF 和 BMP 文件。您不需要裁剪图像。如果照片或其扫描件相当洁净，则 Acrobat 将仅导入签名。
- 从左侧面板中，选择您的缩写签名，移到要添加签名的字段，然后单击该字段以置入签名。
您可以将 Acrobat 的外观更改为浅色或深色主题。您还可以更改设置，使其始终遵循在 Microsoft Teams 中选择的主题。执行以下操作：
-
在 Acrobat 查看器中，从您的个人资料图片旁边的选项菜单 () 中选择首选项。
-
在“首选项”窗口中，在“外观”下拉列表中选择所需的主题。
-
选择保存。在 Acrobat 中设置的首选项优先于 Microsoft Teams 的外观设置。
当您尝试将大文件固定为选项卡时，可能会遇到以下错误：“无法保存您的选项卡设置。请重试。”
解决方案
当 Acrobat 正在等待文件上传完成以将其固定为选项卡时，会出现该错误。如果在文件上传到频道之前已启用保存按钮，请单击该按钮。
- 单击共享副本以共享文件时遇到错误。
- 在文件资源管理器中导航到其他文件夹时遇到错误。
- 获取频道文件时遇到错误。
解决方案
如果 Microsoft® Graph API 中断，则会出现上述错误。要修复该错误，请刷新页面，或关闭对话框，然后重试该操作。
解决方案
只有禁用浏览器的弹出窗口阻止程序，才能看到 IMS 登录屏幕。
解决方案
请联系您的组织管理员或租户管理员以向您授予适当的权限。
在 Microsoft Teams 聊天或频道中共享的任何 PDF 都默认存储在用户的 OneDrive 或 SharePoint 中。将在用户的计算机上执行查看、批注和搜索等操作。当用户对其文档进行任何更改时，该文档会再次存储在其 SharePoint 或 OneDrive 帐户中。
如果用户创建、整理、合并或导出文档，则该文档将被发送到用户所在区域的 Adobe Cloud 服务器进行瞬时处理，然后在 24 小时内删除。在此过程中，文档在传输过程和静止过程中都保持加密。修改后的文档将保存回用户的 SharePoint 或 OneDrive 帐户。
文件大小必须小于 50MB 才能添加共享注释。如果文件大小超过 50MB，则添加的注释不会保存在文档中，也不会在下载的文件中看到这些注释。