创建和管理 Adobe Acrobat Sign 模板

Sign 模板是包含常用表单字段的可重复使用的模板。您可以创建一个 Sign 模板,并将其用于发送协议以供签名。

创建 Adobe Acrobat Sign 模板

  1. 使用您的 Adobe ID 和密码,或者使用您的社交帐户(Facebook 或 Google),在 https://documentcloud.adobe.com/cn/zh/ 上登录 Acrobat Web。

  2. 在顶部导航栏中,单击签名 > 创建模板

    选择“创建模板”

  3. 输入模板的名称。

  4. 执行以下任一操作以选择文档并创建 Sign 模板:

    • 将文件拖放到突出显示的区域。
    • 单击添加文件,然后从 Document Cloud、Creative Cloud、Box、Dropbox 或 Google 云端硬盘中选择文件。您也可以从计算机中选择文件。单击附加
    • 您还可以将文件拖放到签名页面上的创建模板工具中。
    添加文件以创建 Sign 模板

  5. 单击预览并添加字段

  6. 现在,文档已准备好添加字段。表单字段可在 PDF 中自动检测到。单击 按钮可在 PDF 文档中放置检测到的表单字段。或者,从右侧窗格的选项卡中拖动字段,并将其放在文档中所需的位置。

    注意:如果您添加了多个文档,则这些文档将被转换为 PDF 并合并为一个文件。系统会打开合并的文件,以供您添加适当的字段。

    向模板添加字段

    • 要移动字段,请将指针移近字段边框,直到显示拖动手柄,然后根据需要按住并移动该字段。
    • 要调整字段大小,请使用蓝色三角形拖动手柄,然后根据需要按住并调整该字段大小。
    • 要删除字段,请选择字段,然后点击键盘上的 Delete 键。或者,您可以右键单击某个字段,然后选择删除

    有关添加表单字段的更多信息,请参阅预填协议字段并将表单字段分配给收件人

  7. 单击保存。您将收到有关成功创建 Sign 模板的确认消息,并且会显示所创建模板的预览。

    成功创建模板后的模板预览

    已创建的 Sign 模板将会存储在您的 Adobe Document Cloud 帐户中。主页底部区域的“最近”部分列出了您近期创建的所有模板。或者,要查看所有模板的列表,请单击顶部菜单栏中的文档,然后单击模板

    查看所有已创建的模板

管理 Sign 模板

您还可以使用新“发送以请求签名”体验来跟踪和管理模板。

  1. 在 Adobe Acrobat 主页中,单击文档 > 模板。

    查看所有已创建的模板

  2. 选择模板以查看更多详细信息。模板的缩略图将显示在右侧窗格中。您可以执行以下任一操作:

    • 打开模板
    • 使用模板
    • 编辑模板
    • 删除模板
    • 下载 PDF
    • 下载单个文件
    • 下载表单字段数据
    • 添加注释

如果要将 Adobe Acrobat 模板视图切换到 Adobe Acrobat Sign 视图(或反向切换),请使用 Adobe Acrobat 设置中的首选项,如以下所示。

  1. 在 Adobe Acrobat 主页中,单击您的配置文件,然后单击设置

    配置文件设置

  2. 在“Acrobat 设置”对话框中,选择使用 Acrobat Sign 管理选项,然后单击保存

    选择“使用 Adobe Sign 管理”选项

  3. 单击文档 > 所有协议。将显示“Acrobat Sign 管理”主控制区。在下拉列表中,选择仅显示库模板

    Adobe Sign 管理主控制区

    A. 发送模板 B. 编辑模板 C. 下载 PDF D. 删除模板 

    在此主控制区中,您可以执行以下操作:

    A. 发送模板 - 单击“发送”并输入收件人详细信息。添加一条消息,然后单击下一步。

    添加表单字段

    B. 编辑模板 - 单击编辑。添加模板表单字段,然后单击保存。您将收到一条已成功编辑库模板的确认消息。

    添加模板表单字段

    添加相关的表单字段,然后单击发送

    C. 下载 PDF - 单击 PDF 图标以打开 PDF 格式的模板,然后单击“下载”。

    D. 删除模板 - 单击以选择要删除的文档,然后单击删除

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