您可以使用“发送以请求签名”工具来让他人签名文档,该工具依赖于 Adobe Sign 提供的云服务。通过该工具,签名者无论身在何处,均可使用 Web 浏览器或移动设备快速签名协议。签名者无需注册或购买任何 Adobe 产品就可对协议进行签名。

 

让他人在线签名协议

签名支持的文件类型

除了 PDF,您还可以发送 Microsoft Office 文件、各种图像文件、HTML 文件和文本文件以进行签名。支持的文件类型有:DOC、DOCX、XLSX、RTF、XLS、PPT、PPTX、TXT、CSV、HTML、HTM、TIFF、TIF、BMP、GIF、JPG、JPEG 和 PNG。

注意:

先完成内容编辑再进行签名。已签名的协议会由 Adobe Sign 进行验证。若对已签名的协议进行编辑,则会丢失证书。

发送文档以进行签名的步骤:

  1. 使用您的 Adobe ID 和密码,或者使用您的社交帐户(Facebook 或 Google),在 https://documentcloud.adobe.com 上登录 Adobe Document Cloud 主页。

  2. 在“快速启动”部分中,单击发送以请求签名

    choose-send-for-signature
  3. 在“发送以请求签名”登陆页面中,执行以下操作:

    1. 收件人字段中,添加收件人电子邮件地址。默认情况下,按照顺序完成设置处于开启状态。按照您所期望的签名文档顺序输入电子邮件地址。电子邮件地址旁边的数字反映了参与顺序。如果您不想要遵循任何特定顺序进行签名,请将设置切换为按照任意顺序完成
      (可选)如果您想作为文档的签名者加入签名过程,请单击添加我
    2. 根据需要更改消息区域中的默认文本。
      (可选)如果您想要添加更多人员,以仅告知相关信息,请使用显示抄送按钮,以将这些人员的电子邮件地址添加到抄送列表。
    3. (可选)如果需要收件人输入密码才能打开并查看已签名的 PDF 文件,请选择密码保护
    4. (可选)选择设置提醒,以设置在完成协议之前发送提醒的频率。
    5. 单击添加文件,然后浏览并选择文档。
    “发送以请求签名”选项
    A. 收件人电子邮件地址 B. 消息 C. 密码保护 D. 设置提醒 E. 添加文件 

    注意:

    要获取有关其中任一选项的详细说明,请单击更多信息 图标。

  4. 单击下一步

  5. 现在,文档已准备好添加希望签名者填写或签名的字段。表单字段可在 PDF 中自动检测到。单击图标 ,以在 PDF 文档中放置检测到的表单字段。或者,从右侧窗格的选项卡中拖动字段,并将其放在文档中所需的位置。

    注意:如果您添加了多个文档,则这些文档将被转换为 PDF 并合并为一个文件。系统会打开合并的文件,以供您添加适当的字段。

    添加表单字段

    有关添加表单字段的更多信息,请参阅

  6. 在文档中置入所有所需字段后,单击发送。此时会将协议发送给收件人以进行签名,并显示确认通知。

    “文档已发送”确认

    这个已发送的协议副本还将会存储在您的 Adobe Document Cloud 帐户中。“主页”页面底部区域的“最近”部分列出了您近期发送以进行签名的所有协议。或者,要查看所有协议的列表,请单击 Document Cloud 主页侧边栏中的供签名

追踪发送以进行签名的协议

除了现有的“Adobe Sign 管理”界面之外,您还可以使用新“发送以请求签名”体验来跟踪和管理协议和模板。

使用新“发送以请求签名”体验跟踪协议的步骤

  1. 在 Document Cloud 主页侧边栏中,单击供签名

    追踪已发送的协议
    A. 所有 Sign 协议 B. 按协议或模板过滤 C. 按状态过滤协议 

    A. 供签名:将会显示所有发送以进行签名的协议和下列信息:

    • 名称:发送以进行签名的协议名称。
    • 修改时间:上一次对协议所执行活动的时间戳。
    • 状态:已完成协议的人数。

    B. 按协议或模板过滤:默认情况下将列出 Sign 协议。要查看 Sign 模板,请单击此过滤器并选择 Sign 模板

    按 Sign 协议或模板过滤

    C. 按状态过滤协议:将按上次修改日期列出 Sign 协议。要按状态过滤协议,请单击过滤器图标并选择相应的状态。

    按状态过滤 Sign 协议
  2. 选择要查看更多详细信息的协议。协议的缩略图将显示在右侧窗格中。您可以执行以下任一操作:

    • 要查看活动,请单击箭头键 () 展开列表。
    • 为收件人或您自己设置提醒
    • 取消协议。
    • 添加一个个人注释
    • 下载审核记录
    查看 PDF 详细信息

使用“Adobe Sign 管理”主控制区跟踪协议的步骤

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