在线发送文档以进行签名

您可以使用“请求签名”服务让其他人对文档或协议进行签名,该服务依赖于 Adobe Acrobat Sign 提供的云服务。

“请求实体太大”或“服务器错误”等错误消息通常是请求向 Adobe 服务器传递过多 Cookie 数据导致的。

要更正此类错误,请清除浏览器 Cookie 并重试。

签名支持的文件类型

除了 PDF,您还可以发送 Microsoft Office 文件、各种图像文件、HTML 文件和文本文件以进行签名。支持的文件类型有:DOC、DOCX、XLSX、RTF、XLS、PPT、PPTX、TXT、CSV、HTML、HTM、TIFF、TIF、BMP、GIF、JPG、JPEG 和 PNG。

注意:

在发送文档进行签名之前,应当先完成编辑。已签名的协议会由 Acrobat Sign 进行认证。若对已签名的协议进行编辑,则会失去认证。

发送文档进行签名

  1. 使用您的 Adobe ID 和密码,或者使用您的社交帐户(Facebook 或 Google),在 https://documentcloud.adobe.com/cn/zh/ 上登录 Acrobat Web。

  2. 在顶部导航栏中,单击签名 > 请求签名

    请求签名

  3. 在“请求签名”登陆页中,执行以下操作:

    1. 收件人字段中,添加收件人电子邮件地址。
      (可选)如果您想作为文档的签名者加入签名过程,请单击添加我
    2. 根据需要更改消息区域中的默认文本。
      (可选)如果您完全是出于告知信息的目的而希望添加更多的人员,请使用显示抄送按钮,以将这些人员的电子邮件地址添加到抄送列表。
    3. (可选)如果需要收件人输入密码才能打开并查看已签名的 PDF 文件,请选择密码保护
    4. (可选)选择设置提醒,以设置在完成协议之前发送提醒的频率。
    5. 单击添加文件,然后浏览并选择文档。
    “发送以请求签名”选项

    A. 收件人电子邮件地址 B. 消息 C. 密码保护 D. 完成截止日期 E. 设置提醒 F. 添加文件 G. 预览和添加字段 

    注意:

    要获取有关其中任一选项的详细说明,请单击更多信息 图标。

  4. 单击下一步

    现在,文档已准备就绪,可以添加您希望签名者填写或签署的字段。

    注意:如果您添加了多个文档,则这些文档将被转换为 PDF 并合并为一个文件。系统会打开合并的文件,以供您添加适当的字段。

  5. 此时会显示“指定填写并签署的位置”页面。如果发送简单表单,您会看到简化模式,否则将显示高级模式。

    • 简化模式
      此模式提供简化的创作功能,可将字段分配给多个签名者。当您从右侧窗格选择签名者并在表单中添加字段时,这些字段将分配给签名者。这意味着签名者将可以使用这些字段来填写信息和签署表单。要置入签名或其他字段,请在文档中的所需位置单击,然后通过其上下文菜单设置字段属性。
    指定在简化模式下填写并签署的位置

    您可以使用浮动工具栏切换任何字段的被分配人。为签名者指定的颜色应便于区分各个签名者的字段。

    浮动工具栏
    浮动工具栏

    选择签名者
    选择签名者

    查看更多字段
    选择字段类型

    • 高级模式
      单击切换到高级模式,可查看以下选项。单击 按钮可在 PDF 文档中放置检测到的表单字段。或者,从右侧窗格的选项卡中拖动字段,并将其放在文档中所需的位置。
    在文档中添加签名字段


    有关添加表单字段的详细信息,请参阅预填协议字段并将表单字段分配给收件人

    注意:

    您可以为多个签名者在简化模式与高级模式之间切换。要切换模式,请单击右侧窗格中的切换到简化模式

  6. 在文档中置入所有所需字段后,单击发送。将显示确认消息,然后显示已发送协议的预览。在协议预览的右侧窗格中,您可以执行以下操作:

    • 查看协议状态
    • 为您或收件人设置提醒
    • 取消协议。
    • 下载 PDF 协议。
    • 下载审核报告
    • 隐藏协议
    • 共享协议允许他人通过其 Acrobat Sign 帐户查看和访问协议及其状态。
    • 添加注释。
    • 如果您已在协议中添加了多个文件,请下载单个文件
    • 要查看每个活动的时间戳,请单击箭头键 () 展开列表。
    “文档已发送”确认

    这个已发送的协议副本还将会存储在您的 Adobe Document Cloud 帐户中。主页底部区域的“最近”部分列出了您近期发送的所有协议。或者,要查看所有协议的列表,请单击顶部菜单栏中的文档,然后单击所有协议

跟踪已发出进行签名的协议

除了现有的“Acrobat Sign 管理”主控制区之外,您还可以使用新的 Adobe Acrobat Web 界面来跟踪并管理您的协议和模板。

  1. 在顶部菜单栏中,单击文档 > 所有协议。将会显示所有协议和以下信息:

    • 收件人:显示协议收件人的姓名。
    • 发件人:显示协议发件人的姓名。
    • 标题:发送以进行签名的协议名称。
    • 状态:已完成协议的人数。
    • 修改时间:上一次对协议所执行活动的时间戳。
    追踪已发送的协议

    A. 所有 Sign 协议 B. 按状态查看协议 C. 查看模板 

    B. 按状态查看协议:协议按照最后一次修改的日期列出。要根据协议的当前状态查看协议,请单击相应的状态:进行中、正在等待您处理、已完成、已取消、已过期、已归档或草稿。

    按 Sign 协议或模板过滤

    C. 查看模板:要查看 Sign 模板,请单击模板

  2. 选择要查看更多详细信息的协议。协议的缩略图将显示在右侧窗格中。您可以执行以下任一操作:

    • 查看协议状态
    • 打开协议
    • 为收件人或您自己设置提醒
    • 取消协议。
    • 下载 PDF 协议。
    • 下载审核报告
    • 隐藏协议
    • 共享协议副本。
    • 添加 个人 注释
    • 如果您已在协议中添加了多个文件,请下载单个文件
    • 要查看活动,请单击箭头键 () 以展开列表。
    查看协议详细信息

如果要将 Adobe Acrobat 协议视图和模板视图切换到 Acrobat Sign 视图(或反向切换),请使用 Adobe Acrobat 设置中的首选项,如以下所示。

  1. 在 Adobe Acrobat 主页中,单击您的配置文件,然后单击设置

    配置文件设置

  2. 在 Document Cloud 设置对话框中,选择使用 Acrobat Sign 管理,然后单击保存

    选择“使用 Adobe Sign 管理”选项

  3. 在顶部菜单栏中,单击文档 > 所有协议。将显示“Acrobat Sign 管理”主控制区。

    发送以请求签名的协议的状态

    在此主控制区中,您可以执行以下操作:

    • 管理协议并获取特定于事务的信息
    • 查看协议的状态
    • 查看协议的审核记录
    • 上载已签名的协议副本
    • 取消协议
Adobe 徽标

登录到您的帐户

[Feedback V2 Badge]