使用 Adobe Fill & Sign 服务可以轻松地在线填写和签署表单。可通过键入或绘制签名,或者使用图像来签署表单。可将您完成的表单发送给他人,并将这些表单安全地存储到 Adobe Document Cloud 中。

 

Adobe Fill & Sign 支持以下文件类型的表单:

  • PDF:Adobe Fill & Sign 支持大多数 PDF。但是不支持以下两种类型的 PDF:
    • 受保护的 PDF - 上传受保护的 PDF 时,您会看到一条错误消息,指明该 PDF 包含编辑限制,因此不受支持。
    • 某些 LiveCycle Designer 表单 - 对于由 LiveCycle 创建的动态 XFA PDF,您会看到一条错误信息,说明不支持 Dynamic XFA。
  • Microsoft Office 文件:DOC、DOCX、XLS、XLSX、PPT、PPTX
  • 图像文件:JPG、PNG、GIF、TIF
  • 文本文件:TXT、RTF、ODT

注意:

您最多可以上传 100 个文件,每个文件的大小不得超过 100 MB。

填写表单

填写表单的步骤:

  1. 使用您的 Adobe ID 和密码,或者使用您的社交帐户(Facebook 或 Google),在 https://documentcloud.adobe.com 上登录 Acrobat Web。

  2. 在顶部导航栏中,单击签名 > 填写并签署

    选择“填写并签署”
  3. 使用以下方法之一选择要填写并签署的 PDF,然后单击继续

    • 从“最近”或“文件”列表中选择一个 PDF 文件。
    • 从计算机添加 PDF 文件,或将 PDF 拖放到突出显示的区域。
    • 您还可以将文件拖放到签名页面上的填写并签署工具中。
    从“最近”或“文档”列表中选择一个文件
    从计算机中选择一个文件

    注意:

    不支持受密码保护的 PDF。您在上传 PDF 之前必须移除密码。

  4. 选定的 PDF 文档会作为一个表单显示在浏览器窗口中,并附带相应的工具和选项。在表单中填写或添加文本,方法是:单击工具栏中的“添加文本”单击文档中要添加文本的位置,然后开始键入文本。

    在表单中添加文本

    使用字段工具栏进行相应的更改:

    • 要移动文本字段,请将鼠标指针移近字段边框,直到显示拖动手柄,然后根据需要按住并移动该字段。要移动所有其他字段,请根据需要选择并拖动该字段。
    • 要调整文本字段的大小,可使用工具栏中的字体加大/缩小按钮(左数前两个按钮)。
      要调整所有其他字段的大小,请使用蓝色圆形拖动手柄,然后根据需要按住并调整该字段大小。
    • 要更改字段类型,请单击“选项”菜单 (...),然后选择所需字段。
    • 要删除字段或键入的文本,请单击“废纸篓”按钮。
  5. 添加批注或符号:批注工具显示在工具栏中 - 叉号、勾形标记、圆形、线条和圆点。您可以使用这些批注工具填充复选框和单选按钮,以及用于圈选、删除文本或为文本添加下划线。

    “填写并签署”工具栏

    单击工具栏中的一个批注以选中它,然后单击表单中想要放置此批注的位置。(每次单击鼠标,都会在表单的相应位置放置选定的批注。)要停止粘贴批注,请单击工具栏中的“添加文本”工具。

    要调整字段位置,请选择批注并使用键盘上的箭头键。同时按住 Shift 键和箭头键可以精确定位字段。

    注意:

    调整您在文档中置入的第一个批注的大小,使之适合复选框或单选按钮,后续添加的批注将会保持相同的大小,并且适合余下的复选框或圆形字段的大小。

对您的表单添加签名或缩写签名

对您的表单添加签名或缩写签名的步骤:

  1. 若要打开希望签署的表单,请按照上一部分(填写表单)中提到的步骤进行操作。

  2. 单击工具栏中的签名图标,然后选择是要添加签名还是要添加缩写签名。

    添加您的签名或缩写签名

    如果您已经添加了签名或缩写签名,则这些签名会显示为可供选择的选项。

  3. 从“签名”选项中选择您已添加的签名或缩写签名,然后单击表单中要添加签名的位置。跳到下一步。

    如果您是首次签署,则会看到“签名”或“缩写签名”面板。下面是一个签名面板示例。

    在面板中添加签名

    键入:在字段中键入您的姓名。

    手写:使用鼠标、触摸板或触摸屏,在字段中手写签名。要重新手写签名或更正任何错误,请使用 清除按钮。

    注意:

    如果字段中未自动填充您的姓名,请在页脚的输入您的姓名字段中键入您的姓名。

    Image(图像):浏览并选择您的签名图像。

    要使用图像作为您的签名,请执行以下步骤:

    • 在一页干净的空白纸张上用黑色墨水签署您的姓名。请在纸张的中间位置签名,以便不会拍摄或扫描其边缘。
    • 拍摄或扫描您的签名。如果要拍摄签名的照片,请确保将页面加亮,并且签名上没有投射任何阴影。
    • 将照片或扫描的文件传输到您的计算机中。Acrobat/Reader 接受 JPG、JPEG、PNG、GIF、TIFF、TIF 和 BMP 文件。您不需要裁剪图像。如果照片或扫描的文件相当洁净,则 Acrobat/Reader 将仅导入签名。

    保存:选中此复选框后,添加的签名会保存在配置文件中以供重复使用。

    删除签名:要从配置文件中删除您已保存的签名,请单击签名旁边的“删除”按钮。

    删除签名
  4. 单击应用,然后单击表单中想要放置签名或缩写签名的位置。

    要移动所放的签名或缩写签名,请单击该字段使其高亮显示,然后使用箭头键。要删除字段,请使用字段工具栏中的选项。要调整大小,请使用右侧的蓝色抓取手柄,如下图所示。

    使用蓝色抓取手柄调整签名大小

    注意:

    签署并发送表单后,您在“填写并签署”中添加的数据(文本字段、批注和签名)将不再可以编辑。您可以添加其他数据,但是只有在发送表单后,才能移除或修改所添加的数据。

发送您已填写的表单

填写并签署表单后,您可以与他人共享表单。要共享表单,请执行以下步骤:

  1. 填写并签署工具栏中,单击下一步

    单击“填写并签署”工具栏上的“下一步”
  2. 使用以下任一方法发送文件:

发送已填写并签名表单的不可编辑副本链接。该副本已经过 Adobe Sign 认证。收件人将无法轻易地修改副本;任何修改都会使认证无效。

  1. 单击获取链接,然后单击创建链接

    创建文件链接以与他人共享
  2. 任何有权访问该链接的人员都可以查看文档,但不能对文档进行任何更改。单击复制链接,然后在电子邮件中与他人共享。

    复制链接或附加到电子邮件

系统将为使用个性化链接共享给个人的文件提供详细的追踪信息。该副本已经过 Adobe Sign 认证。收件人将无法轻易地修改副本;任何修改都会使认证无效。

  1. 单击发送副本。输入您希望接收该文件的人员的电子邮件地址。

  2. “主题”和“消息”字段与您用来发送电子邮件的字段类似,并且将以同样的方式显示给您的收件人。输入所需的信息。

  3. 单击发送。收件人会收到一封电子邮件,通知他们该文档已共享。

    通过电子邮件邀请人员