在您的桌面、浏览器或平板设备上轻松、快捷地填写、签名和发送表单。

交互式或可填写表单包含您可以选择或填写的域。对于此类表单,“填写并签名”工具仅显示“签名”选项。有关填写交互式表单的更多信息,请参阅填写交互式表单

简单表单不包含交互域。它可以是尚未针对表单填写进行优化的纸质表单或 PDF。“填写并签名”工具会自动检测表单域,如文本域、组合域、复选框和单选按钮。如果需要,您还可以使用“填写并签名”工具在表单上的任何位置手动添加文本和其他符号。

通过键入或绘制您的签名或者使用图像,可以对您的表单进行签名。可将您完成的表单发送给其他人,并将这些表单安全地存储在 Adobe Document Cloud 中。

注意:

本文档说明了如何使用 Acrobat 或 Acrobat Reader,在桌面上以电子方式填写并签署您的表单。请参阅此页面底部的相关链接部分,以了解如何使用浏览器或平板设备应用程序执行同样的操作。

填写您的 PDF 表单

  1. 在 Acrobat 或 Reader 中,打开 PDF 表单。

  2. 单击工具栏中的“签名”图标 。或者,您可以选择工具 > 填写并签名,或从右侧窗格中选择填写并签名

    全局签名工具
  3. 此时会显示“填写并签名”工具。单击

    “填写并签名”主页
  4. 将会自动检测表单域。将鼠标悬停在某个域上会显示一个蓝色框。单击蓝色框中的任意位置,光标将会自动放置在正确的位置。键入您的文本以填写该域。

    将鼠标悬停在某个域上会显示检测到的表单域
    通过悬停鼠标显示检测到的文本域
    自动检测到的复选框域
    自动检测到的复选框域

    如果悬停鼠标时未显示蓝色框,您可以手动填写或添加文本。单击工具栏中的添加文本 in。单击文档中要添加文本的位置,然后开始键入。

    填写或添加文本

    使用域工具栏进行适当的更改:

    • 要调整域的大小,请使用工具栏中的上调或下调字体大小按钮,即左侧的前两个按钮。
    • 要移动域,请将您的指针移近域边框,直至看到拖动手柄,然后根据需要按住并移动域。
    • 要删除域或键入的文本,请单击“废纸篓”按钮。
    • 要将普通文本域转换为组合域,或者将组合域转换为普通文本域,请单击组合按钮,即右侧第二个按钮。
    • 若要使用批注或符号,请单击选项菜单 并选择批注。

    使用组合域可在一列/行中的连续框内填写或添加文本。组合域可将用户输入的文本均匀地分布在整个文本域中,如下所示。

    组合域和普通文本域

    在键入时,如果字符不适合每个框,请使用抓取手柄调整间距,在此可调整上图中的点大小。

  5. 添加批注或符号:批注工具显示在工具栏中,其中包括“叉形”、“勾形”、“圆形”、“线条”和“圆点”。您可以使用这些批注工具填充复选框和单选钮,并使用圆形圈住文本,或使用线条给文本加上删除线。

    批注工具

    单击工具栏中的批注以选择它,然后单击表单中要放置该批注的位置。(每次单击都会将选定的批注放置在表单中的相应位置。)

    注意:

    调整放置的第一个批注的大小,以适合文档中的复选框或单选钮,您随后添加的批注将具有相同大小,并将适合框/圆形域的其余部分。

对表单进行签名或缩写签名

要签名 PDF 表单,您可以键入、绘制或插入手写签名或缩写签名的图像。

签名 PDF 的步骤

  1. 打开要签名的 PDF 文档或表单。

  2. 单击工具栏中的“签名”图标 。或者,您可以选择工具 > 填写并签名,或从右侧窗格中选择填写并签名

    全局签名工具
  3. 此时会显示“填写并签名”工具。单击

    “填写并签名”主页
  4. 将会自动检测表单域。将鼠标悬停在某个域上会显示一个蓝色框。单击蓝色框中的任意位置,光标将会自动放置在正确的位置。键入您的文本以填写该域。

    将鼠标悬停在某个域上会显示检测到的表单域
    通过悬停鼠标显示检测到的文本域

    注意:

    有关填写表单的更多信息,请参阅填写 PDF 表单

  5. 单击工具栏中的“签名”图标 ,然后选择是要添加签名还是只添加缩写签名。

    添加签名或缩写签名

    如果您已经添加了签名或缩写签名,则这些签名可以作为选项供您从中选择。

  6. 如果已经添加了签名或缩写签名,则只需从“签名”选项中进行选择,然后单击 PDF 中要添加签名的位置。请跳到下一步。

    如果您是首次签名,则会看到“签名”或“缩写签名”面板。以下是“签名”面板的一个示例。

    键入、绘制或导入签名图像
    您可以选择键入、绘制或导入签名图像。添加的签名和缩写签名将进行保存以供日后使用。
    • 键入:在域中键入您的名称。您可以从少量的精选签名样式中进行选择;单击“更改样式”可查看其他样式。
    • 绘制:在该域中绘制您的签名。
    • 图像:浏览并选择您签名的图像。
    • 保存签名:如果选中这个复选框,并且您已登录 Acrobat Reader 或 Acrobat,那么添加的签名会安全地保存在 Adobe Document Cloud,以供重复使用。

    单击“应用”,然后在 PDF 中单击您希望放置签名或缩写签名的位置。

  7. 要移动已放置的签名或缩写签名,请单击该域以将其高亮显示,然后使用箭头键。要调整该域的大小或删除该域,请使用域工具栏中的选项。

注意:

如果要使用图像作为签名:

  • 使用黑色油墨笔在干净的空白纸张中签下您的姓名。在纸中间签名,以免拍摄或扫描纸张边缘。
  • 对签名进行拍照或扫描。如果您要给签名拍照,请确保页面光线充足,并且签名周围没有阴影。
  • 将照片传输或扫描到您的计算机中。Acrobat/Reader 接受 JPG、JPEG、PNG、GIF、TIFF、TIF 和 BMP 文件。无需裁剪该图像。如果照片或扫描非常清晰,Acrobat/Reader 将只导入签名。

发送表单

填写表单后,您可以与他人共享 PDF。要共享表单,请按照以下步骤执行操作:

  1. 填写并签名工具栏中,单击下一步

    单击“下一步”
  2. 使用以下任一方法发送您的文件:

发送已签名文档的匿名或公共链接

发送已填写并签名的表单的不可编辑副本的链接。此副本已由 Adobe Sign 进行认证。收件人将不得轻易修改副本;所做的任何修改都会导致认证无效。

  1. 单击获取链接,然后单击创建链接

    为文件创建链接以与其他用户共享
  2. 单击复制链接,以通过电子邮件与他人共享该链接。任何拥有此链接访问权限的人员都可以查看文件,但不能对该文档进行任何更改。

    复制链接

通过个性化的电子邮件发送已签名文档的副本

通过电子邮件发送已完成文档的只读副本。收件人可以查看文件,但不能对该文档进行任何更改。

  1. 单击发送副本

    发送已填写并签名的表单副本
  2. 输入希望发送此文档的用户的电子邮件地址。您也可以使用地址簿链接来选择电子邮件地址。

  3. “主题”和“正文”字段与您用来发送电子邮件的相应字段一样,而且会以相同的方式显示给您的收件人。输入所需信息。单击发送

发送该文档以获取其他用户的签名

  1. 单击请求签名,然后单击开始使用

    发送该文档以获取其他用户的签名
  2. 此时将会显示 Adobe Sign 窗口。名称和正文字段与您用来发送电子邮件的相应字段一样,而且会以相同的方式显示给您的收件人。输入所需信息,然后执行以下操作之一:

    • (可选)要浏览高级选项(包括签名者身份验证、提醒等),请单击更多选项
    • 要添加表单字段和指定签名的位置,请单击指定签名的位置

    提示时输入相应信息。有关更多信息,请参阅发送文档以供签名

    添加签名者

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