填写并签名 PDF 表单


借助填写并签名工具,您可轻松地以电子方式填写、签名和发送表单或文档。本文档介绍了如何使用 Acrobat 或 Reader 从桌面填写、签名和发送您的表单。

FIll and sign PDFs

在线快速填写和签署任何 PDF 表单。

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注意:

Adobe 正在测试 Acrobat DC 中的这种新“填写并签名”体验。更新到最新版本后,如果本文档中提到的步骤和用户界面与您的 Acrobat 版本不匹配,请参阅填写和签署 PDF 表单 | 新体验

如何填写 PDF 表单

  1. 在 Acrobat 或 Reader 中打开 PDF 文档或表单。

  2. 单击右侧窗格中的填写并签名。此时将显示“填写并签名”选项。

    “填写并签名”主页

  3. 单击填写和签名。工具栏中将显示特定的工具和选项。可使用它们来填写表单。

    “填写并签名”工具栏

    A. 用于填写表单的批注 B. 签名表单 C. 选择颜色 

  4. 将鼠标悬停在表单域上方,如果您看到一个蓝色框,请继续执行此步骤(否则,请跳到下一步):

    • 如果悬停时在表单域上方看到一个蓝色框,则意味着该表单可填写或可交互 - 它包含您可以选择或填写的域。单击蓝色框中的任意位置,光标将会自动放置在正确的位置。键入您的文本以填写该域。
    • 同样地,对于复选框或单选按钮,请在域中单击以选择选项。
    将鼠标悬停在某个域上会显示检测到的表单域
    通过悬停鼠标显示检测到的文本域

    自动检测到的复选框域
    自动检测到的复选框域

  5. 将鼠标悬停在表单域上方,如果未看到蓝色框,则意味着这是一个扁平化表单。您可以手动填写或添加文本。

    • 单击工具栏中的添加 文本 in 。单击文档中要添加文本的位置,然后开始键入。
    填写或添加文本

    • 使用域工具栏进行适当的更改:
      • 要调整域的大小,请使用工具栏中的上调或下调字体大小按钮,即左侧的前两个按钮。
      • 要移动域,请将您的指针移近域边框,直至看到拖动手柄,然后根据需要按住并移动域。
      • 要删除域或键入的文本,请单击“废纸篓”按钮。
      • 要将普通文本域转换为组合域,或者将组合域转换为普通文本域,请单击组合按钮,即右侧第二个按钮。
      • 要使用批注或符号,请单击选项菜单 并选择批注。
    • 使用组合域可在一列/行中的连续框内填写或添加文本。组合域可将用户输入的文本均匀地分布在整个文本域中,如下所示。在键入时,如果字符不适合每个框,请使用抓取手柄调整间距,在此可调整上图中的点大小。
    组合域和普通文本域

    • 使用叉号、勾形和圆点填充复选框和单选按钮。使用“圆形”工具来圈出文本,或使用“线条”工具来删除文本。单击工具栏中的批注以选择它,然后单击表单中要放置该批注的位置。(每次单击都会将选定的批注放置在表单中的相应位置。)
    批注工具

    注意:

    调整放置的第一个批注的大小,以适合文档中的复选框或单选钮,您随后添加的批注将具有相同大小,并将适合框/圆形域的其余部分。

如何对您的表单进行签名或缩写签名

要签名 PDF 表单,您可以键入、绘制或插入手写签名或缩写签名的图像。

  1. 在 Acrobat 或 Reader 中打开 PDF 文档或表单,然后单击右侧窗格中的填写并签名

  2. 单击“填写并签名”工具栏中的签名图标 ,然后选择是要添加签名还是只添加缩写签名。

    添加签名或缩写签名

    如果您已经添加了签名或缩写签名,则这些签名可以作为选项供您从中选择。

  3. 如果已经添加了签名或缩写签名,则只需从“签名”选项中进行选择,然后单击 PDF 中要添加签名的位置。请跳到下一步。

    如果您是首次签名,则会看到“签名”或“缩写签名”面板。以下是“签名”面板的一个示例。

    键入、绘制或导入签名图像
    您可以选择键入、绘制或导入签名图像。添加的签名和缩写签名将进行保存以供日后使用。

    • 键入:在域中键入您的名称。您可以从少量的精选签名样式中进行选择;单击“更改样式”可查看其他样式。
    • 绘制:在该域中绘制您的签名。
    • 图像:浏览并选择您签名的图像。
    • 保存签名:如果选中这个复选框,并且您已登录 Acrobat Reader 或 Acrobat,那么添加的签名会安全地保存在 Adobe Document Cloud,以供重复使用。

    单击“应用”,然后在 PDF 中单击您希望放置签名或缩写签名的位置。

  4. 要移动已放置的签名或缩写签名,请单击该域以将其高亮显示,然后使用箭头键。要调整该域的大小或删除该域,请使用域工具栏中的选项。

注意:

如果要使用图像作为签名:

  • 使用黑色油墨笔在干净的空白纸张中签下您的姓名。在纸中间签名,以免拍摄或扫描纸张边缘。
  • 对签名进行拍照或扫描。如果您要给签名拍照,请确保页面光线充足,并且签名周围没有阴影。
  • 将照片传输或扫描到您的计算机中。Acrobat/Reader 接受 JPG、JPEG、PNG、GIF、TIFF、TIF 和 BMP 文件。无需裁剪该图像。如果照片或扫描非常清晰,Acrobat/Reader 将只导入签名。

如何将表单发送给他人

填完表单后,您可以与他人共享。

  1. 在 Acrobat 或 Reader 中打开 PDF 文档或表单,然后单击右侧窗格中的填写并签名

  2. 填写并签名工具栏中,单击下一步

    单击“填写并签名”工具栏中的“下一步”

  3. 使用以下任一方法发送您的表单:

发送已填写并签名的表单的不可编辑副本的链接。此副本已由 Adobe Sign 进行认证。收件人将不得轻易修改副本;所做的任何修改都会导致认证无效。

  1. 单击获取链接,然后单击创建链接

    为文件创建链接以与其他用户共享

  2. 任何拥有此链接访问权限的人都可以查看文档,但不能对该文档进行任何更改。以下列方式之一共享链接:

    • 单击复制链接,以通过电子邮件与他人共享该链接。
    • 单击 附加链接到电子邮件。此时会显示您的默认电子邮件。主题行是已填写表单的名称,电子邮件的正文文本包含链接到您的已填写表单的链接。根据需要修改电子邮件的主题和正文文本。将收件人的电子邮件添加到收件人字段中,然后单击发送
    复制链接或附加到电子邮件

通过电子邮件发送已完成文档的只读副本。收件人可以查看文件,但不能对该文档进行任何更改。

  1. 单击发送副本

    发送已填写并签名的表单副本

  2. 输入希望发送此文档的用户的电子邮件地址。您也可以使用地址簿链接来选择电子邮件地址。

  3. “主题”和“正文”字段与您用来发送电子邮件的相应字段一样,而且会以相同的方式显示给您的收件人。输入所需信息。单击“发送”。

  1. 单击请求签名,然后单击开始使用

    发送该文档以获取其他用户的签名

  2. 此时将会显示 Adobe Sign 窗口。名称和正文字段与您用来发送电子邮件的相应字段一样,而且会以相同的方式显示给您的收件人。输入所需信息,然后执行以下操作之一:

    • (可选)要浏览高级选项(包括签名者身份验证、提醒等),请单击更多选项
    • 要添加表单域并指定签名的位置,请单击指定签名位置

    提示时输入相应信息。有关详细信息,请参阅发送文档以供签名

    添加签名者

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