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填写和签名 PDF 表单

  1. Acrobat 用户指南
  2. Acrobat 简介
    1. 从桌面、移动设备和 Web 访问 Acrobat
    2. Acrobat 的新增功能
    3. 键盘快捷键
    4. 系统要求
  3. 工作区
    1. 工作区基础知识
    2. 打开和查看 PDF
      1. 打开 PDF
      2. 导览 PDF 页面
      3. 查看 PDF 首选项
      4. 调整 PDF 视图
      5. 启用 PDF 缩略图预览
      6. 在浏览器中显示 PDF
    3. 使用联机存储帐户
      1. 从 Box 访问文件
      2. 从 Dropbox 访问文件
      3. 从 OneDrive 访问文件
      4. 从 SharePoint 访问文件
      5. 从 Google Drive 访问文件
    4. Acrobat 和 macOS
    5. Acrobat 通知
    6. PDF 中的网格、参考线和测量
    7. PDF 中的亚洲文本、古斯拉夫文本和从右至左文本
  4. 创建 PDF
    1. PDF 创建概览
    2. 使用 Acrobat 创建 PDF
    3. 使用 PDFMaker 创建 PDF
    4. 使用 Adobe PDF 打印机
    5. 将网页转换为 PDF
    6. Creating PDFs with Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF 转换设置
    8. PDF 字体
  5. Editing PDFs
    1. 编辑 PDF 中的文本
    2. 编辑 PDF 中的图像或对象
    3. 旋转、移动、删除和重新编号 PDF 页面
    4. 编辑扫描的 PDF
    5. 增强使用移动设备摄像头拍摄的文档照片
    6. 优化 PDF
    7. PDF 属性和元数据
    8. PDF 中的链接和附件
    9. PDF 图层
    10. PDF 中的页面缩略图和书签
    11. 动作向导 (Acrobat Pro)
    12. 转换为网页的 PDF
    13. 为演示文稿设置 PDF
    14. PDF 文章
    15. 地理空间 PDF
    16. 将动作和脚本应用于 PDF
    17. 更改添加文本的默认字体
    18. 从 PDF 中删除页面
  6. 扫描和 OCR
    1. 将文档扫描为 PDF
    2. 增强文档照片
    3. 对使用 Acrobat 进行扫描时出现的扫描仪问题进行疑难解答
  7. 表单
    1. PDF 表单基础知识
    2. 在 Acrobat 中从头开始创建表单
    3. 创建和分发 PDF 表单
    4. 填写 PDF 表单
    5. PDF 表单域属性
    6. 填写和签名 PDF 表单
    7. 在 PDF 表单中设置动作按钮
    8. 发布交互 PDF Web 表单
    9. PDF 表单域基础知识
    10. PDF 条形码表单域
    11. 收集和管理 PDF 表单数据
    12. 关于表单追踪器
    13. PDF 表单帮助
    14. 使用电子邮件或内部服务器将 PDF 表单发送给收件人
  8. 合并文件
    1. 将多个文件组合或合并为单个 PDF
    2. 旋转、移动、删除和重新编号 PDF 页面
    3. 向 PDF 中添加页眉、页脚以及 Bates 编号
    4. 裁剪 PDF 页面
    5. 向 PDF 中添加水印
    6. 向 PDF 中添加背景
    7. 处理 PDF 包中的组件文件
    8. 发布并共享 PDF 包
    9. PDF 包概览
    10. 创建和自定义 PDF 包
  9. 共享、审阅和添加注释
    1. 在线共享和追踪 PDF 文件
    2. 使用编辑标记文本
    3. 准备 PDF 审阅
    4. 开始 PDF 审阅
    5. 在 SharePoint 或 Office 365 站点上托管共享的审阅
    6. 参与 PDF 审阅
    7. 向 PDF 中添加注释
    8. 向 PDF 中添加图章
    9. 审批工作流程
    10. 管理注释 | 查看、回复、打印
    11. 导入和导出注释
    12. 追踪和管理 PDF 审阅
  10. 保存和导出 PDF
    1. 保存 PDF
    2. 将 PDF 转换为 Word
    3. 将 PDF 转换为 JPG
    4. 将 PDF 转换或导出为其它文件格式
    5. PDF 导出的文件格式选项
    6. 重新使用 PDF 内容
  11. 安全性
    1. PDF 的增强的安全性设置
    2. 使用密码保护 PDF
    3. 管理数字身份证
    4. 使用证书保护 PDF
    5. 打开受保护的 PDF
    6. 从 PDF 中删除敏感内容
    7. 设置 PDF 的安全性策略
    8. 为 PDF 选择安全性方法
    9. 打开 PDF 时发生安全警告
    10. 使用 Adobe Experience Manager 保护 PDF
    11. 适用于 PDF 的“受保护视图”功能
    12. Acrobat 和 PDF 的安全性概览
    13. PDF 中 JavaScript 的安全性风险
    14. 附件作为安全风险
    15. Allow or block links in PDFs
  12. 电子签名
    1. 签名 PDF 文档
    2. 将您的签名捕捉到移动版应用程序中并应用在各个地方
    3. 发送文档以供电子签名
    4. 关于证书签名
    5. 基于证书的签名
    6. 验证数字签名
    7. Adobe Approved Trust List
    8. 管理可信任身份
  13. 打印
    1. 基本 PDF 打印任务
    2. 打印小册子和 PDF 包
    3. 高级 PDF 打印设置
    4. 打印为 PDF
    5. 打印彩色 PDF (Acrobat Pro)
    6. 按照自定义大小打印 PDF
  14. 辅助工具、标签和重排
    1. 创建和验证 PDF 辅助工具
    2. PDF 中的辅助工具功能
    3. PDF 的“阅读顺序”工具
    4. 阅读具有重排和辅助工具功能的 PDF
    5. 使用“内容”和“标签”面板编辑文档结构
    6. 创建具有辅助工具的 PDF
  15. 搜索和索引
    1. 创建 PDF 索引
    2. 搜索 PDF
  16. 多媒体和 3D 模型
    1. 在 PDF 中添加音频、视频和交互对象
    2. 向 PDF 中添加 3D 模型 (Acrobat Pro)
    3. 在 PDF 中显示 3D 模型
    4. 与 3D 模型进行交互
    5. 测量 PDF 中的 3D 对象
    6. 在 PDF 中设置 3D 视图
    7. 启用 PDF 中的 3D 内容
    8. 向 PDF 中添加多媒体
    9. 在 PDF 中为 3D 设计添加注释
    10. 在 PDF 中播放视频、音频和多媒体格式
    11. 将注释添加到视频
  17. 印刷制作工具 (Acrobat Pro)
    1. Print production tools overview
    2. 打印机标记和调整细线
    3. 预览输出
    4. 透明度拼合
    5. 颜色转换和油墨管理
    6. 陷印颜色
  18. 印前检查 (Acrobat Pro)
    1. 符合 PDF/X、PDF/A 和 PDF/E 规范的文件
    2. 印前检查配置文件
    3. 高级印前检查
    4. 印前检查报告
    5. 查看印前检查结果、对象和资源
    6. PDF 中的输出方法
    7. 使用“印前检查”工具更正问题区域
    8. 使用快捷批处理或印前检查动作自动分析文档
    9. 使用“印前检查”工具分析文档
    10. “印前检查”工具中的其他检查
    11. 印前检查库
    12. 印前检查变量
  19. 色彩管理
    1. 保持颜色一致
    2. 颜色设置
    3. 对文档进行色彩管理
    4. 处理色彩配置文件
    5. 了解色彩管理
注意:

Adobe 正在测试 Acrobat 中的这种新“填写和签名”体验。更新到最新版本后,如果本文档中提到的步骤和用户界面与您的 Acrobat 版本不匹配,请参阅填写和签署 PDF 表单 | 新体验

借助填写和签名工具,您可轻松地以电子方式填写、签名和发送表单或文档。本文档介绍了如何使用 Acrobat 或 Reader 从桌面填写、签名和发送您的表单。

如何填写 PDF 表单

  1. 在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中,打开 PDF 文档或表单。

  2. 单击右侧窗格中的填写和签名,或者,单击工具栏中的签名图标。

    “填写和签名”工具

  3. 单击填写和签名。工具栏中将显示特定的工具和选项。可使用它们来填写表单。

    “填写和签名”工具栏

    A. 用于填写表单的批注 B. 选择颜色 C. 签名表单 D. 请求签名 

  4. 将鼠标悬停在表单域上方,如果您看到一个蓝色框,请继续执行此步骤(否则,请跳到下一步):

    • 如果悬停时在表单域上方看到一个蓝色框,则意味着该表单可填写或可交互 - 它包含您可以选择或填写的域。单击蓝色框中的任意位置,光标将会自动放置在正确的位置。键入您的文本以填写该域。
    • 同样地,对于复选框或单选按钮,请在域中单击以选择选项。
    将鼠标悬停在某个域上会显示检测到的表单域
    通过悬停鼠标显示检测到的文本域

    自动检测到的复选框域
    自动检测到的复选框域

  5. 将鼠标悬停在表单域上方,如果未看到蓝色框,则意味着这是一个扁平化表单。您可以手动填写或添加文本。

    • 单击工具栏中的添加 文本 。 单击文档中要添加文本的位置,然后开始键入。
    填写或添加文本

    • 使用域工具栏进行适当的更改:
      • 要调整域的大小,请使用工具栏中的上调或下调字体大小按钮,即左侧的前两个按钮。
      • 要移动域,请将您的指针移近域边框,直至看到拖动手柄,然后根据需要按住并移动域。
      • 要删除域或键入的文本,请单击“废纸篓”按钮。
      • 要将普通文本域转换为组合域,或者将组合域转换为普通文本域,请单击组合按钮,即右侧第二个按钮。
      • 要使用批注或符号,请单击选项菜单 并选择批注。
    • 使用组合域可在一列/行中的连续框内填写或添加文本。组合域可将用户输入的文本均匀地分布在整个文本域中,如下所示。在键入时,如果字符不适合每个框,请使用抓取手柄调整间距,在此可调整上图中的点大小。
    组合域和普通文本域

    • 使用叉号、勾形和圆点填充复选框和单选按钮。使用“圆形”工具来圈出文本,或使用“线条”工具来删除文本。单击工具栏中的批注以选择它,然后单击表单中要放置该批注的位置。(每次单击都会将选定的批注放置在表单中的相应位置。)
    批注工具

    注意:

    调整放置的第一个批注的大小,以适合文档中的复选框或单选钮,您随后添加的批注将具有相同大小,并将适合框/圆形域的其余部分。

如何对您的表单进行签名或缩写签名

要签名 PDF 表单,您可以键入、绘制或插入手写签名或缩写签名的图像。

  1. 在 Acrobat 或 Reader 中打开 PDF 文档或表单,然后单击右侧窗格中的填写并签名

  2. 单击“填写和签名”工具栏中的签名图标 ,然后选择是要添加签名还是只添加缩写签名。

    添加签名或缩写签名

    如果您已经添加了签名或缩写签名,则这些签名可以作为选项供您从中选择。

  3. 如果已经添加了签名或缩写签名,则只需从“签名”选项中进行选择,然后单击 PDF 中要添加签名的位置。请跳到下一步。

    如果您是首次签名,则会看到“签名”或“缩写签名”面板。以下是“签名”面板的一个示例。

    键入、绘制或导入签名图像
    您可以选择键入、绘制或导入签名图像。添加的签名和缩写签名将进行保存以供日后使用。

    • 键入:在域中键入您的名称。您可以从少量的精选签名样式中进行选择;单击“更改样式”可查看其他样式。
    • 绘制:在该域中绘制您的签名。
    • 图像:浏览并选择您签名的图像。
    • 保存签名:如果选中这个复选框,并且您已登录 Acrobat Reader 或 Acrobat,那么添加的签名会安全地保存在 Adobe Document Cloud,以供重复使用。

    单击“应用”,然后在 PDF 中单击您希望放置签名或缩写签名的位置。

  4. 要移动已放置的签名或缩写签名,请单击该域以将其高亮显示,然后使用箭头键。要调整该域的大小或删除该域,请使用域工具栏中的选项。

注意:

如果要使用图像作为签名:

  • 使用黑色油墨笔在干净的空白纸张中签下您的姓名。在纸中间签名,以免拍摄或扫描纸张边缘。
  • 对签名进行拍照或扫描。如果您要给签名拍照,请确保页面光线充足,并且签名周围没有阴影。
  • 将照片传输或扫描到您的计算机中。Acrobat/Reader 接受 JPG、JPEG、PNG、GIF、TIFF、TIF 和 BMP 文件。无需裁剪该图像。如果照片或扫描非常清晰,Acrobat/Reader 将只导入签名。

如何将表单发送给他人

填完表单后,您可以与他人共享。

  1. 在 Acrobat 或 Reader 中打开 PDF 文档或表单,然后单击右侧窗格中的填写并签名

  2. 填写和签名工具栏中,单击请求签名

    单击“填写和签名”工具栏中的“下一步”

  3. 使用以下任一方法发送您的表单:

发送已填写和签名表单不可编辑副本的链接。此副本已由 Adobe Acrobat Sign 进行认证。收件人将不得轻易修改副本;所做的任何修改都会导致认证无效。

  1. 单击获取链接,然后单击创建链接

    为文件创建链接以与其他用户共享

  2. 任何拥有此链接访问权限的人都可以查看文档,但不能对该文档进行任何更改。以下列方式之一共享链接:

    • 单击复制链接,以通过电子邮件与他人共享该链接。
    • 单击附加链接到电子邮件。此时会显示您的默认电子邮件。主题行是已填写表单的名称,电子邮件的正文文本包含链接到您的已填写表单的链接。根据需要修改电子邮件的主题和正文文本。将收件人的电子邮件添加到收件人字段中,然后单击发送
    复制链接或附加到电子邮件

通过电子邮件发送已完成文档的只读副本。收件人可以查看文件,但不能对该文档进行任何更改。

  1. 单击发送副本

    发送已填写和签名的表单副本

  2. 输入希望发送此文档的用户的电子邮件地址。您也可以使用地址簿链接来选择电子邮件地址。

  3. “主题”和“正文”字段与您用来发送电子邮件的相应字段一样,而且会以相同的方式显示给您的收件人。输入所需信息。单击“发送”。

  1. 单击请求签名,然后单击开始使用

    发送该文档以获取其他用户的签名

  2. 此时将会显示 Acrobat Sign 窗口。名称和正文字段与您用来发送电子邮件的相应字段一样,而且会以相同的方式显示给您的收件人。输入所需信息,然后执行以下操作之一:

    • (可选)要浏览高级选项(包括签名者身份验证、提醒等),请单击更多选项
    • 要添加表单域并指定签名的位置,请单击指定签名位置

    提示时输入相应信息。有关详细信息,请参阅发送文档以供签名

    添加签名者

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