用户指南 取消(C)

填写和签名 PDF 表单

  1. Acrobat 用户指南
  2. Acrobat 简介
    1. 从桌面、移动设备和 Web 访问 Acrobat
    2. Acrobat 的新增功能
    3. 键盘快捷键
    4. 系统要求
  3. 工作区
    1. 工作区基础知识
    2. 打开和查看 PDF
      1. 打开 PDF
      2. 导览 PDF 页面
      3. 查看 PDF 首选项
      4. 调整 PDF 视图
      5. 启用 PDF 缩略图预览
      6. 在浏览器中显示 PDF
    3. 使用联机存储帐户
      1. 从 Box 访问文件
      2. 从 Dropbox 访问文件
      3. 从 OneDrive 访问文件
      4. 从 SharePoint 访问文件
      5. 从 Google Drive 访问文件
    4. Acrobat 和 macOS
    5. Acrobat 通知
    6. PDF 中的网格、参考线和测量
    7. PDF 中的亚洲文本、古斯拉夫文本和从右至左文本
  4. 创建 PDF
    1. PDF 创建概览
    2. 使用 Acrobat 创建 PDF
    3. 使用 PDFMaker 创建 PDF
    4. 使用 Adobe PDF 打印机
    5. 将网页转换为 PDF
    6. Creating PDFs with Acrobat Distiller
    7. Adobe PDF 转换设置
    8. PDF 字体
  5. Editing PDFs
    1. 编辑 PDF 中的文本
    2. 编辑 PDF 中的图像或对象
    3. 旋转、移动、删除和重新编号 PDF 页面
    4. 编辑扫描的 PDF
    5. 增强使用移动设备摄像头拍摄的文档照片
    6. 优化 PDF
    7. PDF 属性和元数据
    8. PDF 中的链接和附件
    9. PDF 图层
    10. PDF 中的页面缩略图和书签
    11. 动作向导 (Acrobat Pro)
    12. 转换为网页的 PDF
    13. 为演示文稿设置 PDF
    14. PDF 文章
    15. 地理空间 PDF
    16. 将动作和脚本应用于 PDF
    17. 更改添加文本的默认字体
    18. 从 PDF 中删除页面
  6. 扫描和 OCR
    1. 将文档扫描为 PDF
    2. 增强文档照片
    3. 对使用 Acrobat 进行扫描时出现的扫描仪问题进行疑难解答
  7. 表单
    1. PDF 表单基础知识
    2. 在 Acrobat 中从头开始创建表单
    3. 创建和分发 PDF 表单
    4. 填写 PDF 表单
    5. PDF 表单域属性
    6. 填写和签名 PDF 表单
    7. 在 PDF 表单中设置动作按钮
    8. 发布交互 PDF Web 表单
    9. PDF 表单域基础知识
    10. PDF 条形码表单域
    11. 收集和管理 PDF 表单数据
    12. 关于表单追踪器
    13. PDF 表单帮助
    14. 使用电子邮件或内部服务器将 PDF 表单发送给收件人
  8. 合并文件
    1. 将多个文件组合或合并为单个 PDF
    2. 旋转、移动、删除和重新编号 PDF 页面
    3. 向 PDF 中添加页眉、页脚以及 Bates 编号
    4. 裁剪 PDF 页面
    5. 向 PDF 中添加水印
    6. 向 PDF 中添加背景
    7. 处理 PDF 包中的组件文件
    8. 发布并共享 PDF 包
    9. PDF 包概览
    10. 创建和自定义 PDF 包
  9. 共享、审阅和添加注释
    1. 在线共享和追踪 PDF 文件
    2. 使用编辑标记文本
    3. 准备 PDF 审阅
    4. 开始 PDF 审阅
    5. 在 SharePoint 或 Office 365 站点上托管共享的审阅
    6. 参与 PDF 审阅
    7. 向 PDF 中添加注释
    8. 向 PDF 中添加图章
    9. 审批工作流程
    10. 管理注释 | 查看、回复、打印
    11. 导入和导出注释
    12. 追踪和管理 PDF 审阅
  10. 保存和导出 PDF
    1. 保存 PDF
    2. 将 PDF 转换为 Word
    3. 将 PDF 转换为 JPG
    4. 将 PDF 转换或导出为其它文件格式
    5. PDF 导出的文件格式选项
    6. 重新使用 PDF 内容
  11. 安全性
    1. PDF 的增强的安全性设置
    2. 使用密码保护 PDF
    3. 管理数字身份证
    4. 使用证书保护 PDF
    5. 打开受保护的 PDF
    6. 从 PDF 中删除敏感内容
    7. 设置 PDF 的安全性策略
    8. 为 PDF 选择安全性方法
    9. 打开 PDF 时发生安全警告
    10. 使用 Adobe Experience Manager 保护 PDF
    11. 适用于 PDF 的“受保护视图”功能
    12. Acrobat 和 PDF 的安全性概览
    13. PDF 中 JavaScript 的安全性风险
    14. 附件作为安全风险
    15. Allow or block links in PDFs
  12. 电子签名
    1. 签名 PDF 文档
    2. 将您的签名捕捉到移动版应用程序中并应用在各个地方
    3. 发送文档以供电子签名
    4. 关于证书签名
    5. 基于证书的签名
    6. 验证数字签名
    7. Adobe Approved Trust List
    8. 管理可信任身份
  13. 打印
    1. 基本 PDF 打印任务
    2. 打印小册子和 PDF 包
    3. 高级 PDF 打印设置
    4. 打印为 PDF
    5. 打印彩色 PDF (Acrobat Pro)
    6. 按照自定义大小打印 PDF
  14. 辅助工具、标签和重排
    1. 创建和验证 PDF 辅助工具
    2. PDF 中的辅助工具功能
    3. PDF 的“阅读顺序”工具
    4. 阅读具有重排和辅助工具功能的 PDF
    5. 使用“内容”和“标签”面板编辑文档结构
    6. 创建具有辅助工具的 PDF
  15. 搜索和索引
    1. 创建 PDF 索引
    2. 搜索 PDF
  16. 多媒体和 3D 模型
    1. 在 PDF 中添加音频、视频和交互对象
    2. 向 PDF 中添加 3D 模型 (Acrobat Pro)
    3. 在 PDF 中显示 3D 模型
    4. 与 3D 模型进行交互
    5. 测量 PDF 中的 3D 对象
    6. 在 PDF 中设置 3D 视图
    7. 启用 PDF 中的 3D 内容
    8. 向 PDF 中添加多媒体
    9. 在 PDF 中为 3D 设计添加注释
    10. 在 PDF 中播放视频、音频和多媒体格式
    11. 将注释添加到视频
  17. 印刷制作工具 (Acrobat Pro)
    1. Print production tools overview
    2. 打印机标记和调整细线
    3. 预览输出
    4. 透明度拼合
    5. 颜色转换和油墨管理
    6. 陷印颜色
  18. 印前检查 (Acrobat Pro)
    1. 符合 PDF/X、PDF/A 和 PDF/E 规范的文件
    2. 印前检查配置文件
    3. 高级印前检查
    4. 印前检查报告
    5. 查看印前检查结果、对象和资源
    6. PDF 中的输出方法
    7. 使用“印前检查”工具更正问题区域
    8. 使用快捷批处理或印前检查动作自动分析文档
    9. 使用“印前检查”工具分析文档
    10. “印前检查”工具中的其他检查
    11. 印前检查库
    12. 印前检查变量
  19. 色彩管理
    1. 保持颜色一致
    2. 颜色设置
    3. 对文档进行色彩管理
    4. 处理色彩配置文件
    5. 了解色彩管理

准备事项

我们将推出全新、更直观的产品体验。如果此处显示的屏幕与您的产品界面不匹配,请选择“帮助”以了解您的当前体验

在新的体验中,工具显示在屏幕的左侧。

概览

您可以使用 Acrobat 的填写并签名工具轻松填写、签名和共享您的文档。以下主题提供了有关下列内容的信息:

Adobe Acrobat 深度链接

自己试一下
通过几个简单步骤填写并签署文档。

PDF 表单的类型

  • 交互式表单:它们包含您可以选择和填写的字段。了解如何填写交互式表单
  • 平面表单:它们没有交互式表单。它可以是尚未针对表单填写进行优化的纸质表单或 PDF。“填写并签名”工具会自动检测表单字段,如文本字段、组合字段、复选框和单选按钮。如果需要,您可以使用“填写并签名”工具在表单上的任何位置手动添加文本和其他符号。

您可以通过输入信息和添加签名来完成表单。Acrobat 还允许您将已完成的表单发送给其他人,并将其安全保存在 Adobe 云存储中。

填写和签名 PDF 表单

要完成并签署 PDF 表单,请在 Acrobat 中打开该表单,然后从全局栏中选择电子签名。或者,您可以选择所有工具 > 填写并签名

此时会在左侧窗格中显示“填写并签名”工具。现在,您可以使用签名工具填写表单字段并签署表单,如以下主题中所述。

要填充文本域,请执行以下操作:

  1. 在左侧面板中,选择“填写表单字段”,然后选择要在其中添加文本的字段。
    此时会显示一个文本字段以及一个工具栏。

  2. 再次选择文本字段,然后输入文本。

  3. 要重新定位文本框以使其与文本字段对齐,请选择文本框,并将鼠标悬停在其上。在您看到带箭头的加号图标后,将文本框移至所需位置。

  4. 要编辑文本,请选择文本框。看到光标和小键盘后,请编辑文本,然后单击其他位置以输入。

  5. 要更改文本大小,请根据需要选择 A+ 或 A-。

    fill-text-field

    注意:

    调整放置的第一个批注的大小,以适合文档中的复选框或单选钮,您随后添加的批注将具有相同大小,并将适合框/圆形域的其余部分。

  6. 要更改文本颜色,请从快速工具栏选择颜色,然后从调色板中选择所需颜色。

    签名的默认颜色为黑色。要更改签名的颜色,您必须取消选中保持签名为黑色复选框。

    text-color

  7. 要将文本样式从“正常”更改为“精梳”,请从文本框菜单中,选择省略号 ( ) > 字符间距

    为精梳文本选择字符间距。

    它会将文本样式从 normal 更改为 combed。要增大或减小间距,您可以选择蓝色箭头图标,然后根据需要拖动它。

    文本中等间距字符。

    注意:Combed 文本是一种文本样式,每个文本字符都将放在与之对应的框中,且间距相同。

  8. 完成后,选择下一个字段间距,然后在文本框中输入文本。根据需要使用格式化选项。

    重复步骤,以填写表单中的所有必填字段。

要填充单选选项域,请执行以下操作:

  1. 使用单选选项将鼠标光标悬停在该字段。

    它会自动显示默认复选标记或选定的单选字段符号。

    fill-checkbox

  2. 选择单选选项字段以输入符号。

  3. 要更改符号,请再次选择该字段,然后从菜单中选择省略号 ( ),之后再选择另一种符号。

    它使用选定的符号来标记域。

    change-radio-symbol

要添加签名和缩写签名,请执行以下操作:

  1. 创建您的签名和缩写签名(如果尚未完成)。具体操作如下:

    1. 从快速操作工具栏中,选择添加您的签名或缩写签名  
    2. 要添加签名,请选择添加签名。在显示的对话框中,键入或绘制您的签名,然后选择完成
    3. 要添加您的缩写签名,请选择 > 添加缩写签名。在显示的对话框中,键入或绘制您的缩写签名,然后选择完成

    注意:您也可以添加一个图像作为您的签名或缩写签名。要添加现有图像,请点击顶部菜单中的图像图标。要拍摄新照片并将其添加为您的签名,请点击相机图标并按照工作流程进行操作。

  2. 要添加签名,请执行以下操作:

    1. 从左侧面板中,选择您的签名,移到要添加签名的字段,然后选择该字段以置入签名。
      从快速操作工具栏中选择添加您的签名或缩写签名  ,然后选择您的签名。
    2. 您的签名将显示在该域中。
      注意:一旦您在表单中添加了签名或初始并保存,则不能再次对其进行编辑。
    3. 要调整签名的位置,请将鼠标光标悬停在签名上,直至您看到加号图标,然后单击并根据需要移动签名。 
    4. 要调整签名的大小,请将鼠标光标悬停在角落中的蓝色圆圈上,然后按住并根据需要拖动它。
    添加签名

    resize-signature

    注意:

    您在表单中添加了签名或缩写签名并成功保存之后,不能再次对其进行编辑。

  3. 要添加缩写签名,请执行以下操作:

    1. 从左侧面板中,选择您的缩写签名,移到要添加签名的字段,然后单击以置入签名。
      从快速操作工具栏中选择添加您的签名或缩写签名  ,然后选择您的缩写签名。
      您的缩写签名会显示在该域中。
    2. 要调整签名的位置,请将鼠标光标悬停在签名上,直至您看到加号图标,然后单击签名并将其移动到所需位置。 
    3. 要调整签名的大小,请将鼠标光标悬停在角落中的蓝色圆圈上,然后按住并根据需要拖动它。
    注意:

    如果要使用图像作为签名或缩写签名:

    • 使用黑色油墨笔在干净的空白纸张中签下您的姓名。在纸张中间签名,以免拍摄或扫描纸张边缘。
    • 要给签名拍照或扫描签名。如果您要给签名拍照,请确保页面光线充足,并且签名周围没有阴影。
    • 将照片传输或扫描到您的计算机中。Acrobat/Reader 接受 JPG、JPEG、PNG、GIF、TIFF、TIF 和 BMP 文件。无需裁剪该图像。如果照片或扫描非常清晰,Acrobat/Reader 将只导入签名。

共享表单

完成并保存表单后,您可以执行以下任意操作:

要与他人共享表单以查看或添加注释,请执行以下操作:

  1. 在右上角,选择共享

  2. 要与特定人员共享文档,请输入您想要与其共享表单的人员的姓名或电子邮件地址。此时会打开邀请人员对话框。

    • 继续添加您想要与其共享的人员的姓名。
    • 如果需要,可以修改消息。
    • 要将表单设置为“仅查看”模式,请取消选择允许他人对此文件添加注释切换按钮。
    • 要添加审阅截止日期,请选择添加截止日期,然后输入一个日期。
    share-with-others-2

  3. 选择邀请

    它会向您添加到表单的所有人员发送一个链接。

要共享 PDF 的认证副本,请执行以下操作:

  1. 从左侧的“签名”面板中,选择保存认证副本

    它会创建一个表单认证副本,并在顶部显示认证横幅,如下所示。

    sign-panel

  2. 在左侧面板的登录提示中,选择下一步

    它会要求您再次登录帐户,以帮助保护您的已签名协议。

    在“受保护数据”对话框中选择“下一步”。

  3. 在随后显示的对话框中,选择继续,然后输入您的帐户凭据以登录。

    在“登录”对话框中选择“继续”。

  4. 再次登录后,认证副本将显示文件信息和共享选项。选择所需的共享选项以共享表单。 

    certified-1

    certified-4

要共享表单的链接,请执行以下操作:

  1. 从右上角选择共享

  2. 要通过链接共享表单,请选择创建链接以共享 。表单将上传到 Adobe 云存储,并生成一个可共享的链接,然后您可以将该链接复制到剪贴板。您可以将该链接粘贴到您想要共享表单的任何位置。

    在 Acrobat 中打开 PDF 表单,并显示“共享”选项。

您可以修改共享设置。从共享对话框中选择链接设置。 要将表单设置为仅查看,请取消选择联系人可以添加注释切换开关,然后选择应用。 

“共享”对话框已打开,且突出显示“链接设置”选项。

要通过网站或任何在线门户共享表单,请执行以下操作

在“签名”面板中,选择更多选项,然后选择创建 Web 表单。按照工作流程操作,将表单添加到您的网站并共享链接以在线收集数据。

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