使用 Creative Cloud Libraries 企业版的公司风格指南

了解如何使用 Creative Cloud Libraries 企业版创建、共享和协作处理、使用和更新公司风格指南。

创建库

可以使用“库”面板直接在您所选的创意应用程序中创建库。要创建库,请执行以下操作:

  1. 打开“库”面板:

    • 在大多数 Creative Cloud 应用程序中,您可以在“窗口”>“库”中找到该面板。
    • 在 Animate、InDesign 和 Dreamweaver 中,您可以在“窗口”>“CC Libraries”中找到该面板。
    • 在 Adobe XD 中,您可以在“文件”>“打开 CC Libraries”中找到该面板。
  2. 在“库”面板菜单中选择“新建库”

    新建库

  3. 为库命名,然后单击“创建”。接下来,可以使用设计组件填充库。

    创建

将设计资源添加到库

Creative Cloud Libraries 提供了一种从各种应用程序(Photoshop、Illustrator、InDesign、XD 等)捕获设计元素的机制。您的选择不限于桌面应用程序。您还可使用 Adobe Capture 等移动应用程序,在灵感闪现时及时捕捉灵感,也可从 Adobe Stock 下载资源。

本示例使用 Illustrator。

  1. 在 Illustrator 中选择一些图稿,然后单击“添加内容”按钮 [+],并选择“图形”将图稿作为图形添加到库中。

    您还可以将图稿从 Illustrator 页面拖到库中,但是单击“添加内容”按钮 [+] 可以更好地控制将图稿的哪些属性添加到库中。

    添加图形

  2. 右键单击资源名称,然后选择“重命名”,将名称更改为有意义的名称。

    重命名资源

添加色板

您可以通过向库中添加色样来极大地简化和标准化团队之间的颜色沟通。品牌准则通常会指定每种颜色的 RGB、CMYK、HEX 和专色版本。您可以创建多个库(每个色彩空间一个),也可以创建一个库并按组整理颜色。

本示例使用 Illustrator。

  1. 在 Illustrator 中选择具有颜色填充或笔触的对象,然后单击“添加内容”按钮 [+] 并选择“填充颜色”“笔触颜色”,将颜色添加到库中。

    填充颜色

  2. 资源将使用颜色的十六进制值自动命名。如果您想将名称重命名为其他名称,请右键单击该名称,然后选择“重命名”

    重命名资源

  3. 将鼠标悬停在颜色上,您将看到所显示颜色的 CMYK 或 RGB 值。如果是从 CMYK 文档中添加颜色,该颜色将作为 CMYK 颜色添加到库中;如果是从 RGB 文档中添加颜色,该颜色将添加为 RGB 颜色;如果添加的颜色是专色,该颜色将添加为专色。您也可以右键单击色样以添加注释。提供应在何时使用某种颜色的上下文可能会有所帮助。

    将色样添加到库中

添加文本样式

标准化排版样式对于保持品牌合规性很重要。在版面中使用段落和字符样式可减少单击次数并提高生产率。Illustrator 和 InDesign 支持在库中使用段落样式,而 Photoshop、Illustrator、InDesign 和 XD 均支持在库中使用字符样式。

本示例使用 InDesign。

  1. 在文档中选择一些文本,然后单击“添加内容”按钮。选择“字符样式”或“段落样式”以将文本样式添加到库中。

    选择文本

  2. 右键单击资源名称,然后选择“重命名”,将名称更改为有意义的名称。

    重命名资源

  3. 如果文档在“段落样式”或“字符样式”面板中包含命名的段落样式或字符样式,您可以通过在面板中选择一种或多种样式并单击面板底部的“添加到库”按钮来将这些样式添加到库中。

    添加文本样式

使用库资源

将资源保存在 Adobe Creative Cloud Libraries 中后,您可以在设计中(在同一文件、另一个项目或另一个应用程序中)重复使用它们,而不必担心用错版本。

要将图形资源添加到项目中,可以将其直接从库中拖到 Illustrator 画板、Photoshop 画布或 InDesign 版面中,或拖到其他 Creative Cloud 应用程序的项目中。

要应用颜色、文本样式、图层样式和某些其他类型的资源,请选择要向其应用资源的对象、文本或其他内容,然后在“库”面板中单击相应资源的缩略图。

本示例使用 Photoshop。

  1. 在现有或新的 Photoshop 文档中,将图形从“库”面板拖到画布上。调整变换手柄以缩放内容,然后单击“提交”按钮或按 Enter。

    拖动图形

  2. 单击您已存储在库中的某个颜色对应的图标。该颜色将在 Photoshop 中被应用为当前前景色。

    使用资源

添加编辑者和查看者进行协作

您可以邀请组织内部或外部的其他 Creative Cloud 用户协作处理您创建的各个库。可以为您邀请的每个协作者授予“可以编辑”或“可以查看”权限。

当您向库提供“可以编辑”权限时,协作者可以使用、修改、重命名、移动和删除库内容。“可以查看”权限(又称“只读”权限)允许接收方查看和使用资源,但不能修改资源或库本身。

具有“可以查看”访问权限的库可确保其他协作者无法更改或删除存储在 Creative Cloud 中的创意资源,同时仍可让您的团队可以使用这些资源。

  1. 从“库”面板菜单中选择“邀请他人”

    选择“邀请他人”

  2. 您的默认浏览器已启动。键入您的协作者的一个或多个电子邮件地址。在您输入每个地址之后,选择“可以查看”“可以编辑”,然后单击“邀请”

    邀请

    注意:

    如果您看到共享链接或邀请协作者时出现错误,请与您的 IT 管理员联系:

    “已启用企业共享限制。由于您的组织已启用共享限制,因此无法邀请此用户。了解详情。”

  3. 可能的合作者会收到一封电子邮件邀请。他们必须点阅电子邮件以接受邀请(或回复他们通过 Creative Cloud 桌面应用程序收到的通知)。完成此操作后,您共享的库及其所有资源将显示在“库”面板中。

    接受邀请

使用和更新链接的资源

Photoshop、Illustrator 和 InDesign 都具有将库中的资源用作链接或复制(非链接)订单资源的独特功能。一定要了解它们之间的差异。

链接的资源仍与库中的原始资源相关联。当原始资源被更改或更新时,所有协作者都会收到有关图形已过期的警报,并且他们可以选择对其进行更新。接受更改后,其在 Photoshop、Illustrator 或 InDesign 文档中使用的所有实例都会自动更新。

更改原始库内容后,复制的资源或非链接的资源在使用它们的 Photoshop、Illustrator 或 InDesign 文档中不会发生更改。

本示例使用 Photoshop。

  1. 在现有或新的 Photoshop 文档中,右键单击“库”中的图形资源,然后选择“放置链接资源”

    放置链接资源

  2. “图层”面板中的相应图层上会显示一个云图标,指示该资源已链接到库。当协作者编辑“库”资源时,该资源将在此文档中更新。

    协作

  3. 右键单击库中的另一个图形资源,然后选择“放置副本”。

    放置副本

  4. “图层”面板中的相应图层上会显示“智能对象”图标,指示该资源已作为智能对象嵌入到 Photoshop 文档中。该资源未链接到库,如果库资源发生更改,该资源不会在文档中更新。

    已嵌入资源

在协作工作流程中更新库资源

在协作工作流程中使用链接的图形资源可能会非常强大。在 InDesign、Illustrator、Photoshop、XD 和 Dimension 中,处理链接的图形库资源的工作流程是类似的。

  1. 对共享库具有“可以查看”特权的协作者可将库中的 Illustrator 图形作为链接资源放置到 InDesign 版面中。

    放置图形

  2. 您对同一共享库拥有“可以编辑”特权,并且可以更改所使用的库资源的颜色。要编辑资源,请在库中双击该资源。图形将在 Illustrator 中打开,您可以在其中更改颜色。

    更改颜色

  3. 保存您在 Illustrator 中所做的更改,并关闭文件。库内容会在本地驱动器上更新,并同步到 Creative Cloud 和所有协作者。

    同步变更

  4. 协作者会收到有关图形已过期的警报。在该警报中,他们可以选择接受更改后的资源,或选择拒绝(在后一种情况下,他们的资源会保持不变)。

    如果他们接受更改,修正后的库内容将在其“库”面板中更新。

    更新资源

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