使用“控制”面板或“字符”面板对表中的文本设置格式，设置方法与对表外面的文本设置格式一样。此外，以下两个主要的对话框可帮助您给表本身设置格式：“表选项”和“单元格选项”。可以使用这些对话框来更改行数和列数、更改表边框和填色的外观、确定表前和表后的间距、编辑表头行和表尾行，以及添加其他表格式。

可以使用“表”面板、“控制”面板或上下文菜单构建表的格式。选择一个或多个单元格，然后右键单击 (Windows) 或按住 Control 键单击 (Mac OS)，将显示含有表选项的上下文菜单。

调整列、行和表的大小

可以用几种不同的方法调整行、列和表的大小。

调整列和行的大小

默认情况下，行高由当前字体的全角框高度决定。因此，如果更改所有文本行中文字的点大小，或者更改行高设置，则行高也会改变。最大行高由“单元格选项”对话框“行和列”部分中的“最大值”设置确定。

在不更改表宽的情况下调整行或列的大小

• 拖动表内的行或列的内边缘（而不是表边界）的同时按住 Shift 键。当一个行或列变大时，其他行或列会相应变小。
• 要按比例调整行或列的大小，请在拖动表的右外框或下边缘时按住 Shift 键。

按住 Shift 键时拖动表的右边缘，将按比例调整所有列；按住 Shift 键时拖动表的下边框，将按比例调整所有行。

按住 Shift 键时拖动表的下边缘（对于直排文本，是左下角），将按比例调整行的高度（或者直排文本行的宽度）。

调整整个表的大小

均匀分布列和行

更改表前距或表后距

请注意，更改表前距不会影响位于框架顶部的表行的间距。

将表拆分到几个框架中

使用“保持”选项确定应将多少行保留在一起，或者指定换行的位置，如栏或框架的顶部。

当创建的表比它驻留的框架高时，框架会出现溢流。如果将该框架串接到另一框架，表则在后者中继续。多出的行会按一次一行移入串接框架中，您不能将一个单行拆分到多个框架中。指定表头行或表尾行以在新框架中重复信息。

在表的前面添加文本

表定位在紧靠在它前面或后面的段落。如果在文本框架的开始处插入一个表，则无法在该表的前方单击来放置插入点。请改为使用箭头键将插入点移至表的前方。

设置表中文本的格式

通常，设置表中文本的格式所使用的方法与设置表外文本的格式所使用的方法相同。

将制表符插入表单元格

当插入点在表中时，按 Tab 键可将插入点移到下一个单元格中。不过，同样可以在单元格中插入制表符。使用“制表符”面板可定义表中的制表符设置。“制表符”设置影响在其中置入插入点的段落。

要更改制表符设置，请选择要影响的列或单元格，选择“文字”>“制表符”以显示“制表符”面板，然后调整制表符设置。

更改表单元格中文本的对齐方式

旋转单元格中的文本

更改单元格内边距

多数情况下，增加单元格内边距将增加行高。如果将行高设置为固定值，请确保为内边距留出足够的空间，以避免导致溢流文本。

合并和拆分单元格

可以合并（组合）或拆分（分隔）表中的单元格。

合并单元格

可以将同一行或列中的两个或多个单元格合并为一个单元格。例如，可以将表的最上面一行中的所有单元格合并成一个单元格，以留给表标题使用。

取消合并单元格

拆分单元格

可以水平或垂直拆分单元格，这在创建表单类型的表时特别有用。可以选择多个单元格，然后垂直或水平拆分它们。

处理溢流单元格

大多数情况下，单元格会在垂直方向扩展以容纳所添加的新文本和图形。但是，如果设置了固定行高，且添加的文本或图形对于单元格而言太大，则单元格的右下角将显示一个小红点，表示该单元格出现溢流。

您不能将溢流文本排列到另一个单元格中。但可以编辑内容或调整内容的大小，或者扩展该表所在的单元格或文本框架。

对于随文图或具有固定行距的文本，单元格内容可能会延伸到单元格边缘以外的区域。可以选择“按单元格大小剪切内容”选项，以便沿着单元格的边界剪切任何文本或随文图（否则它们会延伸到所有单元格边缘以外）。但是，当溢流的随文图延伸到单元格下边缘（水平线）以外时，这并不适用。

显示溢流单元格的内容

剪切单元格中的图像

如果图像对于单元格而言太大，则图像会延伸到单元格边框以外。您可以剪切延伸到单元格边框以外的图像部分。

更改单元格的排版方向

也可以在“表”面板中，在“排版方向”弹出菜单中选择文字方向；或者创建单元格样式时在“文本”部分中选择“单元格方向取决于文章方向”。