设置表的格式

使用“控制”面板或“字符”面板对表中的文本设置格式,设置方法与对表外面的文本设置格式一样。此外,以下两个主要的对话框可帮助您给表本身设置格式:“表选项”和“单元格选项”。可以使用这些对话框来更改行数和列数、更改表边框和填色的外观、确定表前和表后的间距、编辑表头行和表尾行,以及添加其他表格式。

可以使用“表”面板、“控制”面板或上下文菜单构建表的格式。选择一个或多个单元格,然后右键单击 (Windows) 或按住 Control 键单击 (Mac OS),将显示含有表选项的上下文菜单。

调整列、行和表的大小

可以用几种不同的方法调整行、列和表的大小。

调整列和行的大小

  1. 选择要调整大小的列和行中的单元格。
  2. 执行以下操作之一:
    • 在“表”面板中,指定“列宽”和“行高”设置。
    • 依次选择“表”>“单元格选项”>“行和列”,指定“行高”和“列宽”选项,然后单击“确定”。

    注意:

    如果选择“最少”来设置最小行高,则当添加文本或增加点大小时,会增加行高。如果选择“精确”来设置固定的行高,则当添加或移去文本时,行高不会改变。固定的行高经常会导致单元格中出现溢流的情况。(请参阅处理溢流单元格。)

    • 将指针放在列或行的边缘上,以显示双箭头图标( 或 ),然后向左或向右拖动以增加或减小列宽,或者向上或向下拖动以增加或减小行高。

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Before and after dragging to resize rows

默认情况下,行高由当前字体的全角框高度决定。因此,如果更改所有文本行中文字的点大小,或者更改行高设置,则行高也会改变。最大行高由“单元格选项”对话框“行和列”部分中的“最大值”设置确定。

在不更改表宽的情况下调整行或列的大小

  • 拖动表内的行或列的内边缘(而不是表边界)的同时按住 Shift 键。当一个行或列变大时,其他行或列会相应变小。
  • 要按比例调整行或列的大小,请在拖动表的右外框或下边缘时按住 Shift 键。

按住 Shift 键时拖动表的右边缘,将按比例调整所有列;按住 Shift 键时拖动表的下边框,将按比例调整所有行。

按住 Shift 键时拖动表的下边缘(对于直排文本,是左下角),将按比例调整行的高度(或者直排文本行的宽度)。

调整整个表的大小

  1. 使用“文字”工具 ,将指针放置在表的右下角,使指针变为箭头形状 ,然后通过拖动来增加或减小表的大小。按住 Shift 键以保持表的高宽比例。

    对于直排表,使用文字工具将指针放置在表的左下角以使指针变为箭头形状 ,然后进行拖动以增加或减小表的大小。

    注意:

    如果表在文章中跨多个框架,则不能使用指针调整整个表的大小。

均匀分布列和行

  1. 在列或行中选择应当等宽或等高的单元格。
  2. 选择“表”>“均匀分布行”或“均匀分布列”。

更改表前距或表后距

  1. 将插入点放置在表中,然后选择“表”>“表选项”>“表设置”。
  2. 在“表间距”下,为“表前距”和“表后距”指定不同的值,然后单击“确定”。

请注意,更改表前距不会影响位于框架顶部的表行的间距。

将表拆分到几个框架中

使用“保持”选项确定应将多少行保留在一起,或者指定换行的位置,如栏或框架的顶部。

当创建的表比它驻留的框架高时,框架会出现溢流。如果将该框架串接到另一框架,表则在后者中继续。多出的行会按一次一行移入串接框架中,您不能将一个单行拆分到多个框架中。指定表头行或表尾行以在新框架中重复信息。

  1. 将插入点放置在适当的行中,或者选择要保持在一起的行中的一系列单元格。
  2. 选择“表”>“单元格选项”>“行和列”。
  3. 要将选定行保持在一起,请选择“与下一行接排”。
  4. 要使行在指定位置换行,请在“起始行”菜单中选择一个选项(如“下一框架”),然后单击“确定”。

注意:

如果创建的单个表跨越某个跨页的两个页面,则需要在该表的中间添加一个空列,以便创建内边距。

在表的前面添加文本

表定位在紧靠在它前面或后面的段落。如果在文本框架的开始处插入一个表,则无法在该表的前方单击来放置插入点。请改为使用箭头键将插入点移至表的前方。

  1. 将插入点放置在第一个单元格中段落的开始位置,按向左箭头键,然后开始键入。
  2. 执行以下操作之一:
    • 将插入点放置在第一个单元格中段落的开始位置,按向左箭头键,然后开始键入。

    • 对于直排表,将插入点放置在第一个单元格中段落的开始,按向上箭头键,然后开始键入。

设置表中文本的格式

通常,设置表中文本的格式所使用的方法与设置表外文本的格式所使用的方法相同。

将制表符插入表单元格

当插入点在表中时,按 Tab 键可将插入点移到下一个单元格中。不过,同样可以在单元格中插入制表符。使用“制表符”面板可定义表中的制表符设置。“制表符”设置影响在其中置入插入点的段落。

  1. 使用“文字”工具 ,将插入点放置在要插入制表符的位置。
  2. 选择“文字”>“插入特殊字符”>“其他”>“制表符”。

要更改制表符设置,请选择要影响的列或单元格,选择“文字”>“制表符”以显示“制表符”面板,然后调整制表符设置。

注意:

当使用“制表符”标尺将小数点制表符应用于一个单元格或一组单元格时,通常不必在每个段落的开始都按 Tab 键来将单元格中文本的小数点对齐。除非段落中包含可覆盖小数点制表符的其他格式(如居中对齐),否则,段落将自动按小数点对齐。

更改表单元格中文本的对齐方式

  1. 使用“文字”工具 ,选择要影响的单元格。
  2. 选择“表”>“单元格选项”>“文本”。
  3. 在“垂直对齐”下,选择一种“对齐”设置:上对齐、居中对齐、下对齐或垂直对齐。

    如果选择“两端对齐”,请指定“段落间距限制”,这将设置要在段落间添加的最大空白量。(请参阅垂直对齐文本框架中的文本。)

  4. 对于“首行基线”,请选择一个选项来决定文本将如何从单元格顶部位移。

    这些设置与“文本框架选项”对话框中的相应设置相同。

  5. 单击“确定”。

注意:

要更改单元格内文本的水平对齐方式,请使用“段落”面板中的对齐方式选项。要将单元格中的文本与小数点制表符对齐,请使用“制表符”面板添加小数点制表符设置。

旋转单元格中的文本

  1. 将插入点放置在要旋转的单元格中,或者选择要影响的单元格。
  2. 选择“表”>“单元格选项”>“文本”,或显示“表”面板。
  3. 选择一个“旋转”值,然后单击“确定”。

更改单元格内边距

  1. 使用“文字”工具 ,将插入点放置在要影响的单元格中或选择这些单元格。
  2. 选择“表”>“单元格选项”>“文本”,或显示“表”面板。
  3. 在“单元格内边距”下,为“上”、“下”、“左”、“右”指定值,然后单击“确定”。

多数情况下,增加单元格内边距将增加行高。如果将行高设置为固定值,请确保为内边距留出足够的空间,以避免导致溢流文本。

合并和拆分单元格

可以合并(组合)或拆分(分隔)表中的单元格。

合并单元格

可以将同一行或列中的两个或多个单元格合并为一个单元格。例如,可以将表的最上面一行中的所有单元格合并成一个单元格,以留给表标题使用。

  1. 使用“文字”工具 ,选择要合并的单元格。
  2. 选择“表”>“合并单元格”。

取消合并单元格

  1. 将插入点放置在经过合并的单元格中,然后选择“表”>“取消合并单元格”。

拆分单元格

可以水平或垂直拆分单元格,这在创建表单类型的表时特别有用。可以选择多个单元格,然后垂直或水平拆分它们。

  1. 将插入点放置在要拆分的单元格中,或者选择行、列或单元格块。
  2. 选择“表”>“垂直拆分单元格”或“水平拆分单元格”。

处理溢流单元格

大多数情况下,单元格会在垂直方向扩展以容纳所添加的新文本和图形。但是,如果设置了固定行高,且添加的文本或图形对于单元格而言太大,则单元格的右下角将显示一个小红点,表示该单元格出现溢流。

您不能将溢流文本排列到另一个单元格中。但可以编辑内容或调整内容的大小,或者扩展该表所在的单元格或文本框架。

对于随文图或具有固定行距的文本,单元格内容可能会延伸到单元格边缘以外的区域。可以选择“按单元格大小剪切内容”选项,以便沿着单元格的边界剪切任何文本或随文图(否则它们会延伸到所有单元格边缘以外)。但是,当溢流的随文图延伸到单元格下边缘(水平线)以外时,这并不适用。

显示溢流单元格的内容

  1. 执行以下操作之一:
    • 增加单元格的大小。

    • 更改文本格式。要选择单元格的内容,请在溢流单元格中单击,按 Esc 键,然后使用“控制”面板设置文本的格式。

剪切单元格中的图像

如果图像对于单元格而言太大,则图像会延伸到单元格边框以外。您可以剪切延伸到单元格边框以外的图像部分。

  1. 将插入点放置在要剪切的单元格内,或者选择要影响的单元格。
  2. 选择“表”>“单元格选项”>“文本”。
  3. 选择“按单元格大小剪切内容”,然后单击“确定”。

更改单元格的排版方向

  1. 将文本插入点放置在要更改方向的单元格中,或者选择要影响的单元格。
  2. 选择“表”>“单元格选项”>“文本”。
  3. 在“排版方向”菜单中选择单元格中的文字方向,然后单击“确定”。

也可以在“表”面板中,在“排版方向”弹出菜单中选择文字方向;或者创建单元格样式时在“文本”部分中选择“单元格方向取决于文章方向”。

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