打印文章

打印条样或文章视图

打印条样或文章视图时,InCopy 在一个连续栏(或多个栏)中打印无格式文本(不含版面和格式特征)。在条样视图或文章视图中打印可提供类似传统印刷业中的条样的硬拷贝。条样格式便于专注于文章的文本内容,以及查看由您和其他参与者所做的更改。

  1. 选择“文件”>“打印”。
  2. 在“打印”对话框中从“视图”选项选择“条样和文章”
  3. 在“打印”对话框中,指定下列选项:
    • 键入要打印的份数。

    • 从列表中选择纸张大小。

    • 选择纸张方向。

    • 选择是打印“全部文章”、“当前文章”还是“全部展开的文章”。

    注意:

    仅当使用链接的 InCopy 文件时,“全部展开的文章”选项才处于活动状态。

  4. 在“选项”部分中,指定是要“使用当前条样设置”还是“忽略当前条样设置”。如果选择“忽略当前条样设置”,请选择要打印的信息。
  5. 要在打印页面上包含文档名称、页码和打印时间,请选择“打印页面信息”。
  6. 要获得与文章相关的信息摘要,请选择“打印文章信息”。这将打印“内容文件信息”对话框中包含的信息。
  7. 单击“打印”。
注意:

如果文档未能正确打印,请确保安装了正确的打印机驱动程序。

打印版面视图

打印版面视图时,InCopy 打印的文档与屏幕上显示的文档相同,具有完整的框架和所有其他页面元素。

注意:

因为 InCopy 并非设计用于制作级质量打印,所以它不包含用于陷印、打印机标记、分色和特定图形相关打印功能的控件。InCopy 仅处理复合打印。

  1. 选择“文件”>“打印”。
  2. 在“打印”对话框的“视图”选项中选择“版面”。
  3. 指定以下选项:
    • 键入要打印的份数。

    • 从列表中选择纸张大小。

    • 选择纸张方向。

    • 选择打印所有文章或在“当前文章”中指定要打印的页面范围。

  4. 选择是否要缩放文档。
  5. 要打印文档中包含的图像,请选择“打印图像”。
  6. 要在同一张纸上打印对页,请选择“打印跨页”。
  7. 要在打印页面上包含文档名称、页码和打印时间,请选择“打印页面信息”。
  8. 单击“打印”。
注意:

如果文档未能正确打印,请确保安装了正确的打印驱动程序。

创建标准 PostScript 文件

可以将文档的 Adobe PostScript® 语言说明存储为可在远程打印机上打印的文件,这是使用打印机打印文档的另一种方法。标准 PostScript (.ps) 文件包含文档中所有事项的说明,其中包括有关链接文件的信息以及针对当前选定输出设备的说明。

PostScript 文件通常比原始 InCopy 文档大。创建 PostScript 文件之后,您可将其复制到硬盘或其他可移动存储设备,或是发送到另一台计算机上进行打印。

注意:

在将文件传输到网络驱动器或可移动媒体之前,请确保将 PostScript 文件存储到硬盘驱动器上。硬盘驱动器和其他驱动器之间较慢的访问速度可能导致文件损坏或数据丢失,并且可能会破坏文档。

  1. 选择“文件”>“打印”。
  2. 单击“设置”。
  3. 根据操作系统,执行下列操作之一:
    • (Windows) 选择“打印到文件”。单击“打印”。

    • (Mac OS) 从 PDF 菜单中,选择“将 PDF 存储为 PostScript”。显示提示时,输入文件名和存储位置,并单击“存储”。

  4. 如有必要,更改 InCopy“打印”对话框中的现有设置。创建 PostScript 文件时,InCopy 使用当前页面范围。
  5. 单击“打印”。
  6. (Windows) 输入文件名和存储位置,然后单击“存储”。

更改默认打印设置

可以将打印设置随应用程序一起存储,这样新 InCopy 文档便可以使用相同的打印设置。在 Mac OS 中,这些打印设置还会成为打印机的默认设置。您可以忽略单个打印设置。

  1. 选择“文件”>“打印”,并根据需要调整默认打印设置。
  2. 单击“存储设置”

    完成打印作业时,将丢弃对这些已存储设置所做的任何后续覆盖。

缩放文档

从版面视图打印时,可以通过缩放来控制文档页面适合选定纸张大小的方式。在 Windows 系统中可以打印的最大页面大小为 129 x 129 英寸。要使超大尺寸的文档适合一张较小的纸,可以对称或非对称地缩放文档的宽度和高度。还可以自动缩放页面以适合当前纸张大小的可成像区域。缩放不影响文档中页面的大小。

手动缩放文档

  1. 在版面视图中,选择“文件”>“打印”。
  2. 要保持当前文档的宽度和高度比例,请选择“约束比例”。要以非对称方式缩放文档,请确保取消选择此选项。
  3. 在“宽度”和“高度”框中键入 1 到 1000 的百分比。如果选中“约束比例”,则只需输入一个值;另一个值将自动更新。
  4. 单击“打印”。

自动缩放文档

  1. 在版面视图中,选择“文件”>“打印”。
  2. 选择“缩放以适合纸张”。“缩放以适合纸张”选项旁边会显示缩放比例,此比例由选定 PPD 定义的可成像区域决定。
  3. 单击“打印”。