页面中文本的外观取决于称为排版的复杂交互过程。通过使用您所选的单词间距、字母间距、字形缩放和连字选项，InCopy 选用可获得这些指定参数的最佳支持效果的方式来编排文字。

InCopy 提供了两种排版方法：Adobe 段落书写器（默认）和 Adobe 单行书写器（两种方法都可以从控制面板菜单中选择）。您可以从“段落”面板菜单、“字距调整”对话框或控制面板菜单，选择要使用的书写器。

InCopy 支持四种排版方法，包括 Adobe 日文单行书写器、Adobe 日文段落书写器、Adobe 段落书写器和 Adobe 单行书写器。每种书写器都针对日文和罗马文字分析各种可能的折行情形，并按段落中指定的连字和间距调整设置来选择最适合的方式。默认情况下选择“Adobe 中文段落书写器”。有关这些选项的详细信息，请参阅“InCopy 帮助”。

InDesign Magazine 在调整间隙中提供了一篇有关解决排版问题的文章。

排版方法

InCopy 提供了两种排版方法：Adobe 段落书写器（默认）和 Adobe 单行书写器。这两种排版方法都是先估计可能会出现的断开现象，然后根据是否对给定段落的指定连字和对齐选项提供最佳支持，选择适当选项。

Adobe 段落书写器

考虑整个段落的折行情况，优化段落的开头几行，以便消除随后出现的特别不美观的折行情形。段落排版可以用更少的连字符获得更平均的间距。

段落书写器的排版方法为：首先识别可能的折行点进行分析，然后根据一定的原则（如字母间距和单词间距的均匀程度以及连字）为它们分配加权分数。

Adobe 单行书写器

提供一次排一行文本的传统方法。如果想限制对排版更改执行后期编辑，此选项很有用。

为段落选择排版方法

设置排版首选项

对文本进行连字

选择用于连字和对齐的设置会影响页面上行与行之间的水平间距和文字的美观性。连字选项确定单词是否能用连字号连接，如果可以，允许使用何种断开方式。

对齐受以下因素控制：对齐方式选项、所指定单词间距和字母间距，以及是否使用了字形缩放。您也可以在两端对齐文本的窄栏中对齐单个单词。

Eda Warren 在调整间隙中提供了一篇有关避免排版问题的文章。

手动调整连字

可以手动或自动进行连字，也可以结合使用这两种方法。最安全的手动连字方法是插入自由连字符，除非需要在行末断开单词，否则该字符是不可见的。在单词开头置入一个自由连字符可防止其断开。

自动调整连字

连字以单词列表为基础，该列表既可以存储在计算机上单独的用户词典文件中，也可以存储在自身文档中。为确保连字一致，可能需要指定要引用的单词列表，如果您打算将文档交给服务提供商或是在工作组中工作，尤其需要如此。

为段落设置自动连字选项

防止单词意外断开

通过使用不间断连字符，可防止某些单词断开（例如，专名或被断开会显得不美观的单词）。通过使用不间断空格，还可以防止多个单词断开。例如由多个首字母缩写和姓氏构成的人名，如 P. T. Barnum。

防止文本换行

创建不间断连字符

创建不间断空格

不间断空格的宽度因点大小、字距调整设置和字间距设置而异，而不间断空格（固定宽度）字符的宽度则与上下文无关，始终保持不变。

更改字距调整设置

使用“字距调整”面板可精确控制单词间距、字母间距和字形缩放。调整间距选项对于处理两端对齐文字尤其有用，但也可以将其用于调整两端未对齐的文字之间的间距。

调整两端对齐文本中的单词间距和字符间距

设置两端对齐文本中的字形缩放

在双齐文本中使用右齐空格

使用右齐空格字符，可在两端双齐的段落末行加入数量可变的空格，具体添加位置为：最后一个单词和文章末尾采用装饰字体的字符之间。在非双齐文本中，右齐空格看起来与普通单词空格一样。在双齐文本中，它扩展为吸收末行所有的多余空格。使用右齐空格后，由 Adobe 段落书写器设置的整个段落格式会产生非常大的差别。

突出显示太松或太紧的行

由于文字排版工作涉及除单词间距和字母间距以外的诸多因素（例如连字首选项），因此，InDesign 有时可能无法遵循单词间距和字母间距的设置。不过，文本的排版问题可以用黄色突出显示，三种颜色深浅中，颜色最深的表示问题最严重。