在希望显示尾注引用编号的地方置入插入点。
上次更新日期：
2024年10月31日
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创建尾注
尾注是由两个链接部分组成：一个是显示在源文本中的尾注引用编号，另一个是显示在文档末尾新框架中的尾注文本。在尾注框架的左下角，有一个装饰 
。
您可以创建尾注，或者从 Word 或文档中导入尾注。将尾注添加到文档时，尾注会自动编号。您可以控制尾注的编号样式、外观以及版面。另外，具体的编号将依据尾注在文本中的重新排列而自动调整。您也可以在表中添加尾注。
请按照以下步骤创建尾注：
-
-
执行以下操作之一：
- 右键单击并选择插入尾注。
- 选择文字 > 插入尾注。
-
键入尾注文本。
注意:
如果插入点在尾注中，执行下列操作之一可返回到您键入文本的位置：
- 右键单击并选择转至尾注引用。
- 选择文字 > 转至尾注引用。
从 Word 文档导入尾注
您可以使用“Microsoft Word 导入选项”，从具有尾注的 Word 文档导入尾注。默认情况下，用于导入尾注的选项处于启用状态。
-
选择文件 > 置入。
-
选择要导入的 Word 文档。
-
单击打开。
所有尾注都将导入并添加在一个新的文本框架中。
注意:
您可以同时导入多个 Word 文档。如果范围设置为文档，则所有文档的尾注都会在一个文本框架中导入。
更改尾注编号和版面
要更改尾注编号和版面，请执行以下操作之一：
- 选择文字 > 文档尾注选项
- 单击尾注框架左下角的装饰
您所做的更改会影响现有的尾注和所有新添加的尾注。“尾注选项”对话框可显示下列选项：
尾注头
尾注标题：
可在此输入尾注框架的标题。
段落样式：
可选择用来确定尾注标题格式的段落样式。该菜单显示“段落样式”面板中可用的段落样式。默认情况下，使用“基本段落”样式。[基本段落] 样式可能与文档的默认字体设置具有不同的外观。
编号
样式：
可选择尾注引用编号的编号样式。
起始编号：
可指定文章中第一个尾注所用的编号。对于有多个文档的书籍来说，“起始编号”选项特别有用。利用这个选项，书籍中多个文档之间的尾注编号可以不必连续。
模式：
如果一个文档包含多篇文章或文本框架，并且这些文章或文本框架具有连续的页面编号，那么选择连续后，将会在每篇文章中开始对尾注进行连续编号，直到最后一篇文章结束为止。选择重新开始每个文章，则会在文档中以相同的“起始编号”开始处理每篇文章。
文本中的尾注引用编号
位置：
该选项可确定尾注引用编号的外观，默认情况为上标位置。如果您希望使用字符样式来设置编号格式（例如包含 OpenType 上标设置的字符样式），请选择“普通字符”，然后指定字符样式。
字符样式：
可选择一种字符样式，以设置尾注引用编号的格式。例如，在具有上升基线的正常位置选择字符样式而不使用上标。该菜单显示“字符样式”面板中可用的字符样式。
尾注格式
段落样式：
可以为文档中的所有尾注选择一种段落样式，以设置尾注文本的格式。该菜单显示“段落样式”面板中可用的段落样式。默认情况下，使用“基本段落”样式。[基本段落] 样式可能与文档的默认字体设置具有不同的外观。
分隔符：
分隔符可以确定尾注编号与尾注文本起始位置之间的空格。要更改分隔符，请首先选择或删除现有分隔符，然后选择新分隔符。分隔符可包含多个字符。要插入空格字符，请使用适当的元字符（如 ^m）作为全角空格。
定位选项：
范围：
选择此选项可确定如何为给定的文档保持尾注。选择文章可以为每篇文章创建不同的尾注框架。选择文档可在整个文档中使用同一个尾注框架。此外，该选项还可用于变更范围。
尾注框架：
选择此选项可确定在插入尾注时如何创建新的尾注框架。选择在新页面上可以在新页面上的定义范围内创建尾注框架。选择载入位置光标可以在定义的范围内，于插入第一个尾注的地方载入位置光标。置入喷枪可以放置在文档中的任何地方，并且该范围内的所有尾注都将会添加到这一个框架中。
前缀/后缀
显示位置：
选择该选项可显示尾注引用、尾注文本或两者中的前缀或后缀。在字符中置入尾注时，该选项特别有用，如 [1]。
前缀：
前缀显示在编号之前，例如 [1。可以为前缀键入一个字符或多个字符，或者选择一个选项。要选择特殊字符，请单击“前缀”控件旁的图标以显示菜单。
后缀：
后缀显示在编号之后，例如 1]。可以为后辍键入一个字符或多个字符，或者选择一个选项。要选择特殊
字符，请单击“后缀”控件旁的图标以显示菜单。
使用尾注文本
编辑尾注文本时，请注意以下事项：
- 尾注是在一个新框架中创建的，该框架的左下角有一个装饰 。单击这个装饰可打开“尾注选项”对话框。
- 无法将尾注框架与任何其他文章串接在一起。
- 尾注框架中的尾注采用尾注标志符指示。可在尾注框架中的这些标志符之外，键入诸如标题之类的文本。这些额外的内容不属于任何尾注。
- 为了在文档内移动尾注框架，您可以剪切尾注框架并将其粘贴到任何位置。
- 删除尾注引用标志符会同时删除与之对应的整个尾注文本。与此类似，删除尾注文本也会同时删除其引用标志符。
- 如果删除整个尾注框架，则会删除所有与之对应的尾注引用。
- 删除所有尾注引用的同时，也会删除所有的尾注文本。位于尾注标志符之外的文本将不被删除。
- 可以选择字符和段落格式，并将它们应用于尾注文本。另外，还可以选择并更改尾注引用编号的外观，不过，建议使用“文档尾注选项”对话框。
- 在剪切或复制含有尾注引用编号的文本时，尾注文本也会随之添加到剪贴板。如果把这样的文本复制到其他文档，那么该文本中的尾注将应用新文档的编号和版面外观特性。
- 如果在含有尾注引用标志符的段落中清除优先选项和字符样式，那么脚注引用编号将失去在“文档尾注选项”对话框中应用的属性。
转换脚注和尾注
要将文档中的脚注转换为尾注，以及将尾注转换为脚注，请执行以下操作：
-
选择文字 > 转换脚注和尾注。
-
执行以下操作之一：
- 选择脚注到尾注以将脚注转换为尾注。
- 选择尾注到脚注以将尾注转换为脚注。
转换脚注和尾注
转换脚注和尾注 -
从“范围”下拉列表中选择以下选项之一：
文档：如果您希望转换文档中的所有脚注或尾注。
选区：如果您希望只转换选区中的脚注或尾注。 -
单击转换。
删除尾注
要删除尾注，请选择文本中显示的尾注引用编号，然后按 Backspace 键或 Delete 键。如果只删除尾注文本，则尾注引用编号和尾注结构将会保留。
