填写和签名 PDF 表单

上次更新日期： 2023年6月5日

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准备事项

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概览

您可以使用 Acrobat 的填写并签名工具轻松填写、签名和共享您的文档。以下主题提供了有关下列内容的信息：

PDF 表单的类型
如何填写并签名 PDF 表单
如何共享已完成的表单

自己试一下
通过几个简单步骤填写并签署文档。

打开 Acrobat

PDF 表单的类型

交互式表单：它们包含您可以选择和填写的字段。了解如何填写交互式表单。
平面表单：它们没有交互式表单。它可以是尚未针对表单填写进行优化的纸质表单或 PDF。“填写并签名”工具会自动检测表单字段，如文本字段、组合字段、复选框和单选按钮。如果需要，您可以使用“填写并签名”工具在表单上的任何位置手动添加文本和其他符号。

您可以通过输入信息和添加签名来完成表单。Acrobat 还允许您将已完成的表单发送给其他人，并将其安全保存在 Adobe 云存储中。

填写和签名 PDF 表单

要完成并签署 PDF 表单，请在 Acrobat 中打开该表单，然后从全局栏中选择电子签名。或者，您可以选择所有工具 > 填写并签名。

此时会在左侧窗格中显示“填写并签名”工具。现在，您可以使用签名工具填写表单字段并签署表单，如以下主题中所述。

要填充文本域，请执行以下操作：

在左侧面板中，选择“填写表单字段”，然后选择要在其中添加文本的字段。
此时会显示一个文本字段以及一个工具栏。
再次选择文本字段，然后输入文本。
要重新定位文本框以使其与文本字段对齐，请选择文本框，并将鼠标悬停在其上。在您看到带箭头的加号图标后，将文本框移至所需位置。
要编辑文本，请选择文本框。看到光标和小键盘后，请编辑文本，然后单击其他位置以输入。
要更改文本大小，请根据需要选择 A+ 或 A-。

注意:

调整放置的第一个批注的大小，以适合文档中的复选框或单选钮，您随后添加的批注将具有相同大小，并将适合框/圆形域的其余部分。
要更改文本颜色，请从快速工具栏选择颜色，然后从调色板中选择所需颜色。

签名的默认颜色为黑色。要更改签名的颜色，您必须取消选中保持签名为黑色复选框。
要将文本样式从“正常”更改为“精梳”，请从文本框菜单中，选择省略号 ( ) > 字符间距。

它会将文本样式从 normal 更改为 combed。要增大或减小间距，您可以选择蓝色箭头图标，然后根据需要拖动它。

注意：Combed 文本是一种文本样式，每个文本字符都将放在与之对应的框中，且间距相同。
完成后，选择下一个字段间距，然后在文本框中输入文本。根据需要使用格式化选项。

重复步骤，以填写表单中的所有必填字段。

要填充单选选项域，请执行以下操作：

使用单选选项将鼠标光标悬停在该字段。

它会自动显示默认复选标记或选定的单选字段符号。
选择单选选项字段以输入符号。
要更改符号，请再次选择该字段，然后从菜单中选择省略号 ( )，之后再选择另一种符号。

它使用选定的符号来标记域。

要添加签名和缩写签名，请执行以下操作：

创建您的签名和缩写签名（如果尚未完成）。具体操作如下：
1. 从快速操作工具栏中，选择添加您的签名或缩写签名
2. 要添加签名，请选择添加签名。在显示的对话框中，键入或绘制您的签名，然后选择完成。
3. 要添加您的缩写签名，请选择添加缩写签名。在显示的对话框中，键入或绘制您的缩写签名，然后选择完成。
注意：您也可以添加一个图像作为您的签名或缩写签名。要添加现有图像，请点击顶部菜单中的图像图标。要拍摄新照片并将其添加为您的签名，请点击相机图标并按照工作流程进行操作。
要添加签名，请执行以下操作：
1. 从快速操作工具栏中，选择添加您的签名或缩写签名。选择添加签名。
2. 您的签名将显示在该域中。
  注意：一旦您在表单中添加了签名或初始并保存，则不能再次对其进行编辑。
3. 要调整签名的位置，请将鼠标光标悬停在签名上，直至您看到加号图标，然后单击并根据需要移动签名。
4. 要调整签名的大小，请将鼠标光标悬停在角落中的蓝色圆圈上，然后按住并根据需要拖动它。
注意：

您在表单中添加了签名或缩写签名并成功保存之后，不能再次对其进行编辑。
要添加缩写签名，请执行以下操作：
1. 从快速操作工具栏中，选择添加您的签名或缩写签名。选择添加缩写签名。您的缩写签名会显示在该字段中。
2. 要调整签名的位置，请将鼠标光标悬停在签名上，直至您看到加号图标，然后单击签名并将其移动到所需位置。
3. 要调整签名的大小，请将鼠标光标悬停在角落中的蓝色圆圈上，然后按住并根据需要拖动它。
注意:
如果要使用图像作为签名或缩写签名：

使用黑色油墨笔在干净的空白纸张中签下您的姓名。在纸张中间签名，以免拍摄或扫描纸张边缘。

要给签名拍照或扫描签名。如果您要给签名拍照，请确保页面光线充足，并且签名周围没有阴影。

将照片传输或扫描到您的计算机中。Acrobat/Reader 接受 JPG、JPEG、PNG、GIF、TIFF、TIF 和 BMP 文件。无需裁剪该图像。如果照片或扫描非常清晰，Acrobat/Reader 将只导入签名。

共享表单

完成并保存表单后，您可以执行以下任意操作：

与他人共享表单以查看或添加注释。
与他人共享表单的链接。
创建 Web 表单。
保存 PDF 的认证副本。
邀请其他人签名表单。了解如何请求签名。

要与他人共享表单以查看或添加注释，请执行以下操作：

在右上角，选择共享。
要与特定人员共享文档，请输入您想要与其共享表单的人员的姓名或电子邮件地址。此时会打开邀请人员对话框。
- 继续添加您想要与其共享的人员的姓名。
- 如果需要，可以修改消息。
- 要将表单设置为“仅查看”模式，请取消选择允许他人对此文件添加注释切换按钮。
- 要添加审阅截止日期，请选择添加截止日期，然后输入一个日期。
选择邀请

它会向您添加到表单的所有人员发送一个链接。