填写 PDF 表单

上次更新日期： 2025年1月8日 | 也应用至 Adobe Acrobat 2017, Adobe Acrobat 2020

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本文档介绍如何使用 Acrobat 或 Acrobat Reader 桌面版应用程序填写 PDF 表单。

准备事项

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表单是否可填写？

并非所有的表单都可填写。有时表单创建者并未将他们的 PDF 转换为交互式可填写表单。或者，他们特意将表单设计为仅可手动填写或使用“填写并签名”工具进行填写。这些非交互式的表单称为简单表单。

Acrobat Reader 中的交互式表单 — Acrobat Reader 中的交互式可填写表单：在应当键入的位置高亮显示

Acrobat Reader 中的简单表单 — Acrobat Reader 中的非交互式简单表单：使用“填写并签名”工具可在表单的任意位置添加文本和其它符号

填写交互式表单

交互式表单包含您可以选择或填写的域。

A. 紫色消息栏表示存在可填写域。 B. 单击时，将显示可填写的表单域所在的位置。

如有必要，请从页面的上下文菜单中选择抓手工具或选择工具（右键单击页面以打开上下文菜单）。

当您在域上方移动指针时，指针将更改为其它图标。例如，当您可以向表单域中键入文本时，手形工具将变为 I 型。某些文本域是动态的，表示其会自动识别并适应您输入数据的数量，且可以跨页。
选择表单中的任意位置以访问各种选项，例如单选按钮。在文本字段内选择以键入。

按 Tab 键以向前移动，或者按 Shift+Tab 键向后移动。
完成以上操作后，提交表单以将数据发送到服务器或创建电子邮件以发送数据。

有关填写表单的疑难解答提示，请参阅此表单疑难解答。

使用“填写并签名”工具填写简单表单

简单表单不包含交互式字段。然而，您可以使用“填写并签名”工具，在表单的任意位置添加文本和其它符号。有关操作说明，请参阅填写您的 PDF 表单。

在浏览器中填写简单表单

通常是在 Web 浏览器中查看 PDF 表单（例如，当您访问网站上的某个链接时）。如果表单不包含交互式字段，您可以使用“填写并签名”工具来填写表单。将表单保存在计算机上，然后直接在 Acrobat 或 Acrobat Reader 中打开该表单。有关操作说明，请参阅填写您的 PDF 表单。

适用于表单的选项

钥匙	结果
Tab 或 Shift+Tab	接受键入并且移至下一个域
向上/向左箭头	选择组中的上一个单选按钮
向下/向右箭头	选择下一个单选按钮
Esc	拒绝并且取消选择表单域。
Esc（按两次）	退出全屏模式
Enter 或 Return（单行文本域）	接受键入并取消选择域
Enter 或 Return（多行文本域）	在同一表单域中创建段落回车符
Enter 或 Return（复选框）	打开或关闭复选框
Enter（小键盘）	接受键入并取消选择当前表单域
(Windows) Ctrl+Tab	将制表符插入到文本域中
(macOS) Command+Tab	将制表符插入到文本域中

自动完成表单（仅限交互式表单）

自动完成功能可存储您在交互式表单域中键入的任何项。自动完成随后将提示、甚至会自动输入与您在其它表单域中键入的内容相匹配的响应。建议将显示在弹出式菜单中，您可以从中选择匹配的内容。“自动完成”功能默认为关闭状态，如果您要使用，必须在“表单”首选项中激活。

要删除“自动完成”记忆中的任何项（例如您已发现且随后更正过的拼写错误项），可以编辑“首选项”中的列表。

注意:

表单首选项将应用于应用程序对于打开的表单的处理方式。首选项不与 PDF 表单一起保存。

启用“自动完成”选项

从汉堡菜单中，选择首选项 (Windows®) 或选择 Acrobat/Acrobat Reader > 首选项 (macOS)。
在首选项对话框中，选择表单作为首选项类别。
在“自动完成”下，从菜单选择“基本”或“高级”。
如果要“自动完成”记忆存储您键入到表单的数字，请选择“记住数字数据”。

注意:

在您在“自动完成”菜单中选择了某个选项后，会在下方的文本区域中显示该选项将如何影响“自动完成”行为的相关说明。

从“自动完成”记忆中删除项目

打开“首选项”对话框. 从汉堡包菜单中，选择偏好设置 (Windows®)或选择 Acrobat / Acrobat Reader > 偏好设置 (macOS)。
在左侧选择“表单”。
单击位于“自动完成”下方的“编辑输入项列表”。
在自动完成输入项列表对话框中，执行以下任一操作，然后选择是以确认：
- 要移除所有输入项，请选择全部移除。
- 要删除部分项，请选择这些项并单击删除。（按 Shift 键并选择可选择多个相邻的项目；按 Ctrl 键并选择可选择多个不相邻的项目。）

将简单表单更改为可填写的表单 (Acrobat Pro)

通过使用准备表单工具或启用填写并签名工具，可以将简单表单更改为可填写的表单。Acrobat 和 Acrobat Reader 用户可以使用“填写并签名”工具填写简单表单。

交互式表单

要创建交互式表单，请使用“准备表单”工具。请参阅从现有文档创建表单。

简单表单

要启用填写并签名工具，请从汉堡菜单（在 macOS 中为文件菜单）中选择另存为其他 > Acrobat Reader 扩展的 PDF > 启用更多工具（包括“表单填写和保存”）。

仅为当前表单启用这些工具。如果您创建其它表单，则需要重新执行此任务，才能使 Acrobat Reader 用户能够使用这些工具。

保存表单

要保存已完成的表单，请从汉堡菜单中选择另存为（在 macOS 中，选择文件 > 另存为），然后重命名文件。
要移除扩展的 Acrobat Reader 功能，请选择保存副本（在 macOS 中，选择文件 > 保存副本）。
要允许 Acrobat Reader 用户保存他们键入的数据，请根据您的操作系统选择以下选项之一：

Windows®：另存为其他 > Acrobat Reader 扩展的 PDF > 启用更多工具（包括“表单填写和保存”）
macOS：文件 > 另存为其他 > Acrobat Reader 扩展的 PDF > 启用更多工具（包括“表单填写和保存”）。

打印表单

从右上角选择打印此文件。
在打印对话框中选择合适的打印机。
在注释和表单菜单中，选择以下选项之一，然后选择确定：
- （交互式表单或简单表单）要打印表单和键入的项，请选择文档。使用此选项可打印您使用添加文本工具键入的文本。
- （交互表单或简单表单）要打印表单、键入的项和表单的任何注释，请选择文档和标记。使用此选项可打印您使用添加文本工具键入的文本。
- （仅交互式表单）要仅打印键入的项，但不打印表单，请选择“仅表单域”。

清除未保存的表单项

选择工具 > 准备表单。在字段侧面板中，从“选项”菜单中选择清除表单。

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