将用户添加到目标组织的 Admin Console:
- 以管理员的身份登录 Admin Console。
- 导航至用户选项卡。
- 选择添加用户按钮。
- 在电子邮件地址或用户名字段中输入用户的电子邮件地址。如果用户电子邮件地址不属于目标组织,请选择添加为新用户链接。
- 按需配置用户名
- 在产品部分中,选择 Adobe Acrobat Sign Solutions 产品并应用。
- 按需配置产品角色。
- 保存用户。
在 Adobe Admin Console 中管理其 Acrobat Sign 用户的客户可以将其用户从一个“源”组织迁移到新的“目标”组织。由迁移用户创建的现有协议可以重新分配给其他用户。
在旧版环境中管理用户的客户必须联系 Acrobat Sign 支持团队来管理用户迁移。
将用户添加到目标组织的 Admin Console:
页面将刷新以显示组织中的新用户。
产品附件可能需要几分钟方可应用至系统。
源组织管理员将收到一封电子邮件,指示目标组织已将迁移用户添加到其组织中。然后,源组织管理员必须使用电子邮件中的存档按钮从其源帐户中“存档”该用户。
此操作仅存档Acrobat Sign系统中的用户 ID,以便可以在目标帐户中使用用户的电子邮件地址创建新用户(电子邮件地址在 Acrobat Sign 中必须是唯一的)。分配给源组织中的用户的其他产品不受影响。
源组织管理员选择存档后,他们将被重定向到 Acrobat Sign 确认页面。
选择确认以完成用户存档。
页面将会刷新以显示源 Acrobat Sign 用户 > 授权页面,并显示处于已存档状态的用户。
目标 Acrobat Sign 组织将该用户状态显示为活动。
该用户将收到一封激活电子邮件。
由于该用户(电子邮件地址)已存在于多个 Admin Console 组织中,该用户必须在登录 Adobe 时选择要在其中操作的组织配置文件。
仅可转移用户的协议。
用户与帐户共享的所有其他资产(模板、Web 表单、工作流)在原始(源)帐户中仍然可用。这些未共享的任何资产均不会被转移,也不再供迁移用户使用。
以管理员身份登录至 Acrobat Sign。
导航至管理员菜单中的用户 > 授权选项卡。
从菜单中选择仅显示已存档的用户筛选条件。
选择要重新分配其协议的已存档用户。
这将在搜索栏下和用户列表上方显示以下选项:查看协议、委派协议(将协议委派给其他用户)以及将协议委派给自己。
选择查看协议。此时将显示用户的管理页面,其中显示可以重新分配的用户协议(处于“正在处理”、“已完成”等状态的协议)
。
选择显示我的帐户以返回到您的帐户。
如果要委派协议,选择委派协议或将协议委派给自己,具体取决于今后需要拥有协议的人员是谁。
如果委派给其他用户,请输入该用户的电子邮件地址,然后选择委派协议按钮。
协议委派后将显示成功消息。
委派用户协议时,用户的状态将从已存档更改为已委派。