下面的文章介绍了“经典”强制执行身份验证体验的功能。
现代版本是当前开发的重点,通常建议客户尽可能使用现代体验来熟悉该环境。
概述
强制执行身份验证功能可以定义触发器事件,这些事件会在收件人与协议交互时,提示收件人重新进行身份验证。
“打开协议”是主要的身份验证触发器。
- 如果启用了其他任一触发器,则必须启用此身份验证
其他触发器将在应用签名和/或完成签名过程时强制执行身份验证。
该触发器适用于协议中包含的所有签名者(内部签名者和外部签名者)。
此功能可在生物识别设置页面上进行访问,适用于拥有企业或商业服务计划的所有客户。
使用方式
先决条件
为了让强制执行身份验证功能发挥作用,签名者必须使用以下任一方法来验证其身份:
- 电话身份验证(短信)- 建议用于外部签名者
- Acrobat Sign 身份验证 - 建议用于内部签名者
如果定义了任何其他身份验证方法,系统将正常处理协议,但强制执行身份验证不适用于该收件人。允许配置一些收件人以应用强制执行身份验证,且其他人通过利用同一事务中的不同身份验证方法绕过它。
发送设置页面上的身份验证方法部分定义了身份验证方法。
收件人体验
触发身份验证要求时,将向收件人显示身份验证 UI。
有两个身份验证选项:
- 电话身份验证 - 一种基于语音或短信的文本,其中提供了一个五位数的代码,签名者必须先输入此代码,然后才能添加签名
- Acrobat Sign 身份验证 - 请求提供签名者的 Acrobat Sign 密码。由于需要对 Adobe 进行身份验证,因此,建议将此方法主要用于内部收件人,因为发件人可以合理地预期存在此类帐户。
如果帐户将其 Admin Console 组织配置为允许 SSO 身份验证,则可以根据他们配置的身份提供商进行身份验证,从而使其内部收件人无需获取 Acrobat Sign 许可证。
通过身份验证后,收件人可以继续进行表单填写/签名过程。
配置
可用性:
强制执行身份验证限用于企业许可计划。
配置范围:
该功能可以在帐户级别和组级别启用。
配置选项
要启用强制执行身份验证选项,请导航至帐户设置 > 生物识别设置 > 强制执行身份验证。
启用后,强制执行身份验证要求签名者在打开协议时进行身份验证。
可以配置其他身份验证触发器:
- 在签名者单击协议中的签名字段时要求用户进行身份验证 - 启用该选项后,所有收件人必须在每次选中签名字段时进行身份验证(在可以应用签名之前)。
- 仅签名和签名块字段需要重新进行身份验证;而缩写签名字段则不需要。
- 该设置会对必填和选填签名和签名块字段都造成影响。
- 在完成签名仪式后,选中“单击以签名”按钮时要求用户进行身份验证 - 启用该选项后,收件人必须在每次选中单击以签名按钮时进行身份验证(当他们完成与协议的交互时)。
相关设置
对于您帐户中的收件人,如果他们在打开协议时登录到 Acrobat Sign,则可暂停在打开协议时要求用户进行身份验证选项。这样可以消除内部签名者之间的一些签名阻力。
要使您的用户在登录时跳过协议打开身份验证,请执行以下操作:
- 导航至帐户设置 > 发送设置 > 签名者身份识别选项。
- 启用如果签名者已登录到 Acrobat Sign,不要求签名者重新进行身份验证。
- 保存页面配置。
审核报告更改
当任何强制执行身份验证选项启用后,审核报告会明确地将每次身份验证记录在审核报告中,且在较小程度上将其记录在协议活动面板中。
注意事项...
- “强制执行身份验证”功能可与身份验证自行签名配合使用。
- “强制执行身份验证”功能适用于数字签名和电子签名字段。
- 每个签名者只能有十个数字签名字段,但可以有多个电子签名字段。
- 仅将图章用作签名时,“强制执行身份验证”功能不适用。