配置“创建副本”功能

创建副本是帐户和群组级别的设置，用于确定用户是否可以复制受支持的协议并在编辑后重新发送。

启用后，创建副本功能可帮助管理员减少重复协议工作流中发送者遇到的阻力。 发送者无需从头开始重新创建协议，而是可以从任何已完成、已取消或已过期的协议开始，仅调整所需的内容。 这样可以降低错误率、缩短发送时间并提高采用率，而无需模板或自定义工作流程。

配置

创建副本仅适用于现代请求签名体验，并由管理员设置控制。 启用后，符合条件的用户可以直接从管理页面创建受支持协议的副本。

可用性：

• Acrobat Standard 和 Acrobat Pro：不支持
• Acrobat Sign Solutions：支持
• Acrobat Sign for Government：支持

依存关系：

原始协议必须通过现代请求签名流程发送。

配置范围：

可以在帐户级别和组级别配置创建副本。

要访问此功能，请通过管理员的配置菜单导航到发送设置 > 创建副本

创建副本工作原理

当用户创建副本时，Acrobat Sign 会在发送页面上打开新的协议草稿，并预填原始协议的详细信息。 复制的协议在发送前完全可编辑。

流程详细信息可在创建副本页面上找到。

副本中保留的协议元素

以下元素将从原始协议中继承：

• 协议名称和消息。
• 上传的文件，包括文件顺序。
• 所有表单字段，包括位置和分配。
• 收件人列表，包括姓名、电子邮件地址、角色和路由顺序。
• 收件人传递方法和身份验证设置。
• 抄送收件人。
• 协议设置，如提醒、过期和语言。
• 启用“位于多个组的用户”时的组分配。

用户在发送前可以更改的内容

复制后，用户可以修改协议的任何部分，包括：

• 替换、添加、删除或重新排序文件。
• 编辑协议名称和消息。
• 添加、删除或更新收件人和抄送。
• 更新收件人身份验证或传递方法。
• 更改协议设置。
• 在创作中编辑或添加表单字段。
• 在适用时更改发送组。

API 访问

开发人员可以通过 POST /agreements/{agreementId}/copy 端点使用创建副本功能。

支持和不支持的协议

支持的协议状态

用户可以为以下状态的协议创建副本：

• 已完成
• 已取消
• 已过期

支持的协议类型

• 通过现代请求签名体验发送的协议。

不支持

• Web 表单
• 批量发送
• 自定义工作流程

权限和发送行为

• 禁用此功能后，“创建副本”操作将从用户界面中移除。
• 启用该功能后：
  • 只有协议的原始发送者才能创建副本。
  • 每个复制的协议都会作为新草稿开始。
  • 复制的协议在发送后遵循标准发送和审核行为。

已知的限制

“创建副本”操作具有以下限制：

• 只能复制处于最终状态的协议。
• 无法复制通过网页表单、批量发送、填写并签名或自定义工作流发送的协议。
• 无法复制包含见证人参与者的协议。
• 如果原始协议因文档保留或 GDPR 删除而被删除，则无法复制。
• 如果发送者不再具有所需库模板的访问权限，则不支持复制。
• 如果源协议使用了密码身份验证，则必须在复制的协议上重置并重新配置身份验证。