适用于 Salesforce 的 Adobe Acrobat Sign(Classic 配置文件):用户指南

概述

适用于 Salesforce 的 Adobe Acrobat Sign 应用程序提供了简单的签名工作流,方便个人和组织实施和采用。您可以使用该应用程序执行以下操作:

  • 直接从 Salesforce 获取任何文档的合法 Adobe 电子签名或审批。
  • 访问实时合同历史记录,并查看来自任何对象的已保存合同。
  • 实时跟踪贵组织中的交易。
  • 在协议被查看、签署、取消或拒绝时,通过 Chatter 获取更新。
  • 使用 20 多种语言进行电子签名,并在全球 50 多个区域支持回传服务。
  • 在发送以请求签名之前将 Salesforce 数据自动合并到文档中。
  • 使用 Salesforce 数据自动生成文档,并使用 Document Builder 将文档作为协议附件发送。
  • 将签名者的数据映射回 Salesforce 对象。
  • 创建可重复用于发送选项的协议模板,并允许通过一键式“发送以请求签名”按钮从任何 Salesforce 对象发送自定义协议。
  • 与 Conga Composer、Apttus、Selectica、Drawloop、Zuora、Emptoris 等实现本机集成。

适用于 Salesforce 的 Adobe Acrobat Sign(Classic 配置文件):用户指南提供以下操作的说明:

注意:

使用 Salesforce Lightning 配置文件?请参阅适用于 Salesforce 的 Adobe Acrobat Sign(Lightning 配置文件):用户指南

要自定义流程以进一步实现应用程序自动化,请参阅适用于 Salesforce 的 Acrobat Sign:自定义指南。如需帮助,您可以联系 Salesforce 管理员。

要了解如何使用 Salesforce 数据自动生成文档,请参阅适用于 Salesforce 的 Acrobat Sign Document Builder:用户指南

支持的浏览器

浏览器

支持

是否存在限制

Microsoft® Edge

Google Chrome™

Mozilla® Firefox®

Apple Safari®

Microsoft® Edge 存在的已知问题:

  • 加载“协议”页面时,可能会出现类似于以下内容的错误:“此页面出错。您可能需要刷新页面。操作失败”
  • 当您发送协议并关闭发送后的“成功”选项卡后,“协议”页面不会自动刷新以反映协议状态。这可能会出现以下错误:“未检测到新窗口。在尝试其他操作之前,请检查您的浏览器弹出窗口阻止程序设置。现在可以重新加载此页面。”
    您可以从协议列表访问协议页面。
  • 当您对正在传输的协议选择提醒更新操作时,协议页面不会自动刷新,并且在页脚可能会显示以下错误:“此页面出错。您可能需要对其进行刷新。”
    您可以从协议列表访问协议页面。

适用于 Salesforce 的 Acrobat Sign 应用程序的已知问题:

如果您在 Acrobat Sign 帐户上启用了帐户共享,则未在协议中的用户将无法在 Salesforce 环境中查看协议,除非:

  • 通过 Adobe Acrobat Sign 库中的共享库模板创建了协议.
  • 通过下列方式共享库模板(其中包括查看器):(a) 分享给帐户中的所有用户,或 (b) 在组级别共享,发件人和查看者位于同一组中。

注意:您可以使用 Adobe Acrobat Sign 查看协议。

使用适用于 Salesforce 的 Acrobat Sign 发送协议

“协议”是 Acrobat Sign 安装到 Salesforce 中的对象,也是将文档传送给收件人的工具。 

“收件人”是一个通用术语,用于表示协议的任何签名者、审批人或委派人(泛指您向其发送文档以请求执行某些操作的任何人员)。

您可以使用以下任一方式创建协议,具体取决于管理员部署包的方式:

  • 协议选项卡
  • Salesforce 对象(联系人、潜在客户、业务机会、帐户等)
  • Chatter 

要从“协议”选项卡创建协议,请执行以下操作:

  1. 在 Salesforce Classic 页面的右上角,打开“内容”下拉菜单,然后选择 Adobe Acrobat Sign

    classic-open-acrobat-sign

  2. 从顶部菜单栏中,选择协议 > 新建
    这样会以“草稿”模式打开协议。

    classic-create-agreement

要从 Salesforce 对象创建协议,请执行以下操作:

  1. 打开要从中发送协议的 Salesforce 对象。下面的示例是使用联系人对象来发送协议。

    classic-create-from-object

  2. 从“协议”部分,选择新建协议

注意:

以前从 Salesforce 对象(如此联系人)创建的协议将列在“协议”列表中。查找协议的一种绝佳方法就是查看与协议相关的 Salesforce 对象(联系人、帐户等)。

从 Salesforce Chatter 创建协议

要从 Salesforce Chatter 创建协议,您的管理员必须启用 Adobe Acrobat Sign Chatter 设置。完成该操作后,便可以将 Adobe Acrobat Sign 对象嵌入到主页和其他 Salesforce 对象中。

要从 Chatter 发送协议,请执行以下操作:

  1. 打开 Salesforce Chatter 并展开订阅源。
  2. 从顶部的 Chatter 菜单中,选择 Adobe Acrobat Sign
  3. 在打开的部分中,提供协议详细信息。
  4. 要发送协议,请选择发送。
create-from-chatter

注意:

当使用 Chatter 从“联系人”等对象发送协议时,该联系人将作为第一个收件人插入。

配置协议

打开处于草稿模式的协议后,您必须配置该协议以定义收件人、协议性质、要发送以请求签名的文档以及其他设置(如果需要)。  

agreement-details

A. 收件人的签名顺序 B. 收件人的角色 C. 收件人类型 D. 收件人搜索字段 E. 私人消息工具 

查找和管理协议

适用于 Salesforce 的 Acrobat Sign 集成以有意义的方式将您的协议与 Salesforce 对象相关联。例如,当您向某位联系人发送 NDA 时,协议将列在该联系人页面。  同样,如果您从“业务机会”对象将协议发送给收件人,则“收件人”和“业务机会”对象都将在其列表中显示协议。

如果某个协议在系统中处于孤立状态,则该协议列在协议选项卡下。“协议”下的列表显示您有权查看的协议。

要从协议选项卡管理协议,请执行以下操作:

  1. 从顶部菜单选择协议选项卡。 
    “协议”选项卡显示最近查看的协议列表。 要查看所有协议,请从下拉菜单选择全部,然后选择开始

    classic-agreements-tab

  2. 从协议列表中,选择要管理的协议,然后从顶部操作栏和下拉菜单中执行下列操作之一:

    classic-manage-agreements

    • 要向收件人发送提醒,请选择提醒
      这样系统会自动向收件人发送提醒电子邮件。
    • 要查看协议详细信息,请选择视图
    • 要更新协议,请选择更新
    • 要取消协议,请选择取消协议。在打开的对话框中,您可以提供取消协议的原因,并选择通知签名者。接下来,选择确定
      此操作会终止协议,并将协议设置为“已取消”状态.

    • 要删除协议,请选择删除协议。 
      在打开的对话框中,您可以提供删除协议的原因,然后选择通知签名者。 接下来,选择确定
      此操作会从 Salesforce 中删除协议记录。
  3. 要更换协议的签名者,请执行以下操作:

    1. 打开协议。
    2. 对于要更换的签名者,请选择“更换签名者”图标,如下所示。

    3. 在打开的对话框中,选择一位替代签名者并编写一条消息。
    4. 选择更换签名者
    replace-signer-dialog

要从管理协议选项卡管理协议,请执行以下操作:

选择管理协议选项卡,以在您的 Acrobat Sign 帐户中打开协议门户,如下所示。此时会显示与您的用户 ID(电子邮件地址)相关的所有协议。

Salesforce 有时会根据上下文和用户搜索协议。但是,大多数管理员都会禁用此选项卡以维护 Salesforce 中的所有活动。

classic-manage-agreements-tab

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