按如下步骤获取 Acrobat Sign 帐户分区值:
- 登录到您的 Adobe Acrobat Sign 帐户。
- 从 URL 中,仅复制位于 echosign.com(也可能是 adobesign.com)部分之前的参数(分区值)。
例如,URL https://caseyjones.na1.echosign.com的分区值为na1。 - 关闭该选项卡.
了解如何识别 Adobe Acrobat Sign 帐户环境。
“简易签名”是一个易于使用的开箱即用组件,允许社区门户用户签署自助服务协议。可将此组件添加到任何 Salesforce Experience 云门户(客户、合作伙伴、员工等),也可将此组件嵌入到其他 Lightning 组件。
要访问简易签名功能,您必须安装用于 Salesforce 的 Adobe Sign 软件包的 21.0 版本或更高版本。
对于新的安装,请您在将 Salesforce 与 Adobe Sign 建立关联时,记着要选中“生成示例协议模板”。
如果安装期间未生成模板,或者如果您已从软件包的早期版本升级到 v19,则可以通过“Adobe Sign 管理员”选项卡来生成模板。
确认“协议模板”选项卡具有测试社区协议模板:
必须在您的 Salesforce 组织中启用 Lightning,这样门户才能正常运行。
要启用 Lightning 界面,请执行以下操作:
必须在您的 SFDC 组织中启用 Chatter。具体操作如下:
要启用数字体验,请执行以下操作:
您必须配置两个受信任的 CSP(内容安全策略)站点,以允许您的 Adobe Acrobat Sign 帐户使用基本 URL。具体操作如下:
按如下步骤获取 Acrobat Sign 帐户分区值:
了解如何识别 Adobe Acrobat Sign 帐户环境。
要将您的用户配置文件配置为使用 Adobe Acrobat Sign 自助服务门户,您必须克隆并编辑其中一个标准配置文件。具体操作如下:
您必须为社区创建一个帐户、联系人和用户。
帐户所有者必须与某个角色相关联,才能启用门户用户。要将某个角色与 Salesforce 用户相关联,请转至设置 > 管理 > 用户 > 用户。接下来,从用户列表中,为相应用户选择编辑,然后在打开的页面中,打开角色下拉菜单 > 选择一个角色 > 选择保存。
要创建帐户,请执行以下操作:
创建社区时会显示一个令人愉快的图形。完成操作后,将会显示社区页面。
►社区名称显示在窗口顶部,以黄色突出显示
►URL 中特定于站点的字符串可以在地址栏中看到,以青绿色突出显示
此时会加载“我的工作区”页面:
此时会打开您的社区的“管理”页面。
在左侧边栏中选择“设置”后:
从左侧边栏中选择成员
社区的配置文件可见性部分中的电子邮件地址必须设置为公开:
此时会打开门户界面:
此时会打开用户的“我的设置”页面:
页面会刷新以在页面布局中显示添加的组件,并在右上角呈现该组件的管理面板。
窗口右上角的管理面板只有一个可配置的选项:
协议模板 - 用于管理组件中列出的协议的模板
选择模板,然后单击发布按钮,以使门户可用。
简易签名组件可以嵌入到另一个 Lightning 组件中。
该组件的示例代码:
<echosign_dev1:SimpleSign templateId="a0L190000019xUrEAI" />
当该组件以编程方式嵌入到另一个组件时,可以指定以下额外参数:
参数遵循以下规则:
该组件还可以向使用者发布事件。 以下是事件处理程序示例:
<aura:handler name="notifyError" event="echosign_dev1:ErrorEvent" action="{!c.onError}"/>
可用事件包括:
已发送协议 |
name="notifyAgreementSent" event="echosign_dev1:AgreementSentEvent" action="{!c.onAgreementSent}" |
已从模板加载协议 |
name="notifyAgreementLoaded" event="echosign_dev1:AgreementLoadedEvent" action="{!c.onAgreementLoaded}" |
已打开签名页面 |
name="notifySigningLoaded" event="echosign_dev1:SigningLoadedEvent" action="{!c.onSigningLoaded}" |
已签名 |
name="notifyRecipientCompleted" event="echosign_dev1:RecipientCompletedEvent" action="{!c.onRecipientCompleted}" |
未签名 |
name="notifyRecipientNotCompleted" event="echosign_dev1:RecipientNotCompletedEvent" action="{!c.onRecipientNotCompleted}" |
在任何操作时出错 |
name="notifyError" event="echosign_dev1:ErrorEvent" action="{!c.onError}" |
简易签名环境中的模板必须配置为根据对主对象的查找来分配收件人,并且该对象必须是联系人。
在模板详情选项卡上:
必须将某种类型的文件附加到模板,简易签名才能使用。 “发件人附加文档”不同于活动发送流程。
附加所有文档后,单击保存
您上传的任何文件都将存储在 Salesforce(在 Salesforce CRM 和文件选项中)
如果您有未获得 Adobe Sign 许可的门户用户,则需要利用软件包中内置的“代表以下人员发送”功能,避开用户许可。 这允许社区用户使用其他用户的许可生成协议。
此设置需要三个配置:
3.单击管理按钮
4.单击新建(如果您之前配置了设置,则单击编辑)
5. 搜索允许代表他人发送
要允许用户支持代表其他人发送功能,必须向用户记录布局添加两个字段:
放置这两个字段后,启用特定用户:
用户编辑页面仍保持打开,从浏览器地址栏中的 URL 中复制用户 ID。
可在该页面的 URL 中找到用户 ID(下面以黄色突出显示的内容):
以上的 URL 为(包含以粗体显示的 ID):
https://adobedocwinter18test-dev-ed.lightning.force.com/one/one.app?source=aloha#/setup/page?nodeId=ManageUsers&address=%2F0051I000000TA5N%3F
请注意不要包含开头的 %2F 和结尾的 %3
完成后,单击保存按钮来保存配置。
单击“收件人”选项卡并编辑代表以下人员发送字段
简易签名组件有一些需要注意的限制:
1. 在配置该模板时不能启用仅发件人签名
○ 在这种情况下,社区用户将看到当前用户没有签名 URL 的错误
2. 模板可能没有选中启用预览和位置字段选项
○ 在这种情况下,协议保持预发送状态,且不会加载签名 URL
3. 模板可能没有选中启用托管签名选项
4. 简易签名不支持委派
○ 在这种情况下,另一位收件人无法访问签名 URL
5. 简易签名不支持更换签名者(这是一种形式的委派)
○ 在这种情况下,新签名者无法访问签名 URL
6. 要访问任何 Salesforce 对象的备注和附件,管理员必须启用社区设置中的允许客户用户访问备注和附件
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