Crea un Flujo de nube instantáneo con el activador de SharePoint como “Para un archivo seleccionado”.
Última actualización el
12/07/2024
La compatibilidad de Acrobat Sign con SharePoint Online (SPoL) finalizará en junio de 2024 y los servicios dejarán de estar disponibles. Te recomendamos que quites el complemento de Acrobat Sign de tu sitio de SharePoint y que transfieras los flujos de trabajo a otras aplicaciones. Consulte los siguientes temas para aprender a migrar sus flujos de trabajo:
- Solicitud de la firma de un archivo de SharePoint mediante Acrobat Sign para Power Automate
- Solicitud de la firma de un elemento de la lista de SharePoint mediante Acrobat Sign para Power Automate
- Guardar un acuerdo de Acrobat Sign completado en SharePoint
- Creación de flujos de Power Automate mediante datos de campos de formulario y actualización de un lista de SharePoint
- Solicitud de la firma de un archivo de SharePoint mediante Acrobat Sign para Microsoft Teams
Nota:
Los siguientes flujos de trabajo se basan en la suposición de que tienes conocimientos fundamentales de Microsoft Power Automate y Adobe Acrobat Sign. Para obtener más información, consulta Acrobat Sign para Microsoft Power Apps y Power Automate: guía del usuario.
Nota:
El conector de Acrobat Sign actual no admite el envío de acuerdos en el modo de creación.
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Añade la acción de SharePoint “Obtener propiedades de archivo” mediante el identificador de archivo de la acción anterior de SharePoint “Para un archivo seleccionado”.
Selecciona + y, a continuación, añade la acción de SharePoint "Obtener propiedades de archivo" y añade los detalles. Selecciona + y, a continuación, añade la acción de SharePoint "Obtener propiedades de archivo" y añade los detalles. -
Añade la acción de Sharepoint “Obtener contenido de archivo” mediante el identificador de archivo.
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Añade la acción de Acrobat Sign “Cargar un documento y obtener el ID de documento”.
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Añade la acción de Acrobat Sign “Crear un acuerdo desde un documento cargado y enviarlo para su firma”. Introduce los parámetros de Acrobat Sign utilizando el ID de documento de la acción anterior “Cargar un documento y obtener el ID de documento”.
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Para activar el flujo, selecciona un archivo en SharePoint, selecciona Automatizar y selecciona el flujo
que se acaba de crear.
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Crea un Flujo de nube instantáneo con el activador de SharePoint establecido como “Para un elemento seleccionado”.
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Añade la acción de SharePoint “Obtener elemento”. Introduce el valor de ID en la salida del valor de activador de SharePoint “para un elemento seleccionado”.
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Añade una acción de Acrobat Sign “Crear un acuerdo desde una plantilla de biblioteca”. Introduzca los parámetros de Acrobat Sign. Selecciona Mostrar opciones avanzadas y rellena los valores de los campos de formulario con los nombres de lista de la acción anterior Obtener elemento.
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Para activar el flujo, abre la lista de SharePoint, selecciona un elemento, selecciona Automatizar y selecciona el flujo que se acaba de crear.
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Ve a la aplicación de Microsoft Power Automate y crea un flujo de nube automatizado con el activador de Acrobat Sign como “Cuando se completa correctamente un flujo de trabajo de acuerdo”.
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Añade la acción de Acrobat Sign “Obtener un PDF de un acuerdo firmado”. Introduce el valor de ID de acuerdo de la salida del activador.
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Añade la acción de Sharepoint “Crear archivo”. Define el nombre de archivo y el contenido del archivo de la acción anterior de SharePoint.
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Crea un Flujo de nube automatizado y establece el activador de Acrobat Sign en “Cuando se completa correctamente un flujo de trabajo de acuerdo”.
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Añade la acción “Obtener datos del campo de formulario de un acuerdo en formato JSON”. Establece el ID del acuerdo del paso anterior.
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Añade el paso Analizar JSON y luego debajo de Parámetros:
- Selecciona el campo Contenido y, a continuación, selecciona el icono de Introduce los datos del paso anterior.
- En el campo Esquema, inserte {} como marcador de posición.
- Guarda y ejecuta el flujo.
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Ve a Mis flujos y, a continuación, selecciona el flujo creado anteriormente. Selecciona el paso en el que se capturaron los campos. Puede ver el JSON devuelto por el paso.
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Selecciona el paso Analizar JSON y, a continuación, selecciona Ver entrada completa. Copie el formato JSON.
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Selecciona Editar para el flujo y, a continuación, selecciona el paso Analizar JSON. Selecciona Introducir JSON de ejemplo y pega el formato JSON copiado.
Ahora su esquema está actualizado. Anota los nombres de las columnas en la lista de SharePoint.
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Añade una acción Crear elemento de lista de SharePoint y actualiza las columnas de la lista con los valores de la acción Analizar JSON anterior.
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En la aplicación Microsoft Teams, selecciona Equipos y, a continuación, selecciona + para añadir una nueva pestaña.
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En el cuadro de diálogo que aparece, busca y selecciona SharePoint.
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Selecciona Bibliotecas de documentos > Documentos y luego selecciona Guardar.
Crea una nueva pestaña “Documentos” que contiene una carpeta.
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En el panel izquierdo, selecciona Acrobat Sign para Teams y luego selecciona la pestaña Documentos.
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Selecciona Equipos y canales, a continuación, selecciona el canal en el que hemos añadido la nueva pestaña.
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En la carpeta SharePoint, selecciona cualquier archivo para abrirlo y, a continuación, selecciona Solicitar firmas electrónicas.
