Požádání o elektronické podpisy

Otevřete formulář PDF v aplikaci Acrobat nebo Acrobat Reader a poté vyberte možnost Nástroje > Požádat o elektronické podpisy.

Zobrazí se okno Požádat o podpisy. Postupujte následovně:

1. Do pole Podepisující osoby přidejte e-mailové adresy příjemců v pořadí, v jakém chcete dokument podepsat.
2. Podle potřeby změňte výchozí text v poli Předmět a Zpráva.
   Volitelné: Pokud chcete přidat víc lidí, které chcete jen informovat, přidejte jejich e-mailové adresy do seznamu Kopie pomocí tlačítka Přidat na kopii.
   
3. Chcete-li přidat více dokumentů, klikněte na možnost Přidat soubory, a poté procházením vyberte dokumenty.
   

Pokud nechcete použít další možnosti, přeskočte následující volitelný krok.

d. (volitelné) Chcete-li zadat pokročilé možnosti, například ověření podepisující osoby, připomenutí a další, klikněte na možnost Další možnosti.

• Možnost Dokončit v pořadí je ve výchozím nastavení zapnutá. Čísla u e-mailových adres znázorňují pořadí účasti. Nechcete-li, aby podepisování probíhalo v předem daném pořadí, přesuňte přepínač na možnost Dokončit v libovolném pořadí.
  (Volitelné) Chcete-li být uvedeni jako podepisující dokumentu, klikněte na možnost Přidat mě.
• Zadejte typ ověřování, jako je E-mail, Heslo, Ověření na základě znalostí nebo Telefon.
• Chraňte soubor PDF pomocí možnosti Ochrana heslem.
• Nastavte Termín dokončení.
• Příjemcům můžete Nastavit připomenutí, aby provedli akci.
• Uveďte Jazyk příjemce pro odeslaný e-mail. (K dispozici pouze u služby na podnikové úrovni.)

Klikněte na možnost Určit místo podepsání nebo Další.

Dokument je nyní připraven k přidání polí, která mají podepisující vyplnit nebo podepsat.

Zobrazí se okno Určit místo vyplnění a podpisu s možnostmi podle toho, zda jste přidali jednoho nebo více podepisujících.

• Zjednodušený režim pro jednoho podepisujícího
  Pokud jste přidali jednoho podepisujícího, režim pokročilých úprav je vypnutý a zobrazí se zjednodušená možnost, jak je znázorněno níže. Chcete-li umístit podpis nebo jiné pole, klikněte na požadované místo v dokumentu a poté nastavte vlastnosti z kontextové nabídky daného pole.

• Zjednodušený režim pro více podepisujících
  Tento režim poskytuje zjednodušenou tvorbu s možnostmi přiřazování polí několika podepisujícím osobám. Vyberete-li v pravém podokně podepisující osobu a přidáte pole do formuláře, pole budou přiřazena podepisující osobě. To znamená, že tato pole budou k dispozici podepisující osobě k vyplnění informací a podepsání formuláře.
  

Pomocí plovoucího panelu nástrojů můžete přepnout pověřenou osobu libovolného pole. Barvy přiřazené podepisujícím osobám usnadňují rozlišování polí pro jednotlivé podepisující osoby.

• Rozšířený režim pro více podepisujících osob
  Pokud jste přidali více podepisujících, zobrazí se níže uvedené možnosti. Kliknutím na tlačítko vložíte objevená pole formuláře do dokumentu PDF. Pole lze rovněž přetáhnout z karet na pravém panelu na požadované místo v dokumentu.

Až do dokumentu umístíte všechna požadovaná pole, klikněte na možnost Odeslat. Dokument se odešle k podpisu příjemcům a zobrazí se potvrzení.

Obdržíte e-mail od služby Adobe Acrobat Sign uvádějící, že dohody byly odeslány prvnímu podepisujícímu k podpisu. První podepisující také obdrží e-mail s odkazem k podepsání dohody. Jakmile podepisující přidá svůj podpis do pole podpisu a následně klikne na tlačítko Kliknutím podepsat, je dohoda odeslána dalšímu podepisujícímu k podpisu atd. Po podepsání dohody všemi podepisujícími obdrží všichni kopii podepsané dohody.

Všechny vaše podepsané dokumenty jsou uchovávány na jednom místě a jsou přístupné odkudkoliv. Více informací naleznete v tématu Sledování dokumentů odeslaných k podpisu.

V části Domovská stránka > Podepsat > Všechny dohody klikněte na možnost Otevřít Acrobat Sign.

V novém okně prohlížeče se zobrazí stránka Správa služby Acrobat Sign.