V okně Průzkumník souborů vyberte soubor, který chcete převést do formátu PDF, vyberte možnost Akce > Adobe Document Cloud z horní nabídky nebo z nabídky zobrazené po kliknutí pravým tlačítkem myši a poté možnost Vytvořit soubor PDF společnosti Adobe.
Naposledy aktualizováno
16. 8. 2024
Adobe Acrobat ve službách SharePoint a OneDrive nabízí integrovaný balíček služeb PDF, který umožňuje provádět různé operace se soubory PDF. Podporuje také funkce pro usnadnění přístupu, jako jsou funkce pro hlasité čtení, procházení tabulátorem a podpora vysokého kontrastu. Díky tomuto rozhraní pro soubory PDF můžete:
- Zobrazit soubory PDF online pomocí pokročilého webového náhledu Adobe.
- Funkce AI Asistent vám pomůže rychle a snadno porozumět složitým dokumentům PDF.
- Upravit soubory PDF změnou textu, vložením nebo odstraněním obrázků.
- Vytvořit soubory PDF, které zachovají původní písma, formátování a rozvržení, s možností přidání ochrany heslem.
- Upravit, odstranit, otočit stránky nebo rozdělit soubor PDF do více dokumentů.
- Sloučit soubory Microsoft a soubory PDF do jednoho souboru PDF a následné snížit velikosti souboru pro usnadnění archivace nebo sdílení.
- Převést soubory PDF do souborů Word, Excel, PowerPoint nebo RTF, které lze upravit, a to kdekoli, se zachováním původního rozvržení.
- Přidávat do souborů PDF poznámky, zvýraznění a kresby rukou pro efektivní psaní poznámek.
- Zajistit dostupnost pomocí podpory pro čtení obrazovek, navigace po klávesnici a podpory pro režimy s vysokou kontrastní hodnotou, abyste pomohli těm, kteří mají problémy se zrakem.
Podporované prohlížeče
Aplikaci Adobe Acrobat pro služby SharePoint a OneDrive podporují všechny moderní prohlížeče, jako jsou Microsoft Edge, Chrome, Firefox a Safari.
Poznámka:
- Pokud používáte prohlížeč Microsoft Edge, podívejte se do části Konfigurace prohlížeče pro prohlížeč Edge.
- Integrace aplikace Document Cloud nebude fungovat, pokud jsou blokovány soubory cookie třetích stran. Ujistěte se, že v prohlížeči, který používáte, nejsou blokovány soubory cookie třetích stran.
Otevírání souboru PDF online
Pomocí vysoce kvalitního webového náhledu společnosti Adobe můžete otevírat a zobrazovat soubory PDF online. Dvojitým kliknutím soubor otevřete v aplikaci Adobe Acrobat. Případně můžete vybrat soubor a provést jeden z následujících úkonů:
- V horní nabídce zvolíte možnost Otevřít > Otevřít v aplikaci Adobe Acrobat.
- Kliknete pravým tlačítkem na soubor PDF a zvolíte možnost Otevřít > Otevřít v aplikaci Adobe Acrobat.
- Pokud je soubor otevřen v náhledu služby SharePoint nebo OneDrive, v horním panelu nabídek zvolte možnost Otevřít > Otevřít v aplikaci Adobe Acrobat.
Poznámka:
Pokud uživatel nevidí možnost „Otevřít v aplikaci Adobe Acrobat“, musí správci zajistit, aby pro uživatele v jeho organizaci byly zřízeny služby SharePoint a OneDrive.
Otevírání souboru PDF v aplikaci pro počítače
Pokud chcete otevřít soubory v aplikaci pro počítače, musíte do aplikace Adobe Acrobat nebo Acrobat Reader přidat svůj účet SharePoint/OneDrive. Další informace naleznete v části Připojení účtů online úložišť pro přístup k souborům v aplikaci Acrobat.
Soubor PDF otevřete v aplikaci pro počítače tak, že v levém horním panelu nabídek webového náhledu PDF zvolíte možnost Pro počítače. Soubor PDF lze otevřít v aplikaci Adobe Acrobat nebo Acrobat Reader. Pokud máte nainstalované obě aplikace, má přednost aplikace Adobe Acrobat. Podporovány jsou následující verze aplikací pro počítače:
- Adobe Acrobat Pro (v22.001.20142 a novější)
- Adobe Acrobat Reader (v22.001.20142 a novější)
- Adobe Acrobat Standard (v22.001.20142 a novější)
Poznámka:
Tlačítko Pro počítače není dostupné pro soubory uložené ve službě OneDrive jiného uživatele.
Nástroj AI Asistent od společnosti Acrobat dokáže rychle a komplexně zodpovědět vaše otázky na základě obsahu souboru PDF. Asistent AI odkáže na textové a datové tabulky v dokumentu a navrhne vám další otázky.
Nástroj Generativní souhrn vygeneruje osnovu dokumentů se záhlavími a souhrny, ve kterých zvýrazní klíčové body. Tato funkce poskytuje klíčové poznatky a zpracovává obsah souborů PDF po jednotlivých úsecích za účelem rychlejšího shrnutí.
Podrobnosti o používání, pokynech a omezeních naleznete v příručce o generativní umělé inteligenci služby Adobe Acrobat.
Převod souboru do PDF
Dokumenty sady Microsoft Office můžete převést na vysoce kvalitní dokumenty Adobe PDF, které uchovávají písma, formátování a rozvržení.
Tento doplněk vám umožňuje převádět na formát PDF následující oblíbené typy souborů:
| Převod do PDF z formátu | Podporované přípony názvů souborů |
|---|---|
| Microsoft Word | .doc, .docx |
| Microsoft Excel | .xls, .xlsx |
| Microsoft PowerPoint | .ppt, .pptx |
| Formáty souborů obrázků | .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff |
| Rich Text Format | .rtf |
| Textový soubor | .txt |
| Adobe Illustrator | .ai |
| Adobe InDesign | .indd |
| Adobe Photoshop | .psd |
| Formát formulářů Vyplnit a podepsat | .form |
Postup převedení souboru do formátu PDF:
-
Poznámka:
Pokud máte nainstalovaných několik obslužných rutin, vyberte soubor a zvolte možnost Akce z horní nabídky nebo z nabídky zobrazené po kliknutí pravým tlačítkem myši a poté možnost Adobe Document Cloud > Vytvořit soubor PDF společnosti Adobe.
Pokud je soubor již otevřený v náhledu dokumentu, vyberte možnost Nástroje > Převést do formátu PDF.
-
Po vyzvání se přihlaste pomocí svého Adobe ID a hesla.
-
V okně průzkumníku služby OneDrive vyberte soubor, který chcete převést do formátu PDF, a vyberte možnost Otevřít.
Poznámka:Nezapomeňte zakázat blokování automaticky otevíraných oken prohlížeče, aby se zobrazil průzkumník OneDrive, ve kterém můžete vybrat soubor.
Soubor se převede do formátu PDF a uloží zpět do knihovny dokumentů služby OneDrive nebo SharePoint. Také se zobrazí náhled souboru.
Upravování textu a obrázků v souboru PDF
Pomocí aplikace Adobe Acrobat můžete upravovat text nebo přidávat obrázky do souboru PDF.
Postup pro úpravu textů a obrázků v souboru PDF:
-
Z knihovny dokumentů Microsoft SharePoint nebo OneDrive vyberte soubor PDF, který chcete upravit.
-
Z okna náhledu aplikace Adobe Acrobat vyberte možnost Upravit. Soubor PDF se stane upravitelným a vlevo se otevře panel Úpravy. Pokud je PDF vygenerováno z naskenovaného dokumentu, aplikace Acrobat automaticky spustí rozpoznávání textu (OCR), aby bylo možné text a obrázky upravovat.
-
V režimu úprav můžete provádět následující operace:
Nový text můžete do PDF přidat nebo vložit výběrem z dostupných písem v aplikaci Acrobat.
-
Na panelu Úpravy vyberte možnost Text pod položkou Přidat obsah.
-
Přetažením definujte šířku textového bloku, který chcete přidat.
-
Nástroj Přidat text inteligentně zjistí následující vlastnosti textu nacházejícího se v blízkosti místa kliknutí:
- Název písma, velikost a barva
- Znak, odstavec a řádkování
- Vodorovné měřítko
Tyto vlastnosti textu se automaticky použijí na text přidaný v místě kliknutí. Vlastnosti textu můžete změnit pomocí možností v části Formátování textu v levém panelu.
-
Zadejte text. Když v dokumentu PDF přidáte písmo, aplikace Acrobat ve výchozím nastavení vybere pro nový text atributy okolního písma. Všechna písma, která nejsou v aplikaci Acrobat dostupná, se při úpravě textu nahradí výchozím záložním písmem pro daný skript.
-
Velikost textového rámečku můžete upravit přetažením táhla pro výběr.
-
Chcete-li textový rámeček přesunout, umístěte ukazatel nad čáru ohraničovacího rámečku (nikoli nad táhla pro výběr). Jakmile se kurzor změní na ukazatel přesunutí
, přetáhněte rámeček do nového umístění. Chcete-li zachovat zarovnání s ostatními položkami seznamu, podržte během tažení klávesu Shift.
Při formátování textu se formát textu upraví v rámci svého příslušného textového rámečku podle požadovaných změn. Každý textový rámeček je nezávislý a vložení textu do jednoho textového bloku neodtlačí přilehlý textový rámeček ani nezpůsobí přetečení na další stránku.
-
Na panelu Úpravy vyberte možnost Text, která se nachází pod položkou Přidat obsah.
-
Vyberte text, který chcete upravit. Textové pole při výběru zmodrá a zobrazí se rychlá nabídka s následujícími možnostmi:
- Zvýraznění nebo kurzíva u textu uvnitř textového pole.
- Odstranění textového pole.
- Vyjmutí nebo zkopírování textového pole.
- Vybrat vše.
Text a obrázky, které můžete upravovat, jsou označeny pomocí tečkovaných obrysů. Text a obrázky, které můžete upravovat, jsou označeny pomocí tečkovaných obrysů. -
Text můžete upravit některým z následujících způsobů:
- Vybraný text můžete nahradit zadáním nového textu nebo jej můžete odstranit stisknutím klávesy Delete.
- Položky seznamu lze spravovat pomocí ovládacích prvků seznamu (seznamy s odrážkami a číslované seznamy) na levé straně v panelu Formátovat text. Můžete vytvořit seznamy či naopak převést položku seznamu na odstavec nebo změnit typy seznamů.
- Na panelu Formátovat text na levé straně můžete vybrat písmo, velikost písma nebo jiné možnosti formátování. Můžete také vyzkoušet pokročilé možnosti formátování, například řádkování, mezery mezi znaky, vodorovné měřítko, šířku tahu a barvu.
Možnosti formátování v levém panelu Možnosti formátování v levém panelu -
Vyberte jakoukoli oblast mimo výběr, abyste ho odznačili, a začněte znovu.
Textové rámečky na stránce můžete přesouvat. Nástroj Úpravy vykreslí obrysy jednotlivých textových rámečků, takže je jasné, se kterým textem pracujete. Úpravy jsou omezeny na danou stránku. Blok textu nemůžete přetáhnout na jinou stránku, také nemůžete přesunout jednotlivé znaky nebo slova v rámci textového rámečku. Textové rámečky ale můžete zkopírovat a vložit na jinou stránku.
Změna velikosti textového rámečku způsobí přeformátování textu uvnitř hranic nového textového rámečku. Nedojde ke změně velikosti textu. Podobně jako u ostatních úprav textu je změna velikosti omezena na aktuální stránku. Text nepřetéká na následující stránku.
-
Na panelu Úpravy vyberte možnost Text pod položkou Přidat obsah.
-
Vyberte textový rámeček, který chcete přesunout nebo změnit jeho velikost.
Textový rámeček, na který jste klikli, ohraničí rámeček s táhly pro výběr. Textový rámeček, na který jste klikli, ohraničí rámeček s táhly pro výběr. -
Proveďte některou z následujících akcí:
Přesunout
Umístěte ukazatel na čáru ohraničovacího rámečku (nikoli na táhla pro výběr). Jakmile se kurzor změní na ukazatel přesunutí
, přetáhněte rámeček do požadovaného umístění. Chcete-li pohyb omezit na svislý nebo vodorovný směr, podržte během tažení klávesu Shift.Změnit velikost
Ukazatel umístěte nad libovolné kulaté táhlo a tažením změňte velikost textového rámečku.
Položky můžete přidat do číslovaného nebo odrážkového seznamu, vytvořit položky seznamu, převést odstavec na položku seznamu a naopak. Můžete také změnit typy seznamů.
-
Na panelu Úpravy vyberte možnost Text pod položkou Přidat obsah.
Poznámka:Aplikace Acrobat rozpoznává odstavce a seznamy odděleně. Odstavec i seznam se proto při úpravách mohou objevit ve stejném ohraničovacím rámečku. Po uložení souboru se odstavec a položky seznamu zobrazí v samostatných ohraničovacích rámečcích.
-
Položky seznamu na všech vnořených úrovních můžete přidávat nebo odebírat známými postupy používanými v sadě Microsoft® Office. Například stisknutím klávesy Enter na konci položky seznamu vložíte nový řádek. Stisknutím klávesy Backspace odeberete nový řádek a umístíte kurzor zpět na konec předchozí položky seznamu.
Chcete-li vytvořit číslovaný seznam nebo seznam s odrážkami:
- Přesuňte kurzor na místo v dokumentu, kam chcete přidat seznam.
- Zvolte příslušný typ seznamu pod položkou Formátování textu.
Chcete-li převést stávající odstavec na položku seznamu:
- Umístěte kurzor do odstavce a poté vyberte příslušný typ seznamu pod položkou Formátování textu.
Chcete-li převést stávající položku seznamu na odstavec:
- Vyberte všechny položky v seznamu. Příslušný typ seznamu se zvýrazní pod položkou Formátování textu.
- Klikněte na zvýrazněný typ seznamu.
Chcete-li převést jeden typ seznamu na jiný:
- Kurzor umístěte na položku seznamu, nebo vyberte všechny jeho položky.
- Zvolte příslušný typ seznamu pod položkou Formátování textu.
Poznámka:Pomocí klávesnice přidejte položku seznamu. Můžete například před odstavec zadat „a“ a uzavírající závorku „)“ a poté přidat jednu mezeru. Přidáte tak seznam začínající položkou „a)“.
-
Na panelu Úpravy vyberte možnost Obrázek pod položkou Přidat obsah.
-
Vyberte obrázek, který chcete přidat, z Disku Google nebo jiných sdílených disků.
-
Aplikace Adobe Acrobat přidá obrázek do souboru PDF. Můžete provést některou z následujících operací:
- Přetažením okrajů změňte velikost obrázku.
- V levém podokně použijte následující možnosti a:
- Otočte obrázek po směru hodinových ručiček.
- Otočte obrázek proti směru hodinových ručiček.
- Odstraňte obrázek.
- Nahraďte obrázek jiným obrázkem.
-
Sloučení souborů do PDF
Najednou můžete do jediného PDF sloučit až 12 souborů. Funkce Sloučit soubory podporuje více typů souborů, nejen soubory PDF.
Poznámka:
Nelze sloučit soubory PDF, které jsou zabezpečené, chráněné heslem, 3D nebo součástí portfolia PDF.
Doplňkový modul umožňuje kromě souborů PDF sloučit do dokumentu PDF následující oblíbené typy souborů:
| Převod do PDF z formátu | Podporované přípony názvů souborů |
|---|---|
| Microsoft Word | .doc, .docx |
| Microsoft Excel | .xls, .xlsx |
| Microsoft PowerPoint | .ppt, .pptx |
| Formáty souborů obrázků | .bmp, .gif, .jpeg, .jpg, .png, .tif, .tiff |
| Rich Text Format | .rtf |
| Textový soubor | .txt |
| Adobe Illustrator | .ai |
| Adobe InDesign | .indd |
| Adobe Photoshop | .psd |
| Formát formulářů Vyplnit a podepsat | .form |
Postup pro sloučení souborů do jednoho PDF:
-
V okně Průzkumník souborů vyberte soubory, které chcete sloučit do formátu PDF, vyberte možnost Akce > Adobe Document Cloud z horní nabídky nebo z nabídky zobrazené po kliknutí pravým tlačítkem myši a poté Sloučit soubory společnosti Adobe.
Poznámka:Pokud máte nainstalovaných několik obslužných rutin, vyberte soubor a zvolte možnost Akce z horní nabídky nebo z nabídky zobrazené po kliknutí pravým tlačítkem myši a poté Adobe Document Cloud > Sloučit soubory společnosti Adobe.
Pokud je soubor již otevřený v náhledu dokumentu, vyberte možnost Všechny nástroje > Sloučit soubory.
-
Po vyzvání se přihlaste ke službě Adobe Acrobat.
-
Vlevo se zobrazí sada nástrojů Sloučit soubory. Proveďte libovolný z následujících úkonů a pak vyberte možnost Sloučit.
- Chcete-li přidat další soubory, vyberte možnost Přidat soubory.
- Chcete-li odstranit soubor, vyberte jej a zvolte možnost Odstranit
. - Přípony aplikace Acrobat sloučené s názvem souboru. Podle potřeby zadejte název nového souboru.
- (Volitelně) Pokud soubor obsahuje více stránek, zobrazí se jako sloupec. Podržte kurzor myši nad souborem a kliknutím na tlačítko se šipkou jej rozbalte. Přetažením můžete změnit pořadí stránek, ve kterém chcete, aby se ve sloučeném souboru PDF zobrazovaly.
- (Volitelné) Pomocí možností na pravém postranním panelu můžete soubory uspořádat v zobrazení mřížky nebo zobrazení seznamu. Můžete také použít tlačítka + a - v pravém spodním rohu okna pro zvětšení nebo zmenšení miniaturního náhledu.
Soubory se sloučí do dokumentu PDF a uloží zpět do knihovny dokumentů OneDrive nebo SharePoint. Také se zobrazí náhled souboru.
Exportování souborů PDF do dokumentů Word, Excel nebo PowerPoint
Soubory PDF můžete převést na soubory typu Microsoft Word/Excel/PowerPoint, Rich Text Format nebo do obrazových souborů.
Služba Adobe Acrobat provádí rozpoznávání OCR u souborů PDF obsahujících obrázky, vektorovou grafiku, skrytý text nebo kombinaci výše uvedených prvků. Tento doplňkový modul provádí například rozpoznávání OCR u souborů PDF vytvořených z naskenovaných dokumentů. Tento doplňkový modul provádí rozpoznávání OCR také u textu, který nedokáže interpretovat z důvodu nesprávného zakódování textu ve zdrojové aplikaci.
Poznámka:
OCR představuje převod obrázků textu (naskenovaného textu) na upravitelné znaky, abyste mohli text prohledávat, opravovat nebo kopírovat.
Adobe Acrobat umožňuje exportovat z PDF do následujících typů souborů:
|
Exportovat PDF do |
Podporované přípony názvů souborů |
|---|---|
|
Microsoft Word |
.doc, .docx |
|
Microsoft Excel |
.xlsx |
|
Microsoft PowerPoint |
.pptx |
|
Rich Text Format |
.rtf |
|
Obrázek |
.jpg, .tiff, .png |
Postup exportu ze souboru PDF:
-
V okně Průzkumník souborů vyberte soubor, vyberte možnost Akce > Adobe Document Cloud z horní nabídky nebo z nabídky zobrazené po kliknutí pravým tlačítkem myši a poté Export PDF společnosti Adobe.
Poznámka:Pokud máte nainstalovaných několik obslužných rutin, vyberte soubor a zvolte možnost Akce z horní nabídky nebo z nabídky zobrazené po kliknutí pravým tlačítkem myši a poté Export PDF společnosti Adobe.
Pokud je soubor již otevřený v náhledu dokumentu, vyberte možnost Převést a poté formát, ve kterém si přejete dokument exportovat.
-
Po vyzvání se přihlaste ke službě Adobe Acrobat.
-
Zvolte Jazyk dokumentu a poté vyberte tlačítko Převést do [vybraný formát].
(Pokud jste například zvolili možnost Microsoft Word, název tlačítka se zobrazí jako Převést do DOCX.)
-
Vybraný soubor PDF se exportuje do požadovaného formátu se stejným názvem a otevře se pro náhled. Exportovaný dokument se automaticky uloží do knihovny dokumentů OneDrive nebo SharePoint.
Poznámka:Umístění složky uloženého souboru se otevře, když exportujete soubor PDF do souborů typu .rtf, .jpeg, .jpg, .png a .tiff.
Uspořádání dokumentu PDF
S existujícími dokumenty PDF můžete manipulovat odstraněním, změnou pořadí nebo otočením jejích stránek.
Postup uspořádání stránek v souboru PDF:
-
V okně Průzkumník souborů vyberte soubor, vyberte možnost Akce > Adobe Document Cloud z horní nabídky nebo z nabídky zobrazené po kliknutí pravým tlačítkem myši a poté Uspořádat stránky společnosti Adobe.
Poznámka:Pokud máte nainstalovaných několik obslužných rutin, vyberte soubor a zvolte možnost Akce z horní nabídky nebo z nabídky zobrazené po kliknutí pravým tlačítkem myši a poté Adobe Document Cloud > Uspořádat stránky společnosti Adobe.
Pokud je soubor již otevřený v náhledu dokumentu, vyberte možnost Všechny nástroje > Uspořádat stránky.
-
Po vyzvání se přihlaste ke službě Adobe Document Cloud.
-
Vlevo se zobrazí sada nástrojů Uspořádat stránky. Pomocí tlačítek + a - v pravém dolním rohu okna zvětšete nebo zmenšete miniaturu náhledu stránky. Proveďte libovolný z následujících úkonů a vyberte možnost Uložit změny.
- Stránky můžete otočit doleva nebo doprava nebo je odstranit.
- Chcete-li změnit pořadí stránek, přetáhněte miniaturu stránky do nového umístění. Stránky se přečíslují.
- Chcete-li do souboru PDF přidat stránky, vyberte možnost Vložit stránky, klikněte na ikonu +, kam chcete přidat stránky, a vyberte soubor z průzkumníka souboru.
- Chcete-li z vybraných stránek vytvořit nový soubor PDF, vyberte možnost Extrahovat stránky, poté zvolte stránky a vyberte tlačítko Extrahovat stránky.
- Chcete-li soubor rozdělit na více stránek, vyberte možnost Rozdělit na více souborů. Vyberte rozdělovací čáry, označte jimi začátek jednotlivých souborů a pak vyberte možnost Rozdělit.
Ochrana souborů PDF
Pomocí nástroje Ochrana souborů PDF přidejte do souboru PDF zabezpečení heslem. Po nastavení hesla musí uživatelé pro zobrazení souboru PDF zadat správné heslo.
-
Otevřete dokument PDF v aplikaci Adobe Acrobat.
-
Vyberte možnost Všechny nástroje > Ochrana souboru PDF.
-
V dialogovém okně Ochránit soubor heslem zadejte heslo do pole Nastavit heslo a stejné heslo zadejte i do pole pro potvrzení hesla. Po každém úhozu na klávesu bude změřena a zobrazena síla vašeho hesla. Vyberte možnost Nastavit heslo.
-
Váš PDF soubor je nyní chráněný heslem. Po zobrazení žádosti o heslo v okně náhledu zadejte příslušné heslo k zobrazení souboru PDF.
Komprese velikosti souboru PDF
Pomocí nástroje Komprimovat soubor PDF můžete zmenšit velikost souboru PDF. Velikost souboru je optimalizována odstraněním vložených písem, komprimací obrázků a odstraněním položek, které již nejsou potřeba.
-
Otevřete dokument PDF v aplikaci Adobe Acrobat.
-
Vyberte možnost Všechny nástroje > Komprimovat PDF.
-
V dialogovém okně Komprimovat soubor PDF zvolte úroveň komprese podle požadované velikosti a kvality a vyberte možnost Komprimovat.
Soubor PDF se zkomprimuje a uloží do účtu služby SharePoint nebo OneDrive.
Vyplňování a podepisování dokumentů
Chcete-li vyplnit a podepsat soubory PDF, v horním globálním panelu vyberte možnost Elektronicky podepsat. Vlevo se zobrazí nástroje funkce Vyplnit a podepsat, které umožňují vyplnit pole formuláře a podepsat jej, jak je znázorněno v následujících částech.
-
V levém panelu vyberte
a pak klikněte na pole, do kterého chcete přidat text.
Zobrazí se textové pole společně s panelem nástrojů, jak je znázorněno níže. -
Znovu vyberte textové pole a zadejte text.
-
Chcete-li změnit polohu textového rámečku tak, aby byl zarovnán s textovým polem, vyberte textový rámeček a podržte nad ním ukazatel myši. Jakmile se zobrazí ikona plus se šipkami, přesuňte textový rámeček do požadované polohy.
-
Chcete-li upravit text, vyberte textový rámeček. Když se zobrazí kurzor a klávesnice, upravte text a poté jej kliknutím na jiné místo potvrďte.
-
Chcete-li změnit velikost textu, vyberte podle potřeby některou z ikon A.
Poznámka:Upravte velikost první umístěné anotace tak, aby odpovídala zaškrtávacímu políčku nebo přepínači v dokumentu a další přidávané anotace již budou mít stejnou velikost a budou tedy odpovídat zbývajícím polím či kruhům.
-
Chcete-li změnit barvu textu, vyberte
na panelu rychlých nástrojů a poté na paletě barev vyberte požadovanou barvu.Výchozí barva podpisů je černá. Chcete-li změnit barvu podpisů, je nutné zrušit výběr zaškrtávacího políčka Ponechat podpisy černé.
-
Chcete-li přepnout na jiný typ vstupu, vyberte
a poté vyberte jednu z dostupných možností, jako jsou Podpis, Iniciály, Přeškrtnutí a Zaškrtnutí.
-
Umístěte ukazatel na pole možností přepínače. Automaticky se zobrazí výchozí znak zaškrtnutí nebo vybraný symbol přepínacího pole.
-
Výběrem možnosti přepínače zadejte symbol.
-
Chcete-li změnit symbol, znovu vyberte pole, v zobrazené nabídce klepněte na ikonu
a poté vyberte jiný symbol. Pole bude označeno vybraným symbolem.
-
Pokud jste tak ještě neučinili, vytvořte podpis a iniciály. Postup:
- Na panelu nástrojů rychlé akce vyberte
- Chcete-li přidat podpis, vyberte možnost Přidat podpis. V zobrazeném dialogovém okně zadejte nebo nakreslete svůj podpis a poté vyberte možnost Hotovo.
- Chcete-li přidat iniciály, vyberte možnost > Přidat iniciály. V zobrazeném dialogovém okně zadejte nebo nakreslete své iniciály a poté vyberte možnost Hotovo.
Poznámka: Jako podpis nebo iniciály můžete také přidat obrázek. Chcete-li přidat existující obrázek, klepněte na ikonu obrázku v horní nabídce. Chcete-li pořídit nový obrázek a poté jej přidat jako podpis, klepněte na ikonu fotoaparátu a proveďte příslušné kroky.
- Na panelu nástrojů rychlé akce vyberte
-
Přidání podpisu:
- V levém panelu vyberte svůj podpis, přejděte do pole, kam jej chcete přidat, a poté kliknutím umístěte podpis.
Případně na panelu nástrojů rychlé akce vyberte možnost
a poté vyberte svůj podpis. - V poli se zobrazí váš podpis.
Poznámka: Když přidáte podpis nebo iniciály do formuláře a uložíte je, nebudete je moci již znovu upravit. - Chcete-li upravit umístění podpisu, podržte ukazatel myši nad podpisem, dokud neuvidíte ikonu plus, a poté klikněte a podle potřeby podpis přesuňte.
- Chcete-li upravit velikost podpisu, podržte ukazatel myši nad modrým kroužkem v rohu a podle potřeby jej přetáhněte.
Pozor:Když přidáte podpis nebo iniciály do formuláře a uložíte je, nebudete je moci již znovu upravit. Při přidávání podpisu nebo iniciál se proto zobrazí následující varovná zpráva.
- V levém panelu vyberte svůj podpis, přejděte do pole, kam jej chcete přidat, a poté kliknutím umístěte podpis.
-
Přidání iniciál:
- V levém panelu vyberte své iniciály, přejděte do pole, kam je chcete přidat, a poté kliknutím umístěte podpis.
Případně na panelu nástrojů rychlé akce vyberte možnost a poté vyberte své iniciály.
V poli se zobrazí vaše iniciály. - Chcete-li upravit umístění podpisu, podržte ukazatel myši nad podpisem, dokud neuvidíte ikonu plus, a poté klikněte a podle potřeby podpis přesuňte.
- Chcete-li upravit velikost podpisu, podržte ukazatel myši nad modrým kroužkem v rohu a podle potřeby jej přetáhněte.
Poznámka:Chcete-li použít obrázek svého podpisu nebo iniciály:
- Podepište se černým inkoustem na prázdný list bílého papíru. Podepište se doprostřed, abyste nevyfotografovali nebo nenaskenovali okraje.
- Vyfotografujte nebo naskenujte svůj podpis. Pokud budete svůj podpis fotografovat, zajistěte, aby byla stránka osvětlená a aby na podpis nepadaly žádné stíny.
- Přeneste fotografii nebo sken do počítače. Aplikace Acrobat a Reader dokáží zpracovat soubory ve formátu JPG, JPEG, PNG, GIF, TIFF, TIF a BMP. Obrázek nemusíte oříznout. Pokud jsou fotografie nebo sken dostatečně jasné, importuje aplikace Acrobat nebo Reader pouze podpis.
- V levém panelu vyberte své iniciály, přejděte do pole, kam je chcete přidat, a poté kliknutím umístěte podpis.
Přidávání poznámek do PDF
Funkce přidávání poznámek v aplikaci Adobe Acrobat slouží k psaní poznámek při prohlížení nebo čtení dokumentů. Do souborů PDF můžete přidávat poznámky pomocí textových poznámek, lístků s poznámkou, zvýraznění a nástroje pro kreslení. Chcete-li přidat poznámky, postupujte takto:
Poznámka:
- Když si dva uživatelé zobrazí stejný dokument PDF současně, přidání poznámek do dokumentu vyzve druhého uživatele, aby stránku obnovil a načetl nejnovější verzi dokumentu PDF.
- Nemůžete přidávat poznámky ani upravovat soubory PDF, které jsou zabezpečené, chráněné nebo určené jen ke čtení. U takových souborů jsou tlačítka na přidávání poznámek a úpravy skryta.
- Poznámky nelze přidávat do souborů PDF z mobilních zařízení pomocí prohlížečů.
- Podokno poznámek se zobrazí vpravo, pokud přidáte lístek s poznámkou, kliknete na existující poznámku nebo otevřete jakýkoli soubor obsahující poznámky.
-
Otevřete dokument PDF v aplikaci Adobe Acrobat.
-
Na panelu rychlých nástrojů vyberte požadovaný nástroj pro anotaci a zvolte, kam chcete umístit poznámku. Podporovány jsou následující typy poznámek:
- Přidat poznámky ve formě lístku s poznámkou nebo textové poznámky.
- Zvýraznit, Podtrhnout nebo Přeškrtnout text.
- Kreslit rukou.
Přidat poznámky nebo textovou poznámku Přidat poznámky nebo textovou poznámku Zvýraznit, podtrhnout, přeškrtnout Zvýraznit, podtrhnout, přeškrtnout Kreslit rukou Kreslit rukou Poznámka:Pokud použijete anotaci Přidat text, ten stejný text bude přidán jako poznámka a zobrazí se v panelu poznámek.
Po výběru libovolného textu v souboru PDF se vám zpřístupní další nástroje pro přidávání poznámek – Přidat poznámky, Zvýraznit vybraný text, Přeškrtnout vybraný text, Podtrhnout vybraný text a Kopírovat text.
Poznámka:Pokud jste přihlášení a vaše předplatné zahrnuje přístup k nástroji Upravit, uvidíte také možnost Úpravy textu.
A. Přidat poznámky B. Zvýraznit text C. Podtrhnout text D. Přeškrtnout text E. Kopírovat text
Změna vzhledu vašich poznámek
Jestliže chcete změnit barvu poznámek, postupujte takto:
-
Vyberte poznámku. Zobrazí se vyskakovací okno.
Poznámka:Obdobně můžete zvolit a změnit tloušťku čáry poznámky vytvořené nástrojem pro kreslení, a upravit velikost písma poznámky vytvořené nástrojem Přidat text.
-
Výběrem barvy otevřete panel barev.
-
Vyberte požadovanou.
-
Změny se automaticky uloží za 20 sekund. Můžete je také uložit stisknutím kláves Ctrl + S v systému Windows a Cmd + S v systému macOS.
Vracení zpět nebo opakování změn
- Chcete-li změny vrátit zpět, vyberte ikonu Zpět na horním panelu nástrojů.
- Chcete-li změny opakovat, vyberte ikonu Znovu na horním panelu nástrojů.
Úpravy poznámek, odstranění poznámek nebo vymazání kresby
Chcete-li upravit poznámku, postupujte takto:
- Vyberte poznámku. Na pravé straně se zobrazí panel poznámek. V nabídce možností (...) vyberte možnost Upravit.
- Chcete-li upravit anotaci typu Přidat text, vyberte textovou poznámku a zapište změny.
Poznámku odstraníte tak, že ji vyberete a provedete jeden z následujících úkonů:
- Na pravé straně se zobrazí panel poznámek. V nabídce možností (...) vyberte možnost Odstranit.
- Ve vyskakovacím okně vyberte ikonu Odstranit .
Chcete-li vymazat nakreslenou poznámku, postupujte takto:
- Na panelu nástrojů vyberte nástroj Smazat kresbu a přetáhněte jej na ty části kresby, které chcete odstranit.
Vzhled aplikace Acrobat můžete změnit na světlý nebo tmavý motiv. Můžete také změnit nastavení tak, aby vždy kopírovalo motiv vybraný ve službě Microsoft SharePoint nebo OneDrive. Postupujte takto:
-
V prohlížeči Acrobat z nabídky Více ( ) vedle profilového obrázku vyberte možnost Předvolby.
-
V okně Předvolby vyberte z rozevírací nabídky Vzhled požadovaný motiv.
-
Vyberte možnost Uložit. Nastavená předvolba v aplikaci Acrobat má přednost před nastavením vzhledu ve službách Microsoft SharePoint nebo OneDrive.
Povoleny nejsou níže uvedené formáty názvů souborů:
- Speciální názvy adresářů „.“ a „..“
- Názvy souborů nebo soubory s následujícími příponami: CON, PRN, AUX, NUL, COM0, COM1, COM2, COM3, COM4, COM5, COM6, COM7, COM8, COM9, LPT0, LPT1, LPT2, LPT3, LPT4, LPT5, LPT6, LPT7, LPT8, a LPT9.
- Názvy souborů končící mezerou nebo tečkou.
- Názvy souborů začínající tečkou.
- Názvy souborů používající speciální znak „#“.
Pokud se soubor s dlouhým názvem nachází na úložištích služeb One Drive nebo SharePoint, nebude rozhraní PDF Adobe Document Cloud pro Office 365 moci se souborem provádět požadované akce a zobrazí chybové hlášení: „Vyskytl se problém při zpracování souborů“.
Řešení
Zkraťte název souboru v rámci služby One Drive nebo SharePoint a akci pomocí rozhraní PDF Adobe Document Cloud pro Office 365 proveďte znovu.
Poznámka:
Rozhraní Graph API společnosti Microsoft omezuje použití dlouhých názvů souborů i dlouhých cest k souborům. Společnosti Adobe i Microsoft společně na řešení problému pracují.
Rozhraní PDF Adobe Document Cloud pro Office 365 je zobrazeno pouze v novém zobrazení služeb One Drive a SharePoint. Chcete-li rozhraní PDF Adobe Document Cloud použít, klikněte na položku Ukončit klasické prostředí v levém dolním rohu okna služby One Drive/SharePoint.
Dočasné kopie se vytvářejí vždy, když je použita placená funkce, například Uspořádat stránky nebo Exportovat PDF. Pokaždé, když uživatel použije placenou funkci, je až na 24 hodin vytvořen stejný počet dočasných kopií, které jsou posléze odstraněny. K těmto datům nemá přístup ani společnost Adobe, ani Microsoft®. Další podrobnosti naleznete na stránce Přehled zabezpečení aplikace Adobe Acrobat se službou Document Cloud Services.
