V okně Průzkumník souborů vyberte soubor, který chcete převést do formátu PDF, vyberte možnost Akce > Adobe Document Cloud z horní nabídky nebo z nabídky zobrazené po kliknutí pravým tlačítkem myši a poté možnost Vytvořit soubor PDF společnosti Adobe.
Naposledy aktualizováno
16. 8. 2024
Adobe Acrobat ve službách SharePoint a OneDrive nabízí integrovaný balíček služeb PDF, který umožňuje provádět různé operace se soubory PDF. Podporuje také funkce pro usnadnění přístupu, jako jsou funkce pro hlasité čtení, procházení tabulátorem a podpora vysokého kontrastu. Díky tomuto rozhraní pro soubory PDF můžete:
- Zobrazit soubory PDF online pomocí pokročilého webového náhledu Adobe.
- Funkce AI Asistent vám pomůže rychle a snadno porozumět složitým dokumentům PDF.
- Upravit soubory PDF změnou textu, vložením nebo odstraněním obrázků.
- Vytvořit soubory PDF, které zachovají původní písma, formátování a rozvržení, s možností přidání ochrany heslem.
- Upravit, odstranit, otočit stránky nebo rozdělit soubor PDF do více dokumentů.
- Sloučit soubory Microsoft a soubory PDF do jednoho souboru PDF a následné snížit velikosti souboru pro usnadnění archivace nebo sdílení.
- Převést soubory PDF do souborů Word, Excel, PowerPoint nebo RTF, které lze upravit, a to kdekoli, se zachováním původního rozvržení.
- Přidávat do souborů PDF poznámky, zvýraznění a kresby rukou pro efektivní psaní poznámek.
- Zajistit dostupnost pomocí podpory pro čtení obrazovek, navigace po klávesnici a podpory pro režimy s vysokou kontrastní hodnotou, abyste pomohli těm, kteří mají problémy se zrakem.
Podporované prohlížeče
Aplikaci Adobe Acrobat pro služby SharePoint a OneDrive podporují všechny moderní prohlížeče, jako jsou Microsoft Edge, Chrome, Firefox a Safari.
Poznámka:
- Pokud používáte prohlížeč Microsoft Edge, podívejte se do části Konfigurace prohlížeče pro prohlížeč Edge.
- Integrace aplikace Document Cloud nebude fungovat, pokud jsou blokovány soubory cookie třetích stran. Ujistěte se, že v prohlížeči, který používáte, nejsou blokovány soubory cookie třetích stran.
Otevírání souboru PDF online
Pomocí vysoce kvalitního webového náhledu společnosti Adobe můžete otevírat a zobrazovat soubory PDF online. Dvojitým kliknutím soubor otevřete v aplikaci Adobe Acrobat. Případně můžete vybrat soubor a provést jeden z následujících úkonů:
- V horní nabídce zvolíte možnost Otevřít > Otevřít v aplikaci Adobe Acrobat.
- Kliknete pravým tlačítkem na soubor PDF a zvolíte možnost Otevřít > Otevřít v aplikaci Adobe Acrobat.
- Pokud je soubor otevřen v náhledu služby SharePoint nebo OneDrive, v horním panelu nabídek zvolte možnost Otevřít > Otevřít v aplikaci Adobe Acrobat.
Poznámka:
Pokud uživatel nevidí možnost „Otevřít v aplikaci Adobe Acrobat“, musí správci zajistit, aby pro uživatele v jeho organizaci byly zřízeny služby SharePoint a OneDrive.
Otevírání souboru PDF v aplikaci pro počítače
Pokud chcete otevřít soubory v aplikaci pro počítače, musíte do aplikace Adobe Acrobat nebo Acrobat Reader přidat svůj účet SharePoint/OneDrive. Další informace naleznete v části Připojení účtů online úložišť pro přístup k souborům v aplikaci Acrobat.
Soubor PDF otevřete v aplikaci pro počítače tak, že v levém horním panelu nabídek webového náhledu PDF zvolíte možnost Pro počítače. Soubor PDF lze otevřít v aplikaci Adobe Acrobat nebo Acrobat Reader. Pokud máte nainstalované obě aplikace, má přednost aplikace Adobe Acrobat. Podporovány jsou následující verze aplikací pro počítače:
- Adobe Acrobat Pro (v22.001.20142 a novější)
- Adobe Acrobat Reader (v22.001.20142 a novější)
- Adobe Acrobat Standard (v22.001.20142 a novější)
Poznámka:
Tlačítko Pro počítače není dostupné pro soubory uložené ve službě OneDrive jiného uživatele.
Nástroj AI Asistent od společnosti Acrobat dokáže rychle a komplexně zodpovědět vaše otázky na základě obsahu souboru PDF. Asistent AI odkáže na textové a datové tabulky v dokumentu a navrhne vám další otázky.
Nástroj Generativní souhrn vygeneruje osnovu dokumentů se záhlavími a souhrny, ve kterých zvýrazní klíčové body. Tato funkce poskytuje klíčové poznatky a zpracovává obsah souborů PDF po jednotlivých úsecích za účelem rychlejšího shrnutí.
Podrobnosti o používání, pokynech a omezeních naleznete v příručce o generativní umělé inteligenci služby Adobe Acrobat.
Převod souboru do PDF
Dokumenty sady Microsoft Office můžete převést na vysoce kvalitní dokumenty Adobe PDF, které uchovávají písma, formátování a rozvržení.
Postup převedení souboru do formátu PDF:
-
Poznámka:
Pokud máte nainstalovaných několik obslužných rutin, vyberte soubor a zvolte možnost Akce z horní nabídky nebo z nabídky zobrazené po kliknutí pravým tlačítkem myši a poté možnost Adobe Document Cloud > Vytvořit soubor PDF společnosti Adobe.
Pokud je soubor již otevřený v náhledu dokumentu, vyberte možnost Nástroje > Převést do formátu PDF.
-
Po vyzvání se přihlaste pomocí svého Adobe ID a hesla.
-
V okně průzkumníku služby OneDrive vyberte soubor, který chcete převést do formátu PDF, a vyberte možnost Otevřít.
Poznámka:Nezapomeňte zakázat blokování automaticky otevíraných oken prohlížeče, aby se zobrazil průzkumník OneDrive, ve kterém můžete vybrat soubor.
Soubor se převede do formátu PDF a uloží zpět do knihovny dokumentů služby OneDrive nebo SharePoint. Také se zobrazí náhled souboru.
Upravování textu a obrázků v souboru PDF
Pomocí aplikace Adobe Acrobat můžete upravovat text nebo přidávat obrázky do souboru PDF.
Postup pro úpravu textů a obrázků v souboru PDF:
-
Z knihovny dokumentů Microsoft SharePoint nebo OneDrive vyberte soubor PDF, který chcete upravit.
-
Z okna náhledu aplikace Adobe Acrobat vyberte možnost Upravit. Soubor PDF se stane upravitelným a vlevo se otevře panel Úpravy. Pokud je PDF vygenerováno z naskenovaného dokumentu, aplikace Acrobat automaticky spustí rozpoznávání textu (OCR), aby bylo možné text a obrázky upravovat.
-
V režimu úprav můžete provádět následující operace:
, přetáhněte rámeček do nového umístění. Chcete-li zachovat zarovnání s ostatními položkami seznamu, podržte během tažení klávesu Shift.
Sloučení souborů do PDF
Najednou můžete do jediného PDF sloučit až 12 souborů. Funkce Sloučit soubory podporuje více typů souborů, nejen soubory PDF.
Poznámka:
Nelze sloučit soubory PDF, které jsou zabezpečené, chráněné heslem, 3D nebo součástí portfolia PDF.
Postup pro sloučení souborů do jednoho PDF:
-
V okně Průzkumník souborů vyberte soubory, které chcete sloučit do formátu PDF, vyberte možnost Akce > Adobe Document Cloud z horní nabídky nebo z nabídky zobrazené po kliknutí pravým tlačítkem myši a poté Sloučit soubory společnosti Adobe.
Poznámka:Pokud máte nainstalovaných několik obslužných rutin, vyberte soubor a zvolte možnost Akce z horní nabídky nebo z nabídky zobrazené po kliknutí pravým tlačítkem myši a poté Adobe Document Cloud > Sloučit soubory společnosti Adobe.
Pokud je soubor již otevřený v náhledu dokumentu, vyberte možnost Všechny nástroje > Sloučit soubory.
-
Po vyzvání se přihlaste ke službě Adobe Acrobat.
-
Vlevo se zobrazí sada nástrojů Sloučit soubory. Proveďte libovolný z následujících úkonů a pak vyberte možnost Sloučit.
- Chcete-li přidat další soubory, vyberte možnost Přidat soubory.
- Chcete-li odstranit soubor, vyberte jej a zvolte možnost Odstranit
. - Přípony aplikace Acrobat sloučené s názvem souboru. Podle potřeby zadejte název nového souboru.
- (Volitelně) Pokud soubor obsahuje více stránek, zobrazí se jako sloupec. Podržte kurzor myši nad souborem a kliknutím na tlačítko se šipkou jej rozbalte. Přetažením můžete změnit pořadí stránek, ve kterém chcete, aby se ve sloučeném souboru PDF zobrazovaly.
- (Volitelné) Pomocí možností na pravém postranním panelu můžete soubory uspořádat v zobrazení mřížky nebo zobrazení seznamu. Můžete také použít tlačítka + a - v pravém spodním rohu okna pro zvětšení nebo zmenšení miniaturního náhledu.
Soubory se sloučí do dokumentu PDF a uloží zpět do knihovny dokumentů OneDrive nebo SharePoint. Také se zobrazí náhled souboru.
Exportování souborů PDF do dokumentů Word, Excel nebo PowerPoint
Soubory PDF můžete převést na soubory typu Microsoft Word/Excel/PowerPoint, Rich Text Format nebo do obrazových souborů.
Služba Adobe Acrobat provádí rozpoznávání OCR u souborů PDF obsahujících obrázky, vektorovou grafiku, skrytý text nebo kombinaci výše uvedených prvků. Tento doplňkový modul provádí například rozpoznávání OCR u souborů PDF vytvořených z naskenovaných dokumentů. Tento doplňkový modul provádí rozpoznávání OCR také u textu, který nedokáže interpretovat z důvodu nesprávného zakódování textu ve zdrojové aplikaci.
Poznámka:
OCR představuje převod obrázků textu (naskenovaného textu) na upravitelné znaky, abyste mohli text prohledávat, opravovat nebo kopírovat.
Postup exportu ze souboru PDF:
-
V okně Průzkumník souborů vyberte soubor, vyberte možnost Akce > Adobe Document Cloud z horní nabídky nebo z nabídky zobrazené po kliknutí pravým tlačítkem myši a poté Export PDF společnosti Adobe.
Poznámka:Pokud máte nainstalovaných několik obslužných rutin, vyberte soubor a zvolte možnost Akce z horní nabídky nebo z nabídky zobrazené po kliknutí pravým tlačítkem myši a poté Export PDF společnosti Adobe.
Pokud je soubor již otevřený v náhledu dokumentu, vyberte možnost Převést a poté formát, ve kterém si přejete dokument exportovat.
-
Po vyzvání se přihlaste ke službě Adobe Acrobat.
-
Zvolte Jazyk dokumentu a poté vyberte tlačítko Převést do [vybraný formát].
(Pokud jste například zvolili možnost Microsoft Word, název tlačítka se zobrazí jako Převést do DOCX.)
-
Vybraný soubor PDF se exportuje do požadovaného formátu se stejným názvem a otevře se pro náhled. Exportovaný dokument se automaticky uloží do knihovny dokumentů OneDrive nebo SharePoint.
Poznámka:Umístění složky uloženého souboru se otevře, když exportujete soubor PDF do souborů typu .rtf, .jpeg, .jpg, .png a .tiff.
Uspořádání dokumentu PDF
S existujícími dokumenty PDF můžete manipulovat odstraněním, změnou pořadí nebo otočením jejích stránek.
Postup uspořádání stránek v souboru PDF:
-
V okně Průzkumník souborů vyberte soubor, vyberte možnost Akce > Adobe Document Cloud z horní nabídky nebo z nabídky zobrazené po kliknutí pravým tlačítkem myši a poté Uspořádat stránky společnosti Adobe.
Poznámka:Pokud máte nainstalovaných několik obslužných rutin, vyberte soubor a zvolte možnost Akce z horní nabídky nebo z nabídky zobrazené po kliknutí pravým tlačítkem myši a poté Adobe Document Cloud > Uspořádat stránky společnosti Adobe.
Pokud je soubor již otevřený v náhledu dokumentu, vyberte možnost Všechny nástroje > Uspořádat stránky.
-
Po vyzvání se přihlaste ke službě Adobe Document Cloud.
-
Vlevo se zobrazí sada nástrojů Uspořádat stránky. Pomocí tlačítek + a - v pravém dolním rohu okna zvětšete nebo zmenšete miniaturu náhledu stránky. Proveďte libovolný z následujících úkonů a vyberte možnost Uložit změny.
- Stránky můžete otočit doleva nebo doprava nebo je odstranit.
- Chcete-li změnit pořadí stránek, přetáhněte miniaturu stránky do nového umístění. Stránky se přečíslují.
- Chcete-li do souboru PDF přidat stránky, vyberte možnost Vložit stránky, klikněte na ikonu +, kam chcete přidat stránky, a vyberte soubor z průzkumníka souboru.
- Chcete-li z vybraných stránek vytvořit nový soubor PDF, vyberte možnost Extrahovat stránky, poté zvolte stránky a vyberte tlačítko Extrahovat stránky.
- Chcete-li soubor rozdělit na více stránek, vyberte možnost Rozdělit na více souborů. Vyberte rozdělovací čáry, označte jimi začátek jednotlivých souborů a pak vyberte možnost Rozdělit.
Ochrana souborů PDF
Pomocí nástroje Ochrana souborů PDF přidejte do souboru PDF zabezpečení heslem. Po nastavení hesla musí uživatelé pro zobrazení souboru PDF zadat správné heslo.
-
Otevřete dokument PDF v aplikaci Adobe Acrobat.
-
Vyberte možnost Všechny nástroje > Ochrana souboru PDF.
-
V dialogovém okně Ochránit soubor heslem zadejte heslo do pole Nastavit heslo a stejné heslo zadejte i do pole pro potvrzení hesla. Po každém úhozu na klávesu bude změřena a zobrazena síla vašeho hesla. Vyberte možnost Nastavit heslo.
-
Váš PDF soubor je nyní chráněný heslem. Po zobrazení žádosti o heslo v okně náhledu zadejte příslušné heslo k zobrazení souboru PDF.
Komprese velikosti souboru PDF
Pomocí nástroje Komprimovat soubor PDF můžete zmenšit velikost souboru PDF. Velikost souboru je optimalizována odstraněním vložených písem, komprimací obrázků a odstraněním položek, které již nejsou potřeba.
-
Otevřete dokument PDF v aplikaci Adobe Acrobat.
-
Vyberte možnost Všechny nástroje > Komprimovat PDF.
-
V dialogovém okně Komprimovat soubor PDF zvolte úroveň komprese podle požadované velikosti a kvality a vyberte možnost Komprimovat.
Soubor PDF se zkomprimuje a uloží do účtu služby SharePoint nebo OneDrive.
Vyplňování a podepisování dokumentů
Chcete-li vyplnit a podepsat soubory PDF, v horním globálním panelu vyberte možnost Elektronicky podepsat. Vlevo se zobrazí nástroje funkce Vyplnit a podepsat, které umožňují vyplnit pole formuláře a podepsat jej, jak je znázorněno v následujících částech.
a pak klikněte na pole, do kterého chcete přidat text.
na panelu rychlých nástrojů a poté na paletě barev vyberte požadovanou barvu.
a poté vyberte jednu z dostupných možností, jako jsou Podpis, Iniciály, Přeškrtnutí a Zaškrtnutí.
a poté vyberte svůj podpis.
Přidávání poznámek do PDF
Funkce přidávání poznámek v aplikaci Adobe Acrobat slouží k psaní poznámek při prohlížení nebo čtení dokumentů. Do souborů PDF můžete přidávat poznámky pomocí textových poznámek, lístků s poznámkou, zvýraznění a nástroje pro kreslení. Chcete-li přidat poznámky, postupujte takto:
Poznámka:
- Když si dva uživatelé zobrazí stejný dokument PDF současně, přidání poznámek do dokumentu vyzve druhého uživatele, aby stránku obnovil a načetl nejnovější verzi dokumentu PDF.
- Nemůžete přidávat poznámky ani upravovat soubory PDF, které jsou zabezpečené, chráněné nebo určené jen ke čtení. U takových souborů jsou tlačítka na přidávání poznámek a úpravy skryta.
- Poznámky nelze přidávat do souborů PDF z mobilních zařízení pomocí prohlížečů.
- Podokno poznámek se zobrazí vpravo, pokud přidáte lístek s poznámkou, kliknete na existující poznámku nebo otevřete jakýkoli soubor obsahující poznámky.
-
Otevřete dokument PDF v aplikaci Adobe Acrobat.
-
Na panelu rychlých nástrojů vyberte požadovaný nástroj pro anotaci a zvolte, kam chcete umístit poznámku. Podporovány jsou následující typy poznámek:
- Přidat poznámky ve formě lístku s poznámkou nebo textové poznámky.
- Zvýraznit, Podtrhnout nebo Přeškrtnout text.
- Kreslit rukou.
Přidat poznámky nebo textovou poznámku Přidat poznámky nebo textovou poznámku Zvýraznit, podtrhnout, přeškrtnout Zvýraznit, podtrhnout, přeškrtnout Kreslit rukou Kreslit rukou Poznámka:Pokud použijete anotaci Přidat text, ten stejný text bude přidán jako poznámka a zobrazí se v panelu poznámek.
Po výběru libovolného textu v souboru PDF se vám zpřístupní další nástroje pro přidávání poznámek – Přidat poznámky, Zvýraznit vybraný text, Přeškrtnout vybraný text, Podtrhnout vybraný text a Kopírovat text.
Poznámka:Pokud jste přihlášení a vaše předplatné zahrnuje přístup k nástroji Upravit, uvidíte také možnost Úpravy textu.
A. Přidat poznámky B. Zvýraznit text C. Podtrhnout text D. Přeškrtnout text E. Kopírovat text
Změna vzhledu vašich poznámek
Jestliže chcete změnit barvu poznámek, postupujte takto:
-
Vyberte poznámku. Zobrazí se vyskakovací okno.
Poznámka:Obdobně můžete zvolit a změnit tloušťku čáry poznámky vytvořené nástrojem pro kreslení, a upravit velikost písma poznámky vytvořené nástrojem Přidat text.
-
Výběrem barvy otevřete panel barev.
-
Vyberte požadovanou.
-
Změny se automaticky uloží za 20 sekund. Můžete je také uložit stisknutím kláves Ctrl + S v systému Windows a Cmd + S v systému macOS.
Vracení zpět nebo opakování změn
- Chcete-li změny vrátit zpět, vyberte ikonu Zpět na horním panelu nástrojů.
- Chcete-li změny opakovat, vyberte ikonu Znovu na horním panelu nástrojů.
Úpravy poznámek, odstranění poznámek nebo vymazání kresby
Chcete-li upravit poznámku, postupujte takto:
- Vyberte poznámku. Na pravé straně se zobrazí panel poznámek. V nabídce možností (...) vyberte možnost Upravit.
- Chcete-li upravit anotaci typu Přidat text, vyberte textovou poznámku a zapište změny.
Poznámku odstraníte tak, že ji vyberete a provedete jeden z následujících úkonů:
- Na pravé straně se zobrazí panel poznámek. V nabídce možností (...) vyberte možnost Odstranit.
- Ve vyskakovacím okně vyberte ikonu Odstranit .
Chcete-li vymazat nakreslenou poznámku, postupujte takto:
- Na panelu nástrojů vyberte nástroj Smazat kresbu a přetáhněte jej na ty části kresby, které chcete odstranit.
Vzhled aplikace Acrobat můžete změnit na světlý nebo tmavý motiv. Můžete také změnit nastavení tak, aby vždy kopírovalo motiv vybraný ve službě Microsoft SharePoint nebo OneDrive. Postupujte takto:
-
V prohlížeči Acrobat z nabídky Více ( ) vedle profilového obrázku vyberte možnost Předvolby.
-
V okně Předvolby vyberte z rozevírací nabídky Vzhled požadovaný motiv.
-
Vyberte možnost Uložit. Nastavená předvolba v aplikaci Acrobat má přednost před nastavením vzhledu ve službách Microsoft SharePoint nebo OneDrive.
